【正文】 過 30 天，全年病假累計 不得超過 30天， 超過部分 按曠工處理。 第 24 條 喪假 、父母或配偶喪亡者，可請喪假 3 天，外祖父母或配偶的 曾 祖父母、父母或子女喪亡者，可請喪假 2 天。但對外勤已支津貼人員，概不支給誤餐費 。 第 11 條 本制度自公布之日起實行。 制度 名稱 公司會議管理制度 編 號 XZ20xx08010 執(zhí)行部門 公司各部門 編制人員 行政部 審核人員 行政部經(jīng)理 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第 9 條 會中管理 1． 人員簽到管理 會議組織部門或單位應(yīng)編制“參會人員簽到表”，參會人員在預(yù)先準(zhǔn)備的“簽到表”上簽名以示到會。 4． 發(fā)言者是否過于集中 針對 某些人 。 第 7 章 附則 第 22 條 行政部負(fù)責(zé)本制度的起草工作。 第 11 條 值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。 第 5 章 附則 第 21 條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋。 制度 名稱 員工出入管理制度 編 號 XZ20xx08012 執(zhí)行部門 公司各部門 編制人員 行政部 審核人員 行政部經(jīng)理 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第 13 條 本公司人員胸卡樣式為白底黑字， 注明員工的姓名、部門、公司、職務(wù)等個人情況， 并附有照片；業(yè)務(wù)合作人員胸卡樣式為 白底紅字，注明該人員姓名、合作公司名稱、聯(lián)系電話等個人情況，并附有照片；“臨時出入證”樣式為綠底白字，出入證上無照片、無人員情況說明，僅作為臨時出入公司的憑證。 2．送取數(shù)額較大的現(xiàn)金時，必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行，并派車接送。 第 15 條 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價證券。 第 29 條 違反本制度有關(guān)條款，情節(jié)較嚴(yán)重、影響較大者，公司將給予責(zé)任人記過、記大過處分并處罰金，罰金最高額為 1000 元。 第 4 條 公司秘密包括但不限于以下事項。 2．公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。 第 4 章 保密措施 第 9 條 各密級知曉范圍 1．絕密級 董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 4． 公司各 部門的安全保衛(wèi)情況。 3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。 1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。 第 26 條 責(zé)任過失處罰包括警告、降職、降 級、記過、記大過、辭退和開除等處分并處罰金。 第 12 條 每天下班后，各部門、 各 公司 的領(lǐng)導(dǎo)或 行政主管 要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門窗是否關(guān)好 、鎖好，電源是否關(guān)閉，辦公室的印章、票款、貴重物品和重要文件的存放是否安全可靠。 第 7 條 實行封閉管理。 第 10 條 員工一旦遺失胸 卡 應(yīng)立即向主管部門申請補發(fā)，同時書面說明遺失經(jīng)過。嘉獎分為書面表揚和物質(zhì)獎勵兩個等級。 第 7 條 值班人員應(yīng)自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。 第 18條 未征得公司同意，任何人不得將會議室內(nèi)所使用的設(shè)備、工具、辦公用品拿出會議室或挪作他用。 5． 各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突的除外），應(yīng)堅持小會服從大會 、 局部服從整 體的原則。要將會議的舉辦時間事先告知與會人員，保證與會人員能準(zhǔn)時參加會議。出差需選擇比較經(jīng)濟(jì)的交通工具，乘用飛機(jī)需總經(jīng)理同意。 第 4 條 出差的審核決定權(quán)限 1．當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可以往返，一般由部門主管核準(zhǔn)。 3． 婚假期間享受 基本 工資和津貼，但不享受 績效 工資 。 2．法定節(jié)假日：元旦、 春節(jié) 、清明節(jié)、 勞動節(jié) 、端午節(jié)、中秋節(jié)、 國慶 節(jié) （ 上述 節(jié)假日 為一般執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，因公司工作需要， 特殊崗位應(yīng) 作出值班安排 ） 第 20 條 事假 1． 員工遇事必須在工作時間親自辦理時，應(yīng)事先填寫 請假申請表 ，注明請假 緣由 ，經(jīng)部門 主管 同意并把工作交待清楚后方可休假。 第 7 條 員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在 事前 向上一級 領(lǐng)導(dǎo) 陳述原因（出差者除外），并由部門 領(lǐng)導(dǎo) 簽字報 行政部備案 ，否則 按 曠工論處。 第 17 條 注意事項 1．對于 重要的機(jī)密文件，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。 第 11 條 如需使用傳真、快遞來傳達(dá)的文件，必須進(jìn)行相應(yīng)登記，并由發(fā)文人員及時與接收人進(jìn)行確認(rèn)，以免文件丟失 。 第 3 章 文書制作規(guī)范 第 6 條 文書的制作要領(lǐng) 1．文書內(nèi)容必須簡明扼要，一事一議，語言、措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。 第 18 條 非工作原因嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司。 第 4 條 各公司根據(jù)工作需要，需購 置電腦、辦公軟件等具有專業(yè)要求的大額辦公用品時，需向總公司行政部提出采購申請，并 經(jīng)由 計劃財務(wù)部審核 商務(wù)詢價后， 方可由總部行政部按照詢價結(jié)果 進(jìn)行采購 。 。 5． 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電 、 繼電設(shè)施以保護(hù)電源。 第 4 條 在辦公設(shè)備采購前，必須由行政部牽頭，組織各分公司負(fù)責(zé)人、計劃財務(wù)部相關(guān)人員共同對供應(yīng)商報價進(jìn)行會審，參照財務(wù)制度中的相關(guān)采購流程辦理。 第 8 條 禮貌掛斷電話 通話完畢后，接聽人員可以詢問對方：“請問還有什么事嗎？”或者“還有什么要吩咐的嗎？”既是尊重對方，也是提醒對方。 第 2 條 適用范圍 本制度適用于公司 所有前臺 接待人員 。 第 2 條 適用范圍 本制度 適用于公司所有前臺接待人員。 （ 5） 移動位置時，應(yīng)先把椅子 搬到相應(yīng)位置 ，然后再坐 下 。 第 25 條 上班時間不得穿 超 短褲、超短裙及無袖裝、 背心、 露背裝等。 第 14 條 上班時間不要看報紙、 玩游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。 第 2 章 員工通則 第 3 條 員工 要 按照公司 規(guī) 定的作息時間按時上、下班，不得 遲到、擅離職守 或早退。 第 19 條 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行 。 第 4 章 附則 第 29 條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實行。 （ 3） 靠道路的右側(cè)行走，遇到同事要主動問好 ； 上下樓梯時，應(yīng) 讓長 者、女士先行 。如客人 誤 坐下座， 接待人員 應(yīng)請客人改坐上座 第 5 條 安排時接待地點，接待人員主要遵循以下原則。 第 4 條 使用規(guī)范用語 接聽電話時， 接聽人員 應(yīng)恰當(dāng)使用規(guī)范用語， 常見用 語 如下 圖 所示 。 第 11 條 電話接通后， 接打電話人員應(yīng) 首先通報自己的姓名、 職位 。 3． 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。 3． 定期（每 季度 一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司 對電腦 進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。 行政部應(yīng)建立辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)檔案，包括購置發(fā)票，保修卡，產(chǎn)品說明書，驅(qū)動軟件等。 第 9 條 行政部 必須 按照 “ 采購申請單 ” 中所填報的數(shù)量進(jìn)行采購，不得自行增多或者刪減，以確保各公司日常工作正常開展 。 第 23 條 總部行政部 要不定期核對辦公用品領(lǐng)用 臺賬 與辦公用品臺賬。重要文件還應(yīng)經(jīng)過會簽，并在正式文書形成前，附上必要的證明文件。 2．文書原則上由 指定人員進(jìn)行傳遞 ，其他人不得擅自 翻閱 。 3． 銷毀秘密級以上文件 前 要進(jìn)行登記， 由 專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。 第 12 條 各 公司 于 每月 5 日前 ， 根據(jù)考勤原始記載和 請假單、外出登記表等 情況，對本 公司 上月的出勤情況 進(jìn)行如實 匯總，經(jīng) 行政主管 審定 、 公司負(fù)責(zé)人 簽字后報 備財務(wù)部，并提交副本至總部行政部 匯總。 4． 事假不滿一日者以實際請假時間計算。 ，實際在途時間根據(jù)具體情況而定。 2． 當(dāng)日出差的交通費及其他必要的開支憑相關(guān)證明實數(shù)支給。 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為了使公司的會議管理工作規(guī)范化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議決策的效率，特制定本制度。 2． 會場服務(wù) 會場服務(wù)主要包括座位引導(dǎo)、分發(fā)文件、維護(hù)現(xiàn)場秩序、會議記錄、處理會議過程中的突發(fā)性問題等內(nèi)容。 5． 某個人的發(fā)言是否過于冗長 。 第 23 條 本制度自發(fā)布之日起實行。 制度 名稱 公司值班管理制度 編 號 XZ20xx08011 執(zhí)行部門 行政部 編制人員 行政部 審核人員 行政部經(jīng)理 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第 12 條 值班人員按規(guī)定時間交 接班，不得遲到、早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。 第 22 條 本制度自公布之日起實行。 第 6 條 附則 第 14 條 本制度的解釋權(quán)歸行政部所有。 3．財務(wù)部要加強對支票、增值稅發(fā)票和其他有價票證的管理，堅持簽發(fā)、檢驗復(fù)核制度，做到分級把制度 名稱 安全保衛(wèi)管理制度 編 號 XZ20xx08013 執(zhí)行部門 行政部 編制人員 行政部 審核人員 行政部經(jīng)理 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 關(guān)、堵塞漏洞，防止被盜受騙。員工必須加強自我防范意識，防止意外情況發(fā)生。 第 30 條 違反本制度有關(guān)條款，情節(jié)嚴(yán)重、影響重大者，公司將給予責(zé)任人記大過或開除處理 ，責(zé)任人直接上級承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 2．機(jī)密級 總經(jīng)理 （助理）級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 3． 總裁辦公室、 總經(jīng)理辦公室、 行政 部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。 2．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。 第 2 章 公司秘密的范圍 第 3 條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 第 25 條 違紀(jì)過失處罰包括警告、記過、記大過、辭退和開除等處分并處罰金。 第 4 章 日常安全管理 第 11 條 每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗、電燈開關(guān)、水龍頭或其他用電、用水設(shè)施。 第 3 章 內(nèi)部安全保衛(wèi) 第 6 條 公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作要貫徹“預(yù)防為主、確保重點、保障安全”的方針，建立健全各項安全保衛(wèi)制度，采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措 施。 第 9 條 員工 進(jìn)入辦公區(qū)域 時如果未佩戴胸 卡 ，應(yīng)在保安處登記借用“臨時出入證”，經(jīng)保安核 對后可進(jìn)入公司辦公區(qū)域 ，待下班時 將 “臨時出入證” 退還保安人員 ，方可打卡離開公司。 第 18 條 如果值班人員在遇到緊急事件時處理得當(dāng)，公司可視其情節(jié)給予嘉獎。 第 2 章 值班紀(jì)律管理 第 5 條 值班室是公司的重要崗位部門，值班人員的工作狀態(tài)直接影響到公司的安全和工作秩序， 第 6 條 值班人員應(yīng)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事情。 第 17 條 各部門在使用會議室的過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。 4． 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間 段雷同 的會議，公司有權(quán)安排合并召開。 3．會議日程安排。 第 9 條 費用報銷標(biāo)準(zhǔn) ，特殊情況可作說明，給予一定的補貼；餐費為省外 100 元 /天、省內(nèi) 50 元 /天，本埠每餐為 20 元補貼。 2．員工在 出差途中 或生 病 、 或遇意外 、或因工作需要延長差旅時間時 ，應(yīng) 打 電話 向公司 請示 ； 不得因私事或 無 故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 2． 休婚假的員工需持《結(jié)婚證》辦理休假手續(xù)，否則按事假處理 。 第 5 章 休假 第 19 條 節(jié)假日 1．一般公休日：周日。 第 6 條 一般情況下，上午 8:下午 14:00（冬季） /14:30（夏季） 以后打卡視為遲到， 中午 12:00下午 18:00 以前打卡視為早退。如果是調(diào)查報告則由所在部門主管確定保存年限。 3． 下發(fā) 的文書若有差錯，必須立即 追 回，并予以銷毀。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要資料，則另當(dāng) 別論。 第 17 條 非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng) 由個人或部門賠償。 第 2 章 辦公用品的申請 第 3 條 對于日常 辦公用品、 易耗品的申請，由 各公司行政部 根據(jù)公司各部門提交的采購申請 填寫“ 采購 申請單”，經(jīng) 公司總經(jīng)理 簽字確認(rèn)后， 由總部 行政部 進(jìn)行 統(tǒng)一 采購 。 第 6 章 傳真機(jī)使用管理 第 17 條 傳真機(jī) 屬于公司固定資產(chǎn)，任何 人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自 帶離辦公場地 。 4． 各 公司行政人員 必須認(rèn)真落實所轄 電腦 及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 對于臨時 需要 的辦公設(shè)備 ， 要經(jīng) 公司 總經(jīng)理 審批 通過后，由總部行政部購買 。 第 7 條 做好電話記錄 接聽 人員在接電話時，要隨時記錄電話內(nèi)容，