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正文內(nèi)容

某教育發(fā)展有限公司員工手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 殊原因,且在不嚴(yán)重影響工作的前提下,請(qǐng)假超過 2 個(gè)工作日以上的,請(qǐng)假人向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由主管副總裁審批,同時(shí)報(bào)辦公室備案。午間 12:00—13:00 為休息時(shí)間; 公司可以視季節(jié)等情況調(diào)整工作時(shí)間。4. 員工因工作需要加班超過 22:00 者,可按票報(bào)銷其乘坐最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出租車返回住處的實(shí)際費(fèi)用。凡因業(yè)務(wù)特別需要乘飛機(jī)或軟臥火車前往時(shí),需總裁簽字批準(zhǔn)。(5) 新員工到崗時(shí),辦公室負(fù)責(zé)為新員工配備統(tǒng)一的辦公用品。2) 收到傳真后,及時(shí)取走傳真文件,收件人不明的文件交由辦公室處理。8) 員工應(yīng)對(duì)公司所配備的郵箱的登陸信息保密,禁止使用別人的郵箱。(3) 使用年限一年以上的計(jì)算機(jī)及生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備。 投訴及合理化建議1) 公司鼓勵(lì)員工之間坦誠(chéng)相待,提倡善意批評(píng),互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。 電話接打規(guī)范1) 正確、迅速、謹(jǐn)慎的接打電話? 聽到來(lái)電鈴聲,至少在第三聲鈴響前取下聽筒。4. 員工應(yīng)珍惜公司及學(xué)院聲譽(yù),凡個(gè)人意見涉及公司者,非經(jīng)上級(jí)許可,不得對(duì)外發(fā)表。5. 講究禮儀。我們希望**教育所有的員工能夠把企業(yè)當(dāng)成自己的家園來(lái)建設(shè),以自己的力量和智慧在企業(yè)全新的體制下創(chuàng)造出屬于**的事業(yè)并建立具有**特色的企業(yè)文化。無(wú)任務(wù)時(shí),要自覺加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)。遵守保密制度,嚴(yán)防和避免失密、泄密。5 / 2011. 注意節(jié)約公司財(cái)物,如:紙張、水、電等。? 當(dāng)對(duì)方詢問同事去向時(shí),應(yīng)注意委婉,如“現(xiàn)在不在座位上,請(qǐng)問你有什么事情” 。3) 凡上級(jí)安排的臨時(shí)工作應(yīng)當(dāng)即著手辦理,處理完畢立即將結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。4. 固定資產(chǎn)的使用規(guī)定 電腦使用規(guī)定 1) 員工登錄本地機(jī)器時(shí)只允許使用自己的用戶名和密碼。5) 每天最后一位離崗的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉打印機(jī)及打印機(jī)服務(wù)器。(7) 各部門在每月二十至二十五日填寫辦公用品申購(gòu)單,寫明申購(gòu)時(shí)間、申購(gòu)部門、數(shù)量及用途、預(yù)定金額。4. 借用過程中,設(shè)備或儀器出現(xiàn)故障,如不能自行排除,應(yīng)立即通知辦公室,待故障解除后,方可繼續(xù)使用。五、午餐補(bǔ)助規(guī)定1. 員工從入職日起,享受公司午餐補(bǔ)助,每人每工作日 6 元。每次餐費(fèi)的單據(jù)后面要注明招待人員,招待事由。1) 員工均需本人打卡;2) 發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象,每次對(duì)本人、代打卡人分別處以 10 元以上罰款;3) 每月忘記打卡次數(shù)達(dá)到三次(含)者,對(duì)其處以 10 元以上罰款。2) 整休年假提前一個(gè)月提交申請(qǐng)。3. 加班補(bǔ)助 符合加班程序及規(guī)定的員工,享有加班補(bǔ)助 50 元/天; 如果員工自愿以加班沖抵病事假則不再享有加班補(bǔ)助。 將新員工資料進(jìn)行材料歸檔,給員工編號(hào)等工作。5. 離職申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,員工需按《離職員工交接表》上所列要求,進(jìn)行如下程序交接:1) 本部門:負(fù)責(zé)人確認(rèn)所有工作是否已交接完成。 在任職期間,因工作需要由公司代為辦理的護(hù)照,在離職時(shí)應(yīng)交回辦公室。2. 公司對(duì)全年滿勤的員工發(fā)放全勤獎(jiǎng),以示鼓勵(lì)。4. 向?qū)居刑厥庳暙I(xiàn)的員工發(fā)放總裁特別獎(jiǎng)。九、工資、福利制度1. 公司決定所屬員工的工資待遇。3) 人力資源:確認(rèn)《勞動(dòng)合同》或其他合同已解除:確認(rèn)檔案已調(diào)出;確認(rèn)培訓(xùn)費(fèi)已收回。主要內(nèi)容如下: 公司介紹及規(guī)章制度 公司業(yè)務(wù)流程及工作制度5. 人力資源主管應(yīng)做好新員工的入職介紹工作,除介紹部門內(nèi)員工外,還應(yīng)介紹其它相關(guān)部門員工,以便新員工迅速熟悉公司結(jié)構(gòu)和員工隊(duì)伍。2. 招聘流程管理 需求調(diào)查與審批1) 各部門如有用人需求,應(yīng)填寫《人力資源需求單》 ,寫明詳細(xì)崗位說(shuō)明,經(jīng)辦公室人力資源負(fù)責(zé)人審核,提交主管副總裁批準(zhǔn)通過后方可招聘。 病假1) 員工每月可享有一天無(wú)證明病假。 曠工1) 曠工——員工無(wú)故不上班或未獲批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的行為;2) 公司要求每位員工自覺遵守工作時(shí)間,任何員工的曠工均視為嚴(yán)重違紀(jì)。六、從外單位取得發(fā)票之前,請(qǐng)先向財(cái)務(wù)部詢問發(fā)票應(yīng)如何開具較為合理。3. 員工在公出期間,不再計(jì)發(fā)午餐補(bǔ)助。6. 借用完畢,及時(shí)歸還設(shè)備或儀器及附件,如歸還時(shí),設(shè)備或儀器有損壞、丟失或附件丟失,按規(guī)定賠償并追究借用人的責(zé)任。3. 低值易耗品的日常管理(1) 低值易耗品的日常入庫(kù)、保管、出庫(kù)工作由辦公室執(zhí)行。2) 嚴(yán)禁私自復(fù)印個(gè)人材料。3) 員工禁止隨意安裝、刪除操作系統(tǒng),應(yīng)用程序,不得隨意更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。不應(yīng)拖沓、應(yīng)付。 用品使用規(guī)范1) 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。13. 工作時(shí)間禁止飲酒,更不得酗酒鬧事。按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)并節(jié)約使用辦公用品,愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,點(diǎn)滴做起,避免浪費(fèi)。遵守紀(jì)律,聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃、程序。我們現(xiàn)在的成功來(lái)自于公司與全體員工在事業(yè)追求上的通力合作。不串崗、不聊天,不大聲喧嘩,不制造噪音。3. 員工不得違抗上級(jí)命令,如有正當(dāng)意見,應(yīng)于事前陳述。三、員工行為規(guī)范 儀表和著裝1) 每位員工必須儀表端莊、整潔2) 員工的著裝應(yīng)干凈整齊、美觀大方,符合公司的商務(wù)要求 言談舉止1) 公司內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作, 2) 與同事交談要有禮貌3) 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)主動(dòng)有禮貌地打招呼,規(guī)范禮貌用語(yǔ),如“你好” 、 “請(qǐng)” 、 “謝謝” 、“再見”等;4) 公司內(nèi)與同事之間談話,應(yīng)先稱呼名字,如有職務(wù)應(yīng)稱呼職務(wù),不得以呢稱相稱。4) 工作臺(tái)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;工作完畢后對(duì)文件要及時(shí)清整。7 / 20第二部分 行政管理制度一、固定資產(chǎn)管理制度1. 固定資產(chǎn)包括:(1) 單位價(jià)值在 2022 元以上。6) 在未被授權(quán)的情況下,禁止更改網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)線路的配置。復(fù)印后應(yīng)將原稿收回,以免丟失。(3) 辦公室制定統(tǒng)一領(lǐng)用申請(qǐng)單、辦公用品一覽表和員工標(biāo)準(zhǔn)配備表。2. 凡白天乘火車 8 小時(shí)以內(nèi)的要全部乘用硬座火車。3. 因業(yè)務(wù)需要必須乘用出租車的,應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)主管副總裁批準(zhǔn)。全體員工必須嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律、作息時(shí)間和考勤制度,公司依據(jù)考勤結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。1) 本人于事先填寫請(qǐng)假單向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)批準(zhǔn)后,并通知辦公室。4) 患有難以治療的疾病的員工,其醫(yī)療期及相關(guān)待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 面試1) 由辦公室安排面試工作。4. 員工應(yīng)按公司人力資源管理要求辦理有關(guān)檔案調(diào)轉(zhuǎn)、簽訂勞動(dòng)合同事宜,在員工檔案調(diào)入并簽正式勞動(dòng)合同后,公司為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。7. 辦理完所有離職手續(xù),并于公司發(fā)薪日領(lǐng)取應(yīng)得薪金。4. 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。1) 營(yíng)私舞弊或教唆幫助他人營(yíng)私舞弊者;2) 竊取或故意毀壞公司財(cái)物者;3) 利用職務(wù)上的便利經(jīng)營(yíng)或兼營(yíng)與公司相同或類似的業(yè)務(wù),而損及本公司利益者;4) 泄漏公司業(yè)務(wù)秘密及資料,或以文件賬冊(cè)示人者;5) 違犯公司各種規(guī)章或命令者;6) 有瀆職、失職或失察情形者;7) 不服從上級(jí)命令,而使工作不能圓滿完成者;8) 擅離職守,貽誤公務(wù)者;9) 品行不端,損及公司名譽(yù)者;10) 偽造賬冊(cè),虛報(bào)費(fèi)用者;11) 其它違反法紀(jì)或公司管理制度者。辦理該手續(xù)時(shí),請(qǐng)?zhí)峁┬陆邮諉挝坏娜Q、所屬區(qū)、縣法人代碼、和上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的開戶銀行及賬號(hào)。由于個(gè)人原因不能在規(guī)定日期內(nèi)將檔案調(diào)入者,公司將在其檔案調(diào)入后,開始為其繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)。3. 遇到下列情況之一時(shí),公司有權(quán)直接解除與員工的試用協(xié)議/勞動(dòng)合同,并不負(fù)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。2) 新錄用員工報(bào)到時(shí)應(yīng)首先到人力資源主管處辦理有關(guān)手續(xù)交驗(yàn)以下表件:身份證、戶口本、現(xiàn)住址及詳細(xì)聯(lián)系方式有關(guān)學(xué)歷及資格證書、職稱證書近期一寸免冠照片 2 張最后工作單位《離職證明》3 個(gè)月內(nèi)體檢健康證明其它必要的證明及證件(如外地人員暫住證、務(wù)工證)填寫以下表件:《**職員登記表》《
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