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酒店管理模式概述(留存版)

2025-08-11 07:36上一頁面

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【正文】 不得進人客房區(qū)域。 5.凡是來訪客人均需登記,將可疑或不正常情況向上級匯報。 4.鑰匙管理 (1)客人鑰匙忘記在客房內(nèi)或丟失請求開門時,請客人到前臺辦理; (2)服務員清掃房間,堅持開一間做一間,不可同時開幾間; (3)服務員保管好自己的鑰匙。 9.每月寫書面成本分析報告交給經(jīng)理,作為部門成本分析的參考資料。 十三、環(huán)境衛(wèi)生“六無”規(guī)定 “四害”。 6.分工指派工作。 2.為防止布草流失,要將多余的布草保存好,需要時再按所需取用。 ,以保證飲水水質(zhì)符合衛(wèi)生標準。將記賬銷售額與現(xiàn)金銷售額分別匯總; (2)對以現(xiàn)金形式收款的賬單,要蓋上“現(xiàn)金收訖”字樣印章; (3)每日要進行現(xiàn)金清點,看現(xiàn)金銷售總額是否短缺,若有短缺,查明原因,上報經(jīng)理; (4)每日營業(yè)結(jié)束后填好《酒水、果盤銷售日報表》,上報經(jīng)理; (5)任何一類飲料、果品的銷售都要憑酒店編號的賬單收款,由酒領(lǐng)班負責監(jiān)督;服務員不得私自銷售非酒店的飲品。九、酒水報損制度 1.酒水庫管理員、酒吧調(diào)酒員不按規(guī)定和制度檢查、核實庫存情況而造成酒水過期報損的,要追究責任,由責任人負責賠償。;每月進行3次徹底的清洗。 ,應立即揀出。 2.小結(jié)上餐工作,褒優(yōu)批劣。 6. 地面干爽無積水雜物。 5.客房正常補充的物品,如有丟失或損壞,請領(lǐng)班寫條領(lǐng)取,否則一概不發(fā)。 17.托物體入房應左手托東西、右手開門,轉(zhuǎn)角時注意慢行。八、客房安全守則 1.當值期間要全心全意保護酒店財物、客人生命財產(chǎn)及人身安全。六、客房服務十項注意 1.禮貌服務:遵守服務規(guī)范;微笑服務,禮貌待客,“請”字先,“謝”字后,“您好”不離口;主動打招呼,盡量記住客人姓名;任何情況下不能向客人說“不”或者“沒有”.不能處理的事宜要及時上報,不清楚或不該說的不說。 4.保險箱必須由本人當面開啟,其他任何人以任何形式都不可以代領(lǐng)。二、前臺辦理入住登記、驗證管理制度 1.新員工上崗前,將登記驗證作為重點工作進行培訓,經(jīng)公安機關(guān)考試合格后持證上崗。⑤ 果林隊人員不在操練之列。5. 實行嚴格的派車批準制度,派車統(tǒng)一由行政辦公室負責人安排,沒有派車安排,司機不得自行決定是否出車。如果發(fā)生在部門主管身上,加倍處罰,如果部門主管包庇或不予制止,則承擔同樣的連帶責任。員工離職,必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù),否則不予辦理調(diào)動和離職手續(xù)。五、酒店憑證檔案管理辦法 (一)酒店憑證檔案的保管1. 所有與營業(yè)有關(guān)的各類憑證由行政辦公室統(tǒng)一管理。8. 的所有人員調(diào)動和離職時,應將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件,應及時交欄案室登記和保管。凡加蓋“”公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。3. 行政值班實行交接制度,每日8:00AM~8:30AM為交接時間,交接值班經(jīng)理保險柜鑰匙。8. 方案一經(jīng)選定,承辦部門立即按計劃執(zhí)行,行政事務部負責催辦和信息反饋,總經(jīng)理負責支持協(xié)調(diào)。預算委員會遵守國家和地方的法律法規(guī),按照經(jīng)營思想和經(jīng)營方針,制定財務目標,編制財務預算,并進行指標分解和落實工作,督導所有員工嚴格執(zhí)行預算,對執(zhí)行結(jié)果差異認真分析,保證完成預算。茲收到由人力資源部發(fā)給之《員工手冊》,并同意遵守手冊內(nèi)所列明之規(guī)章制度。(二) 滅火1. 在自身安全情況下,自己或呼喚近距離同事盡快利用就近滅火設(shè)備將火撲滅。4.涉及重要問題的投訴,一般不要立即代表表態(tài),應請示后再做答復。10.在賓客面前應禁止各種不文雅的舉動:掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避。3.熱情的目光。3.指甲,留長不超過1毫米,不涂有色指甲油。接受培訓是員工的權(quán)利和義務,員工培訓管理按的規(guī)定執(zhí)行;選派出外學習或培訓的,按培訓合同條款執(zhí)行。(二)法定假期員工每年均可享受以下十天法定有薪假期:1. 元旦一天(1月1日)2. 春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)3. 國際勞動節(jié)三天(5月1日、2日、3日)4. 國慶節(jié)三天(10月1日、2日、3日)如法定假日正好是員工的輪休日,所在部門應安排補休;因特殊原因無法安排補休的,將按規(guī)定給予補薪。七、 戶口管理按公安機關(guān)戶口管理規(guī)定,非北京市戶口員工均需辦理《暫住證》,有關(guān)手續(xù)可由代辦,費用由員工承擔。我們希望你以敬業(yè)的精神、真誠的愛心和優(yōu)質(zhì)的服務,為酒店創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益貢獻自己的力量。試用期滿而工作表現(xiàn)合格者,可轉(zhuǎn)為正式合同制員工。二、個人所得稅三、社會保險四、各種假期(一)年假員工服務每滿一年,可獲得天有薪年休假,年休假以連續(xù)方式提取,各部門按營業(yè)情況由部門經(jīng)理做年度統(tǒng)籌安排。3.員工享受喪假只限直系親屬,即父、母、配偶及子女。女員工短發(fā)不過肩,過肩長發(fā)須在腦后扎成發(fā)髻;男員工不留長發(fā),不留鬢須。不能表現(xiàn)出厭煩、冷漠、沒精打采等神態(tài),要隨時體現(xiàn)出樂意為客人服務。7.對容貌體態(tài)或穿著奇裝異服的賓客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到賓客的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應更加熱情關(guān)心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。六、處理客人投訴1.如遇客人投訴,必須認真傾聽,必要時應做簡要記錄,一定要感謝客人,并致以歉意,告知客人此事將迅速上報有關(guān)部門解決。2. 撥打火警內(nèi)線電話 ,講明火警地點(或房號)、火勢情況及燃燒物,待消防監(jiān)控中心確認后方可掛電話。三、緊急事故在緊急情況下,如遇臺風或水災,員工應為額外加時工作,將提供膳食及住宿。3. 財務預算、各部門二級管理。5. 方案選優(yōu)工作不能由總經(jīng)理單獨完成,至少需要通過財務總監(jiān)的財務考評。4. 緊急事件發(fā)生后,所有參與部門寫出分析和總結(jié)報告,如可能,可召開研討會,總結(jié)經(jīng)驗和今后防范措施。3. 公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。5. 各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規(guī)定期限及時辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時提出書面意見。10. 每季度對檔案材料的數(shù)量和保管情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救,確保檔案的安全。 3.歸檔要求: (1)照片應由底片、照片、文字說明等三部分組成,底片和照片影像相符; (2)照片說明要詳細準確,包括事由、時間、地點、人物、背景和攝影者等六要素; (3)移交人應填寫《圖片檔案移交單》和圖片資料一并歸檔。4. 禁止下載使用BT、P2P等搶占網(wǎng)絡(luò)資源的下載類軟件。否則,如逾期未受檢驗導致罰款,應追究司機及相關(guān)負責人的責任。② 訓練時務必著制服,聽從指揮,若有私事需離隊,應向隊長報告。10.詳細記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應信息。四、貴重物品保險箱管理制度 1.設(shè)在前臺的貴重物品保險箱,只限住店客人使用。 9.工作要認真、負責,力求做到準確無誤地完成工作任務,如遇疑難問題要報告上級,請示處理,因責任心不強,不按服務規(guī)范操作而造成的人為錯誤,由當事人承擔經(jīng)濟責任。 2.整齊:各種家具擺放是否有條理;臺上用品或掛畫是否整齊。 14.在未清楚火源時請勿使用滅火設(shè)備,并以第一時間通知電話總機和消防中心,清楚說明起火地點。 2.每星期發(fā)一次物品,物品到各樓層均由領(lǐng)班負責每兩星期按要貨單認真做一次盤點。 3. 燈具明亮無塵埃。 4. 有洗手液、擦手紙、卷紙等設(shè)備及用品。三、餐具使用和保存的規(guī)定 1.玻璃器皿經(jīng)洗凈消毒后由服務員擦干水漬,保持透明光亮,依次排列,倒扣于盤格內(nèi)。六、餐廳衛(wèi)生管理制度 ,挑出殘缺的餐具,不符合衛(wèi)生要求的重新清洗。 3.分類酒水要分類整齊存放在貨架上,便于檢查。十一、餐飲用具、用品核算與控制制度 為加強餐飲用具、用品管理,做好核算工作,以達到控制經(jīng)營成本的目的,特訂本制度。 2.各酒吧當值調(diào)酒員在每日營業(yè)結(jié)束時,須將當日銷售情況統(tǒng)計后填寫統(tǒng)計表,簽名報當班領(lǐng)班確認簽名,交經(jīng)理和酒水庫管員各一份。 5.每周固定盤點一次,以保障餐廳內(nèi)布草數(shù)目準確。餐廳所有參加宴會接待的服務員都須到會。 3.每天將撤出的杯碗進行集中洗刷消毒;消毒過程嚴格遵循酒店規(guī)定的消毒程序,一般遵循“一沖二洗三消毒”的步驟。 2.對貴重物品集中管理。 8.關(guān)門時要拉把手關(guān)門,不可隨意拉住門邊關(guān)門,避免夾傷手。 8.不收小費:注意形象,不準以任何方式向客人索取小費或財物。 3.參加班前,班后會,了解員工的工作責任,與各員工相互配合做好工作。 2.接待員查詢電腦確認后聯(lián)系住店客人房間,征得客人同意后,由客人來前廳或請來訪者持會客登記單回執(zhí)見客人。4.熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細致的服務,態(tài)度和藹可親,切勿謝絕客人。3. 每日(周一至周五)操練時間及地點要求時間:早晨 6:45起床;7:00集合開始全員操練;7:25訓練完畢;7:30早餐;7:50各崗位員工開始打卡上班;8:00保安開始上午訓練30-40分鐘規(guī)范訓練。12. 電腦維修維護過程中,首先確保對的信息進行拷貝,不得遺失、外泄文件資料。3. 向個人提供的超值禮品,上繳行政辦公室后,受贈送個人可以以市場價優(yōu)先購回。3. 一般憑證由行政辦公室負責經(jīng)辦頒證機關(guān)的定期和不定期審查,專項憑證可由相關(guān)業(yè)務部門負責經(jīng)辦審查事宜。5. 卷內(nèi)文件包括正文和底稿、文件和附件、請示和批復,頁號一律在右下角,案卷目錄打印四份,卷內(nèi)目錄打印五份。2. 借閱范圍:(1) 絕密——文件產(chǎn)生部門的經(jīng)理和總監(jiān)級以上人員;(2) 秘密——文件產(chǎn)生部門的有關(guān)員工、有關(guān)的部門經(jīng)理;(3) 內(nèi)部——文件產(chǎn)生部門的有關(guān)員工、其他有關(guān)部門的員工。3. 參會人員不得無故缺席,總經(jīng)理因故不能主持晨會,需授權(quán)他人代為主持召開。5. 行政辦負責提前兩日將會議主要議題傳達給與會人員,與會人員根據(jù)會議議題做好準備。10. 及各部門的財務預算的完成情況考核,以財務部門會計核算資料為準,財務部以月、季、年為時間單位編制《預算考核分析報告》,經(jīng)總經(jīng)理(預算委員會負責人)簽批后,報送董事長。說明:責任人對扣分有異議的,可申請上一級復核仲裁。2. 迅速檢查每個房間,落實人數(shù),協(xié)助引導客人撤離火警現(xiàn)場,帶到安全的地方集中。經(jīng)濟獎勵:各類行政獎勵附帶相應的經(jīng)濟獎勵。在無法滿足客人需求時,應積極向客人提出至少兩條以上建議。2.要正確運用手姿。7.工服,要干凈挺括、無污漬、無破損。三、員工閱覽室四、員工沐浴間為員工免費提供洗浴設(shè)施服務,員工使用時要注意節(jié)約用水,保證環(huán)境衛(wèi)生;嚴禁非人員使用。事假期間,按酒店有關(guān)規(guī)定扣發(fā)工資。十、 除名與開除(一) 除名員工無故或無正當理由休假,或擅自離職累計15天者,以曠工論處,做除名處理。二、 應聘手續(xù)應聘時,需如實介紹本人的有關(guān)情況,提供真實有效的身份證、學歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等證明文件或當?shù)卣芾聿块T要求的其他證件。(僅供參考)總經(jīng)理第二章 簡介(略)第三章 勞動條例一、 招聘原則酒店招聘員工堅持公開、公正,任人唯賢、擇優(yōu)錄取的原則。2. 員工如有正當理由在合同期內(nèi)需要辭職時,應提前30日遞交辭職申請書,按規(guī)定管理程序獲得批準后方可辦理辭職手續(xù)。未經(jīng)批準而休假者,視為無故曠工。所有住宿人員必須遵守員工宿舍條例。女員工應穿黑色布鞋或黑色淺口皮鞋,;男員工應穿黑色布鞋或黑色皮鞋。行走時,不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。5.堅持“永遠不對客人說‘NO’”。①告誡:罰款 5~50元;②警告:罰款 100~200元;③辭退:只發(fā)放按出勤日計算的基本工資;(二)獎勵種類分為:行政獎勵:通報表揚、嘉獎、晉級。(三) 疏散1. 如果火勢蔓延,必須協(xié)助引導客人撤離火警現(xiàn)場。3.扣分執(zhí)行:① 所有扣分均填寫統(tǒng)一設(shè)計的扣分登記表,每月由內(nèi)勤統(tǒng)計;② 月累計扣分5分以內(nèi)(含5分),每分扣罰5元;③ 月累計扣分超過5分,每分扣罰10元,并通報批評、獎金扣半;④ 月累計扣分超過10分,每分扣罰15元,并提出警告、獎金全扣;⑤ 月累計扣分超過15分,每分扣罰20元,勸其辭職;⑥ 月累計扣分超過20分,每分扣罰30元,予以開除。9. 各部門要做好經(jīng)濟核算工作,對預算的執(zhí)行情況進行每周檢查監(jiān)督,每月考核,并向預算委員會報送分析報告。4. 參加人員不得無故缺席,不能到會需提前24小時向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理根據(jù)具體情況指定他人代為參加;總經(jīng)理因故不能主持會議,需授權(quán)他人代為主持召開會議。2. 晨會由總經(jīng)理主要召開,全體員工參加,時間為周一至周五早8點整。絕密級文件一般可存放于行政辦公室,秘密級文件資料一般可存放于部門經(jīng)理處,內(nèi)部文件可存放于部門秘書處。4. 歸檔前要做好文件資料的歸卷和立卷工作,使所有資料和文件可隨查隨得,避免盲目查找。2. 憑證副本、正本和文字說明分別存放,建立有效的檢索。2. 行政辦公室設(shè)專人負責,對禮品和樣品按品種、規(guī)格、數(shù)量逐項驗收后造冊登記,妥善保管。電腦發(fā)生故障時,使用者先作簡易處理,仍不能排除的,應立即報告行政辦,由行政辦報告總部電腦主管工程師協(xié)助解決。2. 凡41歲以下男員工、35歲以下女員工,身體無特殊情況的均應參加每日操練,女性有特殊情況可以不參加,但應向接待主管請假,當日值早班的廚師可以不參加當日操練。3.服務周到,待客客氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。三、會客登記制度 1.來訪者要求探訪、會見住店客人,接待員問清來訪者是否與客人約定。 2.按規(guī)定穿著工衣,佩戴
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