【正文】 將所需討論會(huì)議資料送達(dá)與會(huì)人員 . 『開(kāi)會(huì)通知單』會(huì)議主題準(zhǔn)備資料及 建議事項(xiàng) ,以節(jié)省開(kāi)會(huì)時(shí)間 . ※ 會(huì)議場(chǎng)所之選定、與布置 .(與管理部協(xié)調(diào)配合之 ) ※ 圖表、器 具、筆、紙等之準(zhǔn)備 . ※ 會(huì)后場(chǎng)地整理及會(huì)議記錄整理 . 第四條 : 會(huì)議進(jìn)行 ※ 參與開(kāi)全人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席 ,依序入席 . ※ 記錄人員喊口令 “起立、敬禮 ”與會(huì)人員互道 “大家好 ”. ※ 會(huì)議結(jié)束 ,記錄人員口令 “起立、敬禮 ”與會(huì)人員互道 “謝謝各位 ”. ※ 推舉主席 會(huì)議召集人為當(dāng)然主席 ,無(wú)召集人時(shí)由 出席人推舉之 . ※ 會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出 .若需離席 ,請(qǐng)先向主席請(qǐng) 示得到允許后才離開(kāi) . ※ 會(huì)議中若有外來(lái)電話 ,除非事屬緊急 ,請(qǐng)先留電 ,會(huì)后 再予回電 .第五條 :會(huì)議討論 ※ 討論主題前 ,應(yīng)先檢討上次會(huì)議記錄之決議事項(xiàng)執(zhí)行情 行 . ※ 與會(huì)人針對(duì)會(huì)議主題依序討論 .討論有結(jié)論 ,再進(jìn)行次 一主題 .若爭(zhēng)議甚多 ,等待下次再議 ,繼續(xù)次一主題 .