【正文】 須附有文件類型標簽：如工程圖紙類、裝修巡查類、證件類等，貼在文柜外壁；如：B、每一個文件柜內必須附有該柜的文件盒目錄：如會議紀要、收文、發(fā)文、巡查記錄等，貼在文件柜內壁；序號文件盒名稱文件盒順序號C、 每一個檔案文件夾/盒內必須附有相關的分目錄。如管理處對外發(fā)信函的編號為：SR/L/12/001 圣豐 信函 年份 序號 對外發(fā)文之文件須經項目總經理簽批后，行政人事部復印留底存檔，交給相關跟進部門發(fā)送有關單位簽收。3） 宿舍床位由管理處統(tǒng)一調配，不得私自占用、調換及擅自增加家具。附件一：《人員需求表》由行政人事部通知合適人選在指定的時間辦公室報到，并指導其填寫職位申請表——部門負責人面試——行政人事部面試——項目總經理簽批——行政人事部通知上班時間及辦理入職手續(xù)所需資料。 因工作關系需要外出辦事的，需先到行政人事部登記，打卡后外出辦事。由員工所在部門的主管填寫升職/調職申請表，經行政人事部門、總經理等必要的審批手續(xù)后，同意升職或調職，并按新職位的試用期標準考驗。 拾金不昧者。 違反考勤制度，要求別人或代別人打考勤卡者。1故意消極怠工或停止工作的。1存放未經批準之違禁物品、臟物于儲物柜內或管理處其他地方。連續(xù)曠工達15天者；或一年內累計曠工達30天者。1員工當值時睡覺，造成大廈財產損失或發(fā)生安全事故的。 員工上訴 當員工對其所受的紀律處分覺不公平對待時，可提出申訴，員工可親自或以書面向行政人事部申訴，行政人事部將視乎情況之輕重而定，從而決定召開紀律小組會議研究是否接受辦理，一般輕微過失之申訴，小組成員包括行政人事部經理及有關部門主管。l 專業(yè)培訓課程：這是對不同的訓練要求開展的，如保安人員在入職前要進行軍訓、政訓，由保安部門制定具體計劃，行政人事部門組織協(xié)調，外請武警部隊官兵進行列隊、擒拿格斗等專題培訓，最后由部門所有學員討論、交流學習心得、并撰寫培訓小結。 每簽一張“書面警告”將在當月工資中扣罰50元及賠償損失（如有）。1攜帶或收藏一切違禁品（如槍械、武器、毒品、爆炸品、易燃品、下流刊物等）。拒絕接受公司制定之嚴格檢驗、診治或防疫注射者。私自攜友或其他人員到管理處工作地點或管理處宿舍內進行與工作無關之行為。1違反吸煙條例，在當值時間、公共地點或指定非吸煙區(qū)內抽煙。1對下屬不管理、不批評、發(fā)現(xiàn)違紀行為不制止、不按規(guī)章懲罰的。因積極向管理處提出合理化建議，并被管理處采納者。喪假13天死亡證明部門經理、行政人事經理、管理處項目經理親屬（指父母、子女、配偶、爺爺、奶奶、外公、外婆、兄弟、姐妹）。 附件一：《員工手冊》 考勤制度 管理處全體員工實行上下班打卡制度。采用人員能進能出，能上能下，工資能高能低的聘用程序制度。 1） 月度工作匯報：管理處各部門于次月5日前向項目總經理辦公室提交本部門上月工作報告。文書完結時，需隔兩行才寫上發(fā)信人公司名稱和職位名稱，發(fā)信人名稱需與公司名稱和職位名稱相隔兩行距離并放在左下，日期則放在發(fā)信人下一行左下。附表一：《進倉單》附表二：《出倉單》附表三：《實物資產報廢申請表》附表四：《倉庫資產盤點表》附表五：《盤點報表》員工著裝標準及制服管理1印章持有人應將印章妥善保管，不得隨意擺放、磕碰。 項目總經理負責審批。3. 不得在辦公區(qū)內化妝。3. 做好入庫物資的清點、入庫上架、分類有序標識和堆放工作。 人事主管崗位職責1． 在行政人事部經理的領導下，負責公司日常人事事務管理工作。4. 協(xié)調公司各系統(tǒng)之間的關系,促進合作,提高工作效率。稻田金城創(chuàng)意產業(yè)園物業(yè)服務中心行政人事部運作手冊編制部門：行政人事部 版本：A 編制日期：2014年12月目 錄 序言 .........................................................3 行政人事部架構及部門職責 4 行政人事部架構 4 行政人事部職責 4 行政人事部各崗位職責 5 行政人事部經理崗位職責 5 行政人事主管崗位職責 6 倉庫管理員崗位職責 6 行政管理制度 7 辦公室環(huán)境管理 7 采購管理 8 公務外勤管理規(guī)定......................................................10 印章管理規(guī)定 11 倉庫管理制度 12 員工著裝要求管理 5. 參與制訂公司發(fā)展規(guī)劃和完善管理模式。2． 熟悉國家和本地政府有關勞動用工方面的政策及勞動用工手續(xù)的所有程序，并及時向上級領導匯報。4. 掌握物品的庫存動態(tài)，及時提供給使用部門作申購參考。4. 不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊。 采購物品分類指單位價值在1000元以上（含2000元）且使用期不少于2年的，包括電腦網絡設備、辦公家具、辦公設備、車輛、工程設備、電機等物品。每次用章前必須嚴格執(zhí)行管理處用章制度，按相應流程履行用章手續(xù)，嚴禁違規(guī)用章。 著裝標準職位制服配置上裝下裝襯衫領花/領呔附件女經理深灰黑西裝深灰黑 西裙白色長袖黑色中跟皮鞋、黑色絲襪其他女職員深藍色西裝/背心深藍色 西裙淺藍色 長袖領花黑色中跟皮鞋、黑色絲襪男經理深灰黑西裝深灰黑 西褲白色長袖領呔黑色皮鞋男職員（工程師/主任/物業(yè)助理/安管主任）灰黑西裝灰黑西褲淺藍色 長袖領呔黑色皮鞋安管員夏裝藍黑西褲淺藍色 短袖領呔肩章、黑色皮帶、黑色皮鞋冬裝藍色毛衣淺藍色色 長袖配備軍大衣供當值人員輪流使用工程領班、技工冬裝：深藍色長袖套裝工程絕緣鞋夏裝：深藍色短袖套裝2 員工著裝、形象要求1. 員工上班時間必須穿制服，制服要整潔、紐扣要扣齊、不允許敞開外衣，非工作需要不允許將袖子、褲腳卷起及將衣服搭在肩上；2. 男員工之頭發(fā)：宜常修剪，每日刮胡須, 發(fā)腳長度以不蓋過耳部及衣領為標準；3. 女員工之頭發(fā)：長發(fā)則以束發(fā)為標準；4. 員工頭發(fā)不允許染除黑色外的其他顏色,所有員工不允許剃光頭；5. 女員工宜保持淡雅清妝，不宜濃妝艷抹；6. 員工均不應留長指甲, 須經常修剪，保持衛(wèi)生，指甲油只可涂指甲原色色系。信函結束語可視信函具體內容而定（如：順祝商祺）。2） 年度工作匯報：各部門應于2月10日前向項總目經理辦公室提交上一年度工作匯報，項目總經理應于2月20前向總公司提交上一年度工作匯報。物業(yè)管理公司的人員請得進，留得住，流得出，用得活。員工上下班均需親自打卡，不能委托他人或替他人打卡，一經發(fā)現(xiàn)替打卡情況，管理處將給予警告處理。 請假扣薪規(guī)定假 別工 資餐費津貼事 假扣當天工資不發(fā)病 假有薪病假不扣工資，無薪病假扣全天工資。 維護管理處利益和榮譽，保護管理處財產，防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。1在公司安排的培訓課中遲到、早退或無故缺席的。1違反工作規(guī)程。挑撥打架或煽動、參與管理處內吵架事件。即時辭退凡犯有下列嚴重過失者，將會作違紀辭退，凡被違紀辭退之員工，將自動喪失其在公司享有之一切權益及不獲任何賠償。1在工作時間飲用任何酒類或服食麻醉藥物。每簽一張“最后警告” 將在當月工資中扣罰100元及賠償損失（如有）。l 部門實務培訓：公司內經常開展部門崗位培訓，由行政人事部門配合各業(yè)務部門做好計劃安排。 處罰的取消員工從收到“警告通知書”書半年內，如能認真改過，積極工作，經所在部門經理提出，項目經理批準后，可取消警告處分。1做出任何破壞公司聲譽或損害公司利益的行為。不服從工作安排或工作調動，影響生產、工作秩序者。1未經主管批準私自配儲物柜鎖匙或管理處內任何鎖匙。1未經許可，在物業(yè)區(qū)域內私自派發(fā)任何種類之文字或印刷品的。書面警告：（受此警告者將扣當月工資50元）無故遲到或早退每次或每月累計5小時內。大廈的管理工作中創(chuàng)優(yōu)異成績者。 員工調職升職管理行政人事部門協(xié)同員工所在部門，對員工進行升職（或調職）的考核。 員工無故出現(xiàn)遲到或早退行為，所屬部門應作出相應警告并報行政人事部備案，遲到或早退3分鐘以內（但每月不可超過2次）不扣錢，每月遲到或早退3分鐘（含）以內已累計超過2次，第3次起按每分鐘扣1元工資計算在當月工資中扣除；每次遲到或早退3分鐘以上的，每分鐘扣1元，遲到或早退10分鐘扣10元，以此類推。 員工招聘、入職流程由用人部門填寫人員需求表——經行政人事部審核——項目總經理批準——行政人事部按部門要求進行招聘。2） 住宿員工離職時，應在辦妥離職手續(xù)后的當天18:00前搬離員工宿舍。（020）22998091 傳真:（020）22998090 文件的接收所有的外來文件須先交行政人事部進行文件初步過濾，交項目總經理批示；行政人事部對經項目總經理批示要辦理的的文件進行跟蹤催辦，并把結果向項目總經理匯報； 文件的簽發(fā)對外發(fā)文必須按上述第九條的發(fā)文格式要求進行，以管理處名義對外發(fā)文須先到行