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正文內(nèi)容

人力資源總監(jiān)cho用人寶典-wenkub

2022-08-27 00:23:59 本頁(yè)面
 

【正文】 免讓對(duì)方知道您的傾向而刻意投合您。傾聽(tīng)?wèi)?yīng): ?。?)仔細(xì)聆聽(tīng)。如:“請(qǐng)您談?wù)剣?guó)家關(guān)于電子產(chǎn)業(yè)的新政策?這些政策對(duì)于我們的企業(yè)有什么有利的影響?有什么不利的影響?如何利用其中的好政策,規(guī)避不利的影響?” ?。?)引導(dǎo)式提問(wèn)。問(wèn):“您的上級(jí)要求您按照他指示的方法做某項(xiàng)工作,可是您自認(rèn)為您的方法比他的更有效,您怎么辦?”來(lái)觀察他在困境中冷靜處理問(wèn)題的能力。比如應(yīng)聘者一邊聲稱自己在原公司干得不錯(cuò),一邊又說(shuō)很想到您的公司工作,您就可以問(wèn):“為什么您原來(lái)干得好還想到我們公司工作?”但問(wèn)這類問(wèn)題,要適可而止。但各面試官對(duì)答案的評(píng)價(jià)可能有一定分歧。但是提問(wèn)得到的信息較少。這種提問(wèn)是讓應(yīng)聘者在有限的幾個(gè)答案中進(jìn)行簡(jiǎn)單的選擇?! ≌?yàn)檫@樣,對(duì)面試官的培訓(xùn)就顯得十分重要。您最關(guān)心應(yīng)聘者哪方面的情況,就據(jù)此來(lái)選擇提問(wèn)和交談的內(nèi)容和方式、評(píng)價(jià)表的項(xiàng)目和權(quán)重。要有效利用這個(gè)短暫的機(jī)會(huì)識(shí)別人才,避免“看走了眼”,留下了庸才,放走了人才。人才識(shí)別  總之,從非言語(yǔ)的行為中觀察一個(gè)人,這是經(jīng)理人識(shí)別人才的基本功夫。比如有的人喜歡有意無(wú)意地玩弄領(lǐng)帶、鋼筆、挖鼻、撫弄頭發(fā)、掰關(guān)節(jié)等,雙手總是忙個(gè)不停,這樣的人不安穩(wěn),欠成熟;笑時(shí)用手掩住嘴的人有女人氣;手勢(shì)過(guò)多過(guò)大的人表現(xiàn)欲強(qiáng),或者思維活躍,急于表達(dá)。相反,如果一個(gè)人說(shuō)話經(jīng)常張口結(jié)舌、語(yǔ)無(wú)倫次,則多半是缺乏自信或心中有鬼。同樣的,一直能言善辯,突然變得吞吞吐吐或者一直說(shuō)話不得要領(lǐng),突然間滔滔不絕等情況,都要引起注意?! 。?)眼睛驚恐,不斷被對(duì)方表情左右的人有自卑感,沒(méi)有主見(jiàn),或急于討好對(duì)方。了解以下的對(duì)應(yīng)表現(xiàn)對(duì)我們觀察了解他人有幫助:  人的心情與表情關(guān)系圖表   喜 怒 悲 恐 厭  眉 平 靜 聚成八字前后皺起 聚為倒八字 上 揚(yáng) 微 皺  眼 下眼瞼上揚(yáng),眼角有 皺 紋 睜 大 部分或全部閉 上 睜 大 變細(xì),眼珠活 動(dòng)  鼻 正 常 鼻翼擴(kuò)張 變成細(xì)長(zhǎng) 鼻翼擴(kuò)張 上揚(yáng),鼻根有皺紋,鼻翼 擴(kuò) 張  嘴 露 上 齒 擴(kuò)長(zhǎng)拉寬露 下 齒 張開(kāi)彎曲 張 開(kāi) 微 上 揚(yáng)  唇 向后方伸展,上唇揚(yáng) 起 兩角下垂,下唇用 力 兩角下垂,下唇顫抖 兩角下垂 兩角下垂,下唇突出  下顎 下 垂,顫 抖 使勁向前突 出 下 垂 固 定 上 揚(yáng)  3.通過(guò)視線了解對(duì)方  人類從外界得來(lái)的信息,有70%來(lái)自眼睛。 ?。?)手掌的濕度。經(jīng)理人可以從以下幾方面提升觀察了解他人的技巧:  1.通過(guò)寒暄了解對(duì)方  寒暄是人們相見(jiàn)開(kāi)始時(shí)最常用的方式,雖然只是短短的一瞬間,但如果仔細(xì)觀察,仍然有助于了解對(duì)方: ?。?)表情。人才識(shí)別觀察  適用情景 當(dāng)與不熟悉的人接觸,需要在短時(shí)間內(nèi)作出初步了解時(shí),  查看此技能。眼睛柔和地注視對(duì)方,笑容自然放松的人內(nèi)心從容自信;眼睛大睜直視對(duì)方,表情夸張的人有表現(xiàn)欲;目光躲閃、口中忙不迭地問(wèn)好的人有自卑傾向;目光游離、表情僵硬的人比較傲慢。若對(duì)方的手掌潮濕,說(shuō)明對(duì)方的精神處于興奮狀態(tài),心理上處于不平衡狀態(tài)。眼睛也最有表現(xiàn)力,有道是“眼睛是心靈的窗口”?! 。?)微微低頭、視線向上望著對(duì)方的人可能有敬畏的心理,抬頭向下望著對(duì)方則表示傲慢。 ?。?)音調(diào):一個(gè)人在表達(dá)反對(duì)意見(jiàn)時(shí),為在氣勢(shì)上壓制對(duì)方,往往會(huì)提高音調(diào);人在激動(dòng)時(shí),無(wú)論是高興還是生氣,也常提高音調(diào)。如果一個(gè)人說(shuō)話有板有眼,說(shuō)明他對(duì)所談事情清楚明白,立場(chǎng)堅(jiān)定,不怕對(duì)方反駁;相反,匆匆忙忙想要結(jié)束談話,或支支吾吾、語(yǔ)氣曖昧的人,多半不愿承擔(dān)責(zé)任,處世圓滑?! 。?)坐姿:坐下時(shí)兩膝靠攏的人,比較內(nèi)斂拘謹(jǐn);雙腿叉開(kāi)的人不拘小節(jié);喜歡蹺起“二郎腿”的人,控制欲比較強(qiáng),希望獲得優(yōu)越感;習(xí)慣將腳神經(jīng)質(zhì)般不停晃動(dòng)、前伸、翹起的人,比較喜歡引人注意,表示自己“對(duì)此事不在意”?;ㄍ瑯拥臅r(shí)間,善于觀察的經(jīng)理人會(huì)比別人得到更多的信息。面試  適用情景 當(dāng)需要有效利用面試機(jī)會(huì)識(shí)別人才時(shí),查看此技能。您可以從以下幾方面提升面試識(shí)人的技巧:  1.設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備面試 ?。?)設(shè)計(jì)面試?! ≡敿?xì)閱讀應(yīng)聘者的書面資料后,要設(shè)計(jì)面試提綱,主要是因人而異,針對(duì)要證實(shí)的疑點(diǎn)和問(wèn)題展開(kāi)。培訓(xùn)的內(nèi)容可以是明確面試的目的、程序、分工,講解提問(wèn)、傾聽(tīng)和觀察他人的方法,統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),交流以往面試的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。比如:“您是否有過(guò)營(yíng)銷經(jīng)歷?”答案只有兩種情況:有或無(wú)。  (2)開(kāi)放式提問(wèn)。這類問(wèn)題您可以多問(wèn)?! 。?)假設(shè)式提問(wèn)?! 。?)連串式提問(wèn)。這種提問(wèn)是通過(guò)提示,把應(yīng)聘者引導(dǎo)到接近答案的地方,或者幫助他恢復(fù)鎮(zhèn)靜。不要隨便打斷對(duì)方的講話,不要隨聲附和?! 。?)偶爾使談話停頓一下,利用短暫的沉默,或給以期待的眼神,往往會(huì)令對(duì)方說(shuō)出更多的話。一般他們會(huì): ?。?)在辦公室里小心翼翼地東張西望,希望能找到了解面試官的嗜好和個(gè)性的線索。 ?。?)問(wèn)及不了解的事情時(shí),不會(huì)坦白承認(rèn),反而想方設(shè)法掩飾?! 。?)反過(guò)來(lái)想對(duì)面試官進(jìn)行說(shuō)教。另一個(gè)難點(diǎn)在于,有許多心理效應(yīng)常會(huì)使我們?cè)诓恢挥X(jué)中犯錯(cuò)誤。比如前面幾個(gè)應(yīng)聘者都表現(xiàn)較差,接下來(lái)一個(gè)表現(xiàn)平平的應(yīng)聘者就會(huì)讓您眼睛一亮,可能會(huì)得到較好的評(píng)價(jià)。當(dāng)?shù)谝淮蚊嬖嚦霈F(xiàn)分歧的結(jié)論時(shí),往往還要安排第二次、第三次面試。人才識(shí)別生理測(cè)評(píng)目前并沒(méi)有引起企業(yè)的足夠重視。但是,它要求有專業(yè)人員合作,成本較高。生理測(cè)評(píng)分健康程度(有無(wú)疾病)和體質(zhì)水平兩個(gè)級(jí)別?! ?.有效使用心理測(cè)評(píng)  (1)了解心理測(cè)評(píng)的優(yōu)缺點(diǎn)。而且,測(cè)評(píng)工具比較復(fù)雜,往往需要專業(yè)人員幫助。心理測(cè)評(píng)要借助一些成熟的工具,才能有效進(jìn)行。該表取消了以往“智齡”概念,保留了智商概念。由于要測(cè)評(píng)的能力可以分很多種,所以這方面的工具很多:  ? 特殊能力傾向測(cè)驗(yàn),如:文書能力性向測(cè)驗(yàn)、歐卡諾的手指靈巧測(cè)驗(yàn)、西索爾音樂(lè)能力測(cè)驗(yàn)、麥克孤里機(jī)械能力測(cè)驗(yàn)、明尼蘇達(dá)機(jī)械能力測(cè)驗(yàn)、赫羅威計(jì)算機(jī)操作員能力傾向測(cè)驗(yàn)等?! 、?人格測(cè)量工具:可以識(shí)別人的個(gè)體需要、興趣、態(tài)度、價(jià)值觀、情緒、氣質(zhì)和性格等方面?! 。?)了解使用心理測(cè)評(píng)的注意事項(xiàng)。知識(shí)測(cè)評(píng)相當(dāng)于學(xué)校的考試?! 。?)了解知識(shí)測(cè)評(píng)的適用范圍??梢栽O(shè)計(jì)成試卷、口頭提問(wèn)或一種有特定要求的操作。借助這種現(xiàn)代方法,企業(yè)可以有效提高人才識(shí)別工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性?! ∵@時(shí)候,徐先生想到了素質(zhì)測(cè)評(píng)。公司據(jù)此做出了決定。人才識(shí)別這里介紹管理類情境模擬??疾炱浞磻?yīng)能力和決策水平??此邔哟蔚姆治瞿芰Γ???脊倏梢杂幸獾箅y、無(wú)理取鬧、搗亂等,以觀察他的處理問(wèn)題的能力和心理特征。但是,不要引導(dǎo)應(yīng)聘者直接推導(dǎo)出結(jié)論,也不能僅有一種結(jié)論?! 。?)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論。要他們自己通過(guò)討論來(lái)做出決策?! ?.導(dǎo)演—培訓(xùn)考官和組織應(yīng)聘者  情境模擬對(duì)考官的要求很高,一般都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)才能勝任?! ∪绻袟l件,最好進(jìn)行彩排,觀看以往情境模擬的錄像,進(jìn)行分析。別總告訴自己是在演戲,甚至對(duì)這件新鮮事忍俊不禁。劇是編好了,可是中心演員—應(yīng)聘者還不知道?! ?.講評(píng)—結(jié)果分析和評(píng)價(jià) ?。?)可以采用考官團(tuán)體討論的方法,統(tǒng)一意見(jiàn),給出評(píng)分; ?。?)如果考官的人數(shù)多,重要性相當(dāng),可以采用大獎(jiǎng)賽式的評(píng)分法,去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分,然后求其平均分; ?。?)如果考官的重要性有別,可以采用加權(quán)平均法,對(duì)不同的考官設(shè)置不同的權(quán)重,乘以各自的分?jǐn)?shù),用其總和除以權(quán)重之和即可;  (4)必要時(shí)也可采取匿名評(píng)分。也可以讓他自己談?wù)劗?dāng)時(shí)接受情境模擬時(shí)的感受。在英國(guó),NVQ幾乎涵蓋了所有職業(yè),作為這個(gè)證書體系的先導(dǎo),我國(guó)最先引進(jìn)推廣的是“企業(yè)行政管理專業(yè)”的職業(yè)資格證書?! 】忌梢院涂荚u(píng)員、督考員(他們都經(jīng)過(guò)專門訓(xùn)練并取得國(guó)家認(rèn)證)自行約定時(shí)間,在自己的工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際展開(kāi)工作,或由考評(píng)員組織模擬情境,讓考生工作,考評(píng)員從旁觀察、提問(wèn),并評(píng)價(jià)他的能力?! ∵@個(gè)證書分為5級(jí),從剛工作的新手到高級(jí)管理人員。而且,因?yàn)榭嫉木褪亲约菏诸^的工作,員工們備考的努力一點(diǎn)也不白費(fèi),最直接的收益就是提升了工作能力。您做考官來(lái)考他。您以此身份來(lái)訪,或打電話,向他提出各種需要解決的問(wèn)題要他答復(fù)和處理。他認(rèn)為您的評(píng)價(jià)符合實(shí)際嗎?—然后,可以讓您的伙伴做一次考官?! ? 技能描述  盡管現(xiàn)在的識(shí)別人才工作越來(lái)越有程式化的趨勢(shì),還是有一些公司打破定勢(shì),別具一格,采用更直觀、簡(jiǎn)捷、準(zhǔn)確的方法來(lái)識(shí)別人才。有的公司的用人標(biāo)準(zhǔn)看來(lái)則很奇特,比如專門要嗓門大的、走路快的或愛(ài)臉紅的人等等?! ? “不起眼”的道具  考察的現(xiàn)場(chǎng)除了桌子、椅子、電話等常見(jiàn)的辦公物品,還應(yīng)特地設(shè)置一些小道具??墒?,一下子出現(xiàn)了意外的事件,使面試不能及時(shí)有效地進(jìn)行,應(yīng)試者處于煩燥和矛盾之中。老板好不容易忙完了回來(lái),已經(jīng)很晚了。熬到凌晨,有一個(gè)人實(shí)在受不了,找個(gè)借口溜掉了。再說(shuō)都陪到這個(gè)份上了,索性豁出去,舍命陪君子吧!大不了白天回去睡上一天!坐到酒吧里,老板才認(rèn)認(rèn)真真地和他倆說(shuō)出來(lái):你們已經(jīng)通過(guò)面試,明天睡一覺(jué),就到公司來(lái)報(bào)到吧!面對(duì)兩人一臉的驚訝與困惑,老板說(shuō):“我之所以這么折磨你們,就是要考察你們的耐性啊。希望以上的技巧對(duì)您有所幫助。按照聲音的大小予以錄用?!罢?qǐng)大家慢慢吃,正式考試在用餐一小時(shí)后開(kāi)始,在隔壁會(huì)場(chǎng)舉行。結(jié)果,這些幸運(yùn)者全部被錄用了。公司認(rèn)為,這就是為人誠(chéng)實(shí)、做事認(rèn)真的表現(xiàn)?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  1.開(kāi)動(dòng)腦筋,對(duì)于應(yīng)試者有無(wú)以下特質(zhì),可以用什么方法來(lái)識(shí)別?盡量直觀、簡(jiǎn)便、易操作又不惹人注意。  7 技能描述  前面的幾個(gè)技能點(diǎn)側(cè)重于識(shí)別企業(yè)不熟悉的人員,比如來(lái)自企業(yè)外部的應(yīng)聘者。所以它更為客觀準(zhǔn)確。這是績(jī)效考評(píng)的前提?! 、?工作績(jī)效如何衡量。這是使績(jī)效考評(píng)客觀化的關(guān)鍵一環(huán),您需要的信息如:  ① 目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)到情況;  ② 確定績(jī)效好壞的事實(shí)依據(jù)(如銷售人員的銷售額、回款率等); ?、?員工受批評(píng)、表?yè)P(yáng)的情況; ?、?出現(xiàn)績(jī)效問(wèn)題的原因和改進(jìn)情況,你們就此問(wèn)題的談話記錄; ?、?找到對(duì)解決績(jī)效問(wèn)題有幫助的其他數(shù)據(jù);  ⑥ 極端行為的記錄?! 。?)分析信息,做出評(píng)價(jià)。一個(gè)人的基本素質(zhì)和能力究竟如何,還需要借助日常工作中的觀察?! ?.口碑調(diào)查方法  有道是“兼聽(tīng)則明”,識(shí)別人才,特別是對(duì)自己不太熟悉的人才,也可以通過(guò)口碑調(diào)查?! ⊥话l(fā)事件可以是負(fù)面的,比如公司遭到天災(zāi)人禍,有的人躲之不及,有的人就能挺身而出,保護(hù)公司利益;再比如公司面臨競(jìng)標(biāo)、談判、在新地區(qū)擴(kuò)展業(yè)務(wù)等具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),這時(shí)誰(shuí)能頂上去,不辱使命,誰(shuí)就是真正的骨干。這只是經(jīng)理人識(shí)別人才的方法之一。所以,要多問(wèn)自己幾個(gè)為什么。  9 牢記要點(diǎn)  通過(guò)長(zhǎng)期考察識(shí)別人才的方法:  _ 績(jī)效考評(píng)方法  _ 日常觀察方法  _ 口碑調(diào)查方法  _ 突發(fā)事件方法  _ 不要只看表面現(xiàn)象  . 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您判斷下列說(shuō)法的正誤:  1. 要有效進(jìn)行績(jī)效考評(píng),必須事先建立明確的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),而且要與員工協(xié)商,得到員工的同意。 ( )  4.評(píng)價(jià)員工,只能憑員工自己報(bào)告和經(jīng)理人自己觀察。人才識(shí)別  ? 考察候選人如何對(duì)待各種生活境遇  通過(guò)觀察一個(gè)人對(duì)待生活中各種境遇的態(tài)度,可以了解到他多方面的為人。比如我們常說(shuō) “看一個(gè)人,就看他有錢了怎么花”,就是因?yàn)橛行┤嗽谏钷讚?jù)時(shí)看不出什么,一旦有了錢,便驕奢淫逸起來(lái),暴露了自己的本性?! 榇耍谄髽I(yè)選拔重要的管理者或合作伙伴的時(shí)候,如果能通過(guò)各種途徑了解各位被考察者的生活經(jīng)歷,以及他們?cè)诟鞣N境遇下的表現(xiàn),就會(huì)對(duì)“看準(zhǔn)人”大有幫助。  甚至還有人主張,在招聘重要的管理者時(shí),應(yīng)該和他的配偶談話。您可以在私下設(shè)宴請(qǐng)候選人,也可以請(qǐng)他參加某些活動(dòng),這種私下的交往,既可以交到朋友,也可以對(duì)對(duì)方有比較深刻的了解?! ? 牢記要點(diǎn)  通過(guò)非正式場(chǎng)合識(shí)別人才的方法:  _ 考察候選人如何對(duì)待各種生活境遇  _ 考察他的朋友和配偶的類型  _ 在私人場(chǎng)合和候選人相處  韋爾奇選拔GE接班人  在許多人眼中,韋爾奇是美國(guó)通用電氣公司(GE)無(wú)法取代的領(lǐng)導(dǎo)人物。為此,他邀請(qǐng)董事和候選人一起打高爾夫球、吃晚餐等,在這些私人場(chǎng)合和候選人相處,從人性面評(píng)估候選人?! 《聜儾粩嗑蹠?huì)談?wù)撟约旱挠^察和看法,相互交換意見(jiàn)。  . 實(shí)踐練習(xí)  想一想您在工作以外的非正式場(chǎng)合經(jīng)常接觸、了解較多的兩個(gè)人?! ? 技能描述  委任的第一個(gè)考慮就是被委任者能否勝任工作。為謹(jǐn)慎起見(jiàn),遲遲不敢起用員工,考察考察再考察,直到十拿九穩(wěn)了才用人,這樣會(huì)讓員工們覺(jué)得前途無(wú)望,喪失工作熱情或索性選擇離開(kāi)。鎂光燈一片閃爍,臺(tái)下響起人們的歡呼。有挑戰(zhàn)性但通過(guò)努力又可以勝任的工作,最能激發(fā)人的潛能。所以身為經(jīng)理人,您要經(jīng)常研究下屬發(fā)展到哪個(gè)階段了。這樣他就更容易勝任。讓他逐漸適應(yīng)角色,也讓員工們適應(yīng)他。當(dāng)然,即便不約定試用期,一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任,企業(yè)也要及時(shí)調(diào)整?! ∥覈?guó)的一些企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè),許多管理人員都是從基層操作者提拔起來(lái)的??梢栽诒緧徫粌?nèi)部設(shè)置晉升通道,給足待遇,讓他們充分發(fā)揮業(yè)務(wù)專長(zhǎng)?! ∷上滦抑f(shuō):“也許一個(gè)人剛進(jìn)公司不久,或者經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富,但是,只要肯認(rèn)真工作,且擁有堅(jiān)強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)信念,就應(yīng)該給他更高的職位。但是,當(dāng)下他又比別人更可能勝任這個(gè)職位。從不同的角度去判斷以后,只要預(yù)定的人選能達(dá)到60分,其成功的系數(shù)就相當(dāng)大了?!薄 ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題。人才委任您可以從以下幾方面提升自己用人所長(zhǎng)的技巧:  1.了解人才的特長(zhǎng)及其最佳崗位搭配  每個(gè)人的能力都呈現(xiàn)出一定的傾向,就是說(shuō),在一些領(lǐng)域能力表現(xiàn)突出,而在另一些領(lǐng)域里能力表現(xiàn)低下。因?yàn)槊總€(gè)人的現(xiàn)實(shí)情況都是不同的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是用幾句話的列舉就能輕易概括的。劉邦能恰當(dāng)?shù)赜萌酥L(zhǎng),依靠三杰成就了宏業(yè)?! 。?)注意在日常工作中觀察員工。問(wèn)他們擅長(zhǎng)什么,鼓勵(lì)他們爭(zhēng)取那些能展示自我、發(fā)揮特長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。經(jīng)理人不要管得太死,而是讓員工們大膽嘗試,敢于動(dòng)手,從中挑戰(zhàn)自己,發(fā)現(xiàn)所長(zhǎng)。美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí),林肯任用酗酒的格蘭特將軍為總司令。正是這次任命,成為南北戰(zhàn)爭(zhēng)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。恰恰是失敗會(huì)讓人學(xué)到更多的東西??梢圆捎靡韵录记桑骸 。?)競(jìng)聘上崗。一有機(jī)會(huì),他們便會(huì)脫
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