【正文】 l 將會議議程清楚地復印分給與會者l 上次相關會議的會晤報告（以便討論時參考）l 最新的預算歸納l 進行中的創(chuàng)意作品 / 電視腳本復制件l 相關的創(chuàng)意平面 / 電視廣告l 有用的參考資料 / 剪報客戶部人員的具體責任客戶會議／會議前清單（接上頁）：也許需要攜帶…l 制作部報價l 制作時間計劃l 所建議使用媒介的樣本（或確定媒介部有這些樣本）l 審批通過證明文件l 客戶的廣告指南機智的客戶部人員或ＡＥ還須檢查下列情況：l 確保沒有你不知道的新情況。仔細記錄你的約會情況，工作完成情況，并檢查時間日報表。l 可能的情況下，信息越多越好：例如：客戶是否已撥出在出版物作廣告的預算？客戶有沒有格外喜歡的特別出版物或節(jié)目？l 要及時向媒介部報告作品的情況，因為他們是整個團隊的一分子。l 要用足夠的時間寫簡報。公司會在執(zhí)行任務過程中給你們指導，通過你們所接手的具體廣告業(yè)務為例子，使你們印象更加深刻。l 沒有接到相關事實及足夠資料，沒有人會工作。作品一離開公司，我們“每個人”都必須對此作品堅信不移，并賣出去。如：要確保“模特租借表格”已簽字。會議的目的是提案及賣出我們的作品（策略、創(chuàng)意或媒介）回顧工作進展情況，分派任務以及決定下步動作。廣告是使產(chǎn)品在消費者心中占有認同的位置。l 1015句話以內(nèi)，扼要介紹背景。l 讓未到會人員了解現(xiàn)狀l 簡明地記錄已通過／采取的行動／期限 / 責任人原則：l 每逢決定做出時，即寫此報告（即使決定是在電話中談定）l 此報告須于會議之后２４小時內(nèi)做出并發(fā)送l 此報告須采用簡明扼要的公文寫法。項目負責人應負責使客戶按時付款。公司的每次失敗都是客戶部人員的失敗。他們的定位是什么？他們在廣告中訴求的是什么？）目標消費者（我們在跟誰溝通？讓她或他活靈活現(xiàn)。(二)二類回訪n 隔周致電對方一次；n 四至六周應親身拜訪一次；緊記：每次回訪應作簡報。（四）初訪后應做的工作 反映情況，提出建議，通報公司決策層，對如何進展作出決策。n 客戶企業(yè)產(chǎn)品資料索取。傳播策略客戶：品牌：日期：品牌定義（品牌的個性是什么？以一輛汽車，一個人或一種顏色等等來描述它如有品牌寫真也要一并列入?！?千萬不要當著客戶面前批語批評你的同事。ｉ）廣告費／收入預報目的：● 為公司領導層每月提供準確的、新的客戶廣告費信息。備忘錄／傳真／信件結尾處告知客戶，會電話給他進行核實。l 會議前15分鐘，再次致電確保所有與會者準時出席會議。這有助于展示你對這一工作的盡職盡責?？蛻舨咳藛T具體責任廣告正是行銷的一部分，所以，我們作為專業(yè)行銷傳播人員出現(xiàn)在客戶前是十分重要的。利用好他們的經(jīng)驗，爭取加分。并融合成自我互動的整體。對AE的期望你們的中心職責是：處理公司與我們客戶之間的日常工作，并且為公司資源的利用盡職盡責，這將是你們學習廣告基本要領的機會。你們是唐都未來的高級管理人員。l 要有主見。l 電視廣告片的制作從腳本到完成通常要1個月。為此，我們必須確保每一次溝通，無論是面對面的會晤，電話中的交談，還是書面的交流，都能做到：l 精心準備：用心本身就是一種專業(yè)l 目標明確：每一舉措都必須有清晰、明確、精準的目標思考l 執(zhí)行順暢：行云流水般步步推進l 具備明確的后續(xù)行動（下面的步驟）。l 最后一點，按時參加會議！（你必須提早到達會場）掌控會議如果你被要求參加會議就要明確自已到場的目的，不要只是拿著文件包！開會之前向項目經(jīng)理了解你在會議中應扮演的角色。如有必要，到前臺迎接客戶。注意：決不要傳真草圖或設計稿，這些物品盡可能親手交接。● 每季度將情況報給總經(jīng)理及財務經(jīng)理?！?千萬別把工作忘掉、漏掉。）行銷目標（客戶的目標是什么？是否合理？是否廣告／其他傳播可以幫助達到目標。n 邀請回訪公司。二、 回訪目的：達到合作的實質(zhì)性進展；意義：是決定合作與否的關鍵性的磨合期；策略：不離不棄、不亢不卑、忠貞不渝；結果：l 成功合作進入客戶作業(yè)流程；l 暫未合作“藕斷絲連”保持聯(lián)絡。二、回訪(一)一類回訪n 每周應致電對方二次；n 每兩周至四周應親身拜訪一次；n 每次回訪應作簡報；n 每月行業(yè)背景新資訊簡報。）