【正文】 將所需討論會議資料送達與會人員 . 『開會通知單』會議主題準(zhǔn)備資料及 建議事項 ,以節(jié)省開會時間 . ※ 會議場所之選定、與布置 .(與管理部協(xié)調(diào)配合之 ) ※ 圖表、器 具、筆、紙等之準(zhǔn)備 . ※ 會后場地整理及會議記錄整理 . 第四條 : 會議進行 ※ 參與開全人員應(yīng)準(zhǔn)時出席 ,依序入席 . ※ 記錄人員喊口令 “起立、敬禮 ”與會人員互道 “大家好 ”. ※ 會議結(jié)束 ,記錄人員口令 “起立、敬禮 ”與會人員互道 “謝謝各位 ”. ※ 推舉主席 會議召集人為當(dāng)然主席 ,無召集人時由 出席人推舉之 . ※ 會議進行中不得隨意進出 .若需離席 ,請先向主席請 示得到允許后才離開 . ※ 會議中若有外來電話 ,除非事屬緊急 ,請先留電 ,會后 再予回電 .第五條 :會議討論 ※ 討論主題前 ,應(yīng)先檢討上次會議記錄之決議事項執(zhí)行情 行 . ※ 與會人針對會議主題依序討論 .討論有結(jié)論 ,再進行次 一主題 .若爭議甚多 ,等待下次再議 ,繼續(xù)次一主題 .