【正文】 員工對每日工作安排的合理性 與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。附《收、發(fā)文登記表》 3. 文秘在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時編號、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿”上簽收，文秘對有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結(jié)果，并對文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。 2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章，應(yīng)提出申請 (匯簽 )經(jīng)上級核準(zhǔn)后交管理部秘書，由秘書登記于登記表。 2. 辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理。 5. 辦理補(bǔ)助程序如下：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報行政管 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 2． 公司根據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。附《客戶意見反饋表》 五 廣告宣傳 1. 廣告是極其重要的業(yè)務(wù)活動。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關(guān)系；必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。 （五）責(zé)任部門與人員 1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 十三 物業(yè) 1． 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項物業(yè)管理 2． 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 4． 負(fù)責(zé) 辦公室內(nèi)的清掃保潔 5． 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事項由管理部執(zhí)掌。 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。 10. 每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況 ,對破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。共建中人網(wǎng) 文書作業(yè)流程 （二） 復(fù)印 1． 公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng) 一執(zhí)行 2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書 3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印 4． 秘書于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識等） 復(fù)印流程 總經(jīng)理 /主管 文書委托 秘書處理 委辦校核 保密標(biāo)志 文書委派單 文書委派單 文書委派單 各部門 復(fù)印委托 核準(zhǔn) 復(fù)印委托單 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。 辭職交接流程 辭職 /離職申請 主管意見 行政主管意見 GM 批示 業(yè)務(wù)交接 財務(wù)交接 行政出勤統(tǒng)計 行政交接 GM 秘書備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請書 工作交接單 工作交接單 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人： GM 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 2. 對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先進(jìn)，褒揚(yáng)正氣，有功則獎，有過則罰。 13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計，制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經(jīng)理。 3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。 6. 初試由行政管理部主 持 ,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。共建中人網(wǎng) XX公司 行政管理制度 第一章 人事管理 一、 公司人力資源規(guī)劃 二、 招聘與錄用 三、 培訓(xùn) 四、 考勤 五、 假期 （一） 請休假 （二） 假期規(guī)劃 六、 獎懲 七、 考核 八、 核薪 九、 保險 （一） 社會統(tǒng)籌 （二） 商業(yè) 十、 人員流動 （一） 調(diào)動 （二） 辭職、辭退 十一、關(guān)聯(lián)企業(yè) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報廣告征員等方式。共建中人網(wǎng) 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。共建中人網(wǎng) （二）假期規(guī)劃 申 請 人 責(zé)任人：部門主管 監(jiān)督人：行政主管 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務(wù)部結(jié)清工資。 2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。共建中人網(wǎng) 午 主管 員工大會 每月中旬一次 總經(jīng)理 全體員工 經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容 行政管理部 /總經(jīng)理 董事會會議 每年度一次 董事長、董事、總經(jīng)理 公司重大事項決議 總經(jīng)理 /董事長 （二） 非定期會議 會議名稱 時間安排 參加人員 會議內(nèi)容 召集 /主持人員 公司發(fā)展研討會 不定時 總經(jīng)理、部門主管、主 要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員 就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的討論 行政管理部主任 /總經(jīng)理 臨時會議 不定時 總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員 特殊事宜 行政管理部主任 /總經(jīng)理 董事會臨時會議 不定時 董事長、董事、總經(jīng)理 公司經(jīng)營特殊重大事宜 總經(jīng)理 /董事長 （三） 會議安排 1． 公司內(nèi)會議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排 2． 主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容 3． 秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容 4． 秘書負(fù)責(zé)會場安排與整理 5． 開會期中，秘書負(fù)責(zé)記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案 會議流程 會議計劃 秘 書 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會議計劃單 會議通知 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)附《檔案資本銷毀情況記錄表》 9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。共建中人網(wǎng) 3． 特殊情況需復(fù)印者，須填報復(fù)印申請批準(zhǔn) 資料管理流程 （三） 客戶檔案 1． 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2． 客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本 資料整理 登記注冊 入 庫 借閱 復(fù)印 登記 申請 借閱人 復(fù)印人 登記表 保密標(biāo)識 定時清點 清點報告 當(dāng)天回庫 借閱登記 復(fù)印申請 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)如為出售則暫時存檔。 公司商業(yè)秘密的來源： （ 1） 公司自行制作并符合所述定義者； （ 2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者； （ 3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。共建中人網(wǎng) 磁盤存藏）形式。 3. 廣告費用使用的強(qiáng)度、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門，它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批。 5． 行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 ****公司全體員工。合同文本交行政管理部門備案。共建中人網(wǎng) 由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期。 5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。共建中人網(wǎng) 日工作計劃流程 （四） 專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應(yīng)該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。 考核流程 行政部 業(yè)務(wù)部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請行 政 專