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正文內(nèi)容

論能源行業(yè)績(jī)效管理(留存版)

  

【正文】 工與橫列員工對(duì)比,優(yōu)者 劃 “ +”,差者劃“ — ” 成對(duì)比較法 121 行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)是利用各種技術(shù) , 對(duì)員工的工作行為加以界定 , 然后根據(jù)員工在多大程度上顯示出了這些行為作出評(píng)價(jià) 。如:從不( 1分),偶爾( 2分),有時(shí)( 3分),經(jīng)常( 4分),總是( 5分)。 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法 134 直接指標(biāo)法在員工的衡量方式上,采用可監(jiān)測(cè),可核算的指標(biāo)構(gòu)成若干考評(píng)要素,作為對(duì)下屬的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估的主要依據(jù)。 反饋評(píng)價(jià)的界定標(biāo)準(zhǔn)不是合格與否 , 而是區(qū)分表現(xiàn)優(yōu)異者和平平者 的勝任特征 , 360度反饋評(píng)價(jià)要素的設(shè)計(jì)依據(jù)就是各職位的勝任特 征評(píng)價(jià)模型 。 同時(shí) , 員工對(duì)管理 者的直接評(píng)價(jià)上促進(jìn)了員工參與管理 , 提高員工的滿意度 。 易于觀察、適合于反饋和輔導(dǎo)。 127 行為觀察法 行為觀察法也叫觀察評(píng)價(jià)法,行為觀察量表法,行為觀察量表評(píng)價(jià)法。基本順序是: 根據(jù)某中考評(píng)要素將左右參加考評(píng)的人員逐一比較,按照從最好到最差的順序?qū)Ρ豢荚u(píng)者進(jìn)行排序; 再根據(jù)下一個(gè)考評(píng)要素進(jìn)行兩兩比較,得出本要素被考評(píng)者的排列次序。 ( A ) 培訓(xùn)專職工作人員 ( B ) 培訓(xùn)一般考評(píng)人員 ( C ) 培訓(xùn)中層干部 ( D ) 培訓(xùn)考評(píng)者和被考評(píng)者 答案: D 下冊(cè) P151 練習(xí) 112 單選題: 績(jī)效面談的質(zhì)量和效果取決于 ( )。 102 影響員工績(jī)效的因素圖 查明產(chǎn)生差距的原因 103 績(jī)效差距分析:績(jī)效的多因性 激勵(lì) M 技能 S 機(jī)會(huì) O 環(huán)境 E 績(jī)效 P (客觀性) 外因 (主觀性) 內(nèi)因 P=F( SOME) 績(jī)效是技能、激勵(lì)、機(jī)會(huì)與環(huán)境四變量的函數(shù) 104 ? 環(huán)境因素 ? 當(dāng)員工的目標(biāo)非常清楚,并受到了足夠的激勵(lì),但是員工的業(yè)績(jī)?nèi)匀粵](méi)有達(dá)到預(yù)期的績(jī)效水平時(shí)。 ?收集考核相關(guān)資料,員工做好自我評(píng)估工作,把面談的內(nèi)容事先準(zhǔn)備。 ?面談形式。 ( A) 管理者 ( B) 一般員工 ( C) 特定部門(mén)的員工 ( D) 全體員工 答案: D 75 單選題: 2 在一項(xiàng)對(duì)操作工人的考評(píng)中,為了了解員工績(jī)效提高的程度應(yīng)以( )作為信息的主要來(lái)源。 ? 如能級(jí)較高的員工,由于個(gè)人愛(ài)好或其它原因不能適應(yīng)現(xiàn)有職位,能力沒(méi)有充分發(fā)揮;或能級(jí)較低的員工,逐漸不能勝任現(xiàn)有職位,但可以勝任較低序列職位,對(duì)這兩類員工可參照個(gè)人選擇,有組織、有計(jì)劃地將其置換到新的職位,真正做到人適其事,事得其人。 58 在績(jī)效反饋階段,考核者應(yīng)與被考核者共同對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果,找出差距,明確下階段績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo)。指考核者對(duì)和自己相似特征和專長(zhǎng)的被考核者給予較高評(píng)價(jià),同我者必佳。 ?通過(guò)及時(shí)有效的溝通讓員工對(duì)自己的工作績(jī)效得到及時(shí)、客觀和準(zhǔn)確的績(jī)效反饋,是下一步績(jī)效改進(jìn)的工作起點(diǎn)。 2) 多維性 即需沿多種緯度去分析與考核 , 并需要綜合考慮 , 逐一評(píng)估 , 盡管各緯度可能權(quán)重不等 , 考核側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同 。 此類效標(biāo)應(yīng)先為員工設(shè)立一個(gè)工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn) , 然后再將員工的工作結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照 。 14 績(jī)效考評(píng) 績(jī)效管理 判斷式 計(jì)劃式 評(píng)價(jià)表 過(guò)程 尋找錯(cuò)處 結(jié)果導(dǎo)向、問(wèn)題解決 得 —失( WinLose) 雙贏( WinWin) 結(jié)果 結(jié)果與行為 人力資源程序 管理程序 威脅性 推動(dòng)性 關(guān)注過(guò)去的績(jī)效 關(guān)注未來(lái)績(jī)效 績(jī)效管理 == 績(jī)效考評(píng) ? 15 組織為什么需要績(jī)效管理(上冊(cè) P7577) 組織的使命 組織發(fā)展戰(zhàn)略 組織的目標(biāo) 業(yè)務(wù)單元的目標(biāo) 資金 人員 技術(shù) 信息 支持 每個(gè)職位的責(zé)任 個(gè)人的績(jī)效 組織的績(jī)效 團(tuán)隊(duì)的績(jī)效 組織目標(biāo)與績(jī)效管理 為什么要實(shí)行績(jī)效管理 16 組織需要注意的問(wèn)題 ? 組織需要將目標(biāo)有效的分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元和各個(gè)員工?!? ? “績(jī)效可以定義為行為的同義詞,它是人們實(shí)際的行為表現(xiàn)并能觀察到。 ? 傳達(dá)對(duì)員工的工作期望,以及各項(xiàng)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 選擇績(jī)效考評(píng)的方法(續(xù)) 29 選擇績(jī)效考評(píng)的方法(續(xù)) 選擇績(jī)效考評(píng)方法的考慮因素: 管理成本;工作實(shí)用性;工作適用性; 選擇績(jī)效考評(píng)方法的基本原則: 1) 其成果產(chǎn)出可以有效進(jìn)行測(cè)量的工作 , 采用結(jié)果導(dǎo)向的考評(píng)方法 2) 考評(píng)者有機(jī)會(huì)有時(shí)間觀察下屬的需要考評(píng)的行為時(shí) , 采用行為導(dǎo)向的考評(píng)方法 3) 上述兩種情況都存在 , 應(yīng)采用兩類或其中某類考評(píng)方法 4) 上述兩種情況都不存在 , 可以考慮采用品質(zhì)特征導(dǎo)向的考評(píng)方法 ,如圖解式量表評(píng)價(jià)法 , 或者采用綜合性的合成方法 , 以及考評(píng)中心等方法 30 確定考評(píng)要素和標(biāo)準(zhǔn)體系 績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容 (上冊(cè) P230) ?業(yè)績(jī)考評(píng):對(duì)員工承擔(dān)崗位工作的成果所進(jìn)行的評(píng)定和估價(jià)。 46 績(jī)效管理的實(shí)施階段 一、收集信息與資料積累 信息數(shù)據(jù)收集主要目的在于: ? 數(shù)據(jù)可以提供績(jī)效評(píng)價(jià)的事實(shí)依據(jù)。指考核者對(duì)被考核者的某項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),受到對(duì)被考核 者整體影響的影響。 改進(jìn)辦法:嚴(yán)格執(zhí)行 KPI指標(biāo)考核和關(guān)鍵行為指標(biāo)考核的考核方法。 績(jī)效反饋溝通時(shí)的避免出現(xiàn): ?溝通時(shí)肯定成績(jī)少,指出不足及改進(jìn)多,對(duì)員工激勵(lì)不夠。激勵(lì)、引導(dǎo)員工朝著一個(gè)目標(biāo)努力; ?競(jìng)爭(zhēng)功能。 A、溝通與反饋; B、績(jī)效指標(biāo); C、被考核者; D、工作結(jié)果; 答案: C 下冊(cè) P149 80 7 在績(jī)效管理的 ( ),為提高人力資源和企業(yè)的整體管理效率 ,人力資源部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)績(jī)效管理體系進(jìn)行一次全面的診斷分析 。面談?wù)劦氖枪ぷ鳂I(yè)績(jī),與人格問(wèn)題無(wú)關(guān);是注意未來(lái)要做的事,不是引進(jìn)做的事。 ?有效的信息反饋應(yīng)具有能動(dòng)性。 績(jī)效差距分析:績(jī)效的多因性(續(xù)) 106 ? 知識(shí)技能因素 ? 如果經(jīng)過(guò)判斷,不存在激勵(lì)或者外部障礙的情況下,員工的績(jī)效仍然存在問(wèn)題,那么就要判斷是否員工存在知識(shí)或技能的不足。 優(yōu)點(diǎn): 花費(fèi)時(shí)間少,簡(jiǎn)單易行,減少了考評(píng)結(jié)果過(guò)寬或趨中的誤差。 主要方法包括: 1) 關(guān)鍵事件法 2) 行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法 3) 行為觀察法 4) 加權(quán)選擇量表法 行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法 122 關(guān)鍵事件法 關(guān)鍵事件法是指按觀察記錄下來(lái)的有關(guān)工作成敗的“關(guān)鍵”行為事實(shí),對(duì)職工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),以及評(píng)價(jià)后的“反饋”。即可以對(duì)不同工作行為的評(píng)定分?jǐn)?shù)相加得到一個(gè)總分?jǐn)?shù),也可按照對(duì)工作績(jī)效的重要程度賦予工作行為的不同權(quán)重,加權(quán)后再相加得到總分。 直接指標(biāo)法簡(jiǎn)單易行,能節(jié)省人力,物力和管理成本。 360度反饋評(píng)價(jià)特點(diǎn) 138 3)評(píng)估者的匿名性 為了保證評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性 , 減少評(píng)價(jià)者的顧慮 , 一般采用 匿名的方法 。 運(yùn)用多側(cè)度的反饋評(píng)價(jià)可以 減少個(gè)人偏見(jiàn)及平分誤差 , 評(píng)價(jià)結(jié)果更加準(zhǔn)確 。 目標(biāo)是詳細(xì)的、可測(cè)量的,并受時(shí)間控制,而且是結(jié)合于一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃中。優(yōu)點(diǎn)是對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)更加準(zhǔn)確。 119 成對(duì)比較法也叫配對(duì)比較法,兩兩比較法。 發(fā)展策略 管理策略 110 舉例: XXX公司某員工績(jī)效問(wèn)題解決策略 知識(shí) 安排適當(dāng)?shù)拿摦a(chǎn)培訓(xùn) ?激激發(fā)其自我啟發(fā)式學(xué)習(xí) 技能 在職訓(xùn)練:經(jīng)常給予管理輔導(dǎo)和鼓勵(lì) ?增增加其參加商業(yè)談判的機(jī)會(huì) ?講明確責(zé)任劃分并選出重點(diǎn) ?分分析工作要素,明確相互關(guān)系 幫幫助認(rèn)識(shí)個(gè)人潛力,分析職業(yè)發(fā)展方向 態(tài)度 ?檢檢查、精簡(jiǎn)、重新組合 ?安安排其屬下參加正式或非正式培訓(xùn) ?管管理者充當(dāng)其與外界的緩沖器 外部障礙 發(fā)展解決方法 管理解決方法 知識(shí) ?缺缺乏管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) ?缺缺乏時(shí)間管理知識(shí) 技能 ?缺缺乏管理技能 ?缺缺乏商業(yè)談判技能 ?分分不出工作優(yōu)先順序 態(tài)度 ?喜喜歡技術(shù)工作,不愿放棄 ?顧考慮管理崗位的不穩(wěn)定性 ?個(gè)個(gè)人發(fā)展方向不明確 外部障礙 ?工工作負(fù)擔(dān)過(guò)重 ?屬屬下員工培訓(xùn)不夠 ?外外部用戶的壓力 111 單選題: 在績(jī)效管理的準(zhǔn)備階段 ,除了需要明確考評(píng)者與 被考評(píng)者之外一項(xiàng)重要的任務(wù)就是 ( ) 。 ?橫向比較法:成員之間進(jìn)行橫向比較。決定最佳的時(shí)間、場(chǎng)所、資料、計(jì)劃開(kāi)場(chǎng)、談話以及結(jié)束的方式。通過(guò)績(jī)效面談: ? 使員工清楚組織自己工作績(jī)效的看法,共同分析原因,以便在以后的工作中不斷改進(jìn)績(jī)效、提高技能 ? 溝通:就一些具體問(wèn)題或思想與主管進(jìn)行交流 ? 共同確定下一績(jī)效管理周期的績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)點(diǎn) —— 下一個(gè)循環(huán)的績(jī)效計(jì)劃 ? 使員工參與到績(jī)效評(píng)價(jià)中,提高員工對(duì)于績(jī)效管理制度的滿意度 績(jī)效面談的目的 98 績(jī)效面談準(zhǔn)備 面談過(guò)程 確定績(jī)效 提出改進(jìn)計(jì)劃 ?明確績(jī)效面談達(dá)到的目標(biāo)。為上下級(jí)提供了一個(gè)良好的溝通機(jī)會(huì) 73 績(jī)效管理的開(kāi)發(fā) ?考評(píng)者績(jī)效管理能力開(kāi)發(fā) ?被考評(píng)者職業(yè)技能開(kāi)發(fā) ?績(jī)效管理的系統(tǒng)開(kāi)發(fā) ?企業(yè)組織的績(jī)效開(kāi)發(fā) 74 練習(xí):績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)試題部分 單選題: 績(jī)效管理的對(duì)象是組織中的 ( ) 。 應(yīng)用二:勞動(dòng)工資與報(bào)酬 3 2 1 1 A B C D E 工資增長(zhǎng)幅度 考核結(jié)果 67 D C B A 任職資格標(biāo)準(zhǔn) ⅰ ⅱ ⅲ ⅳ 連續(xù)的績(jī)效分析 應(yīng)用三:崗位調(diào)配與晉升 68 ? 通過(guò)分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與其職位的不適應(yīng)性問(wèn)題,查找原因并及時(shí)進(jìn)行職位置換。 ?使員工清楚主管對(duì)自己工作績(jī)效的看法 ?績(jī)效面談也是雙方共同確定下一績(jī)效管理周期的績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)點(diǎn)的主要方式。 ?類似誤差。 ?以有效溝通為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)是雙方共同解決問(wèn)題的一個(gè)機(jī)會(huì),是員工參與工作管理的一種形式。 績(jī)效的特點(diǎn)和性質(zhì) ( 上冊(cè) P228) 1) 多因性 多因性是指績(jī)效的優(yōu)劣不是取決于單一的因素 , 而要受到主 、 客觀多種因素的影響 , 即員工的激勵(lì) 、 技能 、 環(huán)境與機(jī)會(huì) , 其中前兩者是員工自身的主觀性影響因素 , 后兩者則是客觀性影響因素 。 3) 結(jié)果性效標(biāo) 側(cè)重點(diǎn)是考量 “ 員工完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品 ? ” 這是一種以員工的工作結(jié)果為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)方法 。在這個(gè)過(guò)程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更通過(guò)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過(guò)程。 ? 績(jī)效包括在個(gè)體控制之下的,與目標(biāo)相關(guān)的動(dòng)作,無(wú)論這些動(dòng)作是認(rèn)知的、驅(qū)動(dòng)的、精神運(yùn)動(dòng)的,還是人際間的。 ? 了解信息:工作計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況、員工狀況。 ?工作業(yè)績(jī) ?員工綜合素質(zhì) ?員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn) ?能力考評(píng):知識(shí)、技能和能力的評(píng)價(jià) ?態(tài)度考評(píng) 員工績(jī)效的 形成要素圖 31 業(yè)績(jī)考評(píng)項(xiàng)目與重點(diǎn) 考核項(xiàng)目 重點(diǎn)考核內(nèi)容 任務(wù)完成度 是否以公司的戰(zhàn)略方針為準(zhǔn)則,依照計(jì)劃目標(biāo)將業(yè)務(wù)完成,使其成果的質(zhì)與量均達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn) 工作質(zhì)量 無(wú)論業(yè)務(wù)處理的過(guò)程或成果是否正確,都達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)的要求,可以信賴 工作數(shù)量 規(guī)定期間內(nèi)的業(yè)務(wù)處理量或數(shù)額是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃內(nèi)要求的水平;總做的速度或時(shí)效的把握情況如何 研究能力 為了執(zhí)行工作業(yè)務(wù)是否經(jīng)常組織有關(guān)的調(diào)查研究,并將研究成果運(yùn)用在業(yè)務(wù)上 理解判斷能力 是否能正確把握工作中存在的問(wèn)題,做出適當(dāng)正確的判斷 計(jì)劃能力 為了達(dá)成目標(biāo),能從理論與實(shí)際的結(jié)合方式進(jìn)行密切的分析,提出由創(chuàng)造性的方案或能否結(jié)合工作環(huán)境和條件提出計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo)能力 為了提高下屬的知識(shí)、技能水平能否做出指導(dǎo)或啟發(fā),能否與下屬溝通,互信互賴,同心協(xié)力的一起工作,從而指導(dǎo)下級(jí),統(tǒng)帥全局,提高效率 協(xié)調(diào)能力 為了達(dá)到目標(biāo),能否與企業(yè)員工圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行圓滿的溝通、協(xié)調(diào) 32 能力考評(píng)的項(xiàng)目和重點(diǎn) 考評(píng)項(xiàng)目 重點(diǎn)觀察內(nèi)容 經(jīng)驗(yàn)閱歷 生活、生產(chǎn)、社會(huì)、的經(jīng)驗(yàn)閱歷如何?知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)豐富程度,
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