【正文】 格式的媒體文件，請安裝Media Player Classic（暴風(fēng)影音）?；胤庞涗浄绞剑孩匐p擊錄制的文件，即可回放。③總是顯示視頻框架。也可以選擇用戶，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇查看用戶信息。被刪除的用戶，下次進(jìn)入此會議室后不再具有之前管理員所授予的權(quán)限。2 流量信息查看與帶寬等系統(tǒng)資源監(jiān)測在進(jìn)行視頻通訊、音頻通訊、文件演講等的同時(shí)，可以查看個(gè)人的TCP流量，UDP流量，網(wǎng)絡(luò)延遲情況，網(wǎng)絡(luò)狀況以及CPU使用率。九、常見問題 音頻問題1) 在點(diǎn)對點(diǎn)通訊時(shí)，或在會議室里開會時(shí)，對方聽不到自己的聲音，自己在“設(shè)置”“音頻設(shè)備設(shè)置”里或在會議室里“話筒設(shè)置”里面選擇“試聽”，自己說話時(shí)聽不到自己的回音，那么請檢查自己的音頻設(shè)備是否正常工作， 聲卡驅(qū)動程序是否裝好，如果用的是耳麥，請檢查插頭是否接觸良好。如果還是聽不到，自己的音頻設(shè)備又沒有問題，那初步估計(jì)問題出在對方。雙擊屏幕右下角的小喇叭圖標(biāo)選項(xiàng)中的“屬性”命令選中錄音并確定下面的麥克風(fēng)出于被選中狀態(tài)在選項(xiàng)菜單中選擇高級控制點(diǎn)擊麥克風(fēng)下方的“高級”按鈕，即可顯示如下控制窗口。 與會者帶寬差異大時(shí)的視頻策略 大帶寬者去掉自動適用帶寬，改為手動調(diào)到合適為止；小帶寬者，選用自動適用幀率。1. 系統(tǒng)組成視頻會議服務(wù)器由五個(gè)服務(wù)器組成，分別為：中心服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫讀寫以及其他服務(wù)器間數(shù)據(jù)協(xié)作登錄服務(wù)器：視頻會議用戶登錄，好友信息表獲得以及點(diǎn)對點(diǎn)連接信息維護(hù)會議服務(wù)器：會議功能文檔服務(wù)器：個(gè)人文件柜功能轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器：當(dāng)視頻會議用戶點(diǎn)對點(diǎn)不能連接時(shí)（如處于兩個(gè)不用局域網(wǎng)的用戶）其點(diǎn)對點(diǎn)數(shù)據(jù)將通過轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)視頻會議服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖如下：登陸服務(wù)器LoginServer文檔服務(wù)器DocumentServer會議服務(wù)器MeetingServer轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器TransferServer中心服務(wù)器StatistServer(1 N)(0 N)(0 N)(0 N)說明：1 – N表示該服務(wù)器至少需要一個(gè)，N表示可以存在多個(gè)。這里需要注意的是轉(zhuǎn)換后的會議記錄只包含會議的音視頻信息，不再包含有電子白板和文件演講的信息。第一步：選擇安裝語言的種類，有中文，英文，日文三種語言可供選擇。相關(guān)權(quán)限說明如下：系統(tǒng)管理員：可對視頻會議服務(wù)器上所有的用戶進(jìn)行管理，包括創(chuàng)建，刪除虛擬服務(wù)器，管理所有虛擬服務(wù)器上的部門，辦公室，發(fā)布會議公告信息等等。十一、服務(wù)與培訓(xùn)１、培訓(xùn)如果您對本軟件使用有問題，您可以通過以下方式取得服務(wù)。6. 跨服務(wù)器召集會議　　　對于大型集團(tuán)單位，和下屬分公司獨(dú)立使用服務(wù)器，當(dāng)總部領(lǐng)導(dǎo)需要與各分公司經(jīng)理開會時(shí)，可以通過系統(tǒng)管理員來實(shí)現(xiàn)跨服務(wù)器召集會議。組織結(jié)構(gòu)管理每個(gè)虛擬服務(wù)器都有一個(gè)組織結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)中可以有很多部門，每個(gè)部門由多個(gè)用戶組成。如果在防火墻內(nèi)，請開放TCP和UDP相應(yīng)端口,詳細(xì)請見服務(wù)器軟件說明。系統(tǒng)管理員可以管理所有用戶和會議，包括各個(gè)虛擬服務(wù)器當(dāng)中的用戶和會議，而服務(wù)器管理員只能管理自己所在的虛擬服務(wù)器中的用戶和會議。十、管理員手冊本節(jié)只簡單介紹管理員手冊中的簡要提綱，請管理員以隨光盤的幫助文件為準(zhǔn)，幫助文件中具備更詳盡的說明。4) 影響畫面質(zhì)量的幾個(gè)因素：根據(jù)周圍環(huán)境，調(diào)整畫面的亮度、對比度等參數(shù)，使本地圖像效果達(dá)到最好；根據(jù)自身網(wǎng)絡(luò)狀況，調(diào)整發(fā)送的視頻幀率、品質(zhì)等參數(shù)。6) 回聲與噪聲：一般情況下，請關(guān)閉聲卡的麥克風(fēng)增益，即不要勾選下圖中的“Mic Boost”選項(xiàng)。3) 在會議室中聽不到對方的聲音，調(diào)節(jié)本地視頻下的喇叭音量，將其調(diào)到最大 。需要拍照時(shí)直接點(diǎn)擊參會人員視頻右上方隱藏圖標(biāo) ，選擇目錄保存即可。留言功能常用于協(xié)同辦公、嵌入WEB時(shí)做網(wǎng)上辦公室和接待中心時(shí)應(yīng)用。如果列表中人數(shù)過多，可選擇清除所有離線用戶；也可以單個(gè)或多個(gè)選擇，然后單擊“刪除”。會議信息內(nèi)容會在菜單欄顯示出來。在一般設(shè)置中有三個(gè)選擇：①自動隱藏側(cè)邊欄。會議錄制的文件默認(rèn)保存在C盤根目錄下，默認(rèn)保存文件名稱為會議名稱加上錄制的時(shí)間。用戶除了在文字交流區(qū)來進(jìn)行交流外，也可以利用電子白板區(qū)來進(jìn)行交流，但需管理員給予電子白板可寫的權(quán)限。1 電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講和文件柜等數(shù)據(jù)會議功能1) 會議室擁有電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講，超級文件柜四大功能。1 視頻質(zhì)量與音視頻設(shè)置1）視頻質(zhì)量關(guān)于幀率、質(zhì)量、畫面色彩2）視頻設(shè)備設(shè)置視頻設(shè)置：選擇視頻設(shè)備，多設(shè)備時(shí)，可進(jìn)行切換，點(diǎn)擊“應(yīng)用”。②具體配置：在桌面空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，切換到“設(shè)置”標(biāo)簽，然后選中2號顯示器，勾選下方的“將windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”復(fù)選框后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”，“確定”后退出。我們也可以將參會人員進(jìn)行分組，系統(tǒng)同時(shí)支持多組，每個(gè)組為一個(gè)畫面，每組內(nèi)多個(gè)畫面輪流顯示。11) 查看與會者的信息選中與會者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：用戶信息查看對方信息，可查看用戶基本資料和個(gè)人名片信息。6) 設(shè)定會議中某人為會議管理員選中與會者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：授予管理員權(quán)限/收回管理員權(quán)限設(shè)置會議的管理員，以便對會議室進(jìn)行管理。任何會議模式下，查看僅限本機(jī)打開對方視頻，不會影響其他人員。：橙色+胸花+發(fā)言狀態(tài)，表示管理員權(quán)限，會議中的主席發(fā)言人。管理員：進(jìn)入會議室后，有會議室管理和控制權(quán)限，同一個(gè)會議室可以設(shè)定多個(gè)管理員。會議的召集人和會議的管理員在會議中時(shí)，點(diǎn)擊主界面的用戶列表，選中被邀請用戶，鼠標(biāo)右鍵，選擇邀請。 邀請參加會議邀請聯(lián)系人進(jìn)入會議室有四種方式，四種方式有所不同。 參加會議、修改會議信息、刪除會議1）參加會議在會議列表里直接雙擊會議名稱即可進(jìn)入會議室，如果會議室被加密，還必須輸入正確的密碼。2）保密會議召集會議時(shí)可以設(shè)置會議保密屬性。會議支持保密會議，與“保密會議”無關(guān)的人員，在會議列表中看不到會議名的存在。②通訊與協(xié)同功能：多點(diǎn)對多點(diǎn)音視頻通訊、電子白板、IE協(xié)同瀏覽、文字交流、文件傳輸、文件演講、媒體文件播放、圖片粘貼、IP電話等功能，如同您現(xiàn)實(shí)會議室中使用的電話、黑板、紙筆等，與客人面對面交流、寫劃。在網(wǎng)頁上寫畫時(shí)，需要點(diǎn)擊畫圖標(biāo)志 ，方可進(jìn)行書寫。 數(shù)據(jù)區(qū)操作：白板、IE協(xié)同、演講進(jìn)入音視頻通訊后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)，可進(jìn)行白板、IE協(xié)同、文件演講、文字、圖片等數(shù)據(jù)協(xié)同。傳文件時(shí)的狀態(tài)在文件菜單內(nèi)的“文件傳輸管理器”中查看，在傳文件時(shí)，可以關(guān)閉對話框，但不能退出視頻會議系統(tǒng)。品質(zhì)：品質(zhì)越好畫面就越清晰。 視頻設(shè)備與畫面色彩調(diào)節(jié)菜單欄“設(shè)置”中選擇“視頻設(shè)備設(shè)置”，進(jìn)行攝像頭設(shè)置，可對視頻設(shè)備，畫面大小，圖像品質(zhì)，幀率等設(shè)置。 音視頻通訊右鍵點(diǎn)擊聯(lián)系人姓名，選擇“視頻交談”或雙擊聯(lián)系人名稱，進(jìn)入文本通訊狀態(tài)，選擇音頻或視頻交談?wù)埱?，對方同意后，系統(tǒng)自動初始化音視頻設(shè)備，并提示設(shè)備的相關(guān)信息。⑤文本交流可以實(shí)現(xiàn)同一窗口與多人的對話，只需要用戶選擇“切換用戶”，選擇聯(lián)系人，便可實(shí)現(xiàn)與多人的對話。 手機(jī)短信用于發(fā)送手機(jī)信息，使用單位可自建手機(jī)MODEM發(fā)送手機(jī)短信。②陽歷與陰歷轉(zhuǎn)換。日程及事務(wù)可設(shè)定時(shí)間、重要性、發(fā)送給一個(gè)或多個(gè)相關(guān)聯(lián)系人等。查看他人文件柜可以在聯(lián)系人名稱上點(diǎn)擊右鍵選擇“瀏覽個(gè)人文件柜”。 我的留言箱當(dāng)您不在線時(shí)，“我的留言箱”記錄了聯(lián)系人給您的所有留言、群發(fā)通知信息和聯(lián)系人在您的文件柜上傳下載文件的信息，在您上線后，可逐條查看和回復(fù)。登錄及會議廳進(jìn)入方式常用設(shè)置在“文件”中選擇“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”，可對是否自動登錄等進(jìn)行設(shè)置。名片信息可在網(wǎng)絡(luò)安全中設(shè)置保密，需要索取后，對方才能看到。（主界面示意圖說明） 公告信息面板用于使用單位發(fā)布公告信息。建立會議時(shí)可以邀請相關(guān)人員進(jìn)入會議，并可授予相關(guān)權(quán)限，被邀請人員在“與您相關(guān)”一欄中會以紅色字體顯示，并且對應(yīng)著相應(yīng)的權(quán)限。③進(jìn)入會議后自動全屏（支持自動雙屏）。系統(tǒng)支持HTTP、SOCKSSOCKS5三種代理服務(wù)器協(xié)議。④音頻設(shè)備：桌面應(yīng)用：耳麥會議廳：專業(yè)麥克風(fēng)、調(diào)音臺、功放、反饋抑制器、均衡器、功放音箱等。目 錄一、安裝視頻會議系統(tǒng) 6二、客戶端系統(tǒng)使用環(huán)境 6三、系統(tǒng)登錄 6 第一次登錄前準(zhǔn)備 6 用戶登錄 6 高級登錄 7四、系統(tǒng)功能及應(yīng)用簡介 8 主要功能 8 會議面板 8 用戶列表 8 協(xié)同辦公 9 公告信息面板 10五、重要信息及登錄設(shè)置 10個(gè)人資料設(shè)置 10用戶信息安全設(shè)置 11登錄及會議廳進(jìn)入方式常用設(shè)置 11六、協(xié)同辦公工具 12 群發(fā)通知 12 我的留言箱 12 信息管理器 12 個(gè)人文件柜 12 日程安排 14 我的通訊薄 14 計(jì)量單位換算表 15 日歷 15 計(jì)算器 15 手機(jī)短信 15七、點(diǎn)對點(diǎn)通訊 15 文本交流 15 圖片發(fā)送 16 音視頻通訊 17 音頻設(shè)備調(diào)節(jié) 17 視頻設(shè)備與畫面色彩調(diào)節(jié) 18 文件傳輸 19 遠(yuǎn)程協(xié)助 19 數(shù)據(jù)區(qū)操作：白板、IE協(xié)同、演講 201）電子白板 202）IE協(xié)同瀏覽 203）文件演講 21八、會議系統(tǒng) 22 網(wǎng)上會議 22 接入方式 22 會議列表 22 進(jìn)入會議室的方式 22 召集會議 221）召集會議信息 232）保密會議 233）會議控制類型 23 參加會議、修改會議信息、刪除會議 241）參加會議 242）修改會議信息 243）刪除會議 24 邀請參加會議 24 會議角色與權(quán)限 251）會議內(nèi)參加人員角色 252）角色標(biāo)識 263）參加會議角色與權(quán)限表 27 會議室內(nèi)發(fā)言及權(quán)限控制 281）查看分會場 2