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正文內(nèi)容

君合智聯(lián)——中孚泰—關(guān)鍵職位說(shuō)明書(shū)手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 理經(jīng)驗(yàn)具備財(cái)務(wù)管理、法律、金融、房地產(chǎn)等綜合知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力年齡在40~55 歲左右工作環(huán)境描述: 獨(dú)立單位空間,現(xiàn)代化辦公用品配備,安靜、整潔、舒適。 根據(jù)公司財(cái)會(huì)制度與財(cái)會(huì)管理和核算要求,對(duì)各事業(yè)部財(cái)會(huì)工作實(shí)施監(jiān)管和業(yè)務(wù)制導(dǎo),防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。 參與組織并制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算方案。事業(yè)部對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)任免權(quán),但有建議權(quán);批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)事業(yè)部組織、權(quán)責(zé)規(guī)劃建議權(quán)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)制度、流程的制定權(quán)事業(yè)部有關(guān)規(guī)范細(xì)則制定審批權(quán)計(jì)劃管控權(quán)人員調(diào)配權(quán)下屬人員的激勵(lì)、處罰權(quán)各事業(yè)部對(duì)部門(mén)(副)經(jīng)理的工資福利在確定時(shí),需報(bào)公司總部備案,必要時(shí)總部可行使否決權(quán)。職位關(guān)系: 工作內(nèi)容、工作權(quán)限與參考文件重要性 主要職責(zé) 工作任務(wù)/內(nèi)容 工作權(quán)限 參考流程/文件監(jiān)督長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制落實(shí)和推行,根據(jù)公司發(fā)展制定股東會(huì)議事規(guī)則,召開(kāi)股東會(huì);審批 《公司章程》完善公司治理結(jié)構(gòu),建立和完善董事會(huì)議事規(guī)則和監(jiān)事制度審批 《公司章程》1 完善公司治理推進(jìn)董事成員的職業(yè)化,強(qiáng)化董事會(huì)成員的素質(zhì)與能力建設(shè)。 建議代表總裁跟進(jìn)和推動(dòng)內(nèi)部管理體系(如 9000,QA 等) 、管理項(xiàng)目全系統(tǒng)實(shí)施,提高企業(yè)整體執(zhí)行力。職位關(guān)系: 總經(jīng)理 直屬上司 同僚職位 各事業(yè)部總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 本職位 總部財(cái)務(wù)經(jīng)理部 各事業(yè)部、分子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 直接下屬工作內(nèi)容與主要職責(zé):重要性主要職責(zé) 工作內(nèi)容/工作任務(wù) 工 作 權(quán) 限 工作依據(jù)與 說(shuō) 明參與高層決策,為經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)會(huì)信息及決策依據(jù),盡可能從財(cái)務(wù)角度保證決策科學(xué)、準(zhǔn)確、切實(shí)和有效。執(zhí)行根據(jù)總監(jiān)督署,進(jìn)行各事業(yè)部帳務(wù)的復(fù)核、審核及報(bào)表編審、匯總審核、執(zhí)行3 財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)合并報(bào)表及分析,提供企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息,全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映和監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,4 資金管理協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好資金管理、財(cái)務(wù)收支管理和預(yù)算管理,籌措和管好用好資金,保證資金的安全與完整,保證經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)正常的資金需要,努力降低資金成本,提高資金使用效益,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送資金報(bào)表,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算)并監(jiān)督、考核執(zhí)行情況,及時(shí)反饋相關(guān)信息。職位關(guān)系: 總裁 直屬上司 薪酬副經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 本職位 行政專(zhuān)員 培訓(xùn)專(zhuān)員 績(jī)效專(zhuān)員 薪酬副經(jīng)理 工作內(nèi)容與主要職責(zé):重要性 主要職責(zé) 工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限 工作依據(jù)與說(shuō)明負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源管理策略、體系方調(diào)整方案根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持1 制定人力資 源規(guī)劃制定和控制人力成本預(yù)算。工作設(shè)備及工具要求:電話(huà)機(jī)、計(jì)算機(jī)、電腦網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算器及其他辦必要的公設(shè)備。 組織、實(shí)施設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作流程,審核財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 審核組織教育、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員的思想、職業(yè)操守及業(yè)務(wù)技能,不斷提高財(cái)會(huì)人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)及技能。2 會(huì)計(jì)核算及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)繳各項(xiàng)稅金并正確進(jìn)行帳務(wù)處理,合理合法節(jié)避稅。 崗位關(guān)系: 總 裁副總裁地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理裝飾事業(yè)部總經(jīng)理人力資源經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理總監(jiān) 采購(gòu)經(jīng)理工作內(nèi)容、工作權(quán)限與參考文件重要性 主要職責(zé) 工作任務(wù)/內(nèi)容 工作權(quán)限 參考流程/文件協(xié)助總裁制訂并實(shí)施經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。各事業(yè)部的企業(yè)文化必須與公司總部保持一致,并服從公司總部的文化導(dǎo)向燈飾事業(yè)部有本事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃建議權(quán);本事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃擬定建議權(quán);本事業(yè)部沒(méi)有對(duì)外投資的權(quán)利未經(jīng)公司總部批準(zhǔn),各事業(yè)部不得以公司名義或資產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保、抵押、質(zhì)押;未經(jīng)公司總部批準(zhǔn),各事業(yè)部不得向外單位(含公司內(nèi)事業(yè)部)借款;各事業(yè)部如設(shè)財(cái)務(wù)人員,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由公司總部招聘培訓(xùn),實(shí)行輪換制或調(diào)離崗位。審批 《公司章程》主持召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議的貫徹落實(shí); 審批 《公司章程》召集和主持公司高層戰(zhàn)略會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃有及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng); 審批 《董事會(huì)職責(zé)權(quán)限表》2 董事會(huì)管理檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告; 審批 《董事會(huì)職責(zé)權(quán)限表》指導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè); 指導(dǎo) 企業(yè)愿景、價(jià)值觀及時(shí)指導(dǎo)和糾正高管人員與公司倡導(dǎo)文化價(jià)值觀不符的言行;審批 《董事會(huì)職責(zé)權(quán)限表》審批公司廣告、品牌策劃或規(guī)劃方案 審批 權(quán)責(zé)劃分表3企業(yè)文化及價(jià)值觀代表公司參加或出席重大活動(dòng),負(fù)責(zé)公共關(guān)系建立,公司形象維護(hù)審批 《公司章程》提名公司總裁,決定公司總監(jiān)以上高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘;審批 《公司章程》4 公司管控 對(duì)對(duì)公司招聘的各級(jí)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及內(nèi)部人員配置及優(yōu)化向總裁提出建議;建議 《董事會(huì)職責(zé)權(quán)限表》董事會(huì)董事長(zhǎng)總載董事會(huì)秘書(shū)(暫空)10 / 71審查總裁提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果; 審批 《董事會(huì)職責(zé)權(quán)限表》定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;審批 《公司章程》根據(jù)需要組織對(duì)所有單位和職位審計(jì),并進(jìn)行處理 裁決 《公司章程》對(duì)公司所有支付款和報(bào)銷(xiāo)作證進(jìn)行最終審批 審批 《公司章程》簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料,授權(quán)使用公司印章審批 《公司章程》負(fù)責(zé)商務(wù)簽證,工程款的追收 審批確定重點(diǎn)商務(wù)項(xiàng)目,完善手續(xù),參加協(xié)凋會(huì); 審批分管燈飾事業(yè)部,參與業(yè)務(wù)、招投標(biāo)、人事管理決策; 審批5 分管業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)付款人,確保甲方按時(shí)的支付; 審批董事會(huì)決議執(zhí)行 執(zhí)行 《公司章程》6 其他 處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng); 執(zhí)行請(qǐng)列出此崗位基本/理想的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、經(jīng)歷和技能要求 :學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 經(jīng)歷(或經(jīng)驗(yàn)) 技能 備注基本本科以上 工程類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)施工企業(yè)項(xiàng)目管理,企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)歷,5 年以上高層管理職位的工作經(jīng)驗(yàn)。 裁決負(fù)責(zé)公司制度建設(shè),協(xié)調(diào)起草、審核公司制度文件,保證制度系統(tǒng)性、內(nèi)部一致性 審核總裁職位說(shuō)明書(shū)2 管理提升審核各事業(yè)部制度文件,確保各事業(yè)部的管理體系在遵循公司總部規(guī)章制度、規(guī)范、程序、行政性指令等前提下運(yùn)行;審核 公司管理權(quán)限劃分表聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)報(bào)告,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系、做好內(nèi)部溝通,解決爭(zhēng)議及時(shí)給予指導(dǎo) 裁決 公司管理權(quán)限劃分表負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動(dòng),建立、維護(hù)相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系 執(zhí)行 公司管理權(quán)限劃分表3 行政管理協(xié)助總裁組織內(nèi)部會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議文件,并督促落實(shí)會(huì)議決議 督促 公司管理權(quán)限劃分表14 / 71負(fù)責(zé)提供各事業(yè)部良好的辦公及行政服務(wù),指導(dǎo)行政事務(wù)工作 指導(dǎo) 公司管理權(quán)限劃分表負(fù)責(zé)接待培同重要客人 執(zhí)行 公司管理權(quán)限劃分表審核人力資源規(guī)劃,審核總部人力規(guī)劃及各事業(yè)部人員編制 審核 人力資源部部門(mén)權(quán)限表4 人力資源管理對(duì)各事業(yè)部經(jīng)理以上人員的招聘、任免、晉升、調(diào)配、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、獎(jiǎng)懲提供建議 建議 人力資源部部門(mén)權(quán)限表董事會(huì)決議事項(xiàng) 執(zhí)行5 其他總裁授權(quán)或交辦的其他職責(zé)。決策、審批、組織 公司發(fā)展戰(zhàn)略1 決策支持參與戰(zhàn)略與目標(biāo)制定,為公司及各事業(yè)部,分子公司年度目標(biāo)制訂提供趨勢(shì)分析和建議。申請(qǐng)、審核、執(zhí)行財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、崗位職責(zé)及財(cái)務(wù)制度28 / 71負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目履約保函、投標(biāo)保函的辦理,以及投標(biāo)、拍賣(mài)保證金的安排與管理;企業(yè)承兌匯票額度的申辦公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及工作計(jì)劃、資金預(yù)算嚴(yán)格審核與控制成本費(fèi)用開(kāi)支與報(bào)銷(xiāo),借、領(lǐng)款的審核,工程(項(xiàng)目)款收、付,采購(gòu)材料付款的審核;以及成本費(fèi)用計(jì)劃(預(yù)算)的監(jiān)督執(zhí)行。擬制、組織執(zhí)行2制定人力資源管理制度體系組織編制招聘、考核、薪酬、和培訓(xùn)等基本管理制度及具體操作辦法;設(shè)計(jì)、運(yùn)行管理流程和制度的監(jiān)控管理體系。29 / 71主辦會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng):主辦會(huì)計(jì) 職位編號(hào): 職位等級(jí):所在部門(mén):財(cái)務(wù)部 工作地點(diǎn):深圳 填寫(xiě)日期: 20221223直接上級(jí)部門(mén):財(cái)務(wù)經(jīng)理 制 定 者:胡石君 審核者:職位概要描述:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算工作的具體實(shí)施,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)確決職位關(guān)系: 財(cái)務(wù)經(jīng)理 直屬上司 同僚職位 各事業(yè)部分子公司財(cái)務(wù)人員 主辦會(huì)計(jì) 本職位 會(huì)計(jì)、出納 直接下屬工作內(nèi)容與主要職責(zé):重要性 主要職責(zé) 工作任務(wù)/內(nèi)容 工作權(quán)限 工作依據(jù)與說(shuō)明核實(shí)各類(lèi)原始憑證真實(shí)性、合規(guī)性與完整性 審核1 賬務(wù)處理 制作記賬憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證生成各類(lèi)總帳、明細(xì)帳及會(huì)計(jì)報(bào)表 填制審核定期檢查債權(quán)及銷(xiāo)售收入的回收情況,對(duì)不能按時(shí)、正常收回的及時(shí)報(bào)告執(zhí)行建議相關(guān)工程(項(xiàng)目合同) 、財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算) 、財(cái)務(wù)制度2 實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理 與相關(guān)單位對(duì)賬,催收應(yīng)收款項(xiàng)等,合理安排應(yīng)付款項(xiàng)的支付,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核 建議按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按月編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表附注及其說(shuō)明,對(duì)報(bào)表中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說(shuō)明擬制執(zhí)行崗位職責(zé)按月對(duì)有關(guān)外部單位報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表 執(zhí)行3 財(cái)務(wù)報(bào)表參與編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表,并為公司有關(guān)各方提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)執(zhí)行參與稅務(wù)籌劃,合理應(yīng)用稅收優(yōu)惠政策 建議 財(cái)務(wù)制度3 日常納稅申報(bào) 根據(jù)稅務(wù)法規(guī)正確計(jì)算各種應(yīng)納稅項(xiàng)目的稅款,編制各類(lèi)納稅申報(bào)表,提交稅務(wù)部門(mén),及時(shí)辦理繳納稅款的手續(xù),按時(shí)納稅執(zhí)行 公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及工作計(jì)劃、資金預(yù)算4 其他 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他任務(wù) 執(zhí)行此職位基本/理想的學(xué)力、專(zhuān)業(yè)、經(jīng)歷和技能要求:任 基學(xué) 歷 專(zhuān) 業(yè) 經(jīng)歷(或經(jīng)驗(yàn)) 技 能 備 注30 / 71本大 專(zhuān) 財(cái) 會(huì)電算化財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上具有財(cái)會(huì)、稅務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)軟件與辦公軟件應(yīng)用職條件理想本 科 財(cái) 會(huì)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 3 年年以上,地產(chǎn)或集團(tuán)兩年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)具有財(cái)務(wù)管理知識(shí)工作環(huán)境描述: 舒適的辦公場(chǎng)所,安靜、整潔、安全。 審核6 處理對(duì)外財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)和處理好公司與稅務(wù)、工商、銀行、有關(guān)政府部門(mén)(機(jī)關(guān))及其它相關(guān)單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,保持良好的溝通與交流。24 / 71及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)全過(guò)程以及經(jīng)營(yíng)結(jié)果,及時(shí)、全面地提供準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)核算信息。協(xié)調(diào)監(jiān)督參與及批準(zhǔn)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃和營(yíng)銷(xiāo)方面的各項(xiàng)工作 審批 總部事業(yè)部權(quán)限劃分表負(fù)責(zé)裝飾項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)、工程設(shè)計(jì)與施工方面的相關(guān)工作 批準(zhǔn) 總部事業(yè)部權(quán)限劃分表6 營(yíng)銷(xiāo)與工程管理負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)問(wèn)題 指導(dǎo) 總部事業(yè)部權(quán)限劃分表負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件 處理權(quán)7 其他 由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng) 授權(quán)請(qǐng)列出此崗位基本/理想的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、經(jīng)歷和技能要求 :學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 經(jīng)歷(或經(jīng)驗(yàn)) 技能 備注基本本科以上 不限 5 年以上地產(chǎn)/裝飾行業(yè)不同層次管理職位的工作經(jīng)驗(yàn),45 歲以下具備一定的地產(chǎn)運(yùn)作能力,具備較強(qiáng)的營(yíng)銷(xiāo)和現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作能力,通曉公司業(yè)務(wù)有關(guān)各種知識(shí)任職資格理想碩士以上MBA 更佳經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、房地產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)8 年以上各層次不同管理職位的工作經(jīng)驗(yàn),有相當(dāng)工商管理碩士的教育背景和行業(yè)的工作經(jīng)歷,40 歲左右較強(qiáng)的地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)公司地產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)管理理念及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,具有全局思維和行業(yè)前瞻性13 / 71副總裁職位說(shuō)明書(shū)(常務(wù))崗位名稱(chēng):副總 崗位編號(hào): 崗位等級(jí):所在部門(mén):總裁辦 工作地點(diǎn):
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