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某品牌服裝連鎖專營(yíng)店服務(wù)管理手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 提供意見(jiàn)讓顧客決定時(shí),應(yīng)說(shuō): “若是您喜歡的話,請(qǐng)您?? ” ? 要希望顧客接納自己的意見(jiàn)時(shí),應(yīng)說(shuō): “實(shí)在是很抱歉,請(qǐng)問(wèn)您?? ” ? 當(dāng)提出幾種意見(jiàn)請(qǐng)問(wèn)顧客時(shí),應(yīng)說(shuō): “您的意思怎么樣呢? ” ? 遇到顧客抱怨時(shí),應(yīng)仔細(xì)聆聽(tīng)顧客的意見(jiàn)并予以記錄,如果問(wèn)題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請(qǐng)主管出面向顧客解說(shuō),其用語(yǔ)為: “是的,我明白您的意思,我會(huì)將您的建議匯報(bào)經(jīng)理并盡快改善。由于沒(méi)有告訴對(duì)方離去的理由,使顧客不知所措,到底要不要等或等多久。 針對(duì)不同款式的特點(diǎn)進(jìn)行介紹 凡款式均有的特點(diǎn),像成分、性能、造型、花色、樣式、質(zhì)量、價(jià)格、等方面,就可以突出其某方面的特點(diǎn)進(jìn)行介紹。 導(dǎo)購(gòu)操作 導(dǎo)購(gòu) 當(dāng)營(yíng)業(yè)員在向顧客展示介紹款式之后,顧客仍抱有擔(dān)心和顧慮的心理,比如當(dāng)顧客接觸款式后,又表現(xiàn)出左顧右盼的樣子;顧客拿著兩種不同 的款式,露出一種猶豫的表情等。 ? 算賬迅速準(zhǔn)確 計(jì)價(jià)、收款和找余額是款式成交的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)肅認(rèn)真,做到迅速、準(zhǔn)確。其工作的規(guī)范要求是: ? 主動(dòng)、耐心幫助顧客挑選款式 每個(gè)顧客都希望能買到自己稱心如意的款式。 ? 營(yíng)業(yè)員必須把握好時(shí)機(jī),及時(shí)、主動(dòng)地向顧客展示款式。 不論客戶是何種身份,都應(yīng)視其為貴賓而誠(chéng)摯相待,不要厚此薄彼,以懷疑的眼光看人或用外觀穿著來(lái)打量別人,并作為是否隆重接待的依據(jù)。例如: “不知道! ”; “你去問(wèn)別人! ”; “賣光了! ”; “沒(méi)有了! ”; “貨架上看不到就沒(méi)有了! ”;“你自己再去找找! ”等。我能為您做些什么? 請(qǐng)隨意參觀。 ? 其他用語(yǔ) 營(yíng)業(yè)員的柜臺(tái)用語(yǔ),務(wù)須牢記,要和氣、文雅、謙遜,讓顧客舒心,使企業(yè)吸引更多的顧客。 ? 您的錢不夠,請(qǐng)您重看一下。語(yǔ)言要熱情、禮貌。 ? 講文明,講禮貌是人人應(yīng)自覺(jué)遵守的,隨便罵人是不對(duì)的。 ? 對(duì)不起,我是剛調(diào)到這個(gè)柜組來(lái)的,不大熟悉這里的款式,介紹得不夠清楚,請(qǐng)?jiān)彙? ? 當(dāng)有不明白需請(qǐng)教或請(qǐng)示時(shí) 這樣吧,請(qǐng)將款式留下,待我們請(qǐng)供應(yīng)商鑒別一下殘損 的原因后,再將處理意見(jiàn)通知您。收到您一張 5元的鈔票,換給你 1 元的 5 張(或 5 枚)。 這種款式在質(zhì)量上絕對(duì)沒(méi)問(wèn)題,我們實(shí)行 “ 三包 ” 。 ? 歡迎光臨,請(qǐng)隨意參觀選購(gòu)。 敬語(yǔ)使用 營(yíng)業(yè) 員接待顧客用語(yǔ)最困難的在于敬語(yǔ)的使用。 送客時(shí)說(shuō) “再見(jiàn),一路平安 ”、 “再見(jiàn),歡迎您下次再來(lái) ”等。就算是未帶擦鞋器,也不要隨便以其他東西代勞,去為自己的皮鞋除塵上光。一旦由于刮風(fēng)、下雨、出汗、洗臉、用餐、小憩或更衣等緣故,而遭到破壞,或者出現(xiàn)瑕疵,亦應(yīng)及時(shí)予以修補(bǔ),甚至有必要為自己進(jìn)行重新化妝。切勿以衛(wèi)生紙或其他紙張?zhí)娲埥碇?。不要亂記、亂丟;在進(jìn)行記錄時(shí),最好分門別類,并且定期予以歸納、小結(jié)。但是,切不可這樣攜帶鋼筆 。隨意把它別在帽子上、領(lǐng)子上、褲子上,或是將其套在手腕上,都不允許。若是以白卡紙制作身份牌,一般應(yīng)對(duì)其進(jìn)行塑封,或?qū)⑵涮兹胪该魈字?。如果佩戴兩種飾品或兩件飾品時(shí),一定要盡力使之彼此和諧,相互統(tǒng)一。從根本上來(lái)講,制服不需要被刻意裝飾。出于與手鏈佩戴相似的原因,營(yíng)業(yè)員在其工作崗位上不宜佩戴手鐲。 項(xiàng)鏈 項(xiàng)鏈,有時(shí)又叫頸鏈。 ? 要排除煩惱 一位優(yōu)秀的女營(yíng)業(yè)員臉上總是帶著真誠(chéng)的微笑,營(yíng)業(yè)員必須學(xué)會(huì)分解和淡化煩惱與不快,時(shí)時(shí)刻刻保持一種輕松的情緒,把歡樂(lè)傳遞給顧客。 雙腿可以分開一些。 在自己的工作崗位上接待服務(wù)對(duì)象時(shí),營(yíng)業(yè)員可以采用此種站姿。用手指示方向時(shí),要求手臂伸直,四指并攏,大拇指自然彎曲,掌心自然內(nèi)側(cè)向上。 表情、言談 接人待物時(shí)應(yīng)注意保持微笑。 男員工上班時(shí)間應(yīng)著襯衣、西褲,系領(lǐng)帶。 營(yíng)業(yè)員在款式成交后也應(yīng)注意服務(wù)品質(zhì),不宜過(guò)于現(xiàn)實(shí),以為拿了錢就 了事,而要將款式包裝好,雙手奉給顧客,并且歡迎下次再度光臨,最好能送客人到門口或目送客人離去,以表示期待之意。 配合顧客的個(gè)性和情況而提供五大領(lǐng)域的,是專業(yè)導(dǎo)購(gòu)的任務(wù),要求導(dǎo)購(gòu)必須且有高層次的能力和感性。 對(duì)某品牌而言,“最佳”意味著我們的品牌在全球得到信賴和尊崇。 迅速地依照程序,并以微笑、誠(chéng)懇的態(tài)度 從事工作,使顧客感覺(jué)安全購(gòu)物,服務(wù)周到。無(wú)論服務(wù)怎樣變化,顧客都想得到超值服務(wù),即顧客滿意度。 不要忽略陪在客人身旁的人,應(yīng)一視同仁一起招呼,或許也能引起他們購(gòu)買欲望。紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣,不能挽起衣袖(施工、維修、搬運(yùn)時(shí)可除外 )。男員工不宜化妝。非工作需要不得在工作場(chǎng)所奔跑。 通話結(jié)束時(shí)應(yīng)待顧 客、客戶或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話,自己方可掛斷。 ? 當(dāng)營(yíng)業(yè)員在自己的工作崗 位上尚且無(wú)人接待,或者恭迎服務(wù)對(duì)象的來(lái)臨時(shí),大都可以采用這種站立的姿態(tài)。 在國(guó)民生活水平提高,款式走向精致化的同時(shí),營(yíng)業(yè)場(chǎng)所不應(yīng)只是堆積款式的地方,同時(shí)也應(yīng)是觀賞景物的地方。它實(shí)際上是一種戴在手指上的環(huán)狀飾品。由于營(yíng)業(yè)員在工作崗位上動(dòng)手的機(jī)會(huì)較多,在手上佩戴手鏈,既可能使其受損,又可能妨礙自己的工作,營(yíng)業(yè)員上班時(shí)間佩戴手鏈被公認(rèn)為不妥。 著裝標(biāo)準(zhǔn) 穿制服的要求 ? 穿制服時(shí),不宜佩戴任何飾品。 協(xié)調(diào)的要求 佩戴飾品,不宜彼此 失調(diào)。在使用身份牌時(shí),主要有四點(diǎn)注意事項(xiàng): ? 規(guī)格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一 營(yíng)業(yè)員所佩戴的身份牌,應(yīng)由其所在單位統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂制、下發(fā),而不應(yīng)由營(yíng)業(yè)員自己動(dòng)手制作。 ? 將先掛在本人頸上,然后將它再夾在左側(cè)上衣兜上。 營(yíng)業(yè)員在工作之中隨身攜帶的筆具,最好別在上衣左側(cè)衣袋上,或是別在上衣內(nèi)側(cè)衣袋上。這種記事簿,可以自己動(dòng)手制作,也可以去購(gòu)買成品。所以可令使用者比較放心衛(wèi)生問(wèn)題。在工作崗位上面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí),切忌這么做。營(yíng)業(yè)員在腳穿皮鞋時(shí),若是自備一只擦鞋器隨身攜帶,并且在必要情況下使用,即可使自己的皮鞋油光锃亮。 當(dāng)顧客向你致謝時(shí)說(shuō) “請(qǐng)別客氣 ”、 “不用客氣 ”、 “很高興為您服務(wù) ”、 “這是我應(yīng)該做的 ”等。許多復(fù)雜的情感往往通過(guò)不同的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速表現(xiàn)出來(lái)?!? 5). 送客時(shí) ? 謝謝您! ? 請(qǐng)?jiān)俅喂馀R!謝謝! 6). 請(qǐng)教顧客時(shí) ? 對(duì)不起?請(qǐng)問(wèn)尊姓大名? ? 對(duì)不起!請(qǐng)問(wèn)是哪一位? 對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)府上何處? 對(duì)不起,請(qǐng)您留下住址好嗎? 對(duì)不起,改日登門拜訪,請(qǐng)問(wèn)府上何處? 7). 換款式時(shí) ? 實(shí)在抱歉!馬上替您換(馬上替您修理 )。 ? 這種款式削價(jià)是因?yàn)槭綐舆^(guò)時(shí),質(zhì)量沒(méi)問(wèn)題。 ? 這種款式暫時(shí)缺貨,請(qǐng)留下姓名及聯(lián)系地址或電話,一有貨馬上 通知您,好嗎? ? 這是您要的款式,您看合適嗎? ? 相比之下,這種(件)更適合您。 ? 實(shí)在對(duì)不起,由于我們工作馬虎,造成差錯(cuò),這是多收您的元錢,請(qǐng)?jiān)彙? 由于我們工作上的失誤,給您帶了麻煩,真是對(duì)不起。 ? 謝謝您對(duì)我們的幫助,我會(huì)將您提的意見(jiàn)向領(lǐng)導(dǎo)反映,改進(jìn)我們的工作。 ? 可以肯定答復(fù)的 這種貨過(guò)兩天才有,請(qǐng)您到時(shí)來(lái)看看。 ? 收您元錢。請(qǐng)慢走,歡迎再來(lái)光臨惠顧。 ? 接待外賓用語(yǔ) 賓進(jìn)店,營(yíng)業(yè)員要大方得體地接待,不卑不亢,熱情大方,要盡可能用外語(yǔ)接待。 找錢給顧客時(shí),未將零錢以雙手交給對(duì)方點(diǎn)數(shù),而是將發(fā)票及零錢放在收銀臺(tái)上,即進(jìn)行裝袋工作,或進(jìn)行下一筆結(jié)賬作業(yè)。 “顧客至上 ”是不變的法則,所以在交換名片、傳送款式給客人時(shí)應(yīng)雙手接遞以示尊重。在介紹滯銷款式時(shí); 30 一定要實(shí)事求是,既要介紹其長(zhǎng)處,又要指出其短處。一方面通過(guò)給顧客較多的思考機(jī)會(huì),以滿足顧客反復(fù)權(quán)衡款式各種利弊的心理需要,另一方面也使顧客增強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)員的信任感。包裝款式一般要求安全牢固、整齊美觀、便于攜帶、快捷妥當(dāng) 。 導(dǎo)購(gòu)操作標(biāo)準(zhǔn) 導(dǎo)購(gòu)工作,應(yīng)注意是在維護(hù)顧客利益的前提下促進(jìn)顧客下決心購(gòu)買,不能左右顧客,不能強(qiáng)加于人,要使顧客能自己思考和判斷,自發(fā)地產(chǎn)生購(gòu)買欲望。 ? 側(cè)重介紹名牌服裝的特點(diǎn) ? 側(cè)重介紹款式的獨(dú)特風(fēng)格、獨(dú)特風(fēng)味 有些款式,具有獨(dú)特的風(fēng)格;有些款式,具有獨(dú)特的愛(ài)好;有些款式,具有獨(dú)特的風(fēng)味。讓排隊(duì)的顧客浪費(fèi)了許多等候的時(shí)間又必須重新排隊(duì)。 ” ? 當(dāng)顧客詢問(wèn)特價(jià)款式時(shí),應(yīng)先口述數(shù)種特價(jià)品,同時(shí)拿宣傳單給顧客,并告訴顧客: “這里有詳細(xì)的內(nèi)容,請(qǐng)您慢慢參考選購(gòu)。 對(duì)不起,讓我查一查,看是不是我弄錯(cuò)了。 請(qǐng)拿好您的東西,再見(jiàn)! 不用謝,這是我們應(yīng)該做的。 ? 應(yīng)收您元角,實(shí)收您元。 ? 如果您對(duì)我們的服務(wù)感到不滿意,歡迎批評(píng)指正。 您選好的東西我給您包好放在這里,您交了錢后叫我一聲。我這就給您重新挑選。 ? 日常解釋語(yǔ)言 先生 /小姐,店內(nèi)不能吸煙的,請(qǐng)您配合。 ? 您先看看,不合意時(shí)再拿另一種。 ? 您仔細(xì)看看,不合適的話,我再給您拿。” ? 介紹款式時(shí)應(yīng)說(shuō):“我想,這個(gè)比較好。例如, “請(qǐng)往那邊走 ”使顧客聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得有禮貌,如把 “請(qǐng) ”字省去了,變成 “往那邊走 ”,在語(yǔ)氣上就顯得生硬,變成命令式的了,這樣會(huì)使顧客聽(tīng)起來(lái)很刺耳,難以接受。 對(duì)他人表示感謝時(shí)說(shuō) “謝謝 ”、 “謝謝您 ”、 “謝謝您的幫助 ”等。擦鞋器 在工作崗位上,身著正裝,尤其是身著制服的營(yíng)業(yè)員,往往會(huì)同時(shí)配穿皮鞋。用其他物品替代梳子,也為不當(dāng)。在公共場(chǎng)合里,洗過(guò)手之后,隨手亂甩,或者在自己身上亂擦亂抹;吐痰、打噴嚏、擤鼻涕時(shí),旁若無(wú)人地 “無(wú)障礙作業(yè) ”;或者將其 “殘?jiān)嗄?”涂抹在其他物品之上;擦汗之際, “以衣代勞 ”??都是不雅的具體表現(xiàn)。同時(shí),還應(yīng)力求小型化。倘若在必須進(jìn)行書寫時(shí),找不到筆具,或者趕忙去向他人借用,都是營(yíng)業(yè)員失職的表現(xiàn)。若是涉外服務(wù)單位,在打印以上內(nèi)容時(shí)通常應(yīng)采用中英文。因此,營(yíng)業(yè)員平時(shí)必須對(duì)其認(rèn)真對(duì)待,并且常備不懈。根據(jù)質(zhì)地區(qū)分,飾品有珠寶飾品、金銀飾品以及仿真飾品之分。女性營(yíng)業(yè)員在工作之時(shí),選擇發(fā)飾宜強(qiáng)調(diào)其實(shí)用性,而不宜偏重其裝飾性。但是,女性營(yíng)業(yè)員在自己的工作崗位上,是不宜佩戴耳環(huán)的。目前,最為常見(jiàn)的,就有戒指、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、耳釘、手鏈、手鐲、胸針、發(fā)飾、腳鏈,等等。 保持服務(wù)形象 保持良好形象 營(yíng)業(yè)員首先要注重自己給顧客留下的第一印象。 雙膝在靠攏的同時(shí),兩腿的膝部前后略為重疊。 接聽(tīng)電話應(yīng)先說(shuō): “您好,專賣店。指第三者時(shí)不能講 “他 ”,應(yīng)稱為 “那位先生 ”或 “那位小姐(女士) ”。鞋應(yīng)保持干凈。 要擅長(zhǎng)主動(dòng)傾聽(tīng)意見(jiàn)。應(yīng)有禮貌的告訴顧客: “若有需要服務(wù)的地方,請(qǐng)叫我一聲?!白罴选币馕吨覀兣c全球最優(yōu)秀的組織合作,以達(dá)到我們與聯(lián)合伙伴一起奠立的領(lǐng)導(dǎo)地位。 目 錄 第 1 章 服務(wù)概論 ........................................................... 1 服務(wù)理念 ............................................................ 1 服務(wù)精神 ............................................................ 1 “最佳”目標(biāo) ........................................................ 1 服務(wù)箋言 ............................................................ 1 正確理解服務(wù)事業(yè) ..................................................... 2 何謂真正的服務(wù)? ................................................... 2 五大領(lǐng)域性的服務(wù) ................................................... 2 第 2 章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ........................................................... 3 營(yíng)業(yè)員 .............................................................. 3 總則 .............................................................. 3 儀表標(biāo)準(zhǔn) .......................................................... 4 電話禮儀 .......................................................... 6 服務(wù)顧客 .......................................................... 6 恭候顧客 .......................................................... 7 保持服務(wù)形象 ....................................................... 7 微笑服務(wù) .......................................................... 8 飾物佩戴 .........................................................
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