【正文】 的不能同時管賬，并通過對賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以及利用會計憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等，從而保證會計數(shù)據(jù)的正確性與合法性。　　【本章考情分析】　　本章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。在所有計算機(jī)會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用?！　?，自動顯示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱。記賬憑證中會計核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動折合為記賬本位幣金額。　?。ㄈ嫼怂丬浖蟊砩晒δ艿幕疽蟆　媹蟊戆床煌瑯?biāo)準(zhǔn)劃分有不同的種類。查詢和打印是會計數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位?！　‰娝慊瘯媿徫恢?，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位?！　∫粋€大前提是：計算機(jī)與手工會計核算應(yīng)該并行三個月以上，計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運行也安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設(shè)置明細(xì)科目。在此階段的主要任務(wù)是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)進(jìn)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等?！　　醇净虬茨甏蛴?；發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁打印?！　〔捎么疟P、光盤等存儲介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止由于介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。多選題】會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)以及會計核算軟件的工作崗位。單選題】電算操作人員有權(quán)（　）?！　　　　　　　　　答疑編號2846020215]　　『正確答案』D　　『答案解析』會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的五年。單選題】第二代計算機(jī)的主要特征是（　）?！　。骸　h字輸入是計算機(jī)漢字處理的關(guān)鍵?！　≡跐h字交換碼中，每個漢字用兩個字節(jié)表示，前面談到漢字機(jī)內(nèi)碼也是兩個字節(jié)表示，它們的區(qū)別在于國際碼兩個字節(jié)的最高位都是“0”，而機(jī)內(nèi)碼兩個字節(jié)的最高位都是“1”?！　　　　　　　　　答疑編號2846030107]　　『正確答案』B　　【例題　　　　一、中央處理器　?。–PU）　?。骸　】刂破鳎褐笓]系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行　　運算器：算術(shù)運算、邏輯運算　?。骸　。?）型號：4858Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4　　Core 2 duo Core 2 quad。 　　　　二、內(nèi)存儲器（內(nèi)存、主存）　　：在計算機(jī)內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。運行時，從外存調(diào)入內(nèi)存。單選題】硬盤工作時，應(yīng)特別注意避免（?。！　。捍鎯χ芷谠蕉趟俣仍娇臁！　。?）高級語言　　由語句（接近自然語言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成，翻譯之后方可執(zhí)行?！　。?）廣域網(wǎng)（WAN）：長距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖；Internet是世界上最大的廣域網(wǎng)。IP地址保證了IP數(shù)據(jù)包的正確傳送，其作用類似于日常生活中通郵者之間寫在信封上的地址?！　。骸　≠Y源共享（最主要）：硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享　　信息傳送：數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等，以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議、電子郵件、信息檢索等功能?！　〕Ｓ茫篧indows2000/ WindowsXP/Vista/Windows7 UNIX（小型機(jī)）　　五大管理功能：作業(yè)管理、存儲管理、信息管理、設(shè)備管理、處理機(jī)管理　　　　包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。 　　六、計算機(jī)的主要性能指標(biāo)：　　：是計算機(jī)信息處理中可以同時處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)。　　【模擬練習(xí)】　　【例題 　　【例題　　　　　　　　　　[答疑編號2846030201]　　『正確答案』A　　『答案解析』中央處理器由控制器和運算器兩部分組成。）　　硬件系統(tǒng)：　　主機(jī)：中央處理器、內(nèi)存儲器　　外部設(shè)備：外存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備　　軟件系統(tǒng)：　　系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件　　計算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮　　【模擬練習(xí)】　　【例題后兩位表示位號。　　查表：高三位+低四位　　例：英文字母‘B’的7位ASCII碼為100 0010?！　。骸　∥磥碛嬎銠C(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。單選題】在會計電算化系統(tǒng)中，全部會計信息都存放在計算機(jī)內(nèi)的（?。┲??！　　纠}　　【例題會計軟件系統(tǒng)也是會計電算化檔案，在保管過程中要特別注意版本的升級管理。　　這些作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行?！　」べY核算初始化的主要內(nèi)容包括：設(shè)置部門編碼、設(shè)置職工類型、設(shè)置工資項目、設(shè)置運算關(guān)系?！　　！　—M義地講，替代手工賬是指從手工會計數(shù)據(jù)處理方式向計算機(jī)會計數(shù)據(jù)處理方式的過渡階段，即脫離手工會計核算工作的過程?！　。?shù)據(jù)分析　　負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計算機(jī)和會計知識，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)水平?！　』緯媿徫豢煞譃椋簳嬛鞴?、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。　　，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。　　，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗的功能。　?。ㄈτ涃~憑證輸入的基本要求　　，輸入內(nèi)容包括：填制憑證日期、憑證編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等?！　?、升級正在使用的會計核算軟件，或者需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。多選題】選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括（?。?。　　在會計核算軟件環(huán)境下，整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表一氣呵成，全部處理過程由計算機(jī)按照程序自動完成。　　。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算；合同的輔助管理。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等?！　榱梭w現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。這個會計信息系統(tǒng)被動地依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)核算，對管理決策方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計、分析和評價，無法有效進(jìn)行事中控制。　?。?）計算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理?！　　！　　　檫m應(yīng)建立和實施內(nèi)部控制制度的新要求，防范風(fēng)險，加強(qiáng)管理，提高競爭力，企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會計電算化系統(tǒng)，構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。雖然數(shù)據(jù)庫等工具已開始被引入會計工作，但各單位開展這些工作的出發(fā)點主要還是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。 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622012會計從業(yè)資格考試會計電算化重要知識點匯總　　　　　　　四、考試形式　　三科全部上機(jī)考試，題庫抽題，每年兩次?！　。骸　〔荒軐崿F(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合。目前，這一階段尚在進(jìn)行中，但已取得了令人矚目的成果。（三點）　?。?）為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件?！　。?）會計檔案管理?！　　　‰S著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其在企業(yè)中應(yīng)用的不斷深入，會計信息系統(tǒng)開始與企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結(jié)合，并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)?！　嬡浖酵ㄓ茫到y(tǒng)初始化的工作量就越大，計算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴(yán)重，將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足?！　??！　　。?）采購管理功能模塊。在對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，會計核算軟件和手工會計核算都具有以下共同的處理流程：　?。?）都必須嚴(yán)格審核原始單據(jù)的客觀、真實以及合法性。因此，它可以不再像手工會計核算一樣關(guān)注賬務(wù)處理流程?！　　　　　　　　　　　　　答疑編號2846010204]　　『正確答案』ABCD　　【例題　　、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)?！　?，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生?！　。μ幚硗鈬泿藕怂銟I(yè)務(wù)的要求　　，應(yīng)當(dāng)提供能輸入外國貨幣憑證的功能?！　?，不能再輸入上一會計期間的會計憑證?！　∷?、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求　　會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲介質(zhì)（磁盤）、通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N形式?；緯嫻ぷ鲘徫唬瓤梢砸蝗艘粛?，也可以一人多崗或者一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求，如出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。采用大型、小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位，該崗位也可由主管會計兼任。因此可以說，替代手工賬只是會計核算電算化工作的“初級階段”，是一個單位會計電算化工作的“起點”。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。　　成本核算初始化的主要內(nèi)容則包括：設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼、輸入期初在產(chǎn)品成本、定額資料等?！　　　∫?、保存打印出的紙質(zhì)會計檔案　　要求已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化核算的單位，其會計檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管?！　∪?、制定與實施檔案管理制度　　電算化下的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案保管期限應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。單選題】操作人員要嚴(yán)格遵守計算機(jī)的操作程序，并遵循（　）的要求。單選題】會計電算化后，會計科目編碼應(yīng)符合會計制度的要求，與會計制度保持一致的是（　）級會計科目。　　　　　　　　　　[答疑編號2846020214]　　『正確答案』B　　『答案解析』在會計電算化系統(tǒng)中，全部會計信息都存放在計算機(jī)內(nèi)的憑證庫中?！　　灸M練習(xí)】　　【例題　　存儲時為0100 0010。因此，區(qū)位碼便可以惟一確定某個漢字或符號；反之，任何一個漢字或符號都對應(yīng)于惟一的區(qū)位碼，沒有重碼。判斷題】‘9’的ASCII碼小于‘a(chǎn)’的ASCII碼。諾依曼原理　　?！　　纠}單選題】微機(jī)運行程序要占用內(nèi)存，這里說的內(nèi)存是指（?。?。單選題】下列讀寫速度最快的外存儲器是（?。Ｗ珠L越長，數(shù)據(jù)的運算精度和計算機(jī)的運算功能就越強(qiáng)，他的行使空間就越大，處理速度也就越大?！　∪蝿?wù)：將源程序翻譯成計算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令?！　》植继幚恚河捎谟嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備相對分散，以便對數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理?！　　＃ㄐ@網(wǎng)、辦公網(wǎng)）　?。?）城域網(wǎng)（MAN）：大型的局域網(wǎng)，覆蓋范圍550公里?！　。?）匯編語言　　由匯編指令（助記符）構(gòu)成，翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行?！　。簝?nèi)存容量越大，計算機(jī)處理時與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少，因此處理速度越快。 　　【例題 　　　　三、外存儲器（外存、輔存）　?。河糜谟谰玫卮娣糯罅康某绦蚝蛿?shù)據(jù)?！　　　　　　　　　答疑編號2846030202]　　『正確答案』B　　『答案解析』CPU的主頻表示在CPU內(nèi)數(shù)字脈沖信號震蕩的速度。　　指令：指揮計算機(jī)工作的命令　　程序：有序的指令集合　　工作過程：取、分析、執(zhí)行　?。哼\算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。單選題】存儲信息的基本單位是（?。！　。?）處理方式：　　西文內(nèi)碼：ASCII碼（單字節(jié)）　　漢字內(nèi)碼：將國標(biāo)碼的兩個字節(jié)的最高位分別置為“1”。這些編碼是和漢字處理的不同階段相聯(lián)系的。（?。　答疑編號2846030101]　　『正確答案』√　　【例題單選題】會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的（?。??！　　纠}　　【例題重要會計檔案應(yīng)有雙備份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，如果受到打印機(jī)條件的限制，可采用計算機(jī)打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊的辦法進(jìn)行保管；如果每天業(yè)務(wù)量較少，不能滿頁打印的，可按旬打印輸出?！　。ㄎ澹┯嬎銠C(jī)與手工并行　　計算機(jī)與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機(jī)同時進(jìn)行會計處理的過程。　?。ǘ┙嬞~戶體系并確定編碼　　會計賬戶體系是會計核算的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。　?。ǘ┨娲止べ~的基本條件　　一個前提和三項基本條件?！　。ò耍┸浖_發(fā)　　由本單位人員進(jìn)行會計軟件開發(fā)的單位，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗，主要負(fù)責(zé)本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下電算化會計崗位：　?。ㄒ唬╇娝阒鞴堋　∝?fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理工作經(jīng)驗。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報賬或報表輸出時。會計核算軟件可以提供在本會計年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個會計年度第一個月或者第一個季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能?！　?，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生的