【正文】 9 9 9 9 9 910. 10 10 10 10 10 1011. 11 11 11 11 11 1112. 12 12 12 12 12 1213. 1 1 1 1 1 114. 2 2 2 2 2 215. 3 3 3 3 3 316. 4 4 4 4 4 417. 5 5 5 5 5 518. 6 6 6 6 6 6 TO DO LIST 執(zhí)行事項(xiàng)清單 ? 每天做 ? 每天同一時(shí)間做 ? 將優(yōu)先次序?qū)懴? ? 由最重要的事情寫下 區(qū)分優(yōu)先工作 重要又 緊 急? 危機(jī)? 急迫的 問題? 有期限 壓 力的 計(jì)劃重要但不 緊 急? 防患未然? 改 進(jìn)產(chǎn) 能? 建立人 際關(guān) 系? 發(fā) 新機(jī) 會(huì)? 規(guī)劃 ，休 閑不 重要但 緊 急? 不速之客? 某些 電話? 某些信件 與報(bào) 告? 某些 會(huì)議? 必要而不重要的 問題? 受 歡 迎的活 動(dòng)不重要又不 緊 急? 某些信件? 某些 電話? 浪 費(fèi)時(shí)間 之事? 有趣的活 動(dòng) 最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 哲學(xué)家 施格蘭 理想的工作時(shí)間表 1/ 要有正面的工作態(tài)度 2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線 3/ 預(yù)留自己安靜的時(shí)間 4./利用工作日志 請記著 : 巴雷德“ 80/20”定理 看看你的工作日志 , 然后問自己 : ? 幾點(diǎn)開始目標(biāo) ? 能不能早點(diǎn)開始 ? 有沒有任何讓你分心 ,以致無法完成目標(biāo)的事情 ?, 能不能早點(diǎn)開始 ? ? 你完全不受干擾的最長時(shí)段有多久 ? ( 不要把午飯也放進(jìn)去 ) ? 你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候 ? ? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度 ? ? 你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎 ? ? 你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?? ? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細(xì)節(jié) ? ? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 以行動(dòng)配合計(jì)劃 將目標(biāo)寫下來 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 ? 行動(dòng) – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) – 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 – 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？ 立 即 行 動(dòng) ! 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 － 行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有 5％是屬于非習(xí)慣性的，而 95％的行為都是習(xí)慣性的。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 44分 26秒 20:44: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 20:44:2620:44:2620:441/25/2023 8:44:26 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 20:44:2620:44:2620:44Wednesday, January 25, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 1月 下午 8時(shí) 44分 :44January 25, 2023