【正文】 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。2如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進(jìn)行格式化。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝39。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。 問：如何去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線)？答：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“”去掉)。 問：我在用Excel時它沒有正確計算出結(jié)果而顯示了一個錯誤信息，請問這是怎么回事？答：這可能是你輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，在單元格中顯示不下了，可以通過調(diào)整列標(biāo)之間的邊界來修改列的寬度來解決。、字號及對齊方式（如居中、右對齊）等內(nèi)容。 問：小二，現(xiàn)在有一個問題要請教你：在Word編輯文檔時，怎樣才能把Windows98的一些窗口畫面，Word2000、Excel2000等應(yīng)用軟件的工具欄以及它的下拉菜單等編輯到文檔中？ 答：如果要把整個屏幕畫面截取下來你可以簡單地使用屏幕畫面抓取鍵PrintScreen，然后打開一個圖像處理軟件，比如“畫圖”工具，進(jìn)行粘貼，然后存盤即可。3. 復(fù)選“窗口選項(xiàng)”欄中的“公式”選項(xiàng)。 問：請問如何連續(xù)打開多個工作簿？答：可按如下步驟進(jìn)行：選取菜單“文件\打開文件”，按住Ctrl鍵后用鼠標(biāo)選定你欲打開的文件，選“確定”退出，此時你選中的文件將同時被打開。方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：　　=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，0）5如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動更正”功能？Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。最后，取消自動篩選。取消拆分窗口時除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。例如，％來計算利息，可以選擇“插入” \“名字”\“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ ”，按“確定”按鈕。解決辦法是：選擇“文件”\“頁面設(shè)置”\“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If a＜ 60 Then im＝‘不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function2如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。1如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。如果要在單元格中插入當(dāng)前時間，則按Ctrl+Shift+；鍵。B輸入技巧一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)?？焖龠x定中等范圍內(nèi)的單元格或區(qū)域無論待選定的多個單元格或區(qū)域是相鄰的還是分散的，均可按此法操作：選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按“Shift+F8”鍵（在窗口的狀態(tài)欄會提示ADD），并單擊來選定其它單元格或拖動鼠標(biāo)選定其它區(qū)域。11) Tab——在一行中依次向右選定每個單元格。4) Shift+Home——選定從當(dāng)前單元格到該行開頭的所有單元格。這樣符合上述條件的單元格全部會被選中。此時，你肯定會通過選擇“工具”“選項(xiàng)”“編輯”，取消“按Enter鍵移動活動單元格標(biāo)識框選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。0在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項(xiàng)，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。1如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。1如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。3如何對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按 Ctrl＋shift＋Enter鍵。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級：=if(b3=60,“不及格”，“及格”)　分“不及格”和“及格”兩個等級 =if(b3=60,“不及格”，if(b3=90,“及格”，“優(yōu)秀”))　分三個等級 =if(b3=60,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“優(yōu)秀”)))　分為四個等級注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。（）。具體使用步驟為：。“單元格”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡?！皢卧窀袷健睂υ捒蛑羞x擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2）方法二：選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。這時可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單