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公司采購流程管理制度(留存版)

2025-09-19 02:35上一頁面

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【正文】 : 元(人民幣: 元整)。二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定 請購的接收要點 (1)采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(2)接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則; (3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存; (4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。請購單的分發(fā)規(guī)定(1)對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進行分工處理; (2)對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理; (3)無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門; (4)重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。招(評)標(biāo)情況:詳見報價及合同。三、比價、議價1.對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認(rèn);2.對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出; 3.收到供應(yīng)單位第一次報價或進行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格;4.重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等;5.參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進行價格及條件的進一步談判。(9)請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。2.入庫(1)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收;(2)合同標(biāo)的物在運達公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運;(3)質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標(biāo)的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;(4)質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,并及時出具入庫清單;(5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;(6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定不入庫。 1.合同 合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。 2.請購單的要素完整的請購單應(yīng)包括一下要素:  (1)請購的部門;  ?。?)請購物品所屬項目;  ?。?)請購的用途;   (4)請購的物品名;  ?。?)請購的物品數(shù)量; (6)請購的物品規(guī)格;(7)請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;(8)請購的物品的需求時間;(9)請購如有特殊需要請備注; ?。?0)請購單填寫人;  ?。?1)請購部門主管; (12)請購單審核人;(13)采購副總審核; ?。?4)財務(wù)審核人; (15)公司總經(jīng)理。(2)合同簽訂及其規(guī)定1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,注意保密責(zé)任;2)擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低;3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點;5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求;7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和
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