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人力資源hr管理手冊(留存版)

2025-01-12 21:58上一頁面

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【正文】 度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃; D 定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 三 . 公司人力資源部是負責(zé)制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。 2 所有應(yīng)聘者機會均等。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。 F. 臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),報公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時人員。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并給予紀念品。 6. 向新員工介紹管理層。 人力資源部 二〇〇一年四月 15 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標: 1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 F. 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。 C. 分公司其他部門級人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準,并在批準后 3 個工作日內(nèi)報備公司人力資源部。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。 3 績效工資 — 根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。當月遲到和早退累計 5次按曠工 1天處理。 33 第十二章 績效管理 一 . 考核體系 1 績效考核分為“目標考核”與“行為考核”兩部分。 ? 冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品。 37 ? 在過去六個月內(nèi),累計有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。 ? 浪費或損壞公物情節(jié)輕微者。 二 . 紀律處罰條例: 對違紀員工的處罰分行政和經(jīng)濟處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告。 6 公假: 7 事假: 8 病假: 9 工傷假: 五 . 員工假期薪資管理 1 病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資 50%;病假累計超過 30天的,一天扣發(fā)日工資的 90%;病假超過醫(yī)療期的,按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理; 2 事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資 100%;當月薪資標 準不低于當?shù)刈畹凸べY標準; 3 曠工薪資:曠工每小時扣 100元;曠工一天,扣發(fā)當日薪資及當期績效獎金。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況,公司可對作息時間進行適當調(diào)整。 同到期違約金、補償金后解除合同。 勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的; C 公司出資培訓(xùn)、招( 接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。 四、 待崗 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按干部管理權(quán)限進行審批。 B. 人力資源 部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求,進行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄 4) 六 . 轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。 2. 發(fā)放向新員 工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄 3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。 四 . 內(nèi)部推薦獎勵政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當空缺職位招聘困難或超過 30 個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負責(zé)人按標準格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布 通知。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準。 F. 人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。 2 招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。 2 保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。 4 薪酬福利管理 A 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算; B 核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資; C 制訂 公司員工福利政策并管理和實施。 8 D. 招聘申請審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準;公司一般員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準。 c. 基本技能測試通過后 ,人力資源部與擬選人員預(yù)約 進行第三次面談。 b. 如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報人力資源部批準。 5. 電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。 五 . 滿月跟進 新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。 C. 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。 A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 21 流程圖: 收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》 由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫《離職面談記錄》 問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接 工作交接 應(yīng)收款 辦公室: 公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬 件 人力資源部、黨辦: Email 地址注銷(離職兩周后) 工資結(jié)算 合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn) 檔案福利關(guān)系調(diào)出 財務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款支票 借款現(xiàn)金 應(yīng)發(fā)工資 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 按公司干部管理權(quán)限進行審批 22 第八章 勞動合同 一 . 政策 1 《中華人民共和國勞動法》 2 地方 政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強迫勞動的; 24 流程圖 員工進入公司 接受崗前培訓(xùn),了解合同條 款及崗位職責(zé)內(nèi)容 不接受 b 共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定 D 工資發(fā)放 a 公司規(guī)定每月 18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當提前或順延。 無配偶員工探望父母,每年給假一次,假期 20 天; 有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期 20 天(入司滿二年后方可提出申請,此后,按員工入司時間計算,每滿四年給假一次); 員工探望配偶,每年給假一次,假期 30天。 2 對于年度績效考核結(jié)果為“ D”的員工,除降低其工資等級外,還進入“觀察培訓(xùn)計劃”為期 4 個月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過“計劃”后方可恢復(fù)正式員工狀態(tài),否則做辭退處理。 ? 在公司配備計算機上使用非工作軟件。 4 解雇 有下列情況之一,經(jīng)查實,可不預(yù)告予以解雇(解除勞動合同 ,且不享受任何經(jīng)濟補償): ? 嚴重危害員工人身、財物或公司財產(chǎn)安全者。 ? 代人打卡或請別人打卡,每人次罰 款 200 元。考核標準應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時間限制以及可實現(xiàn)的。 4 遲到、早退一次扣 50元。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對應(yīng)級別的標準確定工資總額度。 由辭職者持 員工離職手續(xù)清單 ,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實批準(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準)。 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的; 20 第七章 員工離職 目標: 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 2. 調(diào)崗 18 A. 當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 16 流程圖: 每月 1 日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語 4 日前,被 考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。 9. 更新員工通訊錄。 推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄) 人力資源部 二 〇〇 一年四月 11 流程圖: 用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進 行分類 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表 通過者由部門總監(jiān)進行第二輪面試,填寫面試評估表 重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進行第三輪面試 人力資源部通知辦公室安排體檢 按權(quán)限批準招聘(附錄) 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整 專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試 常 規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進行第一輪面試 人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進行聘用審批(審批權(quán)限見附錄) 未通過者,進入人才庫,以備查詢 人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當年公司人員編制計劃 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查 重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評
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