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正文內(nèi)容

人力資源office大全(留存版)

  

【正文】 的名稱是“sheetsheetsheet3.......”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鰲岸ㄎ惶跫卑磁?,在“定位条件”对话框中选择◇a健畢睿礎(chǔ)叭范ā卑磁ゼ純傘?1如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?  選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。2如何去掉網(wǎng)格線?   1)除去編輯窗口中的表格線   單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,再選中“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效;   2)除去打印時(shí)的未定義表格線   有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:你在編輯時(shí)未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的,可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來(lái)了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動(dòng)填充,豈不一勞永逸!選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再選擇“自定義序列”標(biāo)簽, 在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔(例如:張三,李四,王二……),單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)?! ?工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦?   如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表,但口令又忘記了,有辦法嗎?有。例如,你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表,系統(tǒng)默認(rèn)值為6?! ?方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇“插入”\“列”,插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。在單元格中同時(shí)顯示公式與結(jié)果的方法工具_選項(xiàng)_窗口選項(xiàng)_勾選公式選項(xiàng)在A列顯示公式,B列顯示結(jié)果,操作方法如下:  在B2單元格輸入=1+2*3,此時(shí)將顯示7,為計(jì)算結(jié)果  選擇A2單元格,插入_名稱_定義,輸入名稱如mFormula,引用位置處輸入=(6,Sheet1!B2),  此后可在A列中要顯示公式的單元格輸入=mFormula,可取得B列相對(duì)應(yīng)單元格的公式。輸入4顯示為“兒童” 同理:設(shè)置自定義格式 [紅色][=10]。即可1我想在幾千個(gè)數(shù)據(jù)中列出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)答:數(shù)據(jù)_篩選_高級(jí)篩選_選擇不重復(fù)記錄。還有很多無(wú)效的名稱,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。Lookup_array必須按升序排列:...、0、...、AZ、FALSE、TRUE。這里如果不使用名稱,應(yīng)該是不行的。再按下了 ScrollLock 鍵可以恢復(fù)。如何打印不連續(xù)區(qū)域?答:按CTRL鍵不松,選取區(qū)域,再點(diǎn)文件菜單中的打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域。輸入1顯示為“女”?!?在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的,值為0的單元格也包含在內(nèi)。 在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”,那么將列出所有數(shù)量為0的行。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分,然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng),只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其實(shí),可以定義局部名字,使之只對(duì)某個(gè)工作表有效,方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可?!?如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來(lái)?   對(duì)那些加了保護(hù)的單元格,還可以設(shè)置顏色和底紋,以便讓用戶一目了然,從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改,從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺?! ?如何定義自己的函數(shù)?  用戶在Excel中可以自定義函數(shù)?!?如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件?   當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí),它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件?! ?方法二:?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。 但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成?在EXCEL的文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即 可。幸好Excel 2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”,在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中,選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型,當(dāng)然還要給這個(gè)類型加上一些特定的要求,如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等(如圖3所示)。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭?! ?1“Ctrl+*”的特殊功用   一般來(lái)說(shuō),當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí),通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個(gè)表格。當(dāng)該目錄下的文件過(guò)多時(shí),Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。切換至 Visual Basic模塊,或插入一頁(yè)新的模塊表(Module),在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序,按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作,Excel將自動(dòng)檢查其正確性。但卻帶來(lái)了問題,即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來(lái),表格的可視性就大打折扣?! ?如何命名常數(shù)?   有時(shí),為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。其方法是在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。此時(shí)在所有行都被選中的情況下,選擇“編輯”\“刪除行”,然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。 有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格?   方法一:如果單元格中的值為0,可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空,此時(shí)空單元格處理成文本,這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。 同理: 設(shè)置自定義格式 [=3]成年?!〈蛴r(shí)怎樣自動(dòng)隱去被0除的錯(cuò)誤提示值?答:頁(yè)面設(shè)置—工作表,錯(cuò)誤值打印為空白如何設(shè)置A1當(dāng)工作表打印頁(yè)數(shù)為1頁(yè)時(shí),A1=1,打印頁(yè)數(shù)為2頁(yè)時(shí),A2=2,...?答:插入名稱a=(50, Sheet1)amp。2復(fù)制粘貼中回車鍵的妙用先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格,復(fù)制后,直接選要粘貼的單元格,回車OK;先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格,復(fù)制后,ctrt 鍵 選定要粘貼的連續(xù)區(qū)域,回車OK;先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格,復(fù)制后,shift鍵選定要粘貼的不連續(xù)單元格,回車OK。此外,名稱和其他,例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用,會(huì)有更多意想不到的結(jié)果。如果match_type 為 0,函數(shù) MATCH 查找等于 lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值。3在某個(gè)單元格中(如A1)輸入一個(gè)四則運(yùn)算表達(dá)式3*(2+5)+6/3,要求函數(shù)格式 MyFun(A1)返回計(jì)算結(jié)果FunctionMyFun(X As Range)MyFun = Evaluate()EndFunction3MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組(數(shù)組:用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。2定義名稱的妙處(?)名稱的定義是EXCEL的一基礎(chǔ)的技能,可是,如果你掌握了,它將給你帶來(lái)非常實(shí)惠的妙處!1.如何定義名稱 插入 /名稱 /定義2. 定義名稱建議使用簡(jiǎn)單易記的名稱,不可使用類似A1…的名稱,因?yàn)樗鼤?huì)和單元格的引用混淆。到注冊(cè)表(不知道,在開始運(yùn)行里輸入regedit回車即可)到以下位置!?。?!我的是office2003!?。。?![HKEY_CURRENT_USER\Software\Mi
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