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正文內(nèi)容

人力資源總監(jiān)cho用人寶典(留存版)

  

【正文】  人的心情與表情關(guān)系圖表   喜 怒 悲 恐 厭  眉 平 靜 聚成八字前后皺起 聚為倒八字 上 揚(yáng) 微 皺  眼 下眼瞼上揚(yáng),眼角有 皺 紋 睜 大 部分或全部閉 上 睜 大 變細(xì),眼珠活 動(dòng)  鼻 正 常 鼻翼擴(kuò)張 變成細(xì)長(zhǎng) 鼻翼擴(kuò)張 上揚(yáng),鼻根有皺紋,鼻翼 擴(kuò) 張  嘴 露 上 齒 擴(kuò)長(zhǎng)拉寬露 下 齒 張開(kāi)彎曲 張 開(kāi) 微 上 揚(yáng)  唇 向后方伸展,上唇揚(yáng) 起 兩角下垂,下唇用 力 兩角下垂,下唇顫抖 兩角下垂 兩角下垂,下唇突出  下顎 下 垂,顫 抖 使勁向前突 出 下 垂 固 定 上 揚(yáng)  3.通過(guò)視線了解對(duì)方  人類從外界得來(lái)的信息,有70%來(lái)自眼睛。比如有的人喜歡有意無(wú)意地玩弄領(lǐng)帶、鋼筆、挖鼻、撫弄頭發(fā)、掰關(guān)節(jié)等,雙手總是忙個(gè)不停,這樣的人不安穩(wěn),欠成熟;笑時(shí)用手掩住嘴的人有女人氣;手勢(shì)過(guò)多過(guò)大的人表現(xiàn)欲強(qiáng),或者思維活躍,急于表達(dá)。要有效利用這個(gè)短暫的機(jī)會(huì)識(shí)別人才,避免“看走了眼”,留下了庸才,放走了人才。但是提問(wèn)得到的信息較少。如:“請(qǐng)您談?wù)剣?guó)家關(guān)于電子產(chǎn)業(yè)的新政策?這些政策對(duì)于我們的企業(yè)有什么有利的影響?有什么不利的影響?如何利用其中的好政策,規(guī)避不利的影響?” ?。?)引導(dǎo)式提問(wèn)?! 。?)對(duì)不甚重要的問(wèn)題過(guò)度謹(jǐn)慎,反復(fù)無(wú)常?! 】傊嬖囆枰莆盏募记杀容^多,尤其是對(duì)重要職位的篩選。生理測(cè)評(píng)的關(guān)鍵是要有崗位的針對(duì)性和測(cè)評(píng)的科學(xué)性。 ?。?)了解實(shí)施心理測(cè)評(píng)的方法。比如企業(yè)管理能力傾向測(cè)驗(yàn)、管理者行為風(fēng)格測(cè)驗(yàn)、管理者職業(yè)興趣測(cè)驗(yàn)、社會(huì)愿望量表等,您也可以根據(jù)需要選用。社會(huì)上也出現(xiàn)了專門的公司致力于測(cè)評(píng)工具的開(kāi)發(fā)、實(shí)施推廣工作。   主 題 詞 用人應(yīng)聘者與考官一起工作、交談,并就他們提出的各種需要解決的問(wèn)題給出答復(fù)和處理?! ?.道具—做好準(zhǔn)備工作  按照您設(shè)計(jì)的情境模擬內(nèi)容,準(zhǔn)備好需要的場(chǎng)地、公文、電話、電腦和其他布景。當(dāng)然,這需要所有考官間的默契。當(dāng)然,此外考生還可以提供自己的書(shū)面工作成果、經(jīng)理和同事的證詞等輔助證據(jù)?! ⊙莩鼋Y(jié)束以后,向您的伙伴講出您對(duì)他的評(píng)價(jià)。以逸待勞、刪繁就簡(jiǎn),恰恰體現(xiàn)了用人者的獨(dú)具慧眼。剩下的2位想:反正都快天亮了,就算回去也睡不成了。即使是正式考試也很容易,請(qǐng)慢慢吃吧!”盡管主考官一再?gòu)?qiáng)調(diào)慢慢吃,可還是有一半的人在10分鐘之內(nèi)吃完了。長(zhǎng)期考察  適用情景 當(dāng)被考察者是企業(yè)內(nèi)部員工時(shí),查看此技能?! 。?)收集和記錄績(jī)效考評(píng)的相關(guān)信息?! ?.突發(fā)事件方法  有道是“疾風(fēng)知?jiǎng)挪荨?,在一些突如其?lái)、令人始料不及的事件面前,一個(gè)人的能力和為人到底怎樣,就會(huì)一下子顯露出來(lái)。 ( )  3.有些員工自尊心特別強(qiáng),在經(jīng)理人面前“不肯屈服”,這些人就是工作態(tài)度不好;那些惟命是從的人最好了?! √貏e是在生活境遇發(fā)生重大變化時(shí),通過(guò)前后的對(duì)比,更可以看出一個(gè)人的品格。關(guān)鍵是看在識(shí)別人才上我們值得花費(fèi)多少時(shí)間和精力。  工作也是一樣。期內(nèi)雙方都有權(quán)解除這個(gè)任命。  “因?yàn)椴恢肋@個(gè)人的能力究竟如何,所以我有些擔(dān)心。   主 題 詞 用人為了做到這一點(diǎn),您可以: ?。?)借助素質(zhì)測(cè)評(píng)的方法。事實(shí)證明,林肯的任命是正確的?! ? 牢記要點(diǎn)  根據(jù)員工的長(zhǎng)處匹配合適的崗位的方法:  _ 了解人才的特長(zhǎng)及其最佳崗位搭配  _ 發(fā)現(xiàn)員工的長(zhǎng)處  _ 不以一眚掩大德  _ 給員工自由選擇的機(jī)會(huì)  張衡是東漢時(shí)期的科學(xué)家,熱心宇宙現(xiàn)象的探索,才華非凡?! ? 技能描述  用人所長(zhǎng)容易理解,為什么還要說(shuō)用人所短呢?因?yàn)槿说拈L(zhǎng)處和短處沒(méi)有絕對(duì)的界限。這些人正是做產(chǎn)品質(zhì)量管理員、現(xiàn)場(chǎng)管理的好人選。您自己也可以列舉很多?! ∵m合他們的崗位是:企業(yè)的研發(fā)人員、化學(xué)、冶金、電子、無(wú)線電、電視、飛機(jī)等行業(yè)的工程師、技術(shù)人員,飛機(jī)駕駛員、計(jì)算機(jī)操作員等。他們的做法是:帶領(lǐng)應(yīng)聘者到企業(yè)來(lái)參觀?! ?.讓員工自我選擇  創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓員工自我選擇: ?。?)企業(yè)內(nèi)公開(kāi)招聘和競(jìng)聘上崗; ?。?)建立合理的人才流動(dòng)機(jī)制;  (3)采用團(tuán)隊(duì)方式工作,讓員工自己選擇角色?! ?.了解氣質(zhì)類型和崗位的合適搭配  氣質(zhì),通常指一個(gè)人的性情和脾氣。有“三分鐘熱血”之嫌?! 。?)特殊崗位。如工程師、車工、鉗工、紡織工、推銷員、管理人員等,對(duì)人的氣質(zhì)的要求不十分嚴(yán)格。另外,企業(yè)的革新活動(dòng),時(shí)間要求急迫、任務(wù)臨時(shí)的突擊性工作也適合他們。氣質(zhì)性格  適用情景 當(dāng)希望委任適合于人的氣質(zhì)性格時(shí),查看此技能。您還以為是他能力平平所致,其實(shí)您沒(méi)有找到真正的原因。  適合他們的崗位是:藝術(shù)、家具、珠寶、房屋裝飾、印刷、廣告等行業(yè)的設(shè)計(jì)師,編輯、企業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃和主持等。通常,有以下特點(diǎn)的人屬于實(shí)際型: ?、?愿意使用工具從事操作性工作; ?、?動(dòng)手能力強(qiáng),做事手腳靈活,動(dòng)作協(xié)調(diào); ?、?不善言辭,不善交際。而這個(gè)年輕人,就是后來(lái)日本的“推銷之神”原一平,其創(chuàng)造的世界最高推銷記錄,20年沒(méi)人能打破。有時(shí)候真讓管理者頭疼。這種人最好派到銷售部門?! ∮械娜丝此坪芷接?,其實(shí)往往是沒(méi)有得到機(jī)會(huì)。如果您因?yàn)樗囊粋€(gè)短處或過(guò)失而埋沒(méi)他,豈不可惜?  林肯任用酗酒的格蘭特,就是一個(gè)這樣的例子?! ∵@里,張良是帥才,劉邦讓他決策;韓信是將才,劉邦讓他指揮;蕭何是相才,劉邦讓他協(xié)調(diào)八方。 技能點(diǎn)2:如何根據(jù)員工的長(zhǎng)處匹配合適的崗位  9 牢記要點(diǎn)  根據(jù)員工的能力匹配合適的崗位的方法:  _ 了解小材大用和大材小用的危害  _ 弄清委任的最佳狀態(tài):“跳一跳,夠得著”  _ 及時(shí)上臺(tái)階:避免能力飽和  _ 設(shè)置緩沖地帶  _ 避免彼得高地  松下用人的“60分原則”  松下在用人上有一條重要的要決,即“60分原則”。”  (2)兼職、副職、代理:如果不便直接任命,可以先委派他做兼職、副職、代理。他一路沖破障礙,高高跳起,一投命中。在非正式場(chǎng)合中,侯選人的人格特質(zhì)更容易展現(xiàn)出來(lái)?! ? 在私人場(chǎng)合和候選人相處  和候選人在私人場(chǎng)合相處,會(huì)比較直觀地了解他真實(shí)的為人。所以對(duì)于那些比較重要的、需要格外謹(jǐn)慎的選拔,尤其是在事先已經(jīng)肯定了候選人的工作能力的情況下,企業(yè)更適合采用這種非正式場(chǎng)合識(shí)別方法。只要保持公心,不斷提升識(shí)人的能力,您就會(huì)成為深受人才愛(ài)戴的伯樂(lè)。不鼓勵(lì)低效率的加班加點(diǎn),要看有無(wú)主動(dòng)性、奮斗精神和投入的干勁; ?。?)體:健康和體質(zhì)狀況能否勝任工作的負(fù)荷?! 、?“工作完成得好”到底是什么意思。給每位應(yīng)試者準(zhǔn)備一份硬巴巴的米飯,菜也燒得讓人難以下咽。大家很奇怪。  ? “不標(biāo)準(zhǔn)”的標(biāo)準(zhǔn)  一般的用人標(biāo)準(zhǔn)都是德才兼?zhèn)?,富有?chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)精神之類,雖說(shuō)也沒(méi)有錯(cuò),但是不容易一下子就看出來(lái)。可以是上級(jí)、下級(jí)、同事、顧客、社區(qū)居民、政府官員等等。其主要考評(píng)方法就是工作現(xiàn)場(chǎng)觀察和情境模擬?! ∪`活。有時(shí)候,也可以模擬一個(gè)不存在的情境,如美國(guó)西南航空公司的“防空洞”討論:一組10多個(gè)人,面臨“空襲”,而防空洞只能進(jìn)去8個(gè)人。公文可以涉及一些有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題(如加班申請(qǐng),根據(jù)法律或相關(guān)規(guī)定,是批“同意”還是相反)、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題(如一些例外問(wèn)題,無(wú)章可循,給應(yīng)聘者一個(gè)或一組案例,測(cè)其決策和分析能力)、信息不充分的問(wèn)題(文中提供的信息不足以做出決策,應(yīng)試者必須能看出來(lái),指出來(lái)。  1.您過(guò)去做過(guò)心理測(cè)評(píng)嗎?如果有,您覺(jué)得結(jié)果符合您的情況嗎?熟悉您的人覺(jué)得呢?  2.您身邊有沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)未經(jīng)測(cè)評(píng)就到職,后來(lái)發(fā)現(xiàn)他在生理、心理或知識(shí)方面不能勝任工作的人?技能點(diǎn)4 如何通過(guò)情境模擬識(shí)別人才企業(yè)可以自行“出卷”。這方面較突出的是吉爾福德智力能力結(jié)構(gòu)測(cè)驗(yàn)和托倫斯創(chuàng)造性思維測(cè)驗(yàn)等。但是,心理的東西在某種程度上總是不可驗(yàn)證的,所以心理測(cè)評(píng)手段本身的有效度和可信度,存在著不盡人意之處?! ∫行Ю盟刭|(zhì)測(cè)評(píng)識(shí)別人才,您可以從以下幾方面著手:  1.有效使用生理測(cè)評(píng) ?。?)了解生理測(cè)評(píng)的優(yōu)缺點(diǎn)。比如,應(yīng)聘者對(duì)廣告認(rèn)識(shí)深刻,您就可能忽略了他其他方面的不足;  (4)近期效應(yīng):也叫近因效應(yīng),應(yīng)聘者面試最后一段時(shí)間的表現(xiàn),會(huì)影響面試官對(duì)他全部表現(xiàn)的評(píng)價(jià);  (5)次序效應(yīng):前面的應(yīng)聘者的表現(xiàn),可能會(huì)對(duì)面試官評(píng)價(jià)其后的應(yīng)聘者產(chǎn)生影響。這里提醒您注意另一個(gè)問(wèn)題:識(shí)別那些特別會(huì)應(yīng)付面試場(chǎng)面、徒有其表的人。問(wèn):“您的上級(jí)要求您按照他指示的方法做某項(xiàng)工作,可是您自認(rèn)為您的方法比他的更有效,您怎么辦?”來(lái)觀察他在困境中冷靜處理問(wèn)題的能力。這種提問(wèn)是讓應(yīng)聘者在有限的幾個(gè)答案中進(jìn)行簡(jiǎn)單的選擇。人才識(shí)別相反,如果一個(gè)人說(shuō)話經(jīng)常張口結(jié)舌、語(yǔ)無(wú)倫次,則多半是缺乏自信或心中有鬼?! 。?)手掌的濕度。眼睛也最有表現(xiàn)力,有道是“眼睛是心靈的窗口”?! 。?)坐姿:坐下時(shí)兩膝靠攏的人,比較內(nèi)斂拘謹(jǐn);雙腿叉開(kāi)的人不拘小節(jié);喜歡蹺起“二郎腿”的人,控制欲比較強(qiáng),希望獲得優(yōu)越感;習(xí)慣將腳神經(jīng)質(zhì)般不停晃動(dòng)、前伸、翹起的人,比較喜歡引人注意,表示自己“對(duì)此事不在意”。您可以從以下幾方面提升面試識(shí)人的技巧:  1.設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備面試 ?。?)設(shè)計(jì)面試?! 。?)開(kāi)放式提問(wèn)。這種提問(wèn)是通過(guò)提示,把應(yīng)聘者引導(dǎo)到接近答案的地方,或者幫助他恢復(fù)鎮(zhèn)靜?! 。?)問(wèn)及不了解的事情時(shí),不會(huì)坦白承認(rèn),反而想方設(shè)法掩飾。當(dāng)?shù)谝淮蚊嬖嚦霈F(xiàn)分歧的結(jié)論時(shí),往往還要安排第二次、第三次面試。但是,它要求有專業(yè)人員合作,成本較高。心理測(cè)評(píng)要借助一些成熟的工具,才能有效進(jìn)行?! 。?)了解使用心理測(cè)評(píng)的注意事項(xiàng)。借助這種現(xiàn)代方法,企業(yè)可以有效提高人才識(shí)別工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。人才識(shí)別考官可以有意刁難、無(wú)理取鬧、搗亂等,以觀察他的處理問(wèn)題的能力和心理特征。  3.導(dǎo)演—培訓(xùn)考官和組織應(yīng)聘者  情境模擬對(duì)考官的要求很高,一般都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)才能勝任?! ?.講評(píng)—結(jié)果分析和評(píng)價(jià)  (1)可以采用考官團(tuán)體討論的方法,統(tǒng)一意見(jiàn),給出評(píng)分;  (2)如果考官的人數(shù)多,重要性相當(dāng),可以采用大獎(jiǎng)賽式的評(píng)分法,去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分,然后求其平均分;  (3)如果考官的重要性有別,可以采用加權(quán)平均法,對(duì)不同的考官設(shè)置不同的權(quán)重,乘以各自的分?jǐn)?shù),用其總和除以權(quán)重之和即可; ?。?)必要時(shí)也可采取匿名評(píng)分?! ∵@個(gè)證書(shū)分為5級(jí),從剛工作的新手到高級(jí)管理人員。他認(rèn)為您的評(píng)價(jià)符合實(shí)際嗎?—然后,可以讓您的伙伴做一次考官?! ? “不起眼”的道具  考察的現(xiàn)場(chǎng)除了桌子、椅子、電話等常見(jiàn)的辦公物品,還應(yīng)特地設(shè)置一些小道具。再說(shuō)都陪到這個(gè)份上了,索性豁出去,舍命陪君子吧!大不了白天回去睡上一天!坐到酒吧里,老板才認(rèn)認(rèn)真真地和他倆說(shuō)出來(lái):你們已經(jīng)通過(guò)面試,明天睡一覺(jué),就到公司來(lái)報(bào)到吧!面對(duì)兩人一臉的驚訝與困惑,老板說(shuō):“我之所以這么折磨你們,就是要考察你們的耐性啊。結(jié)果,這些幸運(yùn)者全部被錄用了。  7 技能描述  前面的幾個(gè)技能點(diǎn)側(cè)重于識(shí)別企業(yè)不熟悉的人員,比如來(lái)自企業(yè)外部的應(yīng)聘者。這是使績(jī)效考評(píng)客觀化的關(guān)鍵一環(huán),您需要的信息如: ?、?目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)到情況; ?、?確定績(jī)效好壞的事實(shí)依據(jù)(如銷售人員的銷售額、回款率等); ?、?員工受批評(píng)、表?yè)P(yáng)的情況;  ④ 出現(xiàn)績(jī)效問(wèn)題的原因和改進(jìn)情況,你們就此問(wèn)題的談話記錄; ?、?找到對(duì)解決績(jī)效問(wèn)題有幫助的其他數(shù)據(jù); ?、?極端行為的記錄?! ⊥话l(fā)事件可以是負(fù)面的,比如公司遭到天災(zāi)人禍,有的人躲之不及,有的人就能挺身而出,保護(hù)公司利益;再比如公司面臨競(jìng)標(biāo)、談判、在新地區(qū)擴(kuò)展業(yè)務(wù)等具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),這時(shí)誰(shuí)能頂上去,不辱使命,誰(shuí)就是真正的骨干。 ( )  4.評(píng)價(jià)員工,只能憑員工自己報(bào)告和經(jīng)理人自己觀察。比如我們常說(shuō) “看一個(gè)人,就看他有錢了怎么花”,就是因?yàn)橛行┤嗽谏钷讚?jù)時(shí)看不出什么,一旦有了錢,便驕奢淫逸起來(lái),暴露了自己的本性?! ? 牢記要點(diǎn)  通過(guò)非正式場(chǎng)合識(shí)別人才的方法:  _ 考察候選人如何對(duì)待各種生活境遇  _ 考察他的朋友和配偶的類型  _ 在私人場(chǎng)合和候選人相處  韋爾奇選拔GE接班人  在許多人眼中,韋爾奇是美國(guó)通用電氣公司(GE)無(wú)法取代的領(lǐng)導(dǎo)人物。有挑戰(zhàn)性但通過(guò)努力又可以勝任的工作,最能激發(fā)人的潛能。當(dāng)然,即便不約定試用期,一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任,企業(yè)也要及時(shí)調(diào)整。但是,當(dāng)下他又比別人更可能勝任這個(gè)職位。人才委任 ?。?)注意在日常工作中觀察員工。正是這次任命,成為南北戰(zhàn)爭(zhēng)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。漢安帝第一次任命他做太史令,掌管歷法、天文、氣象等事。從這個(gè)角度看是短處,在另外的用場(chǎng)就變成了長(zhǎng)處。他們眼睛里揉不進(jìn)一粒沙子,不會(huì)粗心放走廢、次品、容忍臟亂散漫。只是您要有這個(gè)意識(shí):從人的短處中挖掘長(zhǎng)處,由善用人之長(zhǎng)發(fā)展到用人之短。 ?。?)社會(huì)型(社會(huì)傾向)人才。人力資源部門的人在旁觀察他們的興趣所在?! ≌疹櫫藛T工的興趣,您的委任就會(huì)變得有充滿人情味。它是一種穩(wěn)定而典型的心理特征,它反映了人的心理和行為過(guò)程進(jìn)行的速度、強(qiáng)度、穩(wěn)定性、指向性。最好安排他們從事對(duì)外交往較多、挑戰(zhàn)性較強(qiáng)的崗位,如企業(yè)的公關(guān)、法律事務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理、資訊調(diào)研等崗位,研究、創(chuàng)造性的工作也適合他們。比如大型動(dòng)力系統(tǒng)的調(diào)度員、高空帶電作業(yè)人員、消防人員、救護(hù)人員等,對(duì)于他們,氣質(zhì)就成為人員委任的重要依據(jù)?! ?.考慮崗位對(duì)氣質(zhì)的要求  (1)一般崗位。如推銷員、公關(guān)人員、企業(yè)活動(dòng)主持人等。人才委任  3.真正傾聽(tīng)員工內(nèi)心的想法  有時(shí)候,員工對(duì)自己的崗位不感興趣,甚至感到厭倦,他也不敢說(shuō)出來(lái),而是采用消極怠工的辦法。通常,有以下特點(diǎn)的人屬于藝術(shù)型: ?、?喜歡以各種藝術(shù)形式的創(chuàng)作來(lái)表現(xiàn)自己的才能,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值; ?、?具有特殊藝術(shù)才能和個(gè)性; ?、?樂(lè)于創(chuàng)造新穎、與眾不同的藝術(shù)成果,渴望表現(xiàn)自己的個(gè)性。在企業(yè)中,他們各自有自己最合適的崗位:  (1)實(shí)際型(操作傾向)人才?! 〈锶f(wàn)藏認(rèn)為,這個(gè)年輕人看似魯莽無(wú)禮,但他能堅(jiān)信自己是正確的,顧慮不多,有勇氣,有沖勁,能成大事?! ? 道聽(tīng)途說(shuō)、喜傳小道消息者  這類人往往是辦公室里最活躍的,有什么事情,一定是他最先知道,而且在第一時(shí)間傳播出去。他們見(jiàn)
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