【正文】 室席位：即會(huì)議室同時(shí)容納的人數(shù)，在視頻會(huì)議系統(tǒng)由系統(tǒng)會(huì)議席位授權(quán)數(shù)決定。有關(guān)設(shè)置參會(huì)人員權(quán)限請(qǐng)參見“與會(huì)者權(quán)限”。3）刪除會(huì)議有三種用戶可以刪除會(huì)議：系統(tǒng)管理員，有權(quán)刪除所有會(huì)議；服務(wù)器管理員，刪除所屬虛擬服務(wù)器上的會(huì)議；會(huì)議的召集者有權(quán)刪除自己的會(huì)議。同一會(huì)議可以設(shè)多個(gè)主席發(fā)言人。單獨(dú)點(diǎn)擊對(duì)方攝像頭圖標(biāo)，為查看對(duì)方視頻；單獨(dú)點(diǎn)擊喇叭，為收聽對(duì)方音頻。本功能僅對(duì)跨服務(wù)器的用戶之間有用。①硬件要求：支持雙頭顯示的顯示卡，兩個(gè)顯示器。方式二：設(shè)一個(gè)管理員，管理員有幫助主席畫現(xiàn)控制功能，由管理員來(lái)控制畫面切換。1 文字交流在會(huì)議室中，每個(gè)用戶都有自由交流的權(quán)限，系統(tǒng)提供了專門的文字交流區(qū)，在交流區(qū)中，用戶可以給所有人發(fā)送消息，默認(rèn)情況下用戶發(fā)送的消息為所有人均可見；如需發(fā)送給指定用戶，只要選擇用戶名，發(fā)送消息便只有接收用戶可見，其他用戶均不可見。1 會(huì)議參數(shù)設(shè)置進(jìn)入會(huì)議室以后，可選擇“設(shè)置”中的“一般選項(xiàng)”，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。用戶權(quán)限：查看在線或離線的用戶權(quán)限，管理員可刪除其權(quán)限也可以授予其權(quán)限。2 拍照利用拍照功能可記錄會(huì)議中重要人物講話的照片，作為會(huì)議的重要記錄之一。某些采集卡也會(huì)自帶聲音采集，例如像osprey，也應(yīng)該在設(shè)備管理器中將其禁用。如果您使用Windows XP操作系統(tǒng)，請(qǐng)檢查 視頻會(huì)議客戶端軟件是否被其自帶的防火墻屏蔽。如果服務(wù)器端安裝在局域網(wǎng)內(nèi)虛擬IP機(jī)器上，請(qǐng)做NAT處理。5. WEB客戶端安裝調(diào)用請(qǐng)參見隨軟件的WEB組件調(diào)用說明。服務(wù)器管理員：只可管理對(duì)應(yīng)的虛擬服務(wù)器，包括虛擬服務(wù)器上所有的用戶，部門及辦公室，但不可以進(jìn)行服務(wù)器添加刪除操作。2. 服務(wù)器環(huán)境●操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server/2000 Advanced Server/2003 server/Windows XP●要求硬件最低配置：奔騰四處理器，主頻2GHz以上●512M內(nèi)存或更高●每路視頻至少保證80kbps網(wǎng)絡(luò)帶寬(5幀/秒)可用，單臺(tái)100M網(wǎng)絡(luò)帶寬服務(wù)器，建議同時(shí)在線使用視頻流不大于1000人。 不能登錄、不能進(jìn)入會(huì)議、不能使用文件柜 服務(wù)器地址或端口輸入不正確，或服務(wù)器由于意外情況關(guān)閉了 視頻會(huì)議服務(wù)器軟件，甚至關(guān)機(jī)等。 如果對(duì)方聲音設(shè)備正常，檢查自已的UDP傳送是否正常，如果不正常，就是網(wǎng)絡(luò)問題。TCP、UDP信息：TCP協(xié)議用于傳送視頻、控制信息、白板、文件傳輸和演講等信息，UDP協(xié)議用于傳送音頻。用戶信息中包括用戶的基本資料和個(gè)人名片。②在會(huì)議室中選擇“操作”“回放會(huì)議記錄”，然后選擇您要回放的文件。3) 文件演講是主席發(fā)言人特有的功能，非主席發(fā)言人沒有文件演講的權(quán)限。 退出會(huì)議廳，請(qǐng)點(diǎn)擊圖標(biāo)。輪巡的應(yīng)用：主要是為了分時(shí)段同時(shí)查看多個(gè)分會(huì)場(chǎng)，了解分會(huì)場(chǎng)的情況。自動(dòng)輪巡：　　　選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：自動(dòng)輪巡選擇路數(shù)自動(dòng)輪巡，有16個(gè)選項(xiàng)，可選擇1路，2路，……，16路輪巡。自動(dòng)模式查看/關(guān)閉所有人進(jìn)入辦公室后，初始為“自由用戶”具備自由打開的權(quán)限，自動(dòng)打開所有非旁聽用戶的音視頻。 會(huì)議角色與權(quán)限會(huì)議的角色在召集會(huì)議、修改會(huì)議信息和會(huì)議進(jìn)行時(shí)等三種場(chǎng)合進(jìn)行設(shè)定。本功能支持同一會(huì)議室，不同時(shí)間由不同的人主持和管理會(huì)議。從網(wǎng)站或其它系統(tǒng)進(jìn)入。用戶看到對(duì)方鼠標(biāo)以紅色標(biāo)記。 遠(yuǎn)程協(xié)助方式一：選中聯(lián)系人點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“請(qǐng)求遠(yuǎn)程協(xié)助”。默認(rèn)情況下為320240，一般的攝像頭都不支持640480。 圖片發(fā)送在文字交流的同時(shí)，可以發(fā)送圖片給對(duì)方。 計(jì)算器適用于科學(xué)計(jì)算，各種制式轉(zhuǎn)換計(jì)算，亦可做普通計(jì)算器使用。在保密文件的設(shè)置中，選擇您所指定的接收者，未被指定者無(wú)法查看文件的存在，也沒有下載文檔的權(quán)利。3) 設(shè)置進(jìn)入會(huì)議室后是否自動(dòng)切換到全屏。五、重要信息及登錄設(shè)置個(gè)人資料設(shè)置菜單中“設(shè)置”—“個(gè)人資料設(shè)置”個(gè)人資料包括“基本資料”、“名片信息”、“網(wǎng)絡(luò)安全”。以上各登錄功能選項(xiàng)可組合應(yīng)用。三、系統(tǒng)登錄 第一次登錄前準(zhǔn)備 啟動(dòng)軟件，進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口，點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。④音頻設(shè)備：桌面應(yīng)用：耳麥會(huì)議廳：專業(yè)麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、功放、反饋抑制器、均衡器、功放音箱等。③進(jìn)入會(huì)議后自動(dòng)全屏（支持自動(dòng)雙屏）。（主界面示意圖說明） 公告信息面板用于使用單位發(fā)布公告信息。登錄及會(huì)議廳進(jìn)入方式常用設(shè)置在“文件”中選擇“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”，可對(duì)是否自動(dòng)登錄等進(jìn)行設(shè)置。查看他人文件柜可以在聯(lián)系人名稱上點(diǎn)擊右鍵選擇“瀏覽個(gè)人文件柜”。②陽(yáng)歷與陰歷轉(zhuǎn)換。⑤文本交流可以實(shí)現(xiàn)同一窗口與多人的對(duì)話，只需要用戶選擇“切換用戶”，選擇聯(lián)系人，便可實(shí)現(xiàn)與多人的對(duì)話。 視頻設(shè)備與畫面色彩調(diào)節(jié)菜單欄“設(shè)置”中選擇“視頻設(shè)備設(shè)置”，進(jìn)行攝像頭設(shè)置，可對(duì)視頻設(shè)備，畫面大小，圖像品質(zhì)，幀率等設(shè)置。傳文件時(shí)的狀態(tài)在文件菜單內(nèi)的“文件傳輸管理器”中查看，在傳文件時(shí)，可以關(guān)閉對(duì)話框，但不能退出視頻會(huì)議系統(tǒng)。在網(wǎng)頁(yè)上寫畫時(shí)，需要點(diǎn)擊畫圖標(biāo)志 ，方可進(jìn)行書寫。會(huì)議支持保密會(huì)議，與“保密會(huì)議”無(wú)關(guān)的人員，在會(huì)議列表中看不到會(huì)議名的存在。 參加會(huì)議、修改會(huì)議信息、刪除會(huì)議1）參加會(huì)議在會(huì)議列表里直接雙擊會(huì)議名稱即可進(jìn)入會(huì)議室，如果會(huì)議室被加密，還必須輸入正確的密碼。會(huì)議的召集人和會(huì)議的管理員在會(huì)議中時(shí)，點(diǎn)擊主界面的用戶列表，選中被邀請(qǐng)用戶，鼠標(biāo)右鍵，選擇邀請(qǐng)。：橙色+胸花+發(fā)言狀態(tài)，表示管理員權(quán)限，會(huì)議中的主席發(fā)言人。6) 設(shè)定會(huì)議中某人為會(huì)議管理員選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：授予管理員權(quán)限/收回管理員權(quán)限設(shè)置會(huì)議的管理員，以便對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理。我們也可以將參會(huì)人員進(jìn)行分組，系統(tǒng)同時(shí)支持多組，每個(gè)組為一個(gè)畫面，每組內(nèi)多個(gè)畫面輪流顯示。1 電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講和文件柜等數(shù)據(jù)會(huì)議功能1) 會(huì)議室擁有電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講，超級(jí)文件柜四大功能。會(huì)議錄制的文件默認(rèn)保存在C盤根目錄下，默認(rèn)保存文件名稱為會(huì)議名稱加上錄制的時(shí)間。會(huì)議信息內(nèi)容會(huì)在菜單欄顯示出來(lái)。留言功能常用于協(xié)同辦公、嵌入WEB時(shí)做網(wǎng)上辦公室和接待中心時(shí)應(yīng)用。3) 在會(huì)議室中聽不到對(duì)方的聲音，調(diào)節(jié)本地視頻下的喇叭音量，將其調(diào)到最大 。4) 影響畫面質(zhì)量的幾個(gè)因素：根據(jù)周圍環(huán)境，調(diào)整畫面的亮度、對(duì)比度等參數(shù)，使本地圖像效果達(dá)到最好；根據(jù)自身網(wǎng)絡(luò)狀況，調(diào)整發(fā)送的視頻幀率、品質(zhì)等參數(shù)。系統(tǒng)管理員可以管理所有用戶和會(huì)議，包括各個(gè)虛擬服務(wù)器當(dāng)中的用戶和會(huì)議，而服務(wù)器管理員只能管理自己所在的虛擬服務(wù)器中的用戶和會(huì)議。組織結(jié)構(gòu)管理每個(gè)虛擬服務(wù)器都有一個(gè)組織結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)中可以有很多部門，每個(gè)部門由多個(gè)用戶組成。十一、服務(wù)與培訓(xùn)１、培訓(xùn)如果您對(duì)本軟件使用有問題，您可以通過以下方式取得服務(wù)。第一步：選擇安裝語(yǔ)言的種類，有中文，英文，日文三種語(yǔ)言可供選擇。1. 系統(tǒng)組成視頻會(huì)議服務(wù)器由五個(gè)服務(wù)器組成，分別為：中心服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫以及其他服務(wù)器間數(shù)據(jù)協(xié)作登錄服務(wù)器：視頻會(huì)議用戶登錄，好友信息表獲得以及點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接信息維護(hù)會(huì)議服務(wù)器：會(huì)議功能文檔服務(wù)器：個(gè)人文件柜功能轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器：當(dāng)視頻會(huì)議用戶點(diǎn)對(duì)點(diǎn)不能連接時(shí)（如處于兩個(gè)不用局域網(wǎng)的用戶）其點(diǎn)對(duì)點(diǎn)數(shù)據(jù)將通過轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)視頻會(huì)議服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖如下：登陸服務(wù)器LoginServer文檔服務(wù)器DocumentServer會(huì)議服務(wù)器MeetingServer轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器TransferServer中心服務(wù)器StatistServer(1 N)(0 N)(0 N)(0 N)說明：1 – N表示該服務(wù)器至少需要一個(gè)，N表示可以存在多個(gè)。雙擊屏幕右下角的小喇叭圖標(biāo)選項(xiàng)中的“屬性”命令選中錄音并確定下面的麥克風(fēng)出于被選中狀態(tài)在選項(xiàng)菜單中選擇高級(jí)控制點(diǎn)擊麥克風(fēng)下方的“高級(jí)”按鈕，即可顯示如下控制窗口。九、常見問題 音頻問題1) 在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊時(shí)，或在會(huì)議室里開會(huì)時(shí)，對(duì)方聽不到自己的聲音，自己在“設(shè)置”“音頻設(shè)備設(shè)置”里或在會(huì)議室里“話筒設(shè)置”里面選擇“試聽”，自己說話時(shí)聽不到自己的回音，那么請(qǐng)檢查自己的音頻設(shè)備是否正常工作， 聲卡驅(qū)動(dòng)程序是否裝好，如果用的是耳麥，請(qǐng)檢查插頭是否接觸良好。被刪除的用戶，下次進(jìn)入此會(huì)議室后不再具有之前管理員所授予的權(quán)限。③總是顯示視頻框架。媒體文件包括VCD、電影、音樂等，能播放什么文件取決于您電腦上已安裝的視頻編解碼器，如果您要播放RM格式的媒體文件，請(qǐng)安裝Media Player Classic（暴風(fēng)影音）。3）音頻設(shè)備設(shè)置及聲音調(diào)節(jié)主界面放音與話筒音量調(diào)節(jié)：音頻設(shè)備設(shè)置：進(jìn)入聯(lián)系人會(huì)議室后，可選擇“設(shè)置”中“音頻設(shè)置”或“視頻設(shè)置”，進(jìn)入媒體設(shè)置選項(xiàng)，可對(duì)音視頻設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)。③具體操作：進(jìn)入會(huì)議室以后，點(diǎn)擊圖標(biāo) ，即可啟用雙屏顯示模式，如下圖所示：布局也可以在會(huì)議廳模式下選擇。請(qǐng)求交流功能，只有管理員、主席發(fā)言人、自由交流權(quán)限人員才能用，且只對(duì)有自由交流權(quán)的人發(fā)送請(qǐng)求。在會(huì)議列表中的“與您相關(guān)”一欄中會(huì)顯示與會(huì)議有關(guān)的人員，例如是發(fā)言人還是主席，是一般的參與者還是管理員，或者是這個(gè)會(huì)議室的創(chuàng)建者。發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)，受邀請(qǐng)的人員，會(huì)立即收到邀請(qǐng)信息，如果所邀請(qǐng)人員處于離線狀態(tài)，在他下次登錄時(shí)仍會(huì)收到邀請(qǐng)信息。保密會(huì)議：未選中“會(huì)議公開”則為保密會(huì)議，保密會(huì)議只有被邀請(qǐng)者可以看到會(huì)議的存在。會(huì)議室可以加密，也可以設(shè)置其可見性。在操作過程中，可以更換電子白板的背景，背景的可選項(xiàng)有中文，英文，五線譜三種，默認(rèn)情況下無(wú)背景。如果您的圖像畫面不清晰，可在“視頻設(shè)備設(shè)置”中的“畫質(zhì)調(diào)節(jié)”中進(jìn)行設(shè)置。如果您的聲音不正常，請(qǐng)?jiān)谕ㄓ嵔缑娌藛螜凇霸O(shè)置”中，進(jìn)行音頻設(shè)置。七、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊 文本交流在用戶列表中，雙擊聯(lián)系人名稱或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇發(fā)送即時(shí)消息， 打開文