【正文】 須附有文件類型標(biāo)簽：如工程圖紙類、裝修巡查類、證件類等，貼在文柜外壁；如：B、每一個文件柜內(nèi)必須附有該柜的文件盒目錄：如會議紀(jì)要、收文、發(fā)文、巡查記錄等，貼在文件柜內(nèi)壁；序號文件盒名稱文件盒順序號C、 每一個檔案文件夾/盒內(nèi)必須附有相關(guān)的分目錄。如管理處對外發(fā)信函的編號為：SR/L/12/001 圣豐 信函 年份 序號 對外發(fā)文之文件須經(jīng)項目總經(jīng)理簽批后，行政人事部復(fù)印留底存檔，交給相關(guān)跟進(jìn)部門發(fā)送有關(guān)單位簽收。3） 宿舍床位由管理處統(tǒng)一調(diào)配，不得私自占用、調(diào)換及擅自增加家具。附件一：《人員需求表》由行政人事部通知合適人選在指定的時間辦公室報到，并指導(dǎo)其填寫職位申請表——部門負(fù)責(zé)人面試——行政人事部面試——項目總經(jīng)理簽批——行政人事部通知上班時間及辦理入職手續(xù)所需資料。 因工作關(guān)系需要外出辦事的，需先到行政人事部登記，打卡后外出辦事。由員工所在部門的主管填寫升職/調(diào)職申請表，經(jīng)行政人事部門、總經(jīng)理等必要的審批手續(xù)后，同意升職或調(diào)職，并按新職位的試用期標(biāo)準(zhǔn)考驗。 拾金不昧者。 違反考勤制度，要求別人或代別人打考勤卡者。1故意消極怠工或停止工作的。1存放未經(jīng)批準(zhǔn)之違禁物品、臟物于儲物柜內(nèi)或管理處其他地方。連續(xù)曠工達(dá)15天者；或一年內(nèi)累計曠工達(dá)30天者。1員工當(dāng)值時睡覺，造成大廈財產(chǎn)損失或發(fā)生安全事故的。 員工上訴 當(dāng)員工對其所受的紀(jì)律處分覺不公平對待時，可提出申訴，員工可親自或以書面向行政人事部申訴，行政人事部將視乎情況之輕重而定，從而決定召開紀(jì)律小組會議研究是否接受辦理，一般輕微過失之申訴，小組成員包括行政人事部經(jīng)理及有關(guān)部門主管。l 專業(yè)培訓(xùn)課程：這是對不同的訓(xùn)練要求開展的，如保安人員在入職前要進(jìn)行軍訓(xùn)、政訓(xùn)，由保安部門制定具體計劃，行政人事部門組織協(xié)調(diào)，外請武警部隊官兵進(jìn)行列隊、擒拿格斗等專題培訓(xùn)，最后由部門所有學(xué)員討論、交流學(xué)習(xí)心得、并撰寫培訓(xùn)小結(jié)。 每簽一張“書面警告”將在當(dāng)月工資中扣罰50元及賠償損失（如有）。1攜帶或收藏一切違禁品（如槍械、武器、毒品、爆炸品、易燃品、下流刊物等）。拒絕接受公司制定之嚴(yán)格檢驗、診治或防疫注射者。私自攜友或其他人員到管理處工作地點或管理處宿舍內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)之行為。1違反吸煙條例，在當(dāng)值時間、公共地點或指定非吸煙區(qū)內(nèi)抽煙。1對下屬不管理、不批評、發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為不制止、不按規(guī)章懲罰的。因積極向管理處提出合理化建議，并被管理處采納者。喪假13天死亡證明部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、管理處項目經(jīng)理親屬（指父母、子女、配偶、爺爺、奶奶、外公、外婆、兄弟、姐妹）。 附件一：《員工手冊》 考勤制度 管理處全體員工實行上下班打卡制度。采用人員能進(jìn)能出，能上能下，工資能高能低的聘用程序制度。 1） 月度工作匯報：管理處各部門于次月5日前向項目總經(jīng)理辦公室提交本部門上月工作報告。文書完結(jié)時，需隔兩行才寫上發(fā)信人公司名稱和職位名稱，發(fā)信人名稱需與公司名稱和職位名稱相隔兩行距離并放在左下，日期則放在發(fā)信人下一行左下。附表一：《進(jìn)倉單》附表二：《出倉單》附表三：《實物資產(chǎn)報廢申請表》附表四：《倉庫資產(chǎn)盤點表》附表五：《盤點報表》員工著裝標(biāo)準(zhǔn)及制服管理1印章持有人應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意擺放、磕碰。 項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。3. 不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝。3. 做好入庫物資的清點、入庫上架、分類有序標(biāo)識和堆放工作。 人事主管崗位職責(zé)1． 在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常人事事務(wù)管理工作。4. 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)之間的關(guān)系,促進(jìn)合作,提高工作效率。稻田金城創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園物業(yè)服務(wù)中心行政人事部運作手冊編制部門：行政人事部 版本：A 編制日期：2014年12月目 錄 序言 .........................................................3 行政人事部架構(gòu)及部門職責(zé) 4 行政人事部架構(gòu) 4 行政人事部職責(zé) 4 行政人事部各崗位職責(zé) 5 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé) 5 行政人事主管崗位職責(zé) 6 倉庫管理員崗位職責(zé) 6 行政管理制度 7 辦公室環(huán)境管理 7 采購管理 8 公務(wù)外勤管理規(guī)定......................................................10 印章管理規(guī)定 11 倉庫管理制度 12 員工著裝要求管理 5. 參與制訂公司發(fā)展規(guī)劃和完善管理模式。2． 熟悉國家和本地政府有關(guān)勞動用工方面的政策及勞動用工手續(xù)的所有程序，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。4. 掌握物品的庫存動態(tài)，及時提供給使用部門作申購參考。4. 不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的報刊。 采購物品分類指單位價值在1000元以上（含2000元）且使用期不少于2年的，包括電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公家具、辦公設(shè)備、車輛、工程設(shè)備、電機(jī)等物品。每次用章前必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章制度，按相應(yīng)流程履行用章手續(xù)，嚴(yán)禁違規(guī)用章。 著裝標(biāo)準(zhǔn)職位制服配置上裝下裝襯衫領(lǐng)花/領(lǐng)呔附件女經(jīng)理深灰黑西裝深灰黑 西裙白色長袖黑色中跟皮鞋、黑色絲襪其他女職員深藍(lán)色西裝/背心深藍(lán)色 西裙淺藍(lán)色 長袖領(lǐng)花黑色中跟皮鞋、黑色絲襪男經(jīng)理深灰黑西裝深灰黑 西褲白色長袖領(lǐng)呔黑色皮鞋男職員（工程師/主任/物業(yè)助理/安管主任）灰黑西裝灰黑西褲淺藍(lán)色 長袖領(lǐng)呔黑色皮鞋安管員夏裝藍(lán)黑西褲淺藍(lán)色 短袖領(lǐng)呔肩章、黑色皮帶、黑色皮鞋冬裝藍(lán)色毛衣淺藍(lán)色色 長袖配備軍大衣供當(dāng)值人員輪流使用工程領(lǐng)班、技工冬裝：深藍(lán)色長袖套裝工程絕緣鞋夏裝：深藍(lán)色短袖套裝2 員工著裝、形象要求1. 員工上班時間必須穿制服，制服要整潔、紐扣要扣齊、不允許敞開外衣，非工作需要不允許將袖子、褲腳卷起及將衣服搭在肩上；2. 男員工之頭發(fā)：宜常修剪，每日刮胡須, 發(fā)腳長度以不蓋過耳部及衣領(lǐng)為標(biāo)準(zhǔn)；3. 女員工之頭發(fā)：長發(fā)則以束發(fā)為標(biāo)準(zhǔn)；4. 員工頭發(fā)不允許染除黑色外的其他顏色,所有員工不允許剃光頭；5. 女員工宜保持淡雅清妝，不宜濃妝艷抹；6. 員工均不應(yīng)留長指甲, 須經(jīng)常修剪，保持衛(wèi)生，指甲油只可涂指甲原色色系。信函結(jié)束語可視信函具體內(nèi)容而定（如：順祝商祺）。2） 年度工作匯報：各部門應(yīng)于2月10日前向項總目經(jīng)理辦公室提交上一年度工作匯報，項目總經(jīng)理應(yīng)于2月20前向總公司提交上一年度工作匯報。物業(yè)管理公司的人員請得進(jìn)，留得住，流得出，用得活。員工上下班均需親自打卡，不能委托他人或替他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)替打卡情況，管理處將給予警告處理。 請假扣薪規(guī)定假 別工 資餐費津貼事 假扣當(dāng)天工資不發(fā)病 假有薪病假不扣工資，無薪病假扣全天工資。 維護(hù)管理處利益和榮譽(yù)，保護(hù)管理處財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。1在公司安排的培訓(xùn)課中遲到、早退或無故缺席的。1違反工作規(guī)程。挑撥打架或煽動、參與管理處內(nèi)吵架事件。即時辭退凡犯有下列嚴(yán)重過失者，將會作違紀(jì)辭退，凡被違紀(jì)辭退之員工，將自動喪失其在公司享有之一切權(quán)益及不獲任何賠償。1在工作時間飲用任何酒類或服食麻醉藥物。每簽一張“最后警告” 將在當(dāng)月工資中扣罰100元及賠償損失（如有）。l 部門實務(wù)培訓(xùn)：公司內(nèi)經(jīng)常開展部門崗位培訓(xùn)，由行政人事部門配合各業(yè)務(wù)部門做好計劃安排。 處罰的取消員工從收到“警告通知書”書半年內(nèi)，如能認(rèn)真改過，積極工作，經(jīng)所在部門經(jīng)理提出，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，可取消警告處分。1做出任何破壞公司聲譽(yù)或損害公司利益的行為。不服從工作安排或工作調(diào)動，影響生產(chǎn)、工作秩序者。1未經(jīng)主管批準(zhǔn)私自配儲物柜鎖匙或管理處內(nèi)任何鎖匙。1未經(jīng)許可，在物業(yè)區(qū)域內(nèi)私自派發(fā)任何種類之文字或印刷品的。書面警告：（受此警告者將扣當(dāng)月工資50元）無故遲到或早退每次或每月累計5小時內(nèi)。大廈的管理工作中創(chuàng)優(yōu)異成績者。 員工調(diào)職升職管理行政人事部門協(xié)同員工所在部門，對員工進(jìn)行升職（或調(diào)職）的考核。 員工無故出現(xiàn)遲到或早退行為，所屬部門應(yīng)作出相應(yīng)警告并報行政人事部備案，遲到或早退3分鐘以內(nèi)（但每月不可超過2次）不扣錢，每月遲到或早退3分鐘（含）以內(nèi)已累計超過2次，第3次起按每分鐘扣1元工資計算在當(dāng)月工資中扣除；每次遲到或早退3分鐘以上的，每分鐘扣1元，遲到或早退10分鐘扣10元，以此類推。 員工招聘、入職流程由用人部門填寫人員需求表——經(jīng)行政人事部審核——項目總經(jīng)理批準(zhǔn)——行政人事部按部門要求進(jìn)行招聘。2） 住宿員工離職時，應(yīng)在辦妥離職手續(xù)后的當(dāng)天18:00前搬離員工宿舍。（020）22998091 傳真:（020）22998090 文件的接收所有的外來文件須先交行政人事部進(jìn)行文件初步過濾，交項目總經(jīng)理批示；行政人事部對經(jīng)項目總經(jīng)理批示要辦理的的文件進(jìn)行跟蹤催辦，并把結(jié)果向項目總經(jīng)理匯報； 文件的簽發(fā)對外發(fā)文必須按上述第九條的發(fā)文格式要求進(jìn)行，以管理處名義對外發(fā)文須先到行