【正文】 議流程 會議計(jì)劃 秘 書 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會議計(jì)劃單 會議通知 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 六 收發(fā)文 1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。 4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。凡對外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。 復(fù)印裝訂 各部門 保密標(biāo)識 復(fù)印裝訂登記 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 用公司印流程 八 文檔 （一）圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年 6月、 12 月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。附《圖書登記冊》 3. 一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊數(shù)以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到行政部處登記。共建中人網(wǎng) 3． 特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請批準(zhǔn) 資料管理流程 （三） 客戶檔案 1． 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2． 客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本 資料整理 登記注冊 入 庫 借閱 復(fù)印 登記 申請 借閱人 復(fù)印人 登記表 保密標(biāo)識 定時清點(diǎn) 清點(diǎn)報(bào)告 當(dāng)天回庫 借閱登記 復(fù)印申請 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。 3. 行政部須對固定供應(yīng)商建 立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。共建中人網(wǎng) 采購作業(yè)流程 驗(yàn)收付款流程 采購申請 GM 批示 行政專員 固定供應(yīng)商 /商店 行政專員 詢價(jià) /比價(jià) GM 復(fù)議 定貨合同 驗(yàn)收付款流程 通報(bào)會計(jì) 責(zé)任人：行政專員 監(jiān)督人：行政主管、 GM 詢價(jià) /比價(jià)單 采購申請單 一般采購 大宗采購 采購合同 會計(jì)支付定金 到貨 行政 /財(cái)務(wù)驗(yàn)收 退貨 接收 請款 GM 批示 財(cái)務(wù)付款入帳 行政資產(chǎn)管理 采購申請單 詢價(jià) /比價(jià)單 驗(yàn)收報(bào)告 請款單 資產(chǎn)登記表 責(zé)任人：行政主管、財(cái)務(wù) 監(jiān) 督人： GM 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)如為出售則暫時存檔。 2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日 ,行政管理部得以公司名義安排祝賀。共建中人網(wǎng) 理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財(cái)務(wù)部支付。 其中： ? 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道 （如：報(bào)紙、新聞、出版物 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 公司商業(yè)秘密的來源： （ 1） 公司自行制作并符合所述定義者； （ 2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者； （ 3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 3． 行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任 協(xié)議書。警示標(biāo)識包括：密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。共建中人網(wǎng) 磁盤存藏）形式。維護(hù)英達(dá)仕公司的利益和聲譽(yù)；積極服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的開展；保障外界關(guān)系的渠道暢通，最大限度的節(jié)省開支是對外公共關(guān)系工作的原則。廣告費(fèi)用是公司營運(yùn)成本控制和擴(kuò)展市場的重要 環(huán)節(jié)。 5. 公司可根據(jù)目前實(shí)際的經(jīng)營狀況，每季度可 以申請廣告費(fèi)額度，在申請報(bào)告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供 1. 如業(yè)務(wù)情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費(fèi)用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財(cái)務(wù)部。 3. 廣告費(fèi)用使用的強(qiáng)度、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門，它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批。共建中人網(wǎng) 4． 一切因工作關(guān)系建立的對外溝通渠道屬英達(dá)仕所有，由本公司對外聯(lián)絡(luò)人向行政管理部報(bào)送有關(guān)工作單位、職務(wù)、通訊地址電話，與本公司的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)等資料，各部門的公共關(guān)系必須無條件用于公司工作的 開展，各部門均有義務(wù)積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。附《客戶溝通登記表》 2． 公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門開辦及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行所需的對外事務(wù)性及手續(xù)中建立的長期、友好的關(guān)系。 （九）培訓(xùn) 行政管理部組織對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 5． 行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。 （六）保護(hù)措施 1． 在《 ****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 （四）保護(hù)原則 保護(hù)商業(yè)秘 密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括： （ 1） 公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法； （ 2） 公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 ****公司全體員工。 4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難，得向行政管理部申請補(bǔ)助或救濟(jì)。 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。 3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián) ,經(jīng)核準(zhǔn)后 ,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)送行政管理部。合同文本交行政管理部門備案。共建中人網(wǎng) 十 辦公用品 （一） 文具 1． 行政部負(fù)責(zé)辦公文具的采購與領(lǐng)用登記 2． 行 政部須特別注意隨時檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)行 （二） 茶、水 1． 行政部負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購與使用登記 2． 定時檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時購買補(bǔ)充，以保證正常的辦公秩序 3． 公司舉辦培訓(xùn)、講座等大型活動時，行政部應(yīng)及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進(jìn)行 十一 采購 1. 公司辦公日用品和低耗品由行政管理部在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費(fèi)用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購置。共建中人網(wǎng) 1． 行政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理 2． 行政人 員辦公文檔設(shè)： ? 工作計(jì)劃與報(bào)告 ? 司內(nèi)行政 3． 業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)： ? 工作計(jì)劃與報(bào)告 ? 司內(nèi)行政 ? 拓展資料 ? 談項(xiàng)目 A、 B、 C…… ? 執(zhí)行項(xiàng)目 A、 B、 C…… 九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由秘書負(fù)責(zé)接待。 圖書管理流程 （二）專業(yè)資料 1． 資料分類： 公司搜集的各種公司業(yè)務(wù)文本、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文件正本 及復(fù)印件； 公司由政府主管部門購買的政策法規(guī)； 公司各類剪報(bào) 。共建中人網(wǎng) 由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期。共建中人網(wǎng) 七 用印 1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負(fù)責(zé)蓋印。每月未，文秘應(yīng)將 收、發(fā)文整理裝訂成冊。 8. 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。 2. 本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件 管理的直接承擔(dān)者。 2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3． 對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程） 4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。共建中人網(wǎng) 日工作計(jì)劃流程 （四） 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 2 公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行