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售后服務(wù)流程及管理課件(留存版)

2025-04-09 10:35上一頁面

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【正文】 30為客戶反映車洗不干凈,除了針對洗車流程和實施情況進行整改,還需檢查該服務(wù)專員的,是否解釋過只提供車輛外部清洗服務(wù) ?及時處理投訴,以客戶滿意為最終目標(biāo) ?咨詢建議須有后續(xù)反饋電話 后續(xù)跟蹤 后續(xù)處理要點 KPI 影響 原因 策略 有效回訪率 客服人員的工作效率 客戶的意見無法反饋 服務(wù)專員于交車環(huán)節(jié),沒有詢問 客戶方便的回訪時間與方式。(體現(xiàn)增值服務(wù)) 維修及質(zhì)檢 洗車 ?當(dāng)客戶在維修中心接收維修服務(wù)后,發(fā)現(xiàn)必須對其車輛就同一問題進行二次修理時,他們會對維修中心一線維修人員的工作能力產(chǎn)生質(zhì)疑。 ?如果客戶的“返修”問題沒有解決,則他們對維修中心的不滿意度將會增加,因而在 CSI調(diào)查問卷時,對您維修中心的支持率通常也將下降。 客服人員,回訪時間與方式不恰當(dāng)。7 添加冷卻液車輛因水箱缺水造成的水溫高 , 且無法繼續(xù)行駛 , 救援車為其冷卻液使其恢復(fù)行駛能力 。 功能 24小時道路救援 經(jīng)銷商設(shè)立的針對來電或 800電話所指派的客戶進行的救援,免費或由經(jīng)銷商收取每次的救援服務(wù)費用 道路救援 由 400電話統(tǒng)一調(diào)配,采用就近救援的模式,對撥打 400電話的客戶實施的救援,有 SGM指定收費標(biāo)準(zhǔn),采用年費制的收費方式 安吉星 僅對安裝了安吉星系統(tǒng)的 SGM用戶提供服務(wù),通過應(yīng)用GPS和無線通信技術(shù)來為消費者提供廣泛的汽車安全信息服務(wù),包括碰撞自動求助、路邊救援協(xié)助、全音控免提電話、實時按需檢測和全程音控領(lǐng)航()等十多項服務(wù),采用由 SGM免費或年費的收費方式 演講完畢,謝謝觀看! 。 客戶須承擔(dān)在開鎖過程中造成車輛損傷的損失 。 KPI指標(biāo) 客戶投訴率 = 客戶投訴件數(shù) /總交車臺數(shù) * 100% 客戶及時處理率 = 及時處理件數(shù) /客戶投訴件數(shù) * 100% 客戶滿意結(jié)案率 = 滿意結(jié)案件數(shù) /客戶投訴件數(shù) *100% 跟蹤回訪客戶滿意率 = 跟蹤回訪客戶滿意臺數(shù) /總交車臺數(shù) * 100% 有效回訪率 =回訪電話接通數(shù) /總交車臺數(shù) *100% 后續(xù)跟蹤 KPI指標(biāo)及建議 KPI 影響 原因 策略 客戶及時處理率 客戶對企業(yè)的信賴 后期回廠的意愿 客戶滿意度的得分 未設(shè)置投訴專線,或?qū)>€未能專人專項處理 客服人員崗位職能熟練不足 客服部門設(shè)置專責(zé)人員負(fù)責(zé)客訴專線的接聽與應(yīng)對。 ?KPI 公式 ?一次修復(fù)率 ( %) = (進廠臺數(shù) – 返修臺數(shù)) / 進廠臺數(shù) *100% 一次修復(fù)率 分析指標(biāo) 量化方法 備件及時供應(yīng)率 (總維修委托書數(shù) 缺料維修委托書數(shù)) / 總維修委托書數(shù) *100% 質(zhì)檢率 總質(zhì)檢臺數(shù) / 總竣工臺數(shù) *100% 質(zhì)檢合格率 質(zhì)檢合格臺數(shù) / 總質(zhì)檢臺數(shù) *100% 維修及質(zhì)檢 KPI說明 維修及質(zhì)檢 維修質(zhì)量控制要點建議 業(yè)務(wù)流程 控制關(guān)鍵點 記錄與整改 接車 記錄維修委托書時應(yīng)忠實于客戶描述的原意,并注重詢問客戶車輛故障發(fā)生時的現(xiàn)象、日常使用習(xí)慣、故障發(fā)生頻率及條件 對服務(wù)專員進行有關(guān)的技能培訓(xùn)(見 51頁,關(guān)鍵策略) 診斷 明確判斷故障后,則進行維修; 如出現(xiàn)較難重現(xiàn)、新的或暫時難以準(zhǔn)確判斷的故障,應(yīng)查閱相關(guān)技術(shù)資料,或由技師協(xié)助、或求助于廠家技術(shù)支持 針對新問題、疑難雜癥或暫時難以準(zhǔn)確判斷的故障應(yīng)予以記 錄,并及時反饋廠家 維修 無維修委托書的車輛一律不準(zhǔn)進車間 。在這個節(jié)點適時的關(guān)心和問候可以有效地緩解客戶對時間的敏感 ?通過客戶在辦理手續(xù)時選擇的通訊方式與客戶聯(lián)絡(luò),為等候的客戶更新信息 ?必要時,詢問客戶是否需要針對新工作重新安排時間,在等候時是否需要其它物品 ?選擇技師自檢、班組長互檢、質(zhì)檢員最終檢查開始或結(jié)束時與客戶匯報進度,并說明三檢制度,讓客戶放心 ?技師自檢完成后在施工聯(lián)技工欄背面簽字并做維修記錄、班組長互檢完成后在施工聯(lián)背面簽字、質(zhì)檢員最終檢查完成后在負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字處簽字,服務(wù)專員在交車時展示維修維修委托書施工聯(lián)背面,以顯示質(zhì)檢的執(zhí)行到位 ?車間發(fā)現(xiàn)追加項目應(yīng)立即告知開單的服務(wù)專員 ?服務(wù)專員與配件部確認(rèn)是否有配件 ?服務(wù)專員與車間主管確認(rèn)預(yù)計交車時間 ?服務(wù)專員用事先確認(rèn)過的聯(lián)系方式和客戶聯(lián)系 ?服務(wù)專員向客戶提供檢測數(shù)據(jù)或?qū)嵻囎C明追加理由 ?服務(wù)專員對追加項目進行估時估價 ?服務(wù)專員與客戶確認(rèn)最終的維修總價和交車時間 ?服務(wù)專員取得客戶授權(quán)后,在 DMS和維修委托書上記錄追加項目和工時并修改預(yù)計交車時間和預(yù)計金額,通知車間施工 ?若客戶不愿維修則在 DMS和維修委托書上做出書面維修建議請客戶確認(rèn) ?建議客戶確認(rèn)盡可能采用書面簽字的方式 維修及質(zhì)檢 項目追加要點建議 ?對所以完工車輛都要進行外部清洗,以給客戶留下良好的印象。 ?設(shè)置此 KPI是有鑒于某些服務(wù)專員在接待環(huán)節(jié)與車輛交修的過程中所耗費的時間往往超出合理的范圍,影響了車輛的及時維修,以及客戶的等待時間,從而影響了客戶的滿意度。4 電瓶搭電 車輛因電池缺電無法啟動 , 則提供給電池搭電的服務(wù) 。 安吉星客戶服務(wù)顧問需要您配合提供相關(guān)激活信息 注:需要在開通安吉星服務(wù)前仔細閱讀 《 安吉星服務(wù)協(xié)議 》 條款,并簽署該協(xié)議。 上海通用汽車向其用戶鄭重承諾:上海通用汽車具有始終如一的安全性 —— 無論車輛碰撞前、碰撞時、碰撞后都能保護乘客的安全。 客戶投訴表緊抓客戶反饋問題重點,適時請求協(xié)助。 對維修技師進行有關(guān)的技能培訓(xùn)(見 49頁,關(guān)鍵策略) 質(zhì)檢 維修完成后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)檢工作 ,車間主任對維修完工車輛進行抽驗 落實三級質(zhì)檢制度 維修完成后,車間主管應(yīng)針對一些疑難雜癥或新問題進行故障原因的分析、記錄,并反饋廠家 返工 發(fā)現(xiàn)故障未解決或未達到質(zhì)量要求的,質(zhì)檢人員應(yīng)填寫返修處理記錄表,隨同原始維修委托書退回維修工位進行返修,重新進行入維修質(zhì)檢流程 質(zhì)檢人員對于出現(xiàn)的返工項目予以記錄,每周進行匯總上報給車間主任,車間主任做出具體分析 返修 車輛出車間后,如再次發(fā)現(xiàn)故障,查閱上次維修記錄,確認(rèn)是否為返修項目? 如屬返修項目,應(yīng)開具維修維修委托書 (應(yīng)標(biāo)注返修標(biāo)志 )和返修處理記錄表交車間維修,服務(wù)專員在車內(nèi)前擋風(fēng)玻璃下放置紅色返修維修編號牌以作識別。 ?對于“菜單式保養(yǎng)”或“星月服務(wù)”的預(yù)約需求 ASC必須滿足 預(yù)約 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 預(yù)約 預(yù)約時段安排建議 建議方法: ?主動預(yù)約時按客戶進廠習(xí)慣提供兩個或以上的時間段供客戶選擇 ?提供非正常工作時段的預(yù)約 ,如:夜間 22點前,上午 7點前 ?可根據(jù) ASC能力提供 24小時預(yù)約維修 ?提供午餐時間的客戶預(yù)約 原則: ?ASC可更據(jù)本中心日常業(yè)務(wù)量的分布情況將預(yù)約時段分為三種:固定預(yù)約時段;彈性預(yù)約時段;非預(yù)約時段 ?固定預(yù)約時段內(nèi)客戶可以自由預(yù)約,同時建議 ASC能在此時段內(nèi)進行主動預(yù)約 ?彈性預(yù)約時段中 A
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