【正文】 件。所有菜一律由兩位購(gòu)菜員同時(shí)采購(gòu)，嚴(yán)把價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。 ，否則，一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。但臨時(shí)緊急任務(wù)可除外。 公司司機(jī)由公司內(nèi)部人員擔(dān)任或外聘，司機(jī)必須持證駕駛，要有經(jīng)公司認(rèn)可的具有一定資 信的人員提供擔(dān)保。 ，要登記履行借閱手續(xù)。 凡是反映本公司一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管。 。 、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。外事接待中，所有接待人員應(yīng)保守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)國(guó)家形象。 重要政府官員、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、重大股東、投資者、客戶及合作伙伴等高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同，費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)自行控制； 一般政府官員、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、投資者、客戶及合作伙伴工作人員；其他各業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)和 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁(yè) 第 9 頁(yè) 起草人：時(shí)保國(guó) 9 客戶可由公司相關(guān)部門(mén)人員接待，公司原則不承擔(dān)此費(fèi)用，特殊情況，依據(jù)綜合部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行； 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：一般客人按 100－ 200 元 /人；重要客人按 300－ 500 元 /人，按審批權(quán)限經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，特別重要的客人，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，當(dāng) 單筆金額超過(guò) 20xx元，須上報(bào) 行政人事 中心審核，財(cái)金 資源部審核，由集團(tuán)分管副總裁審簽。 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。貴重用品每月清點(diǎn)一次。主要指電腦、電話、計(jì)算器、文件柜、文件夾、文件框、訂書(shū)機(jī)等。若中途離職，按財(cái)務(wù)折舊后價(jià)值進(jìn)行退還個(gè)人出資比例部分或個(gè)人出錢(qián)購(gòu)買(mǎi)公司出資比例部分。 單件價(jià)值在 元 (含 元 )以下的報(bào)公司總經(jīng)理審批；凡單次購(gòu)置辦公用品用具報(bào)銷(xiāo)金額在 元以上的或單件價(jià)值超過(guò) 元的，在公司總經(jīng)理審批后，按照目標(biāo)責(zé)任書(shū)的授權(quán)規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司辦理審批手續(xù)。主要指打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、移動(dòng)硬盤(pán)等。 （ 1月與 7月）。 ，但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部安排制作。 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保 管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。 業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容 因工作業(yè)務(wù)需要前來(lái)公司的上述領(lǐng)導(dǎo)及工作人員提供預(yù)訂賓館、接機(jī)、住宿、就餐、參觀、預(yù)訂機(jī)票、送機(jī)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù)。 。各部門(mén)及各廠次年 3 月份將應(yīng)歸檔的往年文件、資料按照檔案管 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁(yè) 第 12 頁(yè) 起草人：時(shí)保國(guó) 12 理的要求，分類(lèi)立卷，經(jīng)公司綜合部驗(yàn)收后統(tǒng)一整理歸檔。 、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。沒(méi)有處理完畢的文件材料，可以移交給接收單位繼續(xù)處理，并列為該單位的檔案保存。 、計(jì)算機(jī)著錄、索引等檢索工具。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 直屬 廠 。 。 ，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車(chē)辦私事。 。電燈、電扇，吊扇、水龍頭有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，及時(shí)開(kāi)關(guān)。大宗食品采購(gòu)時(shí)要簽訂協(xié)議并索取相關(guān)證件。 附件 河南 省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 食堂采購(gòu)名細(xì)表 采購(gòu)品名 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 合計(jì) 編 號(hào)： 日 期： 簽 發(fā) 人： 第 __頁(yè) /共 __頁(yè) 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁(yè) 第 27 頁(yè) 起草人：時(shí)保國(guó) 27 時(shí) 間： 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 安全保衛(wèi)管理制度 目的 為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。 綜合部和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無(wú)損。 ，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除隱患。 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁(yè) 第 30 頁(yè) 起草人：時(shí)保國(guó) 30 河南省第五耐火材料集團(tuán)有限公司 宿舍管理制度 目的 為加強(qiáng)宿舍管理，營(yíng)造清潔、寧?kù)o、安全、文明的住宿環(huán) 境，特制定本制度。 住宿人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的環(huán)境安靜，中午（ 12： 00—— 14： 00）、 晚間 24： 00 后不得進(jìn)行有噪聲活動(dòng)，以免影響他人休息。具體要求是： ：?jiǎn)T工頭發(fā)要經(jīng)常清洗 ，保持清潔，防止頭皮屑。 ，不允許無(wú)理取鬧、漫罵、散布流言蜚語(yǔ)及妨礙他人工作。禁止看與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)刊書(shū)籍，禁止串崗，禁止做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。 (可參考 ) ，如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋。遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、生活用品、抽屜、更 衣柜等進(jìn)行清理，及時(shí)完整交齊桌、柜鑰匙，由綜合部進(jìn)行驗(yàn)收。個(gè)人物品、被褥碼放整齊，床鋪上、下整齊無(wú)雜物，用具保持清潔衛(wèi)生，衣物洗滌后按指定位置晾曬，墻壁或櫥柜上不得隨意張貼字畫(huà)或釘物品，保持墻壁的清潔整齊。 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁(yè) 第 29 頁(yè) 起草人：時(shí)保國(guó) 29 ，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并 向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 員工辦公網(wǎng)絡(luò)安全包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是信息資源的安全；二是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，其相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相關(guān)管理制度另行規(guī)定。 ，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款 100至 200 元。 ，珍惜每分錢(qián)，愛(ài)惜每粒糧食。 ，餐盤(pán)等小的餐具用蒸氣消毒。 食堂工作人員自覺(jué)端正服務(wù)態(tài)度，禮貌待人，文明分菜，做到一視同仁，食堂人員不搞特殊化。 食品采購(gòu)、驗(yàn)收制 度 食品采購(gòu)定人、定責(zé)、定崗，必須有兩人采購(gòu)，每天采購(gòu)的食品都要有登記記錄，注明名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、金額等事項(xiàng)。由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障時(shí)，所需修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與司機(jī)負(fù)擔(dān) 。 ，不違規(guī)駕車(chē)，不開(kāi)斗氣車(chē)、酒后車(chē)、冒險(xiǎn)車(chē)；確保車(chē)輛和人員安全。 本辦法所指的客戶，主要包括銀行、相關(guān)行業(yè)客戶、政府相關(guān)部門(mén)、設(shè)備供應(yīng)商、上級(jí)單位及與公司業(yè)務(wù)發(fā)展有緊密關(guān)系的單位或個(gè)人。對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限和失去保存價(jià)值的檔案資料必須鑒定，銷(xiāo)毀前要登記造冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，有 2 人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。 。 （底片）要整理成冊(cè)、分類(lèi)編目并有文字說(shuō)明，注明時(shí)間、地點(diǎn)、工程名稱(chēng)、施工單位、人物事由、專(zhuān)業(yè)技術(shù)活動(dòng)等。 檔案的管理 凡是反映本公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。 工作人員以及參與接待活動(dòng)的人員應(yīng)遵守下列行為規(guī)范 遵紀(jì)守時(shí)。 違規(guī)處理 違反上述規(guī)定，按公司《懲罰制度》予以處理。 ，印章須停止使用： ； ； ； ，聲明作廢。 個(gè)人保管使用的手提電腦、攝像機(jī)等電子類(lèi)可移動(dòng)辦公用品因個(gè)人保管不善遺失，由遺失 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁(yè) 第 3 頁(yè) 起草人：時(shí)保國(guó) 3 人按財(cái)務(wù)核算折舊后價(jià)值的 80%進(jìn)行賠償。 報(bào)刊、資料的管理。對(duì)貴重辦公用品用具，應(yīng)建立個(gè)人領(lǐng)用物品登記管理臺(tái)賬，規(guī)定使用年限，凡未達(dá)到使用期的，不得更換或購(gòu)買(mǎi)，若損壞丟失，應(yīng)進(jìn)行賠償。 目 錄 辦公用品管理制度 ???????????????????????????????? 1 印信管理制度 ?????????????????????????????????? 5 業(yè)務(wù)接待管理制度 ???????????????????????????????? 8 檔案管理制度 ?????????????????????????????????? 11 公關(guān)禮品管理制度???????????????????????????????? 15 車(chē)輛管理 ???????????????????? ???????????????? 20 食堂管理制度 ?????????????????????????????????? 24 安全保衛(wèi)管理制度 ????????????????????????? ?? ????? 27 宿舍管理制度??????????????????????????? ?? ????? 30 員工辦公行為規(guī)范管理制度????????????????????? ?? ????? 32 公文管理制度 ?????????????????????????????????? 35 出差管理制度 ???????????????? ?????????????????? 41 員工招聘管理制度???????????????????????????????? 45 員工福利制度?????????????????????????????????? 57 培訓(xùn)管理制度?????????????????????????????????? 60 員工離職管理制度???????????????????????????????? 66 帶薪年假管理辦法 ???????????????????????????????? 70 員工人事檔案及個(gè)人信息檔案管理制度??? ???????????????????? 75 考勤管理制度?????????????????????????????????? 79 員工勞動(dòng)合同管理制度 ?????????????????????????????? 84 人事異動(dòng)管理制度 ???????????????????????????????? 91 合同管理制度 ?????????????????????????????????? 95 合同歸檔管理辦法 ???????????????????????????????? 98 保密管理制度 ?????? ???????????????????????????? 101 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司