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正文內(nèi)容

廣東移動(dòng)物流信息系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(留存版)

  

【正文】 中,庫(kù)管員可以撿出不需要裝箱的物資,物資撿出后,其箱號(hào)將為空。 入庫(kù)申請(qǐng) REQ_LIS_WM_1_2_1 描述庫(kù)管員庫(kù)管員新建入庫(kù)申請(qǐng)單,登記到貨的物資信息,填寫到貨物資的庫(kù)存位置和物資分類信息,填寫完畢后提交給帳管員確認(rèn)。REQ_LIS_WM_1_1_4:用戶通過入庫(kù)單查看入庫(kù)單的詳細(xì)信息,詳細(xì)信息包括入庫(kù)單表頭信息、入庫(kù)單的箱清單和入庫(kù)單的物資清單。只顯示頂級(jí)的倉(cāng)庫(kù),如果多于 5個(gè),則點(diǎn)更多查看。? 對(duì)于服務(wù)類訪問接口調(diào)用時(shí),返回統(tǒng)一的系統(tǒng)錯(cuò)誤代碼。在系統(tǒng)中做到帳實(shí)相符,擺脫以往通過手工臺(tái)帳對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理,基本上實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的電子臺(tái)帳管理。1 / 169廣東移動(dòng)物流信息管理系統(tǒng)(LIS)軟件/系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(SRS) 版本 V 擬 制 日 期 20221219審 核 日 期 202214批 準(zhǔn) 日 期 文件編號(hào): 密級(jí): 項(xiàng)目 ID: 項(xiàng)目編號(hào): 2 / 169聲 明本文件所有權(quán)和解釋權(quán)歸 GMCC 所有,未經(jīng) GMCC 書面許可,不得復(fù)制或向第三方公開。本次 LIS 系統(tǒng)著重解決廣東移動(dòng)物流管理主要有以下三個(gè)方面的內(nèi)容:? 庫(kù)存管理除了把納入 MIS 系統(tǒng)管理的大部分工程類物資、卡類物資、業(yè)務(wù)類、低值易耗品等物資進(jìn)行實(shí)物管理以外,另外也把大量不納入 MIS 系統(tǒng)管理的工程余料、雜品物資進(jìn)行實(shí)物管理。 出錯(cuò)處理? 系統(tǒng)錯(cuò)誤都應(yīng)當(dāng)記錄到系統(tǒng)日志文件中。REQ_LIS_HP_3:待辦任務(wù)統(tǒng)計(jì):針對(duì)出庫(kù)確認(rèn)、倉(cāng)儲(chǔ)分配、簽收確認(rèn)、其他待辦四個(gè)類型的待辦任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),字段包括:任務(wù)分類名、數(shù)量REQ_LIS_HP_4:公告信息:顯示公告名和發(fā)布時(shí)間,點(diǎn)擊可以查看公告內(nèi)容REQ_LIS_HP_5:公告信息:點(diǎn)擊公告名,可以查看公告內(nèi)容,字段為:公告名、發(fā)布日期,公告詳細(xì)內(nèi)容REQ_LIS_HP_6:庫(kù)存能力:一個(gè)柱狀圖代表一個(gè)倉(cāng)庫(kù),柱狀圖內(nèi)顯示庫(kù)存能力百分比。顯示系統(tǒng)默認(rèn)每頁(yè)的記錄數(shù)、實(shí)際的總記錄數(shù)和總頁(yè)數(shù)。入庫(kù)確認(rèn) 帳管員確認(rèn)入庫(kù)單后,系統(tǒng)自動(dòng)保存實(shí)物維度庫(kù)存信息;如果帳管員拒絕該入庫(kù)單,則填寫處理意見把入庫(kù)單退回給庫(kù)管員。箱表頭信息參照 REQ_LIS_WM_1_2_1_4,物資清單列表信息參照 REQ_LIS_WM_1_2_1_5。REQ_LIS_WM_1_2_1_24:入庫(kù)單創(chuàng)建后,系統(tǒng)記錄日志,日志內(nèi)容為庫(kù)管員創(chuàng)建了該入庫(kù)單。REQ_LIS_WM_1_2_2_4:在處理意見列表的附件信息中,帳管員可以查看和下載已經(jīng)上傳的附件。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)三單合一單中的接收組織生成對(duì)應(yīng)的應(yīng)到貨清單,并推送給對(duì)應(yīng)組織的庫(kù)管員填寫物資信息。即檢查三單合一單中的合同維度和實(shí)物維度的關(guān)系進(jìn)行檢查,檢查合同維度所對(duì)應(yīng)的實(shí)物是否齊全。顯示系統(tǒng)默認(rèn)每頁(yè)的記錄數(shù)、實(shí)際的總記錄數(shù)和總頁(yè)數(shù)。REQ_LIS_WM_1_2_2_11:帳管員可以查看流程各個(gè)環(huán)節(jié)的處理日志。REQ_LIS_WM_1_2_1_30:入庫(kù)單提交后,系統(tǒng)記錄日志,日志內(nèi)容為庫(kù)管員提交該訂單給帳管員確認(rèn)。如果箱列表中沒有相應(yīng)的箱號(hào),則系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的箱。REQ_LIS_WM_1_2_1_7:庫(kù)管員導(dǎo)入電子貨單,添加箱和物資到入庫(kù)單中。? 箱里物資清單列表字段與 REQ_LIS_WM_1_1_7 中的物資清單列表字段相同。管理對(duì)象包括統(tǒng)購(gòu)工程物資、配套工程物資、省購(gòu)業(yè)務(wù)卡及有價(jià)卡、市購(gòu)業(yè)務(wù)及市場(chǎng)物資、備品備件、低值易耗物資等。系統(tǒng)應(yīng)用基于 ,依賴 Weblogic 的可靠性,穩(wěn)定性和性能。LIS 系統(tǒng)應(yīng)用本身采用 MVC 的多層體系結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn),通過將表示層,控制層和業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)層分開的方式,方便以后系統(tǒng)的維護(hù)和擴(kuò)展。7. 收集并記錄所有的外部接口,以用于作為完成設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的參考。8. 系統(tǒng)初驗(yàn)和終驗(yàn)的參考。 系統(tǒng)功能LIS 系統(tǒng)的功能組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:9 / 169倉(cāng)儲(chǔ)管理配送管理調(diào)撥管理我的任務(wù)公共資源入庫(kù)管理工作流管理已辦任務(wù)待辦任務(wù)在線幫助物流信息管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)單管理出庫(kù)單管理子庫(kù)間轉(zhuǎn)移項(xiàng)目間轉(zhuǎn)移賬務(wù)管理報(bào)表管理系統(tǒng)管理出庫(kù)管理規(guī)則管理已掛起任務(wù)流程跟蹤項(xiàng)目管理項(xiàng)目發(fā)放項(xiàng)目退貨在建項(xiàng)目物資調(diào)撥用戶組織管理個(gè)人信息管理公告管理日志管理文件上傳管理簽收通知管理到貨通知管理圖表 22 功能組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)關(guān)鍵接口? 和 MIS 系統(tǒng)接口? 和移動(dòng) portal 統(tǒng)一信息平臺(tái)接口 組織特性省公司角色 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能省公司 管理省物流與監(jiān)督全省地級(jí)市物流狀態(tài) 全部市公司角色 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能10 / 169市公司 管理市物流 全部 用戶特性省庫(kù)管員角色 組織 部門 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能省庫(kù)管員 省 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)儲(chǔ)管理 入庫(kù)單管理,帳戶接收,出庫(kù)單管理,帳戶發(fā)放,子庫(kù)間轉(zhuǎn)移,項(xiàng)目間轉(zhuǎn)移,配送單管理,倉(cāng)庫(kù)管理,裝箱拆箱,報(bào)表管理,入庫(kù)錯(cuò)誤處理省帳管員角色 組織 部門 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能省帳管員 省公司 行政服務(wù)中心帳務(wù)管理 入庫(kù)審批、出庫(kù)審批、配送審批、拒簽退貨審批,帳戶接收,帳戶發(fā)放,子庫(kù)間轉(zhuǎn)移,報(bào)表管理,匹配錯(cuò)誤管理省系統(tǒng)管理員角色 組織 部門 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能省系統(tǒng)管理員省公司 行政服務(wù)中心系統(tǒng)管理 公共資源管理、系統(tǒng)管理、工作流管理市庫(kù)管員角色 組織 部門 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能市庫(kù)管員 地市公司 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)儲(chǔ)管理 簽收配送單、入庫(kù)單管理,帳戶接收,出庫(kù)單管理,帳戶發(fā)放,子庫(kù)間轉(zhuǎn)移,項(xiàng)目間轉(zhuǎn)移,配送單管理,倉(cāng)庫(kù)管理,裝箱拆箱,報(bào)表管理,錯(cuò)誤處理市帳管員角色 組織 部門 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能市帳管員 地市公司 行政服務(wù)中心帳務(wù)管理 入庫(kù)審批、出庫(kù)審批、配送審批、項(xiàng)目退貨審批,入庫(kù)單管理,出庫(kù)單管理,子庫(kù)間轉(zhuǎn)移,項(xiàng)目間轉(zhuǎn)移,項(xiàng)目發(fā)放,項(xiàng)目退貨,在建項(xiàng)目物資調(diào)撥,匹配錯(cuò)誤處理市工程專業(yè)室人員角色 組織 部門 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能市工程專業(yè)室人員地市公司 專業(yè)室工程物資管理在建項(xiàng)目物資調(diào)撥審批、項(xiàng)目退貨審批市工程人員角色 組織 部門 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能市工程人員地市公司 項(xiàng)目任務(wù)/站點(diǎn)工程物資管理簽收配送單,項(xiàng)目退貨申請(qǐng),在建項(xiàng)目物資調(diào)撥申請(qǐng)市系統(tǒng)管理員11 / 169角色 組織 部門 職責(zé)劃分 涉及系統(tǒng)功能市系統(tǒng)管理員地市公司 系統(tǒng)管理 公共資源管理、系統(tǒng)管理、工作流管理 基本權(quán)限控制規(guī)則描述? 省公司可以查看全省各市物流狀態(tài),但不能進(jìn)行操作;市公司只能看到自己的物流狀態(tài)。? 本系統(tǒng)假設(shè)涉及的外部接口可靠運(yùn)行,提供正確數(shù)據(jù)。 入庫(kù)管理 REQ_LIS_WM_1系統(tǒng)中的入庫(kù)單類型包括雜項(xiàng)入庫(kù)、三單合一入庫(kù)、帳戶接收入庫(kù)、采購(gòu)單導(dǎo)入、項(xiàng)目退貨入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、配送簽收入庫(kù)、配送退貨、項(xiàng)目發(fā)放入庫(kù)和項(xiàng)目貨位轉(zhuǎn)移入庫(kù);其中雜項(xiàng)入庫(kù)和帳戶接收入庫(kù)是用戶手工創(chuàng)建的,其他的類型是系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的,用戶只能查詢,不能創(chuàng)建。REQ_LIS_WM_1_1_6:用戶能查看以往的處理意見,可以查看和下載已經(jīng)上傳的附件。電子貨單的字段如下:編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明1. 物品編碼 文本 必填2. 物品名稱 文本 必填3. 箱號(hào) 文本 選填4. 型號(hào) 文本 必填5. 批次 文本 必填6. 單位 文本 必填7. 單價(jià) 數(shù)字 選填8. 物資分類 文本 必填9. 供應(yīng)商 文本 必填REQ_LIS_WM_1_2_1_8:如果電子貨單物資明細(xì)對(duì)應(yīng)的物資類別與入庫(kù)單表頭中的物資類別不一樣,則導(dǎo)入失敗,提示用戶電子貨單中的物資類別必須與入庫(kù)單一致。REQ_LIS_WM_1_2_1_19:庫(kù)管員選擇查詢列表中的一個(gè)或多個(gè)物資,批量設(shè)置庫(kù)存位置。REQ_LIS_WM_1_2_1_31:入庫(kù)單提交后,庫(kù)管員可查看入庫(kù)單是否已經(jīng)確認(rèn)通過,查看流程各個(gè)環(huán)節(jié)的處理日志。日志信息包括:操作人,操作時(shí)間,描述信息。REQ_LIS_WM_1_3_1_4:用戶可以查看三單合一的詳細(xì)信息,詳細(xì)信息包括三單合一表頭信息,表明細(xì)信息包括:箱信息、裝箱單物料明細(xì)、MIS 到貨單和合同設(shè)備清單。REQ_LIS_WM_1_3_1_12:系統(tǒng)提供三單合一單檢查功能。確認(rèn)三單合一單省庫(kù)管員對(duì)省采購(gòu)人員創(chuàng)建的三單合一單進(jìn)行確認(rèn),如果三單合一單的信息與實(shí)物不相符,則修改相關(guān)信息再進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)將相關(guān)修改信息通22 / 169知省采購(gòu)人員。REQ_LIS_WM_1_2_2_3:在處理意見列表的意見信息中,帳管員可以查看以往的處理意見,并且可以添加處理意見。如果入庫(kù)單沒有物資,或者有某個(gè)物資沒有設(shè)置庫(kù)存,則入庫(kù)單不能提交審核,系統(tǒng)給出提示。REQ_LIS_WM_1_2_1_13:庫(kù)管員查看箱的物資清單,箱的物資清單詳細(xì)信息包括箱表頭信息、物資清單列表。流程如下所示雜項(xiàng)入庫(kù)流程入庫(kù)申請(qǐng) 入庫(kù)確認(rèn)帳管員庫(kù)管員確認(rèn)開始手工錄入到貨信息記錄實(shí)物維度庫(kù)存信息入庫(kù)確認(rèn) 結(jié)束備 注 : 無(wú) 填 充 顏 色 為 用 戶 動(dòng) 作 , 填 充 顏 色 為 灰 色 是 用 戶 動(dòng) 作 后 系 統(tǒng) 自 動(dòng) 完 成 動(dòng) 作拒絕流程中各動(dòng)作步驟的九宮圖如下:17 / 169動(dòng)作步驟 帳管員 庫(kù)管員手工錄入到貨信息 庫(kù)管員新建入庫(kù)申請(qǐng)單,登記到貨的物資信息,填寫到貨物資的庫(kù)存位置和物資分類信息,填寫完畢后提交給帳管員確認(rèn)。REQ_LIS_WM_1_1_3:入庫(kù)單列表提供數(shù)據(jù)導(dǎo)航條,提供“首頁(yè)”、“上一頁(yè)”、“下一頁(yè)”、“尾頁(yè)”和“按頁(yè)碼查找”的分頁(yè)功能。12 / 169 基本系統(tǒng)領(lǐng)域?qū)ο竺枋鑫镔Y描述與 MIS 價(jià)值維度關(guān)系物資類型 描述 是否納入 MIS 系統(tǒng)管理統(tǒng)購(gòu)工程物資 包括大網(wǎng)設(shè)備和支撐網(wǎng)設(shè)備等 √省購(gòu)配套工程物資 √市購(gòu)配套工程物資 √備品備件 √工程類物資工程余料 包括可重用和不可重用的物資業(yè)務(wù)卡及有價(jià)卡 √商務(wù)禮品類 √業(yè)務(wù)類用品 √業(yè)務(wù)類物資宣傳品、雜志大網(wǎng)、主設(shè)備維護(hù)物資 √無(wú)線網(wǎng)絡(luò)維護(hù)物資 √傳輸網(wǎng)絡(luò)維護(hù)物資 √動(dòng)力系統(tǒng)維護(hù)物資 √備品備件數(shù)據(jù)及增值網(wǎng)絡(luò)維護(hù)物資 √雜品類物資 低值易耗品 √辦公家具 √綜合辦公用品 √印刷品、生活用品IT 類設(shè)備業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)動(dòng)作分解業(yè)務(wù)類型 業(yè)務(wù)動(dòng)作 適合物資類型 備注物資接收 采購(gòu)訂單接收 納入 MIS 管理的物資類型 所有物資必須錄入采購(gòu)訂單13 / 169業(yè)務(wù)類型 業(yè)務(wù)動(dòng)作 適合物資類型 備注雜項(xiàng)入庫(kù) 不納入 MIS 管理的物資類型帳戶接收 納入 MIS 管理的物資類型項(xiàng)目退貨 ? 工程類物資? 備品備件組織間轉(zhuǎn)移 ? 工程類? 業(yè)務(wù)類? 備品備件子庫(kù)間轉(zhuǎn)移 所有物資類型項(xiàng)目貨位轉(zhuǎn)移 工程類 物資帶項(xiàng)目屬性才執(zhí)行該業(yè)務(wù)動(dòng)作物資轉(zhuǎn)移在建項(xiàng)目物資轉(zhuǎn)移 ? 工程類? 備品備件帳戶發(fā)放 納入 MIS 管理的物資類型物資發(fā)放項(xiàng)目發(fā)放 ? 工程類? 備品備件雜項(xiàng)出庫(kù) 不納入 MIS 管理的物資類型 包括不納入 MIS 管理工程余料物資與業(yè)務(wù)動(dòng)作的關(guān)系雜項(xiàng)入庫(kù)采購(gòu)訂單導(dǎo)入 手工添加錄入EXCEL 上傳導(dǎo)入組織間轉(zhuǎn)移子庫(kù)間調(diào)撥雜項(xiàng)出庫(kù)項(xiàng)目發(fā)放帳戶發(fā)放帳戶接收項(xiàng)目貨位轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)卡及有價(jià)卡√ √ √ √ √宣傳品 √ √ √ √統(tǒng)購(gòu)工程物資√ √ √ √ √ √ √ √ √ √配套工程物資√ √ √ √ √ √ √ √ √備品備件 √ √ √ √ √ √工程余料 √ √ √雜品 √ √ √ √ √ √Comment [I1]: 無(wú)此功能,替換為“提醒”功能,顯示 MIS同步結(jié)果Comment [I2]: 無(wú)此功能,替換為快速導(dǎo)航14 / 1693 功能需求 首頁(yè) HP 首頁(yè)顯示首頁(yè)包括系統(tǒng)導(dǎo)航、用戶信息、待辦任務(wù)統(tǒng)計(jì)、公告信息、通知信息、庫(kù)存能力、文件下載REQ_LIS_HP_1:系統(tǒng)導(dǎo)航:包括四個(gè)鏈接:省公司門戶、報(bào)帳易、 OA系統(tǒng)、MIS 系統(tǒng)REQ_LIS_HP_2:用戶信息包括用戶的工號(hào)、用戶名、所屬部門、系統(tǒng)日期。保障應(yīng)用接口及時(shí)實(shí)現(xiàn)。本次 LIS 系統(tǒng)把重點(diǎn)集中在物流最基本的實(shí)物、倉(cāng)儲(chǔ)管理上,解決物流部門在實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中的難題,然后才是盡可能將物流環(huán)節(jié)中的實(shí)物流與財(cái)務(wù)中價(jià)值流聯(lián)動(dòng)起來,并預(yù)留長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展空間,通過物流業(yè)務(wù)信息化支撐物流部門日常業(yè)務(wù)運(yùn)作。修訂歷史記錄版本 日期 AMD 修訂者 說明 20221219 A 新建 20221223 M 修改倉(cāng)儲(chǔ)管理部分流程 20221225 M 內(nèi)部評(píng)審后修改 202214 M 用戶確認(rèn)版本 2022117 M三單合一
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