【正文】 求退出會(huì)議廳模式再進(jìn)行控制，這種控制方式畫面切換變化較大，下面介紹兩種會(huì)議廳模式下的控制方案：方式一：主會(huì)場(chǎng)采用支持雙頭的顯卡，在會(huì)議廳模式下，畫面放在投影儀或背頭上，作主會(huì)場(chǎng)視頻，數(shù)據(jù)區(qū)放在主持人的電腦桌面上，進(jìn)行管理與控制。 左側(cè)全屏顯示參會(huì)人員視頻，右側(cè)為數(shù)據(jù)區(qū)，用于會(huì)議室的控制或進(jìn)行其它操作。雙屏模式：全屏模式可以進(jìn)行雙屏顯示，但必須得對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行配置。同時(shí)看到多個(gè)分會(huì)場(chǎng)的圖像，可以呈現(xiàn)現(xiàn)實(shí)會(huì)議中熱烈的氛圍。10) 把與會(huì)者添加到我的聯(lián)系人中選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：添加到聯(lián)系人直接向?qū)Ψ桨l(fā)送請(qǐng)求，對(duì)方通過驗(yàn)證后，將其加入到自己的聯(lián)系人當(dāng)中。5) 授予/收回與會(huì)者自由交流權(quán)選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：授予自由交流權(quán)限/收回自由交流權(quán)限不授予參會(huì)人員自由交流的權(quán)限，會(huì)議完全由主席發(fā)言人或管理員來控制。具體操作右鍵單擊參會(huì)人員名稱：1）查看分會(huì)場(chǎng)選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：察看/關(guān)閉即請(qǐng)求或關(guān)閉對(duì)方音視頻，當(dāng)對(duì)方有自由權(quán)限或正在發(fā)言，可以請(qǐng)求對(duì)方的音視頻；管理員、主席發(fā)言人、有自由交流權(quán)限的人具有查看權(quán)，其中主席發(fā)言人和管理員是任何時(shí)候都具有查看權(quán)限的人。：藍(lán)色為有自由交流權(quán)限的參會(huì)人員。主席發(fā)言人：相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)會(huì)議中坐在主席臺(tái)的人員，進(jìn)入會(huì)議室后，他的音頻和視頻其他參會(huì)人員肯定會(huì)聽到和看到。 只有會(huì)議的召集者和會(huì)議的管理員有此項(xiàng)邀請(qǐng)權(quán)。修改操作包括會(huì)議的控制類型、會(huì)議議程、權(quán)限等。③自動(dòng)打開模式：進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，自動(dòng)打開已在會(huì)議室人員的畫面，直接交流。1）召集會(huì)議信息會(huì)議名稱、會(huì)議密碼、選擇會(huì)議所在的服務(wù)器、填寫會(huì)議議程，邀請(qǐng)參加的人員、發(fā)言的人員、會(huì)議的管理員。 會(huì)議列表會(huì)議列表中，呈列公開會(huì)議、與您有關(guān)的會(huì)議、您的會(huì)議。八、會(huì)議系統(tǒng) 網(wǎng)上會(huì)議網(wǎng)上會(huì)議室，對(duì)應(yīng)于現(xiàn)實(shí)中的會(huì)議室。在會(huì)議室中也可進(jìn)行IE協(xié)同瀏覽操作。在遠(yuǎn)程協(xié)助進(jìn)行中，您隨時(shí)可中斷對(duì)方操作。選擇需要傳送的文件后，即進(jìn)入向?qū)Ψ桨l(fā)送文件請(qǐng)求狀態(tài)，對(duì)方同意后自動(dòng)傳送。但數(shù)值越大，占用的帶寬更大。一般情況下，聲卡有麥克風(fēng)和線性輸入兩個(gè)插孔，如果麥克風(fēng)是插在聲卡的麥克風(fēng)孔上，則在上圖中選擇麥克風(fēng)；而如果是通過聲卡的線性輸入孔連接調(diào)音臺(tái)、電視盒、VCD/DVD播放機(jī)等設(shè)備時(shí)，則在上圖中選擇線性輸人。②按住鼠標(biāo)左鍵不放，進(jìn)行區(qū)域選擇。③文本交流的同時(shí)可進(jìn)行音頻通訊，視頻通訊，文件傳輸、請(qǐng)求遠(yuǎn)程協(xié)助和瀏覽對(duì)方文件柜。③可進(jìn)行弧度和梯度運(yùn)算。例如查詢國際制基本單位，重量換算單位，長(zhǎng)度換算單位等。 日程安排我的日程安排：安排現(xiàn)在和未來的日程及事務(wù)，并發(fā)送給與日程事務(wù)相關(guān)的人員。您可以對(duì)文件柜進(jìn)行以下操作：文件的上傳、下載、屬性更改、刪除、文檔列表的更新。②在線用戶立即可收到通知，離線用戶，通知會(huì)發(fā)送到用戶留言箱中。3) 用戶可以選擇是否禁止其他用戶在線查找到自己?；举Y料：在“設(shè)置”中選擇“個(gè)人資料設(shè)置”，可對(duì)用戶的用戶名稱、所在城市、年齡、性別、行業(yè)、個(gè)人說明以及個(gè)人形象進(jìn)行修改。（主界面示意圖說明） 協(xié)同辦公由點(diǎn)對(duì)點(diǎn)音視頻通訊、白板、IE協(xié)同、遠(yuǎn)程協(xié)助、演講、文件柜、留言箱、日程安排、我的通訊薄、IP電話、計(jì)量單位換算表、日歷、計(jì)算器等構(gòu)成協(xié)同辦公工具。用于會(huì)議、多點(diǎn)通訊。 高級(jí)登錄支持多種高級(jí)登錄方式，用戶根據(jù)需要和不同應(yīng)用環(huán)境，在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行組合設(shè)置：①開機(jī)自動(dòng)登錄：選中自動(dòng)登錄選項(xiàng)。如果您采用代理服務(wù)器方式訪問INTERNET，請(qǐng)?jiān)诘卿浨?，設(shè)置代理服務(wù)器地址和端口，如果代理服務(wù)器要求身份驗(yàn)證，還需要填寫用戶名和密碼（不同于視頻會(huì)議系統(tǒng)的用戶名和密碼）。推薦配置: CPU 奔騰 4，, 512M內(nèi)存,獨(dú)立顯卡，顯存64M以上，全雙工聲卡。②計(jì)算機(jī)主要硬件指標(biāo)：最低配置: CPU 奔騰 3，主頻1GHz以上，256M內(nèi)存,獨(dú)立顯卡，顯存32M以上，全雙工聲卡。例： 端口：3000。例如：帳號(hào)登錄：填入要登錄的ID，密碼，以及服務(wù)器地址，IP等即可進(jìn)行登錄。 會(huì)議面板主要功能是召集會(huì)議、參加會(huì)議、會(huì)議管理。用戶列表按管理員設(shè)定的組織機(jī)構(gòu)列表進(jìn)行排列，一般用戶不可以進(jìn)行更改。其中“姓名”和“Email”可作為登錄帳號(hào)使用，電話和手機(jī)方便其他同事直接撥打您的電話。默認(rèn)情況下為“允許所有人查看我的名片信息”。5) 設(shè)置進(jìn)入會(huì)議室后是否自動(dòng)查看所有用戶（僅限于有權(quán)限的用戶，例如該會(huì)議室的管理員）六、協(xié)同辦公工具 群發(fā)通知①打開“文件”菜單，選擇“群發(fā)通知”，選定接收通知的部門或特定用戶，填寫內(nèi)容后發(fā)送即可。系統(tǒng)支持自動(dòng)恢復(fù)功能，當(dāng)服務(wù)器重新啟動(dòng)后，文件自動(dòng)恢復(fù)。當(dāng)有聯(lián)系人在您的文件柜中下載或上傳過文件后，系統(tǒng)會(huì)以文字短信方式通知您，誰從您個(gè)人文件柜下載了某某文件，或誰上傳過某某文件到您的文件柜中。 計(jì)量單位換算表用于各種國家和國際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位的換算及查詢。②輸入一組數(shù)字，可進(jìn)行二進(jìn)制、八進(jìn)制、十進(jìn)制和十六進(jìn)制轉(zhuǎn)換。②文本交流支持鼠標(biāo)右鍵復(fù)制、URL超鏈接。截取屏幕圖片有兩種方式：①直接敲擊回車鍵（Enter）,即為選中整個(gè)屏幕。選擇試聽，對(duì)輸入、輸出音量進(jìn)行調(diào)節(jié)。幀率：即畫面流暢程度，默認(rèn)值為15，數(shù)值越大，視頻越連貫，質(zhì)量也越好。方式二：雙擊聯(lián)系人名稱，進(jìn)入文本通訊狀態(tài)，選擇發(fā)送文件 。遠(yuǎn)程協(xié)助，即向?qū)Ψ桨l(fā)出協(xié)助請(qǐng)求，對(duì)方同意后，可遠(yuǎn)程操作您的鍵盤和鼠標(biāo)，控制您的電腦?？蛇M(jìn)行背景的選擇，可選項(xiàng)有中文、英文、五線譜，默認(rèn)情況下無背景可進(jìn)行顏色、線條粗細(xì)、字體、字型、字號(hào)的調(diào)整可將選中的頁面保存成圖片，也可清除上面的內(nèi)容畫圖基本工具，可進(jìn)行打字、畫圖、粘貼圖片、截取圖片以及圖片的添加刪除等操作2）IE協(xié)同瀏覽在視頻通訊時(shí)，可在數(shù)據(jù)區(qū)中進(jìn)行“IE協(xié)同瀏覽”操作，雙方協(xié)同瀏覽一個(gè)網(wǎng)頁，并可以對(duì)網(wǎng)頁進(jìn)行寫畫操作。選擇某個(gè)窗口演講選擇單個(gè)文件演講選擇進(jìn)行全屏演講文件演講時(shí)，參會(huì)者可以看到演講者的鼠標(biāo)移動(dòng)位置，參會(huì)者所看到演講者的鼠標(biāo)是以紅色來標(biāo)記的。B/S方式：管理員把會(huì)議客戶端組件嵌入到WEB網(wǎng)頁、OA、ERP、MIS等系統(tǒng)中，從這些系統(tǒng)中進(jìn)入。 召集會(huì)議系統(tǒng)登錄成功后，有召集會(huì)議權(quán)限的用戶可以建立自己的會(huì)議室，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理。②自由模式：即自由討論模式，進(jìn)入會(huì)議室的人員，可隨意請(qǐng)求與其他人交流。修改操作：在會(huì)議列表選中會(huì)議，進(jìn)行修改；會(huì)議中，在設(shè)置會(huì)議信息中進(jìn)行修改。在會(huì)議室中邀請(qǐng) 點(diǎn)擊邀請(qǐng)圖標(biāo)會(huì)彈出以下窗口，在此窗口您可以選擇要邀請(qǐng)的人，設(shè)置進(jìn)入會(huì)議室時(shí)間以及邀請(qǐng)的內(nèi)容，并可以設(shè)置被邀請(qǐng)人的權(quán)限。發(fā)言人：進(jìn)入會(huì)議室后，有發(fā)言權(quán)，在自由模式的會(huì)議中，有自由交流權(quán)。：橙色為會(huì)議室的管理員。 會(huì)議室內(nèi)發(fā)言及權(quán)限控制會(huì)議室內(nèi)，對(duì)參加會(huì)議人員的控制，主要體現(xiàn)在右鍵功能上，不同的角色，右鍵功能不一樣，其中管理員是具有最高權(quán)限的人。4) 授予/收回主席發(fā)言人權(quán)限選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：設(shè)為主席發(fā)言人/取消主席發(fā)言人管理員所擁有的權(quán)限，設(shè)置會(huì)議的主席發(fā)言人，以授予相應(yīng)的功能。9) 幫與會(huì)者遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)音頻和視頻設(shè)備選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：調(diào)節(jié)對(duì)方設(shè)置管理員所擁有的權(quán)限，可遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)對(duì)方音視頻設(shè)備，常用于參加會(huì)議的人員設(shè)備不正常時(shí)，進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)。同時(shí)查看多個(gè)分會(huì)場(chǎng)視頻，聲音會(huì)顯得比較嘈雜，此時(shí)還可以將某些分會(huì)場(chǎng)靜音，而只聽某一個(gè)或幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)發(fā)言。單屏模式：有四種模式，等分模式，左側(cè)停靠模式，下方?？磕Ｊ剑h(huán)繞模式，具體為哪種模式跟布局有關(guān)。設(shè)置中選項(xiàng)，可以組合應(yīng)用，例如進(jìn)入會(huì)議自動(dòng)打開發(fā)言人，自動(dòng)查看所有用戶等等。4）停發(fā)音視頻進(jìn)入聯(lián)系人辦公室以后，點(diǎn)擊本地視頻下方圖標(biāo) ，停發(fā)視頻后本地視頻下方圖標(biāo)呈 狀態(tài)。5) 超級(jí)文件柜，與個(gè)人文件柜的使用一樣。當(dāng)您是主席發(fā)言人時(shí),您可以同時(shí)看到遠(yuǎn)程傳回來的畫面和本地畫面,當(dāng)您只是旁聽用戶時(shí),您播放的媒體信息不可以廣播。如果錄制的會(huì)議記錄有密碼，在回放會(huì)議記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求輸入會(huì)議記錄的密碼，如下所示：用戶請(qǐng)緊記自己的密碼，如果密碼丟失，會(huì)議記錄將無法打開。用戶可根據(jù)自己情況選擇?；拘畔⒅邪〞?huì)議室ID，會(huì)議名稱，擁有者ID，擁有者名稱，控制類型，租用時(shí)間，會(huì)議說明，包括是否使用會(huì)議記錄功能等。選擇正確的參數(shù)，點(diǎn)擊“確定”后，可以試著點(diǎn)擊左側(cè)的云臺(tái)鏡頭控制按鈕，如果攝像機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)，則說明配置正確。默認(rèn)情況下， 視頻會(huì)議系統(tǒng)使用下列端口TCP:3000 3001 3003 3005 3009UDP:3001 3003當(dāng)會(huì)議室所承受的視頻路數(shù)越多時(shí)，TCP流量就越大，CPU使用率也越高。這里以主板自帶的Realtek AC97 Audio聲卡為例：2) 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊時(shí)，或在會(huì)議室進(jìn)行多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)通訊時(shí)，聽到自己的回音，說明對(duì)方的音頻設(shè)備可能有問題，最常見為對(duì)方使用的是麥克風(fēng)+音箱，這種方式特別容易聽到自己的回音。4) 與聯(lián)系人對(duì)話聲音出現(xiàn)顫抖時(shí)，請(qǐng)檢查CPU是否100%占用，如果是，請(qǐng)關(guān)掉一些不用的應(yīng)用程序，使CPU占用率降下來。2) 進(jìn)入會(huì)議室看不到所有人的視頻，可能是因?yàn)槟牟僮飨到y(tǒng)是WIN 9WIN ME或是WIN2000，這種情況請(qǐng)使用Windows Update升級(jí)DirectX，或下載DirectX (建議安裝DirectX )。請(qǐng)咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員。后臺(tái)管理端：統(tǒng)一對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行管理，包括所有的用戶和會(huì)議室。開放任意互相請(qǐng)求視頻時(shí)，服務(wù)器所需最小帶寬計(jì)算方法：需要帶寬＝80參會(huì)人數(shù)＋805每人打開的視頻數(shù)量＋80，例：5人參會(huì)，每人打開兩個(gè)分會(huì)場(chǎng)，實(shí)需帶寬＝805＋8052＋80＝1280kbps。TCP:3000 3001 3003 3005 3009UDP:3001 3003用戶也可以自行更改 視頻會(huì)議系統(tǒng)所使用的端口號(hào)，只要服務(wù)器端與客戶端匹配即可。匿名用戶：無管理權(quán)限，無建會(huì)權(quán)限，用于他人隨機(jī)登錄的