【正文】 采購的重新訂購，車間的檢驗不合格就會使車間重新返工，或都是補料重新生產(chǎn)。倉庫的出入庫單據(jù)表 倉 庫 的 出 入 庫 單 據(jù) 表單 據(jù) 編 號單 據(jù) 類 型供 應(yīng) 商客 戶部 門倉 庫領(lǐng) 料 人 員開 單 人 員審 核發(fā) 料 員開 單 日 期PI訂 單 號產(chǎn) 品 型 號物 品 類 型本 廠 編 號供 應(yīng) 商 編 碼顏 色規(guī) 格 盡 寸庫 位 號數(shù) 量單 位單 價金 額備 注倉 庫 的 庫 存 表倉 庫物 品 類 型本 廠 編 號顏 色規(guī) 格 尺 寸庫 位 號庫 存 數(shù) 量單 價金 額 出入庫單據(jù)表是企業(yè) ERP 管理系統(tǒng)中操作最多的數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)入口，是企業(yè)物流控制的基礎(chǔ)，我們可以從各部門的數(shù)據(jù)中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)進行操作，也可以直接輸入，因?qū)?yīng)操作的單據(jù)在數(shù)據(jù)上有自己不同的需求，也許只會用到數(shù)據(jù)表中的一部分內(nèi)容，我們會根據(jù)單據(jù)的需要進行針對性的設(shè)計，這樣我們就可以進行針對性的操作?？蛻魴n案數(shù)據(jù)表 客 戶 檔 案 數(shù) 據(jù) 表客 戶 編 號客 戶 名 稱語 種聯(lián) 系 人地 址電 話手 機傳 真Email客 戶 跟 蹤 記 錄客 戶 訂 貨 記 錄客 戶 結(jié) 算 方 式客 戶 品 質(zhì) 要 求 等 級客 戶 結(jié) 算 記 錄客 戶 信 譽 等 級備 注客 戶 跟 蹤 記 錄時 間業(yè) 務(wù) 員對 方 聯(lián) 系 人聯(lián) 系 方 式跟 蹤 內(nèi) 容跟 蹤 意 見批 注系 統(tǒng) 通 過 對 客 戶 跟 蹤 、 客 戶 訂貨 、 客 戶 結(jié) 算 等 方 面 來 評 估 客戶 的 信 譽 度 指 標(biāo) 。B、配件(不包括鏡片)第一步：定義配件名稱編碼。 我們可以從生產(chǎn)的配料、補料、退料的管理中直接反映財務(wù)的訂單材料成本，也可以把一些易耗品、生產(chǎn)輔助材料等平攤在訂單的材料成本中。 開發(fā)設(shè)計部在結(jié)構(gòu)分析與產(chǎn)品開發(fā)完成后要對產(chǎn)品的資料進行詳細的建立，以形成完整的產(chǎn)品 PDM 管理。這樣我們就可以從三個方面來把握訂單生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。六、生產(chǎn)部管理的解決辦法：生產(chǎn)部是生產(chǎn)型企業(yè)中最主要的部門之一，也是人員最多，管理最為復(fù)雜的部門之一，他與各部門之間的關(guān)系緊密，同時自已在生產(chǎn)部內(nèi)部也存在這車間與車間、車間與小組，小組與小組，小組與工序，工序與工序之間的各種聯(lián)系，所以生產(chǎn)部的管理也是企業(yè)管理系統(tǒng) MRP 或者是 ERP 系統(tǒng)中最為難以處理的部分，一方面他牽連太廣，另一方面生產(chǎn)部在許多企業(yè)中的數(shù)據(jù)很難統(tǒng)一，最主要表現(xiàn)在生產(chǎn)部管理的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全，這樣就給生產(chǎn)管理帶來了很大的難度，特別是生產(chǎn)車間中的分工、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)進度等數(shù)據(jù)不能及時的反映，再加上設(shè)計部門沒有必要的產(chǎn)品（PDM）數(shù)據(jù)，這也給生產(chǎn)部的管理帶來了更大的難度，所以生產(chǎn)就會變?yōu)楹芏嗥髽I(yè)發(fā)展壯大的一個瓶頸。生 產(chǎn) 計 劃 單 白 架 入 庫 單 電 鍍 倉 庫品 質(zhì) 報 告 單 電 鍍 出 庫 單電 鍍 返 工 出 庫 單電 鍍 退 鍍 出 庫 單 電 鍍 廠電 鍍 入 庫 單 電 鍍 返 工 入 庫 單 電 鍍 退 鍍 入 庫 單成 品 返 修 入 庫 單半 成 品 修 理 入 庫 半 成 品 修 理 出 庫 電 鍍 架 領(lǐng) 出 庫 單財 務(wù) 應(yīng) 付 、 實 付電鍍的管理主要是圍繞電鍍倉庫的管理來展開的，它從電鍍倉庫的白架入庫，電鍍架領(lǐng)出，電鍍出庫，電鍍?nèi)霂欤囬g返修，退架等操作中來管理電鍍的數(shù)量。14 / 32 對于庫存物料的價值，我們也要通過先進先出或是移動加權(quán)平均法來計算庫存存貨的單價，以最終確定庫存存貨的價值。 采購有嚴(yán)格的權(quán)限管理，我們對于采購的物料可以分采購人員采購，同時在采購入庫的過程中，我們也會分權(quán)限來控制實際的來料數(shù)量，以免造成不必要的多購，積壓庫存。 規(guī)范的客戶 PI 可以直譯為中文訂單。從開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售三個方面我們就可以從總體上來規(guī)劃企業(yè)的 ERP 管理系統(tǒng)了，下面我們將詳細的闡述我們對溫州三杉光學(xué)的 ERP 系統(tǒng)的規(guī)劃。倉庫需求：A. 采購入庫要與采購訂貨單對應(yīng)，并能及時的打印物品標(biāo)簽，核消采購計劃（標(biāo)志完成） ；B. 庫存的上下限報警；C. 異常情況的采購入庫統(tǒng)計匯總（申補采購） ；5 / 32D. 入庫的分權(quán)限審核；E. 針對的計劃的入庫；F. 可按訂單生產(chǎn)計劃要求配料，并結(jié)合生產(chǎn)完成的入庫量來形成車間在線庫存量報表；G. 成品倉庫可區(qū)分成品架的框色；H. 特殊情況下的現(xiàn)金采購入庫統(tǒng)計；I. 可區(qū)分非訂單計劃的用料；J. 原材料、半成品及成品的出入庫操作全部與訂單生產(chǎn)計劃關(guān)聯(lián)；K. 可隨時查詢庫存的資金占用情況（可選擇移動加權(quán)或是先進先出的方式來計算庫存單價） ；L. 庫存盤點，及時的調(diào)整庫存的盈、虧情況；M. 通過庫存的物品標(biāo)簽可區(qū)分計劃庫存及非計劃庫存；N. 可進行庫存呆貨的處理；O. 針對操作中的失誤可進行沖帳的操作；P. 年度帳套的過渡。電鍍需求：A. 電鍍操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計劃而形成的訂單電鍍計劃，包括型號、數(shù)量與電鍍的要求。9 / 32ERP 管理系統(tǒng)規(guī)劃 溫州三杉光學(xué)有限公司ERP 管理系統(tǒng)的開發(fā)與實施，要求有明確的目標(biāo)與方向，我們的系統(tǒng)規(guī)劃就是要給 ERP 管理系統(tǒng)的開發(fā)與實施提供可供參考的目標(biāo)與方向，也就是要規(guī)劃 ERP 系統(tǒng)是怎么樣一步步的實現(xiàn)的，以及在過程中我們應(yīng)該做些什么或是應(yīng)該注意些什么。 為了客戶資料的保密，在進行訂單操作時我們?nèi)窟\用客戶的編號，不錄入實際的客戶信息。 對于采購入庫的物料，我們可以直接轉(zhuǎn)財務(wù)形成應(yīng)付款項，并可以記錄已付款項，這樣數(shù)據(jù)的有機結(jié)合利用，可以大大的提高工作的效率。 除低值易耗品外的訂單生產(chǎn)計劃用料一定要與生產(chǎn)計劃關(guān)聯(lián)，以方便財務(wù)核算訂單的生產(chǎn)成品，同時也可以跟蹤材料的損耗。下面我們詳細解釋一下電鍍管理的流程。我們的 ERP 管理系統(tǒng)力求可以把生產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)進行高度的整合，為生產(chǎn)部的管理提供有力的支持，讓生產(chǎn)部可以從生產(chǎn)能力，生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、車間控制、品質(zhì)管理等方面有所突破。18 / 321 生產(chǎn)計劃的執(zhí)行、落實是通過車間的工藝流程卡或者是統(tǒng)計人員的統(tǒng)計來反饋的，同時品質(zhì)部門的品質(zhì)報告也可以反映我們的生產(chǎn)進度。 產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)的建立我們采取多結(jié) BOM 的處理來讓開發(fā)部門來建立產(chǎn)品的 BOM 結(jié)構(gòu)，這樣我們就可以區(qū)分采購件、加工件、成品件等內(nèi)容，同時也可以為后面的生產(chǎn)加工與物料管理提供依據(jù)。21 / 32 我們可以從訂單的生產(chǎn)過程跟蹤中通過計時或是計件的方式來核算工人的工資，形成財務(wù)的工資管理。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱編碼方法可以定為取配件名稱的拼音首安母，以下是我們對幾種常用配件編碼的建議：鼻中 BZ、腳絲 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 、酒杯 JB、 鼻墊 BD、腳套 JT、橫旦 HD 等。客 戶 訂 貨 記 錄時 間業(yè) 務(wù) 員訂 單 數(shù) 量訂 單 金 額訂 單 交 貨 周 期訂 單 品 質(zhì) 要 求訂 單 利 潤 空 間客 戶 結(jié) 算 記 錄應(yīng) 收 款 項按 期 結(jié) 算 率超 期 未 結(jié) 算 款 項一 般 的 結(jié) 算 周 期通過以上的數(shù)據(jù)分析，我想我們的客戶管理可以真正的為銷售部的銷售工作提供一定的幫助。倉庫的庫存表倉庫的庫存表主要是用來實時反映庫存的一種報表，它也是一張動態(tài)的表，在倉庫有任何一種出入庫操作時，倉庫的庫存表都會隨著進行變動，這樣就可以實時的反映庫存數(shù)量。九、。五、電鍍數(shù)據(jù)電鍍的數(shù)據(jù)我們也從電鍍的單據(jù)表與電鍍的庫存表來反映。訂 單 的 配 色 明 細框 架 顏 色色 號鏡 片 顏 色腳 套 顏 色數(shù) 量單 位訂 單 的 度 數(shù) 明 細度 數(shù)數(shù) 量訂 單 的 包 裝 明 細印 字 要 求包 裝 要 求26 / 32有了訂單的這一明細數(shù)據(jù)，我們就可以從訂單中直接生產(chǎn)后面需要的數(shù)據(jù)。23 / 32 第二步：定義物料編碼。 把一些管理費用、水電費用、辦公費用平攤給訂單的生產(chǎn)計劃，這樣就會形成一套相對完整的成本會計帳。 為了更好的利用工作中心或者說是車間的加工能力，我們也要對所加工產(chǎn)品的難度進行區(qū)分，只有這樣，工作中心或者說是車間的實際工作效率才可以在工作計劃中體現(xiàn)。1 生產(chǎn)計劃制定完成后，倉庫（或是物控部門）就可以按計劃進行配料。下面我們來看一下生產(chǎn)管理的解決流程。白架的入庫也是根據(jù)訂單生產(chǎn)計劃來入庫的，同時要有品質(zhì)部門的品檢報告單。 入庫的分權(quán)限管理，可以有效的控制入庫的準(zhǔn)確性，比如采購 500，倉庫人員可以多入5%，5% 以上的部分是不可以入庫的，這樣就可以把庫存降到最低，減少庫存積壓。 采購部可以通過物品采購的準(zhǔn)確性，及時性和采購的成本來評估采購人員的績效。 商務(wù)部可直接調(diào)用生產(chǎn)部的生產(chǎn)進度進行跟單，同時也可以調(diào)用查看設(shè)計部門的最新設(shè)計來提高銷售的成功率。10 / 32ERP 管理系統(tǒng)總體解決方案 溫州三杉光學(xué)有限公司結(jié)合企業(yè)的需求和企業(yè)的現(xiàn)狀，我們提供如下系統(tǒng)解決方案。6 / 32外加工（指電鍍除外的外加工）需求：A. 外加工的操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計劃而形成的訂單外加工計劃，包括型號、數(shù)量與外加工的要求；B. 因需加工的材料的屬性不同可以分類進行處理；C. 可統(tǒng)計正在廠家外加工的材料的數(shù)量及超期數(shù)量；D. 外加工的跟蹤及加工費用的核算。商務(wù)部需求：A. 商務(wù)部要求有基本的客戶管理功能，可以有效的分級分類的管理客戶；B. 商務(wù)部要求可以處理一些報關(guān)、裝箱、出貨文件等內(nèi)容；C. 商務(wù)部要求有詳細的訂單記錄，并能靈活處理鏡片、腳套、度數(shù)等眼鏡生產(chǎn)的特殊問題；D. 并且訂單可有效的與相對應(yīng)的部門（如采購、電鍍、外加工、生產(chǎn)）相關(guān)聯(lián)；E. 訂單要有分權(quán)限審核的功能；F. 訂單要有分權(quán)限修改的功能；G. 要求可以實時的反映訂單的生產(chǎn)進度；H. 要求訂單的發(fā)貨可實時跟蹤；I. 商務(wù)部要求可以分權(quán)限的查閱與運用產(chǎn)品資料與樣品；J. 要求訂單在發(fā)貨期前有發(fā)貨提示。我想以下面的圖示來引出我們所規(guī)劃的溫州三杉光學(xué)的 ERP 系統(tǒng)。 在商務(wù)部可以對客戶 PI，中文訂單及委外加工訂單及托運、報關(guān)等內(nèi)容進行分級審核。采購部采購?fù)瓿珊蟮截攧?wù)進行核銷帳務(wù)。 倉庫中的物品因物品屬性的特殊性，有需要先進先出的物品一定要明確的運用先進先出的方式來操作。1 通過倉庫與車間入庫的數(shù)據(jù)，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系，我們可以計算出車間的庫存量，以更好的對物流進行控制。 在外加工的管理中我們要從成本及時間進度上對外加工進行嚴(yán)格的控制，只有這樣才可以有效的管理外加工的過程。 針對中途取消的計劃我們可以根據(jù)實際的完成情況進行任務(wù)的急停，再重新安排生產(chǎn)計劃。19 / 32產(chǎn) 品 開 發(fā)銷 售 的 信 息 匯 總客 供 樣 架外 購 樣 架 結(jié) 構(gòu) 分 析 產(chǎn) 品 PDM 產(chǎn) 品 的 BOM結(jié) 構(gòu)產(chǎn) 品 工 藝 路 線 、 要 求產(chǎn) 品 工 藝 的 難 度 系 數(shù)產(chǎn) 品 圖 片 資 料開發(fā)部的管理在 ERP 系統(tǒng)中主要是針對產(chǎn)品 PDM 來展開的，開發(fā)部需要為企業(yè)的生產(chǎn)銷售形成詳細的產(chǎn)品 PDM 資料，因產(chǎn)品的開發(fā)是一項設(shè)計思想的體現(xiàn)，所以在系統(tǒng)中也沒有什么特別好的管理方式，我們也只有把產(chǎn)品的資料建立好。 采 購 入 庫 財 務(wù) 應(yīng) 收 、 應(yīng) 付 管 理采 購 退 貨電 鍍 入 庫外 加 工 入 庫 銷 售 出 庫 銷 售 退 貨 訂 單 生 產(chǎn) 配 料 生 產(chǎn) 退 料訂 單 材 料 成 本 訂 單 生 產(chǎn) 跟 蹤車 間 作 業(yè) 管 理訂 單 加 工 成 本工 資 管 理平 攤 費 用會 計 成 本固 定 資 產(chǎn) 的 管 理 會 計 總 帳財務(wù)管理主要是把業(yè)務(wù)流程管理中匯總的數(shù)據(jù)形成財務(wù)的數(shù)據(jù)，并最終從成本上進行管理，所以成本管理是財務(wù)管理的核心。按企業(yè)對物料代碼管理的簡單性、可操作性以及物料類型的特殊性，將物料分為四類：成品、配件、鏡片、非配件。這 三 張 圖 片 可 以 在 查 閱 時 同 時 或 是 分 步 顯 示打 印 給 用 戶 。在這里我們支持從采購計劃表中取數(shù)據(jù)，這樣就可以大大的減少出錯機率，同時也可以提高工作的效率。30 / 32訂單生產(chǎn)的車間信息反饋表 車 間 的 信 息 反 饋 數(shù) 據(jù) 表車 間 編 號車 間 名 稱PI訂 單 編 號產(chǎn) 品 型 號實 際 完 成 時 間實 際 完 成 數(shù)備 注 工 作 中 心 的 信 息 反 饋 表工 作 中 心 的 編 號工 作 中 心 的 名 稱PI訂 單 編 號產(chǎn) 品 型 號實 際 完 成 時 間實 際 完 成 數(shù)備 注 工 序 的 信 息 反 饋 表工 序 的 編 號工 序 的 名 稱PI訂 單 編 號產(chǎn) 品 型 號實 際 完 成 時 間實 際 完 成 數(shù)完 成 人 員完 成 小 級備 注車間的最終數(shù)據(jù)反饋是從車間的工序完成來反饋，這樣我們就可以從工序、工作中心一直反饋回車間，這樣車間的完成情況也就可以很清楚的反映了，車間的信息反饋可以直接供各部門查閱。倉庫的庫存表電鍍倉庫的庫存表主要是用來實時反映電鍍庫存的一種報表，它也是一張動態(tài)的表，在電鍍倉庫有任何一種出入庫操作時，倉庫的庫存表都會隨著進行變動，這樣就可以實時的反映庫存數(shù)量。 同時鏡片、腳套的顏色與鏡片腳套的規(guī)格直接結(jié)合就生成了訂單要求的配件，可以直接采購或是生產(chǎn)調(diào)用。C、鏡片第一步：定義鏡片材質(zhì)編碼。以上是我們對溫州三杉光學(xué)有限公司的系統(tǒng)需求進行的針對性的解決方案闡述，我們在很大程度上結(jié)合了溫州企業(yè)、溫州眼鏡企業(yè)及溫州三杉光學(xué)有限公司的管理現(xiàn)狀與管理能力，