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電話接聽崗位職責(zé)及流程規(guī)范(留存版)

2024-09-26 16:22上一頁面

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【正文】 時(shí)讓用戶先掛斷電話;  ②、當(dāng)用戶投訴時(shí)應(yīng)耐心聽完用戶陳述,安慰用戶;”真對(duì)不起,我們會(huì)盡力幫助您……”。電話接聽崗位職責(zé)及流程規(guī)范職責(zé)描述序號(hào)職  責(zé)1受理客戶來電報(bào)修、咨詢、投訴等,并及時(shí)做好相關(guān)記錄;2對(duì)于能夠直接回復(fù)的問題或投訴,依據(jù)國家三包法等相關(guān)法律法規(guī)以及公司政策,耐心細(xì)致地做好客戶的回復(fù)和解釋工作,并記錄歸檔;3對(duì)于涉及到需要由分支機(jī)構(gòu)解決的,聯(lián)系主管協(xié)調(diào)處理,并及時(shí)跟進(jìn)處理結(jié)果,記錄歸檔;4對(duì)于復(fù)雜投訴無法直接處理的,填寫《客戶投訴處理單》,提交投訴處理員,由其出面聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決;5處理完畢后,返回《客戶投訴處理單》,記錄歸檔;6每月五日前提交《客戶投訴月度記錄表》及《客戶投訴年度匯總表》;7對(duì)
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