【正文】 格式的媒體文件，請安裝Media Player Classic（暴風影音）。回放記錄方式：①雙擊錄制的文件，即可回放。③總是顯示視頻框架。也可以選擇用戶，點擊鼠標右鍵，選擇查看用戶信息。被刪除的用戶，下次進入此會議室后不再具有之前管理員所授予的權限。2 流量信息查看與帶寬等系統(tǒng)資源監(jiān)測在進行視頻通訊、音頻通訊、文件演講等的同時，可以查看個人的TCP流量，UDP流量，網絡延遲情況，網絡狀況以及CPU使用率。九、常見問題 音頻問題1) 在點對點通訊時，或在會議室里開會時，對方聽不到自己的聲音，自己在“設置”“音頻設備設置”里或在會議室里“話筒設置”里面選擇“試聽”，自己說話時聽不到自己的回音，那么請檢查自己的音頻設備是否正常工作， 聲卡驅動程序是否裝好，如果用的是耳麥，請檢查插頭是否接觸良好。如果還是聽不到，自己的音頻設備又沒有問題，那初步估計問題出在對方。雙擊屏幕右下角的小喇叭圖標選項中的“屬性”命令選中錄音并確定下面的麥克風出于被選中狀態(tài)在選項菜單中選擇高級控制點擊麥克風下方的“高級”按鈕，即可顯示如下控制窗口。 與會者帶寬差異大時的視頻策略 大帶寬者去掉自動適用帶寬，改為手動調到合適為止；小帶寬者，選用自動適用幀率。1. 系統(tǒng)組成視頻會議服務器由五個服務器組成，分別為：中心服務器：數(shù)據(jù)庫讀寫以及其他服務器間數(shù)據(jù)協(xié)作登錄服務器：視頻會議用戶登錄，好友信息表獲得以及點對點連接信息維護會議服務器：會議功能文檔服務器：個人文件柜功能轉發(fā)服務器：當視頻會議用戶點對點不能連接時（如處于兩個不用局域網的用戶）其點對點數(shù)據(jù)將通過轉發(fā)服務器進行轉發(fā)視頻會議服務器結構圖如下：登陸服務器LoginServer文檔服務器DocumentServer會議服務器MeetingServer轉發(fā)服務器TransferServer中心服務器StatistServer(1 N)(0 N)(0 N)(0 N)說明：1 – N表示該服務器至少需要一個，N表示可以存在多個。這里需要注意的是轉換后的會議記錄只包含會議的音視頻信息，不再包含有電子白板和文件演講的信息。第一步：選擇安裝語言的種類，有中文，英文，日文三種語言可供選擇。相關權限說明如下：系統(tǒng)管理員：可對視頻會議服務器上所有的用戶進行管理，包括創(chuàng)建，刪除虛擬服務器，管理所有虛擬服務器上的部門，辦公室，發(fā)布會議公告信息等等。十一、服務與培訓１、培訓如果您對本軟件使用有問題，您可以通過以下方式取得服務。6. 跨服務器召集會議　　　對于大型集團單位，和下屬分公司獨立使用服務器，當總部領導需要與各分公司經理開會時，可以通過系統(tǒng)管理員來實現(xiàn)跨服務器召集會議。組織結構管理每個虛擬服務器都有一個組織結構，結構中可以有很多部門，每個部門由多個用戶組成。如果在防火墻內，請開放TCP和UDP相應端口,詳細請見服務器軟件說明。系統(tǒng)管理員可以管理所有用戶和會議，包括各個虛擬服務器當中的用戶和會議，而服務器管理員只能管理自己所在的虛擬服務器中的用戶和會議。十、管理員手冊本節(jié)只簡單介紹管理員手冊中的簡要提綱，請管理員以隨光盤的幫助文件為準，幫助文件中具備更詳盡的說明。4) 影響畫面質量的幾個因素：根據(jù)周圍環(huán)境，調整畫面的亮度、對比度等參數(shù)，使本地圖像效果達到最好；根據(jù)自身網絡狀況，調整發(fā)送的視頻幀率、品質等參數(shù)。6) 回聲與噪聲：一般情況下，請關閉聲卡的麥克風增益，即不要勾選下圖中的“Mic Boost”選項。3) 在會議室中聽不到對方的聲音，調節(jié)本地視頻下的喇叭音量，將其調到最大 。需要拍照時直接點擊參會人員視頻右上方隱藏圖標 ，選擇目錄保存即可。留言功能常用于協(xié)同辦公、嵌入WEB時做網上辦公室和接待中心時應用。如果列表中人數(shù)過多，可選擇清除所有離線用戶；也可以單個或多個選擇，然后單擊“刪除”。會議信息內容會在菜單欄顯示出來。在一般設置中有三個選擇：①自動隱藏側邊欄。會議錄制的文件默認保存在C盤根目錄下，默認保存文件名稱為會議名稱加上錄制的時間。用戶除了在文字交流區(qū)來進行交流外，也可以利用電子白板區(qū)來進行交流，但需管理員給予電子白板可寫的權限。1 電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講和文件柜等數(shù)據(jù)會議功能1) 會議室擁有電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講，超級文件柜四大功能。1 視頻質量與音視頻設置1）視頻質量關于幀率、質量、畫面色彩2）視頻設備設置視頻設置：選擇視頻設備，多設備時，可進行切換，點擊“應用”。②具體配置：在桌面空白處點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，切換到“設置”標簽，然后選中2號顯示器，勾選下方的“將windows桌面擴展到該監(jiān)視器上”復選框后，點擊“應用”，“確定”后退出。我們也可以將參會人員進行分組，系統(tǒng)同時支持多組，每個組為一個畫面，每組內多個畫面輪流顯示。11) 查看與會者的信息選中與會者點鼠標右鍵：用戶信息查看對方信息，可查看用戶基本資料和個人名片信息。6) 設定會議中某人為會議管理員選中與會者點鼠標右鍵：授予管理員權限/收回管理員權限設置會議的管理員，以便對會議室進行管理。任何會議模式下，查看僅限本機打開對方視頻，不會影響其他人員。：橙色+胸花+發(fā)言狀態(tài)，表示管理員權限，會議中的主席發(fā)言人。管理員：進入會議室后，有會議室管理和控制權限，同一個會議室可以設定多個管理員。會議的召集人和會議的管理員在會議中時，點擊主界面的用戶列表，選中被邀請用戶，鼠標右鍵，選擇邀請。 邀請參加會議邀請聯(lián)系人進入會議室有四種方式，四種方式有所不同。 參加會議、修改會議信息、刪除會議1）參加會議在會議列表里直接雙擊會議名稱即可進入會議室，如果會議室被加密，還必須輸入正確的密碼。2）保密會議召集會議時可以設置會議保密屬性。會議支持保密會議，與“保密會議”無關的人員，在會議列表中看不到會議名的存在。②通訊與協(xié)同功能：多點對多點音視頻通訊、電子白板、IE協(xié)同瀏覽、文字交流、文件傳輸、文件演講、媒體文件播放、圖片粘貼、IP電話等功能，如同您現(xiàn)實會議室中使用的電話、黑板、紙筆等，與客人面對面交流、寫劃。在網頁上寫畫時，需要點擊畫圖標志 ，方可進行書寫。 數(shù)據(jù)區(qū)操作：白板、IE協(xié)同、演講進入音視頻通訊后，點擊數(shù)據(jù)區(qū)，可進行白板、IE協(xié)同、文件演講、文字、圖片等數(shù)據(jù)協(xié)同。傳文件時的狀態(tài)在文件菜單內的“文件傳輸管理器”中查看，在傳文件時，可以關閉對話框，但不能退出視頻會議系統(tǒng)。品質：品質越好畫面就越清晰。 視頻設備與畫面色彩調節(jié)菜單欄“設置”中選擇“視頻設備設置”，進行攝像頭設置，可對視頻設備，畫面大小，圖像品質，幀率等設置。 音視頻通訊右鍵點擊聯(lián)系人姓名，選擇“視頻交談”或雙擊聯(lián)系人名稱，進入文本通訊狀態(tài)，選擇音頻或視頻交談請求，對方同意后，系統(tǒng)自動初始化音視頻設備，并提示設備的相關信息。⑤文本交流可以實現(xiàn)同一窗口與多人的對話，只需要用戶選擇“切換用戶”，選擇聯(lián)系人，便可實現(xiàn)與多人的對話。 手機短信用于發(fā)送手機信息，使用單位可自建手機MODEM發(fā)送手機短信。②陽歷與陰歷轉換。日程及事務可設定時間、重要性、發(fā)送給一個或多個相關聯(lián)系人等。查看他人文件柜可以在聯(lián)系人名稱上點擊右鍵選擇“瀏覽個人文件柜”。 我的留言箱當您不在線時，“我的留言箱”記錄了聯(lián)系人給您的所有留言、群發(fā)通知信息和聯(lián)系人在您的文件柜上傳下載文件的信息，在您上線后，可逐條查看和回復。登錄及會議廳進入方式常用設置在“文件”中選擇“系統(tǒng)參數(shù)設置”，可對是否自動登錄等進行設置。名片信息可在網絡安全中設置保密，需要索取后，對方才能看到。（主界面示意圖說明） 公告信息面板用于使用單位發(fā)布公告信息。建立會議時可以邀請相關人員進入會議，并可授予相關權限，被邀請人員在“與您相關”一欄中會以紅色字體顯示，并且對應著相應的權限。③進入會議后自動全屏（支持自動雙屏）。系統(tǒng)支持HTTP、SOCKSSOCKS5三種代理服務器協(xié)議。④音頻設備：桌面應用：耳麥會議廳：專業(yè)麥克風、調音臺、功放、反饋抑制器、均衡器、功放音箱等。目 錄一、安裝視頻會議系統(tǒng) 6二、客戶端系統(tǒng)使用環(huán)境 6三、系統(tǒng)登錄 6 第一次登錄前準備 6 用戶登錄 6 高級登錄 7四、系統(tǒng)功能及應用簡介 8 主要功能 8 會議面板 8 用戶列表 8 協(xié)同辦公 9 公告信息面板 10五、重要信息及登錄設置 10個人資料設置 10用戶信息安全設置 11登錄及會議廳進入方式常用設置 11六、協(xié)同辦公工具 12 群發(fā)通知 12 我的留言箱 12 信息管理器 12 個人文件柜 12 日程安排 14 我的通訊薄 14 計量單位換算表 15 日歷 15 計算器 15 手機短信 15七、點對點通訊 15 文本交流 15 圖片發(fā)送 16 音視頻通訊 17 音頻設備調節(jié) 17 視頻設備與畫面色彩調節(jié) 18 文件傳輸 19 遠程協(xié)助 19 數(shù)據(jù)區(qū)操作：白板、IE協(xié)同、演講 201）電子白板 202）IE協(xié)同瀏覽 203）文件演講 21八、會議系統(tǒng) 22 網上會議 22 接入方式 22 會議列表 22 進入會議室的方式 22 召集會議 221）召集會議信息 232）保密會議 233）會議控制類型 23 參加會議、修改會議信息、刪除會議 241）參加會議 242）修改會議信息 243）刪除會議 24 邀請參加會議 24 會議角色與權限 251）會議內參加人員角色 252）角色標識 263）參加會議角色與權限表 27 會議室內發(fā)言及權限控制 281）查看分會場 2