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正文內(nèi)容

銷售經(jīng)理之銷售計(jì)劃培訓(xùn)課程(留存版)

  

【正文】 成長(zhǎng)率”或“業(yè)界成長(zhǎng)率”來(lái)代表銷售成長(zhǎng)率,但無(wú)論采用什么方法,均需運(yùn)用下列公式求算銷貨收入的目標(biāo)值:   下年度的銷售收放=今年銷售實(shí)績(jī)成長(zhǎng)率   新產(chǎn)品推出的效果、價(jià)格調(diào)整及預(yù)期的經(jīng)濟(jì)條件;   對(duì)以上因素進(jìn)行分析后,再來(lái)設(shè)定區(qū)域個(gè)人銷售目標(biāo)定額。各個(gè)產(chǎn)品的促銷時(shí)間   競(jìng)爭(zhēng)者   它是比較理想的分解方法,具體計(jì)算有單一因素法和組合因素法。   合理銷售定額的特點(diǎn)   促銷計(jì)劃(如何銷售?)   很容易可看出,第5項(xiàng)的銷售總額計(jì)劃是最主要的,銷售計(jì)劃的內(nèi)容大致可涵蓋在其中,銷售總額計(jì)劃經(jīng)常是銷售計(jì)劃的精華所在,也是銷售計(jì)劃的中心課題。得到過(guò)去三年間的月別銷售比重, 最后,如表最右邊那欄所示,以三年間每個(gè)月合計(jì)的銷售總額為100計(jì),將每個(gè)月的三年合計(jì)實(shí)績(jī)除以全部三年合計(jì)實(shí)績(jī)即可得月別銷售比重,將計(jì)算所得按月填入表中。各月別銷售變動(dòng)費(fèi)用計(jì)劃的擬制, 因?yàn)橐呀?jīng)編制月別銷售總額計(jì)劃,所以為達(dá)成月別的銷售金額計(jì)劃,必須設(shè)定所需的年度變動(dòng)費(fèi)用。在管理上,此表對(duì)于要求營(yíng)業(yè)人員控制客戶款項(xiàng)的回收是相當(dāng)重要的。只要將行動(dòng)計(jì)劃表與每日實(shí)績(jī)相對(duì)照,營(yíng)業(yè)人員的表現(xiàn)即可一覽無(wú)遺,充分達(dá)到銷售管理的目的。公司之目標(biāo)數(shù)字設(shè)定的資料,這是公司下一期的目標(biāo)額,用本期的成長(zhǎng)率,確認(rèn)下一期的成長(zhǎng)方向;   例如,某公司年度計(jì)劃中規(guī)定:某種產(chǎn)品第一季度出售4000件,單價(jià)1元,總銷售額4000元。   管理者應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用率加以分析,并將其控制在一定限度內(nèi)??晒┎捎玫恼{(diào)整措施很多,公司必須在全面考慮之后作出最佳選擇。   營(yíng)銷績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)   公司所關(guān)注的事情是在所有市場(chǎng)上的營(yíng)銷績(jī)效。因此,所建立的標(biāo)準(zhǔn)必須適合于每個(gè)市場(chǎng)的具體情況。如果公司總部管理人員能妥善地運(yùn)用比較分析手段,那么最終建立的標(biāo)準(zhǔn)就能適于各市場(chǎng)情況并被各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)接受。   上述指導(dǎo)方針有助于避免國(guó)際匯報(bào)過(guò)程中產(chǎn)生某些問(wèn)題。由于出席會(huì)議各方親自面談,所以不用再做電報(bào)或郵件匯報(bào),從而減少了費(fèi)用。此外,成長(zhǎng)率除了同上年比較,還應(yīng)同上年同月比較,這對(duì)于季節(jié)性產(chǎn)品尤為必要。如果各費(fèi)用項(xiàng)目增減率大于銷售費(fèi)用增減率,說(shuō)明當(dāng)期的組成比率較前期為高;如果各費(fèi)用項(xiàng)目增減率小于銷售費(fèi)用增減率,說(shuō)明當(dāng)期的組成比率較前期為低。這是營(yíng)銷績(jī)效審計(jì)所不可忽視的項(xiàng)目。銷售費(fèi)用績(jī)效審查   銷售費(fèi)用績(jī)效的審查內(nèi)容應(yīng)該包括三項(xiàng):銷售費(fèi)用增減比率、銷售費(fèi)用組成比率、銷售費(fèi)用率高低的評(píng)核分析。   利益評(píng)核分析,也可看作是對(duì)成本性的評(píng)核分析,由于銷售成本率和銷售費(fèi)用率降低的結(jié)果,將能促使銷售總利益率和銷售利益率的提高。   召開會(huì)議   與書面匯報(bào)恰成正比的是通過(guò)人員接觸獲得信息,即召集有公司部經(jīng)理參加的區(qū)域分支機(jī)構(gòu)管理部門會(huì)議。匯報(bào)內(nèi)容包括公司總部希望加以控制的所有事項(xiàng)。直接接觸的具體辦法是公司總總派遣營(yíng)銷主管去國(guó)外區(qū)域分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行訪問(wèn),或者召集各級(jí)管理人員地區(qū)性會(huì)議和總部會(huì)議。   績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)不能僅僅停留在條文上或者口頭上,而應(yīng)該包括對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)的具體評(píng)估措施。營(yíng)銷審計(jì)不僅能為那些陷入困難的公司還來(lái)效益,而且同樣能為那些營(yíng)卓有成效的公司增加效益。   由表可見,盡管百貨商店不如五金商店的銷售貨額高,但其凈利卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于五金商店;而園藝商店則虧損310美元。   但是,這種分析還應(yīng)考慮下列情況:外界環(huán)境因素對(duì)于所有參與競(jìng)爭(zhēng)的公司的影響方式和程度是否始終一樣;是否有新的公司加入本行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng);是否公司為提高利潤(rùn)而有意采取的某種措施,導(dǎo)致市場(chǎng)占有率下降等等。   年度計(jì)劃控制的內(nèi)容主要是對(duì)銷售額、市場(chǎng)占有率、費(fèi)用率等進(jìn)行控制。   12.制定計(jì)劃不可或缺的4項(xiàng)資料   制定具有自信且易于實(shí)行的銷售計(jì)劃,必須以有根據(jù)有意義的資料為前提?,F(xiàn)代的商業(yè)社會(huì),許多的公司活動(dòng)都是以周為一循環(huán)單位,倘使周管理做得不夠完美,業(yè)績(jī)就好不起來(lái)了。與銷售計(jì)劃并行的客戶賒款回收計(jì)劃, 配合月別銷售總額計(jì)劃,是此銷售月別計(jì)劃的收款計(jì)劃。   收集過(guò)去三年間月別銷售實(shí)績(jī),將過(guò)去三年間銷售實(shí)績(jī)資料取出,且將各年度月別銷售額仔細(xì)地了解。渠道計(jì)劃(透過(guò)何種渠道?)   15000)100%=%   工資(3900247。因此,運(yùn)用此方法要求有一定的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以提高其準(zhǔn)確度。公司目標(biāo)   使用時(shí)必須考慮以下因素:   現(xiàn)有市場(chǎng)占有率;   其計(jì)算公式如下:   成長(zhǎng)率=今年銷售實(shí)績(jī)/去年銷售實(shí)績(jī)100%   決定銷售成長(zhǎng)率極為簡(jiǎn)易,例如最高經(jīng)營(yíng)階層者下達(dá)指標(biāo):明年的銷售收入額需達(dá)今年的120%。與收益性的關(guān)聯(lián)   銷售收入的目標(biāo)值,須能確保公司生存與發(fā)展所需的一切利益,也就是公司需從事足以獲得收益的活動(dòng)。例如可能有一個(gè)新市場(chǎng)出現(xiàn),或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手退出,或者新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)。   在預(yù)算控制操作中,有兩種比較典型的應(yīng)用方法:     費(fèi)用專控目標(biāo)體系   這是由公司單項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)和無(wú)程序性的隨機(jī)費(fèi)用指標(biāo)組成的目標(biāo)體系,專項(xiàng)控制主要內(nèi)容有:?jiǎn)挝怀杀?、材料燃料消耗、水電消耗、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、大修理費(fèi)、生產(chǎn)生活設(shè)施維修費(fèi)、易耗品購(gòu)置費(fèi)、儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)天數(shù)等。收支預(yù)算包括銷售預(yù)算、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算三方面內(nèi)容。任務(wù)目標(biāo)法是一定時(shí)間內(nèi)費(fèi)用與銷售量的比較。   最大費(fèi)用法   這種方法是在公司總費(fèi)用中減去其他部門的費(fèi)用,余下的全部作為銷售預(yù)算。變動(dòng)成本會(huì)上升,從而盈虧平衡點(diǎn)也會(huì)上升,如果銷售量不增加,則利潤(rùn)會(huì)很快下降。其計(jì)算公式如下:     BEP= FC/P-VC   其中:   BEP(盈虧平衡點(diǎn))   FC(總固定成本)   P(單位產(chǎn)品售價(jià))   VC(單位產(chǎn)品的變動(dòng)成本)   通過(guò)調(diào)控變動(dòng)成本和固定成本,就可以知它們對(duì)利潤(rùn)的影響。一旦公司銷售和利潤(rùn)目標(biāo)已經(jīng)確定,預(yù)測(cè)者就必須確定在公司的目標(biāo)市場(chǎng)上,是否能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。銷售管理費(fèi)用   銷售經(jīng)理的工資、提成、津貼;   銷售經(jīng)理的差旅費(fèi)。預(yù)算是計(jì)劃的工具,也是實(shí)際工作的的控制基準(zhǔn)。   由于現(xiàn)代塑料的市場(chǎng)份額最大,如果在定價(jià)方面激進(jìn),損失最大的就是現(xiàn)代塑料本身,另外從公司以往的定價(jià)決策和其一直保持較高利潤(rùn)率本身看,1996年的定價(jià)決策應(yīng)該是保守的,沒有大的波動(dòng)情況下會(huì)保持原定價(jià)?!                                    ?  案例: 現(xiàn)代塑料1996年銷量預(yù)測(cè)分析  一、銷量預(yù)測(cè)方法的選擇   銷量預(yù)測(cè)方法一般有定量和定性兩種分析方法。瘦狗市場(chǎng)   也叫“狗”市場(chǎng),在這個(gè)市場(chǎng)中產(chǎn)品表現(xiàn)為低增長(zhǎng),低份額,這類產(chǎn)品贏利少或虧損,耗費(fèi)現(xiàn)金,不值得大量投入人力及資金。目標(biāo)必須是定時(shí)的、量化的和可實(shí)現(xiàn)的,它可以衡量并轉(zhuǎn)化為具體的計(jì)劃加以實(shí)施、管理和控制,它是跟蹤你業(yè)績(jī)和進(jìn)度的標(biāo)尺銷售部所追求的目標(biāo)有利潤(rùn)率、銷售增長(zhǎng)額、市場(chǎng)份額提高、和聲譽(yù)等。因此,許多PC制造商不是放棄市場(chǎng)就是破產(chǎn)。任何銷售計(jì)劃必須反映這些因素的影響。銷售計(jì)劃的制定與管理是銷售經(jīng)理的首要職能。如果出現(xiàn)失衡狀態(tài),就可能導(dǎo)致解雇人員或虧損??茖W(xué)技術(shù)因素   4.市場(chǎng)潛力預(yù)測(cè)   一個(gè)合理準(zhǔn)確的市場(chǎng)潛力預(yù)測(cè)是全部預(yù)測(cè)工作的起點(diǎn)。   在銷售預(yù)測(cè)中有些方法可以認(rèn)識(shí)替代品。明星市場(chǎng)   在這個(gè)市場(chǎng)中產(chǎn)品表現(xiàn)為低增長(zhǎng),高份額,這類產(chǎn)品處于迅速增長(zhǎng)階段,值得投入大量人力、物力和資金?!朵N售經(jīng)理》第五章:銷售計(jì)劃(上)  7.銷售預(yù)測(cè)方法   銷售預(yù)測(cè)方法主要包括定性和定量方法。   因此,具體到本案例,我們采取定性分析的方法。   威脅:   價(jià)格戰(zhàn)的威脅;   進(jìn)入壁壘較低,有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)入的威脅;   地區(qū)蠶食者。如果一個(gè)區(qū)域經(jīng)理對(duì)一項(xiàng)利潤(rùn)目標(biāo)負(fù)責(zé),那他應(yīng)該加入預(yù)算制定的過(guò)程。確定公司銷售和利潤(rùn)目標(biāo);   通常,公司的銷售和利潤(rùn)目標(biāo)是由最高管理層決定的。   變動(dòng)成本通常包括提成和獎(jiǎng)金,郵寄費(fèi),運(yùn)輸費(fèi),部份稅收(增值稅),交通費(fèi),廣告和銷售促進(jìn)費(fèi)等。如果銷售量不變,則利潤(rùn)會(huì)增加。   從一定意義上講,本量利分析是一個(gè)預(yù)測(cè)工具,因?yàn)樗A(yù)示了成本費(fèi)用變化對(duì)盈虧平衡點(diǎn)和利潤(rùn)的影響。同意用這種方法的銷售經(jīng)理都認(rèn)為銷售成果取決于競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,用這種方法必須對(duì)行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有充分的了解,做到這點(diǎn)需要及時(shí)得到大量的行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料,但通常情況下,得到的資料是反映以往年度的市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)狀況。以下舉例說(shuō)明這種方法。   A.現(xiàn)金預(yù)算    現(xiàn)金流量預(yù)算是把每月、每周、甚至每天的現(xiàn)金收入和支出列出明細(xì)帳,以便于管理者能確保某一時(shí)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。   怎樣回應(yīng)這些機(jī)遇和挑戰(zhàn)都受到你的銷售預(yù)算的影響。   確定銷售收入目標(biāo)是決定整個(gè)公司的行動(dòng)目標(biāo)的核心;同時(shí)銷售收入目標(biāo)值也可以說(shuō)是代表公司意識(shí)的高低,是公司在市場(chǎng)上活動(dòng)程度的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)損益平衡點(diǎn)確定   10%100%=125%   實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率=150%247。   使用這種方法隱含著這樣的假設(shè):前期設(shè)置的銷售定額是完全合理的。   決定銷售定額水平的基準(zhǔn):  ?。ㄋ^調(diào)整差異,%的市場(chǎng)占有率攤到某幾個(gè)地區(qū)上去,使其平衡。   例:A地區(qū)的期望百分比為75%   [3(3+1)-3]+[3(3+1)]100%=75%   B地區(qū)的期望百分比為42%;   C地區(qū)的期望百分比為33%;   則:A地區(qū)的定額指數(shù)為50%;[75247。靈活:依據(jù)環(huán)境的改變而改變才能保持士氣;         與商品相關(guān)的促銷計(jì)劃   銷售系統(tǒng)化;   商品的質(zhì)量管理;   商品的新鮮、衛(wèi)生及安全性;   專利權(quán);   樣本促銷;   展示會(huì)促銷;   商品特賣會(huì);       客戶帳款積欠天數(shù)=(客戶賒款余額+本公司收受票據(jù)余額)/日平均銷售總額。   盡量以利潤(rùn)中心方式計(jì)算?!朵N售經(jīng)理》第五章:銷售計(jì)劃(下)營(yíng)銷控制  銷售部門的工作是計(jì)劃、實(shí)施和控制營(yíng)銷活動(dòng)。但實(shí)際銷售量分別為1400件、525件和1075件,%、+5%%。如果營(yíng)銷指標(biāo)和策略都沒有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則應(yīng)在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中查找原因,并加以糾正。營(yíng)銷控制員一般在財(cái)務(wù)管理和市場(chǎng)營(yíng)銷方面受過(guò)良好的專門訓(xùn)練,可擔(dān)負(fù)復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析及制定營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算的工作??刂茦?biāo)準(zhǔn)可以圍繞著當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷職能而設(shè)立。從公司總部的角度來(lái)看,為區(qū)域分支機(jī)構(gòu)制定的標(biāo)準(zhǔn)必須具有足夠的挑戰(zhàn)性,促使它們努力發(fā)揮自己的潛力,從而獲得最佳經(jīng)營(yíng)效益。在國(guó)際營(yíng)銷過(guò)程中,管理部門一般不靠個(gè)人力量監(jiān)測(cè)和評(píng)估區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的績(jī)效,取而代之的是建立某種間接的信息系統(tǒng),以了解各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)銷情況。因此,為了提高管理部門對(duì)國(guó)際經(jīng)營(yíng)的控制力,必須建立一種迅捷的、恰當(dāng)?shù)膮R報(bào)系統(tǒng)。      客戶評(píng)核分析   銷售收可分為新客戶和既有客戶兩項(xiàng)。   對(duì)固定銷售費(fèi)用,應(yīng)分析其增減率的變化。   變動(dòng)銷售費(fèi)用的發(fā)生金額隨著銷售收的增減而變動(dòng),所以,以使數(shù)值增減分析較為適宜。對(duì)這兩種客戶銷售收入的評(píng)核分析,可用下述公式:              新客戶銷售收入比率=新客戶銷售收入/銷售收入100%               既有客戶銷售收入比率=既有客戶銷售收入/銷售收入100%   為提高市場(chǎng)占有率和競(jìng)爭(zhēng)能力,往往需要擴(kuò)大新客戶銷售收入比率,并同時(shí)確保當(dāng)年度既有客戶的銷售收入。具體內(nèi)容包括:與上年度比較增減額,過(guò)去直到現(xiàn)在的趨勢(shì);在同業(yè)中所處位置;售價(jià)漲跌和銷售量增減對(duì)銷售收入增減的影響程度,其計(jì)算公式是:   銷售差異=當(dāng)期銷售收入-前期銷售收入   =當(dāng)期售價(jià)(P)當(dāng)期銷售量(Q)-前期售價(jià)(P’)前期銷售量(Q’)   =售價(jià)差異+數(shù)量差異   =(P-P’) Q+(Q-Q’) P’   利益評(píng)核分析   利潤(rùn)評(píng)核分析就是銷售利益率的評(píng)核分析。   區(qū)域分支機(jī)構(gòu)也有可能出現(xiàn)匯報(bào)系統(tǒng)方面的問(wèn)題。當(dāng)今,許多公司都使用電訊工具與國(guó)外區(qū)域分支機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系。   制訂標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際方法有幾種。就產(chǎn)品領(lǐng)域而言,可建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制當(dāng)?shù)厣a(chǎn),此外,還可建立產(chǎn)品開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和必要的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。因此,每個(gè)公司都應(yīng)利用一種被稱為“營(yíng)銷審計(jì)”的工具,批判性地定期重新評(píng)估公司的戰(zhàn)略計(jì)劃及其執(zhí)行情況。獲利能力的大小、對(duì)營(yíng)銷組合決策有直接關(guān)系。因此,應(yīng)進(jìn)一步查明減少的原因,加強(qiáng)對(duì)該地區(qū)營(yíng)銷工作的管理。銷售控制是銷售部進(jìn)行有效經(jīng)營(yíng)的基本保證。    銷售人員未來(lái)的行動(dòng)管理是重要的。          《銷售經(jīng)理》第五章:銷售計(jì)劃(中)銷售計(jì)劃的編制  1.銷售計(jì)劃的架構(gòu)   銷售計(jì)劃是各項(xiàng)計(jì)劃的基礎(chǔ)。   B.評(píng)分法: 評(píng)分法計(jì)算表因素地區(qū)人口工資零售店銷售額合計(jì)%實(shí)數(shù)%實(shí)數(shù)%實(shí)數(shù)%A780015639001804600173509B390078125058180068204C330066135062160060188平均500021662666總計(jì)901  評(píng)分法的基本步驟:  ??;   ;   ,然后對(duì)各地區(qū)的合計(jì)值求總和;   ,所得值即為定額指數(shù)。   甲產(chǎn)品目標(biāo)市場(chǎng)/占有率的調(diào)整值=由差異所分?jǐn)偟降陌俜直龋ǎ?甲地區(qū)的需求構(gòu)成比(50%)=%   乙產(chǎn)品目標(biāo)市場(chǎng)/占有率的調(diào)整值=由差異所分?jǐn)偟降陌俜直龋ǎ?乙地區(qū)的需求構(gòu)成比(50%)=%   最后,%,%,以調(diào)整后的相乘積來(lái)求定額指數(shù)。以前公司銷售量   用這種方法設(shè)置定額可能影響士氣。銷售量定額便于業(yè)務(wù)員理解自己的任務(wù)。根據(jù)消費(fèi)者購(gòu)買力確定   在決定銷售額時(shí),需考慮到下列三項(xiàng)因素:   因此,一定要保證有足夠的錢來(lái)完成你的銷售活動(dòng)。有的單位有專門的預(yù)算部門協(xié)助高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批下級(jí)各部門的預(yù)算方案;有的單位則是上面先有一個(gè)預(yù)算的總設(shè)想,高層領(lǐng)導(dǎo)人再向下級(jí)提出一些預(yù)算要求,便于下級(jí)在預(yù)訂預(yù)算草案時(shí)了解預(yù)算的可行性。   B.基本建設(shè)費(fèi)用預(yù)算   基本建設(shè)費(fèi)用預(yù)
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