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公司采購業(yè)務運作精要1(2)(留存版)

2025-02-11 22:02上一頁面

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【正文】 格檢查收入庫。 教育訓練 自我評估 資格認證 管理能力發(fā)展 采 購 人 員 培 訓 對具有潛力的采購人員施以管理能力的訓練 借由外界的資格考試來取得采購技能的認識 經(jīng)由自我評估來了解本身采購能力的優(yōu)缺點并設計改進計劃 經(jīng)由系統(tǒng)化的訓練計劃來培養(yǎng)專業(yè)的采購人員 舉例:采購管理人員的發(fā)展 采購基礎知識 TG20230426 15 PURCHASING COURSE 采購作業(yè)流程 TG20230426 16 PURCHASING COURSE ? 采購作業(yè)流程基本步驟 ? 流程控制手法 ? 采購表單 采購作業(yè)流程 TG20230426 17 PURCHASING COURSE ? 采購作業(yè)流程基本步驟: 采購之來源 —— 國內(nèi)采購,國外采購。 (舉例:鋼板,鋼絲和塑料薄片等) 成品:包括被用來銷售而采購的所有產(chǎn)品。 個人 —— 滿足消費需求;公司 —— 滿足生產(chǎn)需求 注意點:在狹義的采購之下,買方一定要先具備支付能力,也就是要有“錢”才能換取他人的物品,未滿足自己的需求。 (舉例:桌椅,帳冊,計算機,掃把和衣架等) 采購基礎知識 TG20230426 10 PURCHASING COURSE 無形的勞務 技術 :取得正確操作或使用機器,設備,原料等的專業(yè)知識 (Know how) 。 流程大同小異 公司規(guī)模越大,采購金額偏高者,對程序的設計越為重要。 8. 不符與退貨處理。如:請購、采購、驗收、付款等權責均應予區(qū)分,并指定主辦單位。 1. 所欲購買的產(chǎn)品為何? 2. 采購訂單主要內(nèi)容。 3. 配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。 2023年 1月 29日星期日 上午 6時 14分 51秒 06:14: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 06:14:5106:14:5106:14Sunday, January 29, 2023 1知人者智,自知者明。 上午 6時 14分 51秒 上午 6時 14分 06:14: 楊柳散和風,青山澹吾慮。 06:14:5106:14:5106:141/29/2023 6:14:51 AM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 采購需求描述 TG20230426 30 PURCHASING COURSE ? 規(guī)格的種類 1. 商業(yè)標準 2. 設計規(guī)格 3. 工程設計圖 4. 原料及制造方法的規(guī)格 采購需求描述 TG20230426 31 PURCHASING COURSE ? 功能性的規(guī)格 (舉例:電線的功能性的規(guī)格, 耐熱程度,電阻等導電能力) ? 功能及適當規(guī)格 ? 品牌或商標 ? 樣品 ? 市場等級 ? 經(jīng)認證的產(chǎn)品 ? 混合法 ? 實際狀況 方法 采購項目( %) 品牌 25 商業(yè)標準 26 規(guī)格 31 混合法 8 其他 10 100 此表根據(jù)史丹福大學商研所針對 168家制造業(yè)的調(diào)查 采購需求摘述方法 注意點 : 無論使用何種方法描述采購需求 , 讓產(chǎn)品執(zhí)行其功能的最低品質(zhì)需求必須加以規(guī)定 . 采購需求描述 TG20230426 32 PURCHASING COURSE ? 小量及非重要的采購使用品牌是描述需求的最佳方式。 ? 流程控制力求實現(xiàn)持續(xù)改進的動態(tài)循環(huán),使組織獲得可觀的收益,典型表現(xiàn)在產(chǎn)品,業(yè)績,有效性,效率和成本方面。 即為便于控制,使各項在處理中的采購作業(yè),在各階段均能追蹤管制。 采購作業(yè)流程 TG20230426 19 PURCHASING COURSE 6. 訂單追蹤與稽核。 產(chǎn)品成本分析能力 (舉例: 1999年 IBM被美國采購協(xié)會評為全球最佳采購組織, IBM公司資深副總裁,首席采購官 Gene Ritcher在獲知識一消息之后,發(fā)表了熱情洋溢的講話“ ………….. ” ) 采購基礎知識 TG20230426 13 PURCHASING COURSE 舉例:某外資電子公司采購人員角色及訓練 整體成本的考量 (Total cost thinkers) 銷售技巧訓練 后勤運送專家 (Logistic experts) 清楚地了解顧客的需求 (Knowledgeable about customers’ needs) 清楚地了解公司的需求 (Knowledgeable about pany’s needs) 具有遠見 (Longterm thinkers) 生意人 (Businessman) 法務專家 (Legal experts) 絕佳人際關系處理能力 (Excellent people relations
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