【正文】 采購(gòu)的重新訂購(gòu)，車間的檢驗(yàn)不合格就會(huì)使車間重新返工，或都是補(bǔ)料重新生產(chǎn)。倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)表 倉(cāng) 庫(kù) 的 出 入 庫(kù) 單 據(jù) 表單 據(jù) 編 號(hào)單 據(jù) 類 型供 應(yīng) 商客 戶部 門(mén)倉(cāng) 庫(kù)領(lǐng) 料 人 員開(kāi) 單 人 員審 核發(fā) 料 員開(kāi) 單 日 期PI訂 單 號(hào)產(chǎn) 品 型 號(hào)物 品 類 型本 廠 編 號(hào)供 應(yīng) 商 編 碼顏 色規(guī) 格 盡 寸庫(kù) 位 號(hào)數(shù) 量單 位單 價(jià)金 額備 注倉(cāng) 庫(kù) 的 庫(kù) 存 表倉(cāng) 庫(kù)物 品 類 型本 廠 編 號(hào)顏 色規(guī) 格 尺 寸庫(kù) 位 號(hào)庫(kù) 存 數(shù) 量單 價(jià)金 額 出入庫(kù)單據(jù)表是企業(yè) ERP 管理系統(tǒng)中操作最多的數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)入口，是企業(yè)物流控制的基礎(chǔ)，我們可以從各部門(mén)的數(shù)據(jù)中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，也可以直接輸入，因?qū)?yīng)操作的單據(jù)在數(shù)據(jù)上有自己不同的需求，也許只會(huì)用到數(shù)據(jù)表中的一部分內(nèi)容，我們會(huì)根據(jù)單據(jù)的需要進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，這樣我們就可以進(jìn)行針對(duì)性的操作?？蛻魴n案數(shù)據(jù)表 客 戶 檔 案 數(shù) 據(jù) 表客 戶 編 號(hào)客 戶 名 稱語(yǔ) 種聯(lián) 系 人地 址電 話手 機(jī)傳 真Email客 戶 跟 蹤 記 錄客 戶 訂 貨 記 錄客 戶 結(jié) 算 方 式客 戶 品 質(zhì) 要 求 等 級(jí)客 戶 結(jié) 算 記 錄客 戶 信 譽(yù) 等 級(jí)備 注客 戶 跟 蹤 記 錄時(shí) 間業(yè) 務(wù) 員對(duì) 方 聯(lián) 系 人聯(lián) 系 方 式跟 蹤 內(nèi) 容跟 蹤 意 見(jiàn)批 注系 統(tǒng) 通 過(guò) 對(duì) 客 戶 跟 蹤 、 客 戶 訂貨 、 客 戶 結(jié) 算 等 方 面 來(lái) 評(píng) 估 客戶 的 信 譽(yù) 度 指 標(biāo) 。B、配件(不包括鏡片)第一步：定義配件名稱編碼。 我們可以從生產(chǎn)的配料、補(bǔ)料、退料的管理中直接反映財(cái)務(wù)的訂單材料成本，也可以把一些易耗品、生產(chǎn)輔助材料等平攤在訂單的材料成本中。 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部在結(jié)構(gòu)分析與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成后要對(duì)產(chǎn)品的資料進(jìn)行詳細(xì)的建立，以形成完整的產(chǎn)品 PDM 管理。這樣我們就可以從三個(gè)方面來(lái)把握訂單生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。六、生產(chǎn)部管理的解決辦法：生產(chǎn)部是生產(chǎn)型企業(yè)中最主要的部門(mén)之一，也是人員最多，管理最為復(fù)雜的部門(mén)之一，他與各部門(mén)之間的關(guān)系緊密，同時(shí)自已在生產(chǎn)部?jī)?nèi)部也存在這車間與車間、車間與小組，小組與小組，小組與工序，工序與工序之間的各種聯(lián)系，所以生產(chǎn)部的管理也是企業(yè)管理系統(tǒng) MRP 或者是 ERP 系統(tǒng)中最為難以處理的部分，一方面他牽連太廣，另一方面生產(chǎn)部在許多企業(yè)中的數(shù)據(jù)很難統(tǒng)一，最主要表現(xiàn)在生產(chǎn)部管理的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全，這樣就給生產(chǎn)管理帶來(lái)了很大的難度，特別是生產(chǎn)車間中的分工、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)進(jìn)度等數(shù)據(jù)不能及時(shí)的反映，再加上設(shè)計(jì)部門(mén)沒(méi)有必要的產(chǎn)品（PDM）數(shù)據(jù)，這也給生產(chǎn)部的管理帶來(lái)了更大的難度，所以生產(chǎn)就會(huì)變?yōu)楹芏嗥髽I(yè)發(fā)展壯大的一個(gè)瓶頸。生 產(chǎn) 計(jì) 劃 單 白 架 入 庫(kù) 單 電 鍍 倉(cāng) 庫(kù)品 質(zhì) 報(bào) 告 單 電 鍍 出 庫(kù) 單電 鍍 返 工 出 庫(kù) 單電 鍍 退 鍍 出 庫(kù) 單 電 鍍 廠電 鍍 入 庫(kù) 單 電 鍍 返 工 入 庫(kù) 單 電 鍍 退 鍍 入 庫(kù) 單成 品 返 修 入 庫(kù) 單半 成 品 修 理 入 庫(kù) 半 成 品 修 理 出 庫(kù) 電 鍍 架 領(lǐng) 出 庫(kù) 單財(cái) 務(wù) 應(yīng) 付 、 實(shí) 付電鍍的管理主要是圍繞電鍍倉(cāng)庫(kù)的管理來(lái)展開(kāi)的，它從電鍍倉(cāng)庫(kù)的白架入庫(kù)，電鍍架領(lǐng)出，電鍍出庫(kù)，電鍍?nèi)霂?kù)，車間返修，退架等操作中來(lái)管理電鍍的數(shù)量。14 / 32 對(duì)于庫(kù)存物料的價(jià)值，我們也要通過(guò)先進(jìn)先出或是移動(dòng)加權(quán)平均法來(lái)計(jì)算庫(kù)存存貨的單價(jià)，以最終確定庫(kù)存存貨的價(jià)值。 采購(gòu)有嚴(yán)格的權(quán)限管理，我們對(duì)于采購(gòu)的物料可以分采購(gòu)人員采購(gòu)，同時(shí)在采購(gòu)入庫(kù)的過(guò)程中，我們也會(huì)分權(quán)限來(lái)控制實(shí)際的來(lái)料數(shù)量，以免造成不必要的多購(gòu)，積壓庫(kù)存。 規(guī)范的客戶 PI 可以直譯為中文訂單。從開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)方面我們就可以從總體上來(lái)規(guī)劃企業(yè)的 ERP 管理系統(tǒng)了，下面我們將詳細(xì)的闡述我們對(duì)溫州三杉光學(xué)的 ERP 系統(tǒng)的規(guī)劃。倉(cāng)庫(kù)需求：A. 采購(gòu)入庫(kù)要與采購(gòu)訂貨單對(duì)應(yīng)，并能及時(shí)的打印物品標(biāo)簽，核消采購(gòu)計(jì)劃（標(biāo)志完成） ；B. 庫(kù)存的上下限報(bào)警；C. 異常情況的采購(gòu)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)匯總（申補(bǔ)采購(gòu)） ；5 / 32D. 入庫(kù)的分權(quán)限審核；E. 針對(duì)的計(jì)劃的入庫(kù)；F. 可按訂單生產(chǎn)計(jì)劃要求配料，并結(jié)合生產(chǎn)完成的入庫(kù)量來(lái)形成車間在線庫(kù)存量報(bào)表；G. 成品倉(cāng)庫(kù)可區(qū)分成品架的框色；H. 特殊情況下的現(xiàn)金采購(gòu)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)；I. 可區(qū)分非訂單計(jì)劃的用料；J. 原材料、半成品及成品的出入庫(kù)操作全部與訂單生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)；K. 可隨時(shí)查詢庫(kù)存的資金占用情況（可選擇移動(dòng)加權(quán)或是先進(jìn)先出的方式來(lái)計(jì)算庫(kù)存單價(jià)） ；L. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)的調(diào)整庫(kù)存的盈、虧情況；M. 通過(guò)庫(kù)存的物品標(biāo)簽可區(qū)分計(jì)劃庫(kù)存及非計(jì)劃庫(kù)存；N. 可進(jìn)行庫(kù)存呆貨的處理；O. 針對(duì)操作中的失誤可進(jìn)行沖帳的操作；P. 年度帳套的過(guò)渡。電鍍需求：A. 電鍍操作部門(mén)可以得到由訂單生產(chǎn)計(jì)劃而形成的訂單電鍍計(jì)劃，包括型號(hào)、數(shù)量與電鍍的要求。9 / 32ERP 管理系統(tǒng)規(guī)劃 溫州三杉光學(xué)有限公司ERP 管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施，要求有明確的目標(biāo)與方向，我們的系統(tǒng)規(guī)劃就是要給 ERP 管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施提供可供參考的目標(biāo)與方向，也就是要規(guī)劃 ERP 系統(tǒng)是怎么樣一步步的實(shí)現(xiàn)的，以及在過(guò)程中我們應(yīng)該做些什么或是應(yīng)該注意些什么。 為了客戶資料的保密，在進(jìn)行訂單操作時(shí)我們?nèi)窟\(yùn)用客戶的編號(hào)，不錄入實(shí)際的客戶信息。 對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)的物料，我們可以直接轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)形成應(yīng)付款項(xiàng)，并可以記錄已付款項(xiàng)，這樣數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合利用，可以大大的提高工作的效率。 除低值易耗品外的訂單生產(chǎn)計(jì)劃用料一定要與生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)，以方便財(cái)務(wù)核算訂單的生產(chǎn)成品，同時(shí)也可以跟蹤材料的損耗。下面我們?cè)敿?xì)解釋一下電鍍管理的流程。我們的 ERP 管理系統(tǒng)力求可以把生產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度的整合，為生產(chǎn)部的管理提供有力的支持，讓生產(chǎn)部可以從生產(chǎn)能力，生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、車間控制、品質(zhì)管理等方面有所突破。18 / 321 生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)是通過(guò)車間的工藝流程卡或者是統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)來(lái)反饋的，同時(shí)品質(zhì)部門(mén)的品質(zhì)報(bào)告也可以反映我們的生產(chǎn)進(jìn)度。 產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)的建立我們采取多結(jié) BOM 的處理來(lái)讓開(kāi)發(fā)部門(mén)來(lái)建立產(chǎn)品的 BOM 結(jié)構(gòu)，這樣我們就可以區(qū)分采購(gòu)件、加工件、成品件等內(nèi)容，同時(shí)也可以為后面的生產(chǎn)加工與物料管理提供依據(jù)。21 / 32 我們可以從訂單的生產(chǎn)過(guò)程跟蹤中通過(guò)計(jì)時(shí)或是計(jì)件的方式來(lái)核算工人的工資，形成財(cái)務(wù)的工資管理。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱編碼方法可以定為取配件名稱的拼音首安母，以下是我們對(duì)幾種常用配件編碼的建議：鼻中 BZ、腳絲 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 、酒杯 JB、 鼻墊 BD、腳套 JT、橫旦 HD 等?？?戶 訂 貨 記 錄時(shí) 間業(yè) 務(wù) 員訂 單 數(shù) 量訂 單 金 額訂 單 交 貨 周 期訂 單 品 質(zhì) 要 求訂 單 利 潤(rùn) 空 間客 戶 結(jié) 算 記 錄應(yīng) 收 款 項(xiàng)按 期 結(jié) 算 率超 期 未 結(jié) 算 款 項(xiàng)一 般 的 結(jié) 算 周 期通過(guò)以上的數(shù)據(jù)分析，我想我們的客戶管理可以真正的為銷售部的銷售工作提供一定的幫助。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表主要是用來(lái)實(shí)時(shí)反映庫(kù)存的一種報(bào)表，它也是一張動(dòng)態(tài)的表，在倉(cāng)庫(kù)有任何一種出入庫(kù)操作時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表都會(huì)隨著進(jìn)行變動(dòng)，這樣就可以實(shí)時(shí)的反映庫(kù)存數(shù)量。九、。五、電鍍數(shù)據(jù)電鍍的數(shù)據(jù)我們也從電鍍的單據(jù)表與電鍍的庫(kù)存表來(lái)反映。訂 單 的 配 色 明 細(xì)框 架 顏 色色 號(hào)鏡 片 顏 色腳 套 顏 色數(shù) 量單 位訂 單 的 度 數(shù) 明 細(xì)度 數(shù)數(shù) 量訂 單 的 包 裝 明 細(xì)印 字 要 求包 裝 要 求26 / 32有了訂單的這一明細(xì)數(shù)據(jù)，我們就可以從訂單中直接生產(chǎn)后面需要的數(shù)據(jù)。23 / 32 第二步：定義物料編碼。 把一些管理費(fèi)用、水電費(fèi)用、辦公費(fèi)用平攤給訂單的生產(chǎn)計(jì)劃，這樣就會(huì)形成一套相對(duì)完整的成本會(huì)計(jì)帳。 為了更好的利用工作中心或者說(shuō)是車間的加工能力，我們也要對(duì)所加工產(chǎn)品的難度進(jìn)行區(qū)分，只有這樣，工作中心或者說(shuō)是車間的實(shí)際工作效率才可以在工作計(jì)劃中體現(xiàn)。1 生產(chǎn)計(jì)劃制定完成后，倉(cāng)庫(kù)（或是物控部門(mén)）就可以按計(jì)劃進(jìn)行配料。下面我們來(lái)看一下生產(chǎn)管理的解決流程。白架的入庫(kù)也是根據(jù)訂單生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)入庫(kù)的，同時(shí)要有品質(zhì)部門(mén)的品檢報(bào)告單。 入庫(kù)的分權(quán)限管理，可以有效的控制入庫(kù)的準(zhǔn)確性，比如采購(gòu) 500，倉(cāng)庫(kù)人員可以多入5%，5% 以上的部分是不可以入庫(kù)的，這樣就可以把庫(kù)存降到最低，減少庫(kù)存積壓。 采購(gòu)部可以通過(guò)物品采購(gòu)的準(zhǔn)確性，及時(shí)性和采購(gòu)的成本來(lái)評(píng)估采購(gòu)人員的績(jī)效。 商務(wù)部可直接調(diào)用生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟單，同時(shí)也可以調(diào)用查看設(shè)計(jì)部門(mén)的最新設(shè)計(jì)來(lái)提高銷售的成功率。10 / 32ERP 管理系統(tǒng)總體解決方案 溫州三杉光學(xué)有限公司結(jié)合企業(yè)的需求和企業(yè)的現(xiàn)狀，我們提供如下系統(tǒng)解決方案。6 / 32外加工（指電鍍除外的外加工）需求：A. 外加工的操作部門(mén)可以得到由訂單生產(chǎn)計(jì)劃而形成的訂單外加工計(jì)劃，包括型號(hào)、數(shù)量與外加工的要求；B. 因需加工的材料的屬性不同可以分類進(jìn)行處理；C. 可統(tǒng)計(jì)正在廠家外加工的材料的數(shù)量及超期數(shù)量；D. 外加工的跟蹤及加工費(fèi)用的核算。商務(wù)部需求：A. 商務(wù)部要求有基本的客戶管理功能，可以有效的分級(jí)分類的管理客戶；B. 商務(wù)部要求可以處理一些報(bào)關(guān)、裝箱、出貨文件等內(nèi)容；C. 商務(wù)部要求有詳細(xì)的訂單記錄，并能靈活處理鏡片、腳套、度數(shù)等眼鏡生產(chǎn)的特殊問(wèn)題；D. 并且訂單可有效的與相對(duì)應(yīng)的部門(mén)（如采購(gòu)、電鍍、外加工、生產(chǎn)）相關(guān)聯(lián)；E. 訂單要有分權(quán)限審核的功能；F. 訂單要有分權(quán)限修改的功能；G. 要求可以實(shí)時(shí)的反映訂單的生產(chǎn)進(jìn)度；H. 要求訂單的發(fā)貨可實(shí)時(shí)跟蹤；I. 商務(wù)部要求可以分權(quán)限的查閱與運(yùn)用產(chǎn)品資料與樣品；J. 要求訂單在發(fā)貨期前有發(fā)貨提示。我想以下面的圖示來(lái)引出我們所規(guī)劃的溫州三杉光學(xué)的 ERP 系統(tǒng)。 在商務(wù)部可以對(duì)客戶 PI，中文訂單及委外加工訂單及托運(yùn)、報(bào)關(guān)等內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)審核。采購(gòu)部采購(gòu)?fù)瓿珊蟮截?cái)務(wù)進(jìn)行核銷帳務(wù)。 倉(cāng)庫(kù)中的物品因物品屬性的特殊性，有需要先進(jìn)先出的物品一定要明確的運(yùn)用先進(jìn)先出的方式來(lái)操作。1 通過(guò)倉(cāng)庫(kù)與車間入庫(kù)的數(shù)據(jù)，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，我們可以計(jì)算出車間的庫(kù)存量，以更好的對(duì)物流進(jìn)行控制。 在外加工的管理中我們要從成本及時(shí)間進(jìn)度上對(duì)外加工進(jìn)行嚴(yán)格的控制，只有這樣才可以有效的管理外加工的過(guò)程。 針對(duì)中途取消的計(jì)劃我們可以根據(jù)實(shí)際的完成情況進(jìn)行任務(wù)的急停，再重新安排生產(chǎn)計(jì)劃。19 / 32產(chǎn) 品 開(kāi) 發(fā)銷 售 的 信 息 匯 總客 供 樣 架外 購(gòu) 樣 架 結(jié) 構(gòu) 分 析 產(chǎn) 品 PDM 產(chǎn) 品 的 BOM結(jié) 構(gòu)產(chǎn) 品 工 藝 路 線 、 要 求產(chǎn) 品 工 藝 的 難 度 系 數(shù)產(chǎn) 品 圖 片 資 料開(kāi)發(fā)部的管理在 ERP 系統(tǒng)中主要是針對(duì)產(chǎn)品 PDM 來(lái)展開(kāi)的，開(kāi)發(fā)部需要為企業(yè)的生產(chǎn)銷售形成詳細(xì)的產(chǎn)品 PDM 資料，因產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)設(shè)計(jì)思想的體現(xiàn)，所以在系統(tǒng)中也沒(méi)有什么特別好的管理方式，我們也只有把產(chǎn)品的資料建立好。 采 購(gòu) 入 庫(kù) 財(cái) 務(wù) 應(yīng) 收 、 應(yīng) 付 管 理采 購(gòu) 退 貨電 鍍 入 庫(kù)外 加 工 入 庫(kù) 銷 售 出 庫(kù) 銷 售 退 貨 訂 單 生 產(chǎn) 配 料 生 產(chǎn) 退 料訂 單 材 料 成 本 訂 單 生 產(chǎn) 跟 蹤車 間 作 業(yè) 管 理訂 單 加 工 成 本工 資 管 理平 攤 費(fèi) 用會(huì) 計(jì) 成 本固 定 資 產(chǎn) 的 管 理 會(huì) 計(jì) 總 帳財(cái)務(wù)管理主要是把業(yè)務(wù)流程管理中匯總的數(shù)據(jù)形成財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，并最終從成本上進(jìn)行管理，所以成本管理是財(cái)務(wù)管理的核心。按企業(yè)對(duì)物料代碼管理的簡(jiǎn)單性、可操作性以及物料類型的特殊性，將物料分為四類：成品、配件、鏡片、非配件。這 三 張 圖 片 可 以 在 查 閱 時(shí) 同 時(shí) 或 是 分 步 顯 示打 印 給 用 戶 。在這里我們支持從采購(gòu)計(jì)劃表中取數(shù)據(jù)，這樣就可以大大的減少出錯(cuò)機(jī)率，同時(shí)也可以提高工作的效率。30 / 32訂單生產(chǎn)的車間信息反饋表 車 間 的 信 息 反 饋 數(shù) 據(jù) 表車 間 編 號(hào)車 間 名 稱PI訂 單 編 號(hào)產(chǎn) 品 型 號(hào)實(shí) 際 完 成 時(shí) 間實(shí) 際 完 成 數(shù)備 注 工 作 中 心 的 信 息 反 饋 表工 作 中 心 的 編 號(hào)工 作 中 心 的 名 稱PI訂 單 編 號(hào)產(chǎn) 品 型 號(hào)實(shí) 際 完 成 時(shí) 間實(shí) 際 完 成 數(shù)備 注 工 序 的 信 息 反 饋 表工 序 的 編 號(hào)工 序 的 名 稱PI訂 單 編 號(hào)產(chǎn) 品 型 號(hào)實(shí) 際 完 成 時(shí) 間實(shí) 際 完 成 數(shù)完 成 人 員完 成 小 級(jí)備 注車間的最終數(shù)據(jù)反饋是從車間的工序完成來(lái)反饋，這樣我們就可以從工序、工作中心一直反饋回車間，這樣車間的完成情況也就可以很清楚的反映了，車間的信息反饋可以直接供各部門(mén)查閱。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表電鍍倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表主要是用來(lái)實(shí)時(shí)反映電鍍庫(kù)存的一種報(bào)表，它也是一張動(dòng)態(tài)的表，在電鍍倉(cāng)庫(kù)有任何一種出入庫(kù)操作時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表都會(huì)隨著進(jìn)行變動(dòng)，這樣就可以實(shí)時(shí)的反映庫(kù)存數(shù)量。 同時(shí)鏡片、腳套的顏色與鏡片腳套的規(guī)格直接結(jié)合就生成了訂單要求的配件，可以直接采購(gòu)或是生產(chǎn)調(diào)用。C、鏡片第一步：定義鏡片材質(zhì)編碼。以上是我們對(duì)溫州三杉光學(xué)有限公司的系統(tǒng)需求進(jìn)行的針對(duì)性的解決方案闡述，我們?cè)诤艽蟪潭壬辖Y(jié)合了溫州企業(yè)、溫州眼鏡企業(yè)及溫州三杉光學(xué)有限公司的管理現(xiàn)狀與管理能力，