【正文】 符合糾正和預防措施程序的必要性 ； 任何體系都有不完善的地方，特別是在體系建立和運行的初期，一個有效運行的體系應該具有發(fā)現(xiàn)問題、解決問題和有效防止問題再次發(fā)生的自我完善機制。文件作為管理工具，他們用來管理環(huán)境管理體系，告訴人們是什么、做什么、怎么做、何時做以及為什么要做等。管理評審過程應確保收集到必要的信息，供管理者進行評價。這就要求將標準的各個要素要求綜合起來考慮，協(xié)調一致，共同構成一個有機整體。 4 管理評審和內審的區(qū)別和聯(lián)系： 兩者都涉及到對環(huán)境管理體系整體的評價，但彼此有本質的區(qū)別： ①內審通常由管理者代表負責，而管理評審由最高管理者主持進行，兩者級別不同； ②管理評審是對體系的有效性、充分性和適用性的判斷由最高管理者在管理評審中做出，內審只是對體系符合性、有效性做出評價。審核一般應經歷文件審核和現(xiàn)場審核兩個階段。 記錄的管理包括記錄的標識、收集、編目、保存、歸檔、查閱、處置等。 4）組織自身遵守法律法規(guī)情況的監(jiān)測； 遵守相關法律法規(guī)是組織的承諾，也是評價環(huán)境管理體系符合性最基礎的要求；組織定期對法律遵循情況進行自我監(jiān)測，有利于發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，達到持續(xù)改進，不斷提高環(huán)境績效和組織的公眾形象。但這并不意味著將整個環(huán)境管理體系強加給供應商和合同方，而是要保證組織從供應商和合同方處采購的產品和服務滿足自己的要求。 2 組織建立的文件控制程序，應對以下內容加以規(guī)定，并按此執(zhí)行； 明確文件的存取位置，和簡便的查找方法； 文件應定期評審， 周期一般不超過一年，也可結合內審的文件審核分階段進行并在內審報告中反映出來。 理解要點： 1 順暢有序的信息交流是環(huán)境管理體系有效實施的必要條件。因此，環(huán)境責任不僅限于環(huán)境職能部門，組織內的其它部門都有這方面的職能。 啟迪老師 第三講 環(huán)境管理體系標準（下） 本講內容 本講繼續(xù)講解 EMS標準的其余要素： ， 共計 12個要素 ， 它們所表明的是PDCA運行模式中 D、 C、 A三部分的內容 。 環(huán)境管理者代表主要職責： 1）主持環(huán)境管理體系日常工作； 2）建立、實施和保持環(huán)境管理體系； 3）負責內部審核，向最高管理者報告環(huán)境管理體系運 行情況； 4）主持環(huán)境管理手冊的編寫和修訂；報最高管理者批 準。文件的存在形式，即可以是書面形式也可以是電子形式；而且沒有強調一定要編制管理手冊，強調文件要系統(tǒng)詳盡地描述各要素及他們之間的相互關系；可以指導相關活動的進行。有些失效文件需要繼續(xù)保留，不將其銷毀，這些文件應單獨存放并加以標識。是組織對意外事件、事故、自然災害等緊急狀況進行識別，制定應急計劃，事先預防，以及緊急狀況一旦發(fā)生時做出響應，以減少由此帶來的影響和損失。標準要求組織建立和保持程序，規(guī)定有關職責和權限，便于及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，有效地防止問題再次發(fā)生。而記錄則是體系運行過程中留下的客觀信息、數(shù)據或某事件已經完成的證據。評審工作應形成文件。 組織建立、實施、保持環(huán)境管理體系的活動是一個螺旋上升的過程，組織每完成一次 PDCA循環(huán)，它的環(huán)境績效比上一次的循環(huán)提高了一步。管理評審討論了哪些問題、做出了什么決定、計劃采取什么行動和由誰負責落實等事項都應作好記錄，形成文件。是對環(huán)境管理體系是否符合審核準則的系統(tǒng)的，和形成文件的驗證過程，因此審核活動必須遵循一套完整的審核程序和方法進行，并且在審核的每一步都留下完整的記錄。 理解要點： 1 記錄的管理； 組織應制定程序對環(huán)境記錄實施程序化管理；以明確保存那些記錄；如何保存；保存多長時間；對超過保存期限的記錄如何處置。 3）目標指標實現(xiàn)程度的監(jiān)測； 組織制定的目標指標，可以使用環(huán)境管理方案通過一定時間來實現(xiàn)，在這段時間內應對環(huán)境管理方案每一個步驟和過程的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)測和檢查，對目標指標的實現(xiàn)程度進行例行監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在問題，及時采取糾正措施，以確保目標指標的實現(xiàn)。 2 組織還必須讓有關供應商和合同方了解自己的環(huán)境管理體系，以防止他們對體系造成負面的影響。環(huán)境管理體系文件包括與環(huán)境管理體系有關的各類文件，如：環(huán)境手冊、程序文件、作業(yè)指導書、操作規(guī)范、記錄表格、環(huán)境法律法規(guī)文件等。并記錄其決定。 2 對環(huán)境管理的承諾來自最高管理者，它的實現(xiàn)需要組織內全體成員的參與。 1 EMS要求 6大部分 總要求（ 1條） 環(huán)境方針 （ 1條） P 規(guī)劃 （ 4條） D 實施與運行 （ 7條） C 檢查與糾正措施 （ 4條） A 管理評審 （ 1條） 共 17條要素 PDCA 上講要素回顧 EMS方針