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oa協(xié)同辦公平臺功能介紹(留存版)

2025-08-13 08:42上一頁面

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【正文】 個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展過程中的情況:、人事管理人事管理包括人事信息管理、工資管理、賀卡管理、培訓(xùn)管理、精細(xì)考評等子模塊。 評議模版216。目前在伊利集團(tuán)、西山煤電、紫金礦業(yè)、中聯(lián)重工等項(xiàng)目中頻繁使用。論壇論壇管理(包括設(shè)置論壇欄目,設(shè)置管理員,可分時(shí)段開放)帖子的發(fā)布、查看及回復(fù)論壇管理員維護(hù)論壇(刪除主帖、刪除跟帖、禁止跟帖、禁止復(fù)制、禁止修改、置頂、設(shè)置精華、新增公告)帖子審查(可設(shè)置某個(gè)欄目需要審核,帖子審核后方可顯示)短信寫短信收信箱、發(fā)信箱、草稿箱、廢件箱短信搜索短信設(shè)置(包括短信模塊與其他模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系,各模塊短信提醒的內(nèi)容格式,用戶發(fā)送短信權(quán)限,用戶發(fā)送短信數(shù)量限制)短信發(fā)送量統(tǒng)計(jì)(包括按短信發(fā)件人)注:短信或配套設(shè)備需要另外購買ezSMS短消息服務(wù)系統(tǒng)配合使用即時(shí)通訊組織、用戶的數(shù)據(jù)同步ezOFFICE和RTX同步登錄在線感知注:即時(shí)通訊為第三方產(chǎn)品,需另行購買個(gè)人辦公平臺我的文檔我的文檔共享的文檔聯(lián)系人內(nèi)部聯(lián)系人(所有用戶的聯(lián)系方式查詢)公共聯(lián)系人(包括分類設(shè)置、新增及維護(hù))個(gè)人聯(lián)系人(包括分類設(shè)置、新增及維護(hù))設(shè)置(設(shè)置內(nèi)部聯(lián)系人的可查看人)日程事件安排(包括定期及不定期事件的新增及維護(hù))日程查詢工作日志基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括項(xiàng)目分類設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置)填寫工作日志下屬日志查詢?nèi)罩静殚嗧?xiàng)目統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)在各個(gè)項(xiàng)目中花費(fèi)多少時(shí)間)工作匯報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括匯報(bào)模版設(shè)置)填寫工作匯報(bào)(可提取當(dāng)期工作日志)下屬匯報(bào)查閱匯報(bào)查閱(包括匯報(bào)批示、評定及轉(zhuǎn)交)任務(wù)中心任務(wù)分類設(shè)置任務(wù)安排(包括任務(wù)安排,任務(wù)匯報(bào)查閱,任務(wù)考核,結(jié)束任務(wù)歸檔與查詢)我的任務(wù)(包括負(fù)責(zé)的任務(wù),參與的任務(wù),任務(wù)分解,填寫任務(wù)階段匯報(bào),已完成任務(wù)的歸檔與查詢)定期任務(wù)任務(wù)查詢(包括按照分發(fā)任務(wù)、接收任務(wù))個(gè)人工具便箋筆記本日記常用網(wǎng)址萬年歷催辦管理接收的催辦發(fā)出的催辦反饋人員去向本部門人員去向查詢?nèi)ハ蚪y(tǒng)計(jì)去向設(shè)置個(gè)人設(shè)置修改密碼常用流程設(shè)置(設(shè)置常用的工作流程顯示到用戶首頁)個(gè)人信息常用辦公語設(shè)置工作代理設(shè)置個(gè)人自定義群組提示音設(shè)置部門隱藏設(shè)置(隱藏單位主頁中個(gè)人不關(guān)心的單位)換膚工作狀態(tài)設(shè)置(比如設(shè)置出差后,他人提交流程給你的時(shí)候會(huì)提示你在出差)狀態(tài)設(shè)置查詢(有權(quán)限的用戶可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)的用戶的狀態(tài))單點(diǎn)登錄賬號設(shè)置(設(shè)置可用的第三方系統(tǒng)單點(diǎn)登錄賬號)列表顯示設(shè)置(可設(shè)置系統(tǒng)中所有列表顯示界面的每頁數(shù)據(jù)顯示條數(shù))即時(shí)通訊設(shè)置(可設(shè)置個(gè)人是否愿意即時(shí)通訊和ezOFFICE同步登錄)公文管理我的收文包括文件查看、文件狀態(tài),正文及附件的下載發(fā)文管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括發(fā)文標(biāo)簽設(shè)置、簽章設(shè)置、模板設(shè)置、文號設(shè)置、流水號設(shè)置、流程設(shè)置、機(jī)關(guān)代字設(shè)置、主題詞設(shè)置、表單設(shè)置,參數(shù)設(shè)置)新建發(fā)文(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))草稿箱辦理查閱(監(jiān)控流程辦理情況,查看、修改)收文管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括收文閱辦流程設(shè)置、常見來文單位設(shè)置、流水號設(shè)置、表單設(shè)置、常用參數(shù)設(shè)置,收文登記類型設(shè)置)新建收文(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))辦理查閱(監(jiān)控流程辦理情況,查看、修改)文件送審簽基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(流程設(shè)置、表單設(shè)置)新建送審簽(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))辦理查閱(監(jiān)控流程辦理情況,查看、修改)公文交換可以在若干套獨(dú)立的ezOFFICE系統(tǒng)之間進(jìn)行公文交換,適用于若干上下級單位之間的公文交換工作流程新建流程新建流程(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))草稿箱新建流程支持保存草稿箱功能相關(guān)流程建立流程與流程之間的相關(guān)性辦理查閱流程存檔文件查閱辦理查閱(ezFLOW)ezFLOW流程引擎創(chuàng)建的流程存檔文件查閱效率分析對流程數(shù)據(jù)實(shí)例進(jìn)行多種角度的分析,含待辦文件統(tǒng)計(jì),流程流轉(zhuǎn)時(shí)間統(tǒng)計(jì),人員辦理時(shí)間統(tǒng)計(jì),超期流程排名,超期人員排名流程分類設(shè)置流程分類流程分類(ezFLOW)設(shè)置ezFLOW流程分類流程設(shè)置設(shè)置、修改流程(隨機(jī)流程、業(yè)務(wù)流程),設(shè)置活動(dòng)(標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)、子過程活動(dòng)、虛擬活動(dòng)、自動(dòng)返回活動(dòng)),設(shè)置活動(dòng)關(guān)系(由用戶決定活動(dòng)走向、由流程條件判斷活動(dòng)走向)流程設(shè)置(ezFLOW)圖形化流程設(shè)置 自定義按鈕可以定義流程按鈕自定義按鈕(ezFLOW)可以定義ezFLOW流程按鈕報(bào)表管理e表,設(shè)置包括:報(bào)表設(shè)計(jì)、示例中心人事管理人事管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括自定義字段、單位設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、崗位設(shè)置、黨組設(shè)置、人事調(diào)整類型設(shè)置、培訓(xùn)種類設(shè)置、獎(jiǎng)懲種類設(shè)置、辦公地點(diǎn)設(shè)置、人員類別設(shè)置、到期提醒設(shè)置、合同模板設(shè)置)在職員工(包括人事檔案新增、維護(hù),搜索查詢,導(dǎo)出EXCEL表)黨員信息(包括新增黨員信息、轉(zhuǎn)出黨員)我的卡片我的資產(chǎn)我的考勤我的自助(我的假期情況、我的請假、我的銷假、我的出差、我的加班)我的工資我的下屬組織結(jié)構(gòu)人事調(diào)整(包括在職員工、歷史員工、人事調(diào)整、合同到期員工、生日到達(dá)員工、居住證到期員工、試用期到達(dá)員工)培訓(xùn)記錄獎(jiǎng)懲記錄績效考核工傷居住證辦理社保及公積金繳納統(tǒng)計(jì)報(bào)表(含14種報(bào)表,并有餅狀圖、柱狀圖分析,自定義報(bào)表)考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(考勤人員、特殊考勤、請假類別)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入(導(dǎo)入原始的考勤數(shù)據(jù),如打卡記錄)考勤記錄(自動(dòng)計(jì)算考勤狀態(tài))考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表社保及公積金管理比例設(shè)置繳納基數(shù)設(shè)置變更記錄社保、公積金臺賬薪資管理工資記錄(包括新增工資數(shù)據(jù),工資發(fā)放)工資項(xiàng)目設(shè)置工資設(shè)置(包括工資檔級設(shè)置、工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、個(gè)人所得稅設(shè)置)工資臺賬績效管理部門年度/季度考核(包括通用考核指標(biāo)設(shè)置、考核方式設(shè)置、考核方案設(shè)置、流程定義、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)員工年度/季度考核(包括評議模板設(shè)置、考核方式設(shè)置、考核方案設(shè)置、流程定義、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)賀卡管理節(jié)日賀卡的設(shè)置及維護(hù)生日賀卡的設(shè)置及維護(hù)培訓(xùn)管理員工自測(包括員工自測,記錄查詢)我的試卷考卷管理(包括考卷制作,自動(dòng)閱卷)試題庫管理(考試題庫、自測題庫,分類管理)綜合辦公資源使用資源使用(包括車輛申請、資料借閱、會(huì)議室申請、設(shè)備申請)資料管理資料信息列表(含資料借閱)資料使用記錄資料超期列表基礎(chǔ)設(shè)置(含資料室、資料類型、資料分類的設(shè)置)車輛管理車輛信息,車輛申請車輛使用記錄取消用車記錄車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì),包括司機(jī)工作情況統(tǒng)計(jì)表、公司車輛半年費(fèi)用匯總表、部門按月份車輛使用情況匯總表、公司車輛閱讀費(fèi)用匯總表(每月),年度公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門車輛使用情況匯總表反饋統(tǒng)計(jì)物品管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(包括倉庫信息維護(hù)、物品類別設(shè)置、物品信息設(shè)置、領(lǐng)用單位設(shè)置,物品采購流程設(shè)置)采購進(jìn)貨領(lǐng)用出庫領(lǐng)用退庫物品退貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(采購類別、資產(chǎn)類別、采購單編號、資產(chǎn)編號、存放地點(diǎn)、自定義字段、流程定義)資產(chǎn)采購(采購申請數(shù)據(jù)管理)資產(chǎn)信息(入庫資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理:領(lǐng)用、調(diào)撥、退庫、送修、歸還、報(bào)廢)辦理查閱(查閱資產(chǎn)采購申請辦理過程)網(wǎng)上調(diào)查網(wǎng)上調(diào)查新增、維護(hù)問卷調(diào)查問卷管理(問卷的新增
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