【正文】 第 5 頁 共 8 頁 c) 管理性文件的編號 ： Q/SH G d） 技術(shù)性文件（含作業(yè)指導(dǎo)書）的編號： Q/SH J 生產(chǎn)用技術(shù)文件及圖紙編號的控制均由總工辦負責(zé)按《技術(shù)文件及圖紙的管理辦法》執(zhí)行。包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、收集的報告數(shù)據(jù)或信息的表格格式、各種記錄、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及外來的 與 GB/T19001 標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)質(zhì)量要求有關(guān) 的質(zhì)量文件等。一般為外部人員使用。 復(fù)制受控文件需由本部門文件管理員填寫 [文件修訂、復(fù)制、丟失、銷毀申報表 ]（ ），報經(jīng) 質(zhì)量管理辦公室或管理者代表批準(zhǔn)后予以復(fù)制。 文件需要更改時，應(yīng)由文件的使用或原起草部門提出，并填寫 [文件修訂、復(fù)制、丟失、銷毀申報表 ]，在“申報（通知）內(nèi)容”欄說明更改原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審 核后由本程序 的文件起草部門負責(zé)修改，必要時應(yīng)由質(zhì)量管理辦公室組織對更改的內(nèi)容在相關(guān)的部門中會審。公用的文件應(yīng)存放在指定的地點。若使用人需留下原版文件作資料參考時，各部門文件管理員應(yīng)在原作廢版本的文件封面 上角加蓋“作廢”印章。一般情況在內(nèi)部審核和管理評審時進行。公司內(nèi)部不得使用非受控文件。 —— 副本：正本的復(fù)制件。 總工辦 負責(zé)技術(shù)性文件、圖紙的控制。質(zhì)量管理體系文件的一份副本在質(zhì)量管理辦公室備份，并在 [受控質(zhì)量文件清單 ]()上登錄。 版本號采用阿拉伯?dāng)?shù)字： ??或英文字母： A、 B、 C??表示第一版、第二版、第三版??，必要時版本號后加上年號，如質(zhì)量手冊以 Q/SHGMA20xx標(biāo)識。 文件的換版與作廢 文件經(jīng)過多次或大幅度修改時，應(yīng)由文件的使用人或原起草部門提出換版，填寫 [文件修訂、復(fù)制、丟失、銷毀申報表 ]，在“申報（通知）內(nèi)容”欄說明原因，按本程序 福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 8 頁 共 8 頁 序執(zhí)行。電子媒體，如：硬拷貝、軟盤、光盤。 文件的修改由質(zhì)量管理辦公室負責(zé)通知文件的使用部門。 若使用人的文件丟失，則必須填報 [文件修訂、復(fù)制、丟失、銷毀申報表 ]，并在“申報（通知）內(nèi)容”欄說明原因，經(jīng)本部門負責(zé)人審核，報公司質(zhì)量管理辦公室主任批準(zhǔn)后給予補發(fā)。 文件的編號 所有質(zhì)量管理體系文件必須有公司名稱、文件標(biāo)題、文件編號、生效日期、起草人、審批人的描述。福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 1 頁 共 8 頁 持有人： 分發(fā)號： 福建森海股份有限公司標(biāo)準(zhǔn) Q/SHGQP 文 件 控 制 程 序 福建 XX股份有限公司 質(zhì) 量 程 序 文 件 控 制 編號 :Q/SHG－ A 版 0 次修改 第 2 頁 共 8 頁 20xx1210 發(fā)布