【正文】 此系統(tǒng)同財務系統(tǒng)、產品數(shù)據管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，都存在相互之間的數(shù)據傳輸?shù)慕涌冢赃_到他們之間的信息共享。為了作到這樣，需要采用一種比較合理、清晰、靈活同時又適合與用戶習慣的的分類方法。l 按文檔分類查詢根據文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進行查詢。 文檔流轉文檔流轉功能完成對工程項目中的各種文件/文檔的傳遞、去向的登記、記錄和查詢以及文件/文檔的變更、修改記錄的查詢。 用戶定制由于本系統(tǒng)應當構建成一個通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網平臺的在線文檔管理系統(tǒng)。因此這些數(shù)據的可靠性和可用性是非常重要的。主要包括用戶權限管理，文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據備份和恢復，安全審計功能。文檔組卷的方法有三種：按文檔類型分類組卷、按問檔期限組卷、按收藏去處組卷。l 按日期范圍統(tǒng)計根據文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進行統(tǒng)計。 文檔查詢檢索文檔查詢檢索功能完成對工程項目中的各種文件/文檔的查詢，可以幫助用戶用多種便利的方法查找、定位所需的文件。下面就詳細的描述這些功能。 系統(tǒng)特點l 進度、資源、成本三位一體；l 項目進度一目了然；l 作業(yè)視圖一目了然，操作簡便；l 可對作業(yè)進行分級和分組管理，l 每個作業(yè)還可和多個合同相對應，是合同分類清晰明了；l 可靈活檢索作業(yè)；l 靈活而強大的協(xié)同工作機制。這里推薦一種方法，該方法把文件/文檔分為七類。l 按關鍵字查詢根據文件/文檔的關鍵字屬性進行查詢，關鍵字可以進行模糊匹配查詢。通過這一功能可以幫助用戶及時、方便的記錄、查詢文件/文檔在流轉過程中的各種動態(tài)信息。因此用戶可以根據自己的業(yè)務類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等），自身的實際情況靈活的定制系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的備份和恢復功能可以保證在系統(tǒng)異常時數(shù)據不會丟失。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護和管理功能。該功能可以幫助用戶方便靈活的歸類、組織眾多的工程項目文檔。l 按關鍵字統(tǒng)計根據文件/文檔的關鍵字屬性進行統(tǒng)計。l 修 改修改完成新文檔的屬性修改操作，刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計。它可以分為九大功能：文檔編輯、文檔查詢檢索、文檔統(tǒng)計、文檔流轉、文檔自動更新、文檔組卷、用戶定制、系統(tǒng)管理、輸入輸出接口。 系統(tǒng)流程圖l 進度管理進度計劃網絡生成與計算優(yōu)化模塊計劃任務分解模塊資源需求計算模塊輸入與輸出工程數(shù)據采集1. 進度計劃網絡生成與計算。1) 工程項目基礎資料2) 報建手續(xù)及批文3) 施工管理文件4) 合同5) 竣工文件6) 涉外文件7) 其它資料這種分類方法只是一種方法，本系統(tǒng)應當能夠為用戶提供靈活定義分類的功能。l 按日期范圍查詢根據文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進行查詢。文檔流轉功能又可以分為三個子功能：文檔流轉登記、文檔流轉明細查詢、文檔修改記錄查詢。文檔管理系統(tǒng)的定制功能可以滿足這個要求。l 安全審計 安全審計，可以用來記錄和跟蹤用戶對系統(tǒng)的各種操作。