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鉅寶實業(yè)(箱、盒)公司gsvc-tpat反恐工作程序(留存版)

2025-08-18 02:54上一頁面

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【正文】 及相關(guān)外設(shè) ,擅自復(fù)制或者拷貝相關(guān)文件的 ; .保管不當(dāng) .擅自安裝、使用硬件和電氣裝置而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé) . ,讓員工了解公司對員工個人使用電子郵件與電腦的具體規(guī)定,此外,明確網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范更可提高 IT人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)安全方案的效率。 : 、財務(wù)、裝箱、運輸?shù)荣Y料均需要進(jìn)行硬盤備份,即每個月更新和備份一次,保存的期限至少在 18個月以上。 第十二章 CTPAT 安全控制程序 本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行成品運輸過程中,遵守美國海關(guān)的 CTPAT(海關(guān)貿(mào)易伙伴防恐 )安全指導(dǎo),以便在運輸 .結(jié)關(guān)不會推遲,防范竅賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運送違禁物品進(jìn)入美國的運輸工具。 ,如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,需向上級匯報。 鎖匙保管人員不可私自配備鎖匙或?qū)⒆约旱逆i匙交他 人保管或使用。 ,保證所有無職員看守的門窗都上好鎖。 由安全主任負(fù)責(zé)策劃,由管理部配合保安執(zhí)行。 適用于產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存和運輸。 、半成品對外的運輸需憑相關(guān)部門出具的通知進(jìn)行裝卸。 、不明物品或危險物品進(jìn)入“貨物裝柜區(qū)”。 ,倉庫監(jiān)柜人員和保安人員應(yīng)監(jiān)督整個裝柜過程。 /加封的貨柜車,原則上不得開鎖 /拆封。 : ,不得參與裝貨過程。 第二十章 貨物過剩和短缺處理程序 及時將貨倉進(jìn)出物料進(jìn)行盤點,報告物料的短缺和過剩進(jìn)行處理,加強對公司物料的有效控制。 方能進(jìn)行收發(fā)貨工作,如采購部發(fā)出的采購單、船務(wù)發(fā)出的《 裝箱單 》等,財務(wù)部工作人員務(wù)必核實貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,在此過程中,一定要警惕非貨單物料的進(jìn)入,在確認(rèn)無誤后才可簽批。 ,并有保安員全日 24小時進(jìn)行全天候輪值看守。 ,《 裝箱單 》資料并簽名發(fā)送運輸,并將轉(zhuǎn)載資料交給船務(wù)。 第二十六章:封條檢查使用和保管程序 1. 0目的 為預(yù)防貨物的遺失或者未被授權(quán)付運的物品的傳入,指引如何保管及使用封條以及如何察覺并匯報不正確的封條或遺失了封條 ,確保運作過程的安全,符合 GSV C- TPAT運作要求。并由船運公司發(fā)出訂單編號,安排托運船名,運輸商安排運輸事宜。 本程序主要適用于工廠內(nèi)的一切財產(chǎn)的儲存和管理。 第二十一章 貨物憑據(jù)管制程序 本程序明確有送貨單據(jù)的開具經(jīng)手、保存等管制措施,以保證我公司出進(jìn)貨物的帳目清晰、手續(xù)完善。 。 后 .應(yīng)將封條鎖于抽屜 .避免被他人誤封或遺失。在未得到顧客的許可及海關(guān)的同意時,不得在短裝貨柜內(nèi)裝載其它物品。 任何異常,管理人員必須在放行貨物前進(jìn)行復(fù)查。 ,應(yīng)做好報關(guān)工作,并準(zhǔn)備好有關(guān)裝柜文件,如裝柜單等。 ,任何未經(jīng)許可人士不得隨便進(jìn)入;如有客戶或品質(zhì)檢查 員進(jìn)行檢驗時,必須要有上級主管批準(zhǔn)或陪同。 : 。 ,如有的安全事件,事態(tài)較為嚴(yán)重,甚至有觸及法律的行為,應(yīng)通過保安依法與公安、法律部門取得聯(lián)系,并積極配合其調(diào)查處理。 、來賓車輛停車區(qū)、貨車停車區(qū)、貨柜車停車區(qū)都要分開。 ,倉庫及辦公室進(jìn)出口有要控制,由指定人員方可進(jìn)入,只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進(jìn)入,監(jiān)視系統(tǒng)在正常的情況 下至少每六個月進(jìn)行一次維護(hù)。 內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員隨意進(jìn)入,外來考察、檢查、驗貨等人員的進(jìn)入都要有主管級別以上人員陪同下方可進(jìn)入。 對 協(xié)力合作伙伴 進(jìn)行一次防恐安全審查。 ,或打開給他人查看或使用, ,可詢問電腦管理員。 ,其軟件的安裝由電腦管理員負(fù)責(zé)、任何電腦需安裝軟件時,由相關(guān)電腦管理員提出書面報告,經(jīng)審批同意后,由電腦管理員負(fù)責(zé)安裝;軟件出現(xiàn)異常時,應(yīng)通知電腦管理員處理;所有電腦不得安裝游戲軟件;數(shù)據(jù)的備份由電腦管理員負(fù)責(zé)人管理,備份用的優(yōu)盤由電腦管理員提供。 ,不要隨意開啟來歷不明的電子郵件附件。 四、封條封鎖完畢即對運貨車進(jìn)行高清晰度多方位的拍照,照片中必須清晰顯示車牌號、車型、車貌,鎖具和標(biāo)貼。本程序所有員工、管理部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實施,相關(guān)部門密切配合。 ,書面申請給人事主管,人事主管根據(jù)實際確立招聘條件和人數(shù),送給總經(jīng)理審批。 廠長負(fù)責(zé)不定期的突擊檢查 二)安全委員會相關(guān)權(quán)責(zé): 廠長:對工廠的安全事項進(jìn)行總體規(guī)劃和監(jiān)控,并對廠區(qū)安全工作之行的情況進(jìn)行管理。 。對不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實其真實身份、社會背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍內(nèi)。 ④所有來訪者未經(jīng)受訪者單位主管或相關(guān)部門授權(quán),不得擅自進(jìn)入包裝、裝貨、倉庫等敏感區(qū)域。 第三章 郵件包裹收發(fā)管理程序 為了相應(yīng)公司的反恐政策,控制進(jìn)入公司的包裹、郵件、快遞的安全,確保反恐政策的順利開展。 ,要核查是否有送貨單并倉庫收發(fā)員核實,落貨時要在場注意監(jiān)管。 來 訪者所帶行李、包裹要嚴(yán)格檢查,但要注意以下幾點: ,如有攜帶危險品或違禁品記錄于《攜帶違禁品記錄表》內(nèi),并通知保安主任,若有必要報警 處理, 結(jié)果記錄于《報警記錄表內(nèi)》。 ,并由安全人員確認(rèn)司機在領(lǐng)取倉庫開出的運輸單或報送單后即將貨物運送廠。 。 、車輛、物資的確認(rèn)和登記。 、修改、完善公司應(yīng)急反應(yīng)計劃,形成應(yīng)急預(yù)案。 注:如果該指導(dǎo)有修訂或改版,本公司反恐安全的要求亦需作相應(yīng)修改。 。 ,主動配合應(yīng)急指揮小組做好安全防衛(wèi)工作。值班員及時進(jìn)行電話通知被訪人,情況屬實的發(fā)給來訪人“ 訪客 證”,并要由保安員帶領(lǐng)。 ,本班發(fā)生的情況須詳細(xì)做好記錄,并交代下一班繼續(xù)跟進(jìn)。 ,工作時 間內(nèi)禁止員工隨意出入廠區(qū),因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的物品等,須有部門 主管 以上人員出具的有效放行條方可放行,并做好記錄。 ,避免引起被檢查人之誤會,必要時婉言說明,并求其諒解。 4.以上項目全部檢查核對無誤后,則根據(jù)包裹檢查記錄表的內(nèi)容進(jìn)行登記。 ③外來送貨車輛進(jìn)入貨倉落貨區(qū)時,要核查是否有送貨單與貨倉收發(fā)員核實,落貨時要在場注意監(jiān)督。 4.作業(yè)內(nèi)容 ,確保廠內(nèi)安全系統(tǒng)的正常運作 ,并進(jìn)行相關(guān)的記錄,如有問題應(yīng)即時向上級主管或維修部門匯報 ,保安依次按路線巡邏 ,時間為兩小時巡查一次。 。并報告最高主管。 ,由保安負(fù)責(zé)監(jiān)督對被 解雇及辭退員工行李的檢查,辦理退出手續(xù),安排在下班時間經(jīng)保安員檢查后離開,并收回廠證。 ,及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象,對舉報人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報人。 第九章 計算機 安全管理和使用 本規(guī)定涉及的電腦設(shè)備,包括辦公職員的電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等配套設(shè)備及由電腦管理員負(fù)責(zé)安裝在電腦里的相關(guān)軟件。 。 ,并嚴(yán)格限制機密資料只用于工作上絕對需要的員工使用。 要求協(xié)力合作伙伴依制定之產(chǎn)品組裝作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書與貨品存放擺放管理,裝卸貨流程表與運輸安全要求與注意事項規(guī)定辦理 . .防恐教材教育訓(xùn)練,新進(jìn)員工做職前操作說明與質(zhì)量認(rèn)知和防恐教材培訓(xùn)。 ,并需填寫個人真實的學(xué)歷,政治背景及詳細(xì)地址,對不正確填寫基本內(nèi)容及無法核實真實身份,無法背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。 ,防止未經(jīng)許可人員,車輛的進(jìn)入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時,貨倉監(jiān)柜人應(yīng)及時加以阻止,并對此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。 適用于本廠各部門對一切物理安全措施的維護(hù)行動。 適用于本公司所有的涉及安全的活動。 ,承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給保安,內(nèi)容簡介應(yīng)當(dāng)包括客商單位各稱,終止合同的時間,原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名資料。 所有從事貨倉工作的員工必須接受安全教育,認(rèn)知危險意識和識別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。 ,應(yīng)于運輸單上填寫封條號碼,讓收貨方對裝載 車輛進(jìn)行檢驗是否在運輸過程中被篡改過,發(fā)發(fā)現(xiàn)被篡改過應(yīng)雙方都有責(zé)任對此展開調(diào)查,結(jié)果需向上級和客戶申報。 :檢查前后角柱有無裂縫。 。并且在第二天起運前,應(yīng)檢查柜鎖、封條是否有損,確認(rèn)無誤后才能起程。只能在指定休息區(qū)域等待。 ,倉管人員要嚴(yán)格交收手續(xù),并及時做好來料記錄和“物料卡”。 ,當(dāng)有事故發(fā)生時,應(yīng)立即向部門主管匯報。 ,如:裝卸區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉、貨物停車場等。 ,認(rèn)知危險意識和識別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。 CCTV監(jiān)視系統(tǒng)且有緊急后備電源支持,避免非法接觸,并正常情況下至少六個月一次對系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防維護(hù)。 第二十四章 船務(wù)安全工作指引 本程序的目的是確保我工廠在進(jìn)行成品運輸過程中,遵守美國海關(guān)的 GSV CTPAT(海關(guān)貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運輸海關(guān)通關(guān)不會推遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運送違禁品進(jìn)入美國的運輸工具。 ,應(yīng)立即把緊急事故情況匯報給安全主任。物料短缺和過剩等,對客供物料的使用量亦須保持監(jiān)察及管制。 已裝貨集裝箱原則上不得在廠區(qū)停留如非立即運走,必須存放在安全區(qū)域。 船務(wù)貨運聯(lián)系人必須合理預(yù)計運輸所花費的時間,然后致電收貨公司。 ,應(yīng)立即停止裝柜,并檢查包裝內(nèi)是否有異物,必要時應(yīng)報告上級。 :檢查有無因門封缺損、孔洞、焊接破損、地板損壞或分離、緊固件松脫 /丟失造成的光線滲透。 、集裝箱應(yīng)及時進(jìn)入裝缷區(qū)域,如出現(xiàn)裝貨車輛過多到裝缷區(qū) 不能容納時,需集中停泊指定區(qū)域貨車停車場內(nèi),并有保安員對該區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控。 ,對無貨單物料拒收。如屬確有需要,須征得安全主任同意方可進(jìn)入。 ,將檢查結(jié)果匯報給安全主任,對其中存在的安全問題的事項,安全主任要督促安排及時的調(diào)查,處理、跟蹤檢查并做好安全事件的調(diào)查處理報告存盤。 。 .偷竅的安全措施。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的。 (半成品 )外運時,貨倉人員必檢驗司機的運輸通知與出貨通知書、托運單、出貨明細(xì)單據(jù)核實后方能裝載貨物,所有單據(jù)件由倉庫管理。 為了預(yù)防公司電腦上的機 密文件的泄密,從而導(dǎo)致其它嚴(yán)重災(zāi)難的發(fā)生,電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下安全規(guī)定: 及可能是受保護(hù)文件隨意存放,文件存放要分類分目錄存放于指定位置。 ,并設(shè)置自動保存時間,以免文件在制作過程或者完成后丟失。 : 所有電腦使用人員皆需經(jīng)電腦中心培訓(xùn)合格后 .才可以使用,且要定期進(jìn)行培訓(xùn)。 第八章 運輸安全管理程序 一、目的 加強對貨物運輸?shù)陌踩刂?,避免運輸途中貨物的丟失,調(diào)包,或被不法分子,恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨 物及時、安全結(jié)關(guān)。 ,以免再次進(jìn)入工廠。 三、緊急聯(lián)系電話 報警: 110 火警: 119 急救: 120 安全主任 : 13925275185 四、管理與審查 1. 安全主任應(yīng)對全體保安進(jìn)行突擊檢查倡導(dǎo)培訓(xùn) . 2. 保安突擊檢查程序每月不定期舉行,至少不低于每 30天一次。 序 、地點 .突 擊 保安員在廠區(qū)巡邏發(fā)現(xiàn)可疑人物時的處理程序 . .事由 . 檢查后將其帶至保安室 . ,并由值班保安通知 安全主任 : 13925275185 序。 ,如發(fā)現(xiàn)無未戴識別證人員在廠內(nèi)必須對其進(jìn)行盤查,如屬非本廠員工且未在值班室辦理來訪記錄的應(yīng)即查問其進(jìn)入途徑,并記錄在案上報部門主管,并視乎其情節(jié)采取驅(qū)逐出廠、扭送派出所等公安部門處理。在貨柜車進(jìn)入裝貨區(qū)時,首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開貨柜車箱按照七點檢查法查看是否正常,并禁止非裝貨人員進(jìn)入裝貨區(qū)域。 6.對于涉及隱私拒絕打開的包裹保安將拒絕帶入廠內(nèi)。 : ,防止外來人員亂丟危險品進(jìn)入本廠區(qū)域,監(jiān)管本廠員工遵紀(jì)守法情況,預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人勾結(jié)事件發(fā)生,并記錄于《日常巡邏記錄表》內(nèi)。 、門窗鎖進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)該立即上報,并做好相關(guān)記錄。 第二章 保安崗位職責(zé) 讓全體保安員明確自身的責(zé)任,認(rèn)真履行自已的職責(zé),防止意外事件的發(fā)生,維護(hù)安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。 ,禁止未經(jīng)授權(quán)或許可的人員進(jìn)入。 : 5S標(biāo)準(zhǔn)做好區(qū)域規(guī)劃。 : 。 任命人: 任命書發(fā)布及生效日
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