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oa協(xié)同辦公平臺功能介紹(留存版)

2024-08-07 08:42上一頁面

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【正文】 個項目進展過程中的情況:、人事管理人事管理包括人事信息管理、工資管理、賀卡管理、培訓管理、精細考評等子模塊。 評議模版216。目前在伊利集團、西山煤電、紫金礦業(yè)、中聯(lián)重工等項目中頻繁使用。論壇論壇管理(包括設置論壇欄目,設置管理員,可分時段開放)帖子的發(fā)布、查看及回復論壇管理員維護論壇(刪除主帖、刪除跟帖、禁止跟帖、禁止復制、禁止修改、置頂、設置精華、新增公告)帖子審查(可設置某個欄目需要審核,帖子審核后方可顯示)短信寫短信收信箱、發(fā)信箱、草稿箱、廢件箱短信搜索短信設置(包括短信模塊與其他模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系,各模塊短信提醒的內(nèi)容格式,用戶發(fā)送短信權(quán)限,用戶發(fā)送短信數(shù)量限制)短信發(fā)送量統(tǒng)計(包括按短信發(fā)件人)注:短信或配套設備需要另外購買ezSMS短消息服務系統(tǒng)配合使用即時通訊組織、用戶的數(shù)據(jù)同步ezOFFICE和RTX同步登錄在線感知注:即時通訊為第三方產(chǎn)品,需另行購買個人辦公平臺我的文檔我的文檔共享的文檔聯(lián)系人內(nèi)部聯(lián)系人(所有用戶的聯(lián)系方式查詢)公共聯(lián)系人(包括分類設置、新增及維護)個人聯(lián)系人(包括分類設置、新增及維護)設置(設置內(nèi)部聯(lián)系人的可查看人)日程事件安排(包括定期及不定期事件的新增及維護)日程查詢工作日志基礎數(shù)據(jù)設置(包括項目分類設置、項目設置)填寫工作日志下屬日志查詢?nèi)罩静殚嗧椖拷y(tǒng)計(統(tǒng)計在各個項目中花費多少時間)工作匯報基礎數(shù)據(jù)設置(包括匯報模版設置)填寫工作匯報(可提取當期工作日志)下屬匯報查閱匯報查閱(包括匯報批示、評定及轉(zhuǎn)交)任務中心任務分類設置任務安排(包括任務安排,任務匯報查閱,任務考核,結(jié)束任務歸檔與查詢)我的任務(包括負責的任務,參與的任務,任務分解,填寫任務階段匯報,已完成任務的歸檔與查詢)定期任務任務查詢(包括按照分發(fā)任務、接收任務)個人工具便箋筆記本日記常用網(wǎng)址萬年歷催辦管理接收的催辦發(fā)出的催辦反饋人員去向本部門人員去向查詢?nèi)ハ蚪y(tǒng)計去向設置個人設置修改密碼常用流程設置(設置常用的工作流程顯示到用戶首頁)個人信息常用辦公語設置工作代理設置個人自定義群組提示音設置部門隱藏設置(隱藏單位主頁中個人不關(guān)心的單位)換膚工作狀態(tài)設置(比如設置出差后,他人提交流程給你的時候會提示你在出差)狀態(tài)設置查詢(有權(quán)限的用戶可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)的用戶的狀態(tài))單點登錄賬號設置(設置可用的第三方系統(tǒng)單點登錄賬號)列表顯示設置(可設置系統(tǒng)中所有列表顯示界面的每頁數(shù)據(jù)顯示條數(shù))即時通訊設置(可設置個人是否愿意即時通訊和ezOFFICE同步登錄)公文管理我的收文包括文件查看、文件狀態(tài),正文及附件的下載發(fā)文管理基礎數(shù)據(jù)設置(包括發(fā)文標簽設置、簽章設置、模板設置、文號設置、流水號設置、流程設置、機關(guān)代字設置、主題詞設置、表單設置,參數(shù)設置)新建發(fā)文(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))草稿箱辦理查閱(監(jiān)控流程辦理情況,查看、修改)收文管理基礎數(shù)據(jù)設置(包括收文閱辦流程設置、常見來文單位設置、流水號設置、表單設置、常用參數(shù)設置,收文登記類型設置)新建收文(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))辦理查閱(監(jiān)控流程辦理情況,查看、修改)文件送審簽基礎數(shù)據(jù)設置(流程設置、表單設置)新建送審簽(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))辦理查閱(監(jiān)控流程辦理情況,查看、修改)公文交換可以在若干套獨立的ezOFFICE系統(tǒng)之間進行公文交換,適用于若干上下級單位之間的公文交換工作流程新建流程新建流程(從這里發(fā)起并審批流轉(zhuǎn))草稿箱新建流程支持保存草稿箱功能相關(guān)流程建立流程與流程之間的相關(guān)性辦理查閱流程存檔文件查閱辦理查閱(ezFLOW)ezFLOW流程引擎創(chuàng)建的流程存檔文件查閱效率分析對流程數(shù)據(jù)實例進行多種角度的分析,含待辦文件統(tǒng)計,流程流轉(zhuǎn)時間統(tǒng)計,人員辦理時間統(tǒng)計,超期流程排名,超期人員排名流程分類設置流程分類流程分類(ezFLOW)設置ezFLOW流程分類流程設置設置、修改流程(隨機流程、業(yè)務流程),設置活動(標準活動、子過程活動、虛擬活動、自動返回活動),設置活動關(guān)系(由用戶決定活動走向、由流程條件判斷活動走向)流程設置(ezFLOW)圖形化流程設置 自定義按鈕可以定義流程按鈕自定義按鈕(ezFLOW)可以定義ezFLOW流程按鈕報表管理e表,設置包括:報表設計、示例中心人事管理人事管理基礎數(shù)據(jù)設置(包括自定義字段、單位設置、職務設置、崗位設置、黨組設置、人事調(diào)整類型設置、培訓種類設置、獎懲種類設置、辦公地點設置、人員類別設置、到期提醒設置、合同模板設置)在職員工(包括人事檔案新增、維護,搜索查詢,導出EXCEL表)黨員信息(包括新增黨員信息、轉(zhuǎn)出黨員)我的卡片我的資產(chǎn)我的考勤我的自助(我的假期情況、我的請假、我的銷假、我的出差、我的加班)我的工資我的下屬組織結(jié)構(gòu)人事調(diào)整(包括在職員工、歷史員工、人事調(diào)整、合同到期員工、生日到達員工、居住證到期員工、試用期到達員工)培訓記錄獎懲記錄績效考核工傷居住證辦理社保及公積金繳納統(tǒng)計報表(含14種報表,并有餅狀圖、柱狀圖分析,自定義報表)考勤管理基礎數(shù)據(jù)設置(考勤人員、特殊考勤、請假類別)考勤數(shù)據(jù)導入(導入原始的考勤數(shù)據(jù),如打卡記錄)考勤記錄(自動計算考勤狀態(tài))考勤統(tǒng)計報表社保及公積金管理比例設置繳納基數(shù)設置變更記錄社保、公積金臺賬薪資管理工資記錄(包括新增工資數(shù)據(jù),工資發(fā)放)工資項目設置工資設置(包括工資檔級設置、工資標準設置、個人所得稅設置)工資臺賬績效管理部門年度/季度考核(包括通用考核指標設置、考核方式設置、考核方案設置、流程定義、統(tǒng)計報表等)員工年度/季度考核(包括評議模板設置、考核方式設置、考核方案設置、流程定義、統(tǒng)計報表等)賀卡管理節(jié)日賀卡的設置及維護生日賀卡的設置及維護培訓管理員工自測(包括員工自測,記錄查詢)我的試卷考卷管理(包括考卷制作,自動閱卷)試題庫管理(考試題庫、自測題庫,分類管理)綜合辦公資源使用資源使用(包括車輛申請、資料借閱、會議室申請、設備申請)資料管理資料信息列表(含資料借閱)資料使用記錄資料超期列表基礎設置(含資料室、資料類型、資料分類的設置)車輛管理車輛信息,車輛申請車輛使用記錄取消用車記錄車輛費用統(tǒng)計報表統(tǒng)計,包括司機工作情況統(tǒng)計表、公司車輛半年費用匯總表、部門按月份車輛使用情況匯總表、公司車輛閱讀費用匯總表(每月),年度公司領導及各部門車輛使用情況匯總表反饋統(tǒng)計物品管理基礎數(shù)據(jù)設置(包括倉庫信息維護、物品類別設置、物品信息設置、領用單位設置,物品采購流程設置)采購進貨領用出庫領用退庫物品退貨統(tǒng)計報表資產(chǎn)管理基礎數(shù)據(jù)設置(采購類別、資產(chǎn)類別、采購單編號、資產(chǎn)編號、存放地點、自定義字段、流程定義)資產(chǎn)采購(采購申請數(shù)據(jù)管理)資產(chǎn)信息(入庫資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理:領用、調(diào)撥、退庫、送修、歸還、報廢)辦理查閱(查閱資產(chǎn)采購申請辦理過程)網(wǎng)上調(diào)查網(wǎng)上調(diào)查新增、維護問卷調(diào)查問卷管理(問卷的新增
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