【正文】 幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：（1） 可以增加對原料成本的控制力。最近15年來，質(zhì)量控制的重要性已越來越為人所重視。由之前的數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)有一半的支出是發(fā)生于采購上，由此可看出采購的重要性。包含幾項(xiàng)要點(diǎn)，所運(yùn)輸?shù)奈锲窋?shù)量，也記載了采購單等單據(jù)的號碼，以資追蹤和稽核。采購的執(zhí)行與控制：　　為使采購計(jì)劃能順利推展，采購業(yè)務(wù)應(yīng)如何正確的執(zhí)行，如何將采購業(yè)務(wù)控制的恰當(dāng)好處，乃相當(dāng)重要之課題。因此，采購管理組織，在今天已被視為與業(yè)務(wù)管理組織一樣，從傳統(tǒng)步向革新。此一請購單所包括的項(xiàng)目通常有：。（4） 收到原料。（7） 監(jiān)督供貨商準(zhǔn)時(shí)交貨?！。?） 運(yùn)送給正確的顧客。可是如考慮運(yùn)輸部門，其和上述觀念就有相沖突之處。沒有這樣的團(tuán)體，企業(yè)采購策略將無法和整個(gè)公司組織整合。且因采購數(shù)量大，可爭取較大價(jià)格折扣，并與供貨商建立較良好關(guān)系。如采購品的市場變動(dòng)，情信息報(bào)收集，景氣變動(dòng)的預(yù)測等。（3） 有了計(jì)劃后，為了要達(dá)成計(jì)劃，必須對各種作業(yè)的執(zhí)行加以控制，確保計(jì)劃能依循而為。采購人員必須具備之特質(zhì)要件如下：　（1） 為人正直、誠正清廉?！。?） 值得信賴?！　∵@種組織的設(shè)立、計(jì)劃、執(zhí)行、考核構(gòu)成了管理循環(huán)。（2） 協(xié)力廠商的調(diào)查與選擇。然而在零星、緊急、特殊、供應(yīng)生產(chǎn)設(shè)備使用的小額采購時(shí)，重點(diǎn)在短期靈活調(diào)度，則以分散采購較為適當(dāng)。但針對分權(quán)式采購而言，采購人員必須對當(dāng)?shù)氐臓I運(yùn)需求有較多的了解，包括對產(chǎn)品、流程、企業(yè)等有較深入的認(rèn)識。因?yàn)?，如要降低存貨成本，勢必采取少量多次的訂購方式。　　大多?shù)的企業(yè)都有運(yùn)輸部門或功能，因?yàn)槠渲匾允请S著采購數(shù)量的增多而增加的。（8） 核對并完成采購交易行為，根據(jù)驗(yàn)收單(Receiving Report)或質(zhì)量數(shù)量的檢驗(yàn)報(bào)告，核對供貨商狀況，并對供貨商的不良品加以處理。（5） 持續(xù)性的績效評估和供貨商管理?！　≌堎弳螢椴少徸鳂I(yè)之起點(diǎn)，通常由使用物料單位等發(fā)出一個(gè)采購請求，最常用的是采購需求單，屬于企業(yè)內(nèi)部的文件。15 / 15。但現(xiàn)今計(jì)算機(jī)發(fā)達(dá)，不一定需書面形式，亦可在計(jì)算機(jī)上設(shè)計(jì)類似格式?！　」┴浬绦杼峁┰陷斶\(yùn)的單據(jù)。采購功能：　　在現(xiàn)今，管理人員重視采購管理，為達(dá)到成本降低、產(chǎn)品運(yùn)送、質(zhì)量增進(jìn)、接觸新的技術(shù)、科技、生產(chǎn)循環(huán)時(shí)間的減少。就如同把產(chǎn)品運(yùn)送至顧客所需耗費(fèi)的成本一樣，原物料的運(yùn)輸成本控制，影響一家公司營運(yùn)甚巨。如何加以考慮，并決定出一合理的評量績效模型，將是管理當(dāng)局挑戰(zhàn)的議題。3. 產(chǎn)品開發(fā)支持：　　對于新產(chǎn)品和創(chuàng)新的需求，如果強(qiáng)于競爭者的話，可增進(jìn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢?？墒菂s有