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正文內(nèi)容

人力資源總監(jiān)教程1(留存版)

  

【正文】 些都不是管理人員的基本工作,而且時(shí)間、金錢——如同企業(yè)的贏利性一樣——都并不重要。“系統(tǒng)”這一概念表現(xiàn)為多重因果關(guān)系以及各種力量之間的復(fù)雜聯(lián)系,即所有的事物都與其他事物相聯(lián)系。泰羅()、埃爾頓實(shí)驗(yàn)表明工人不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工具而是一個(gè)在管理人員通常難以理解的群體環(huán)境中相互作用的復(fù)雜的個(gè)體。根據(jù)理論,大多數(shù)人都不喜歡工作而且如果可能的話就會(huì)盡力避免工作,人們因?yàn)閼卸瓒辉甘钩鋈?,他們沒(méi)有進(jìn)取心而且還盡可能地避免承擔(dān)責(zé)任,他們以自我為中心,對(duì)于組織的需要漠不關(guān)心,而且還抵制變革。試回答表中的問(wèn)題,如果你對(duì)這些問(wèn)題的回答全是可能/有時(shí)的話,那你就已經(jīng)領(lǐng)會(huì)了權(quán)變法的意義了。簡(jiǎn)單他說(shuō)即組織不應(yīng)該只是試圖解決問(wèn)題,而是應(yīng)該適應(yīng)環(huán)境的變化。在其行銷的所有的州中,它占有%的市場(chǎng)份額。布什公司的兩倍。為了進(jìn)一步使產(chǎn)品多樣化,庫(kù)斯公司購(gòu)買了比利時(shí)著名的斯特拉二、組織行為是因環(huán)境而異的多年來(lái)行為科學(xué)家們強(qiáng)調(diào)個(gè)人行為是個(gè)性與環(huán)境相互作用的函數(shù)。在這個(gè)案例中,李沒(méi)有意識(shí)到她的行為將影響到廠里的別的部門的工人。另外,我們還將專門分析人員配備問(wèn)題。每個(gè)人都是由許多生理上的分系統(tǒng)——消化、神經(jīng)、循環(huán)、生殖等——所組成的系統(tǒng)。對(duì)于各種工作來(lái)說(shuō)不存在一個(gè)通用的良好設(shè)計(jì),因?yàn)槿藗儗?duì)各自工作及組織的反應(yīng)不同。因?yàn)楣芾砣藛T比下屬對(duì)工作環(huán)境更有控制力,自然他們就能比下屬更有效地應(yīng)付壓力。作為決策者,管理人員扮演了創(chuàng)業(yè)者、對(duì)付麻煩者、資源分配者和談判者的角色。羅斯知道在0(即大多數(shù)人來(lái)上班)之前,能有較長(zhǎng)的不受打擾的工作時(shí)間,于是他就開(kāi)始擬定問(wèn)卷了。然后他猶豫了一會(huì),問(wèn)羅斯他是否可以和他談一個(gè)困擾自己的問(wèn)題。0羅斯回到自己的辦公室,發(fā)現(xiàn)辦公桌上有一份報(bào)告,內(nèi)容是新發(fā)明的一個(gè)可以優(yōu)化現(xiàn)行鏡架購(gòu)買數(shù)量和間隔的控制模型。她取笑這門課,尖刻地評(píng)論老師的講課內(nèi)容。因?yàn)槊總€(gè)個(gè)體都是作為一個(gè)整體的人行動(dòng)的。大多數(shù)人憑直覺(jué)意識(shí)到這一點(diǎn)。例如,美國(guó)的文化鼓勵(lì)人們自立,富于競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。形勢(shì)的決定因素還包括目前家庭里發(fā)生的事件。他面臨今天早晨第二群人,幾小時(shí)之前他在參觀黃石公園的設(shè)備時(shí),就被一大堆圍攻記者的問(wèn)題淹沒(méi)了。我只是說(shuō)了我感受到的東西,卻要為此承擔(dān)后果。它被描繪為指導(dǎo)人的行為的引導(dǎo)者。羅格斯的以人為中心,或人性理論卡爾下面的段落將闡述這些范疇中在組織中特別重要的幾個(gè)。榮格()的個(gè)性理論聯(lián)系起來(lái),這一理論家的觀點(diǎn)將在第四章闡述。然而,一個(gè)極端外向的定向可能導(dǎo)致個(gè)體為了外界的環(huán)境和需求而犧牲自己。然而,人們是在內(nèi)向和外向的不同程度之間變化的,或者在二十極端中間達(dá)到相對(duì)的平衡。也就是說(shuō),人們不可能是完全外控或內(nèi)控的。或許凱利認(rèn)知理論的最根本的觀點(diǎn)就是人們?yōu)槭录A(yù)先準(zhǔn)備的方式在很大程度上決定他們的行為。顯著特征可以是一般性或普遍的。本我,是人性最初和最基本的體系,是在孩提時(shí)期首先發(fā)展的,它包括大腦遺傳的部分和本能。一個(gè)老朋友解釋說(shuō):“吉姆已經(jīng)認(rèn)識(shí)到如果他不想成為總統(tǒng)政治上的阻礙,他就必須改變自己的風(fēng)格,不再像過(guò)去那么容易激動(dòng),對(duì)報(bào)界和會(huì)談老不再那么強(qiáng)硬,而是代之以使自己表現(xiàn)得更加開(kāi)放、更具有父輩的風(fēng)度。案例研究:詹姆斯舉例來(lái)說(shuō),一個(gè)對(duì)于選擇哪種職業(yè)還舉棋不定或者對(duì)好幾種不同職業(yè)都感興趣的學(xué)生。羅斯福( t)那樣體質(zhì)羸弱的年青人能激勵(lì)自己在體力方面練出成績(jī),以作為補(bǔ)償?shù)囊环N形式。那么試圖理解任何特定個(gè)體的個(gè)性就是試圖去理解個(gè)人與他人的共性以及與眾不同的特性。它首先關(guān)注個(gè)體以便對(duì)組織行為有更全面的理解。她為自己的“低劣表現(xiàn)”表示道歉。帕里斯敲門前,他們都是在討論如何將這些分店并入公司的戰(zhàn)略計(jì)劃。在談?wù)轮?,他和小組中的幾個(gè)人閑聊了幾句。例如,珀?duì)栆曈X(jué)中心的店年工作室是根據(jù)“立等可取”的原則來(lái)加工鏡片的,通常可以在1小時(shí)內(nèi)完成顧客的訂單,這使得珀?duì)栆曈X(jué)中心領(lǐng)先于它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,它們一般都提供不了如此快速的服務(wù)。管理工作的五個(gè)基本特點(diǎn)是(1)在頭緒紛繁的活動(dòng)中努力工作;(2)傾向執(zhí)行例外性的活動(dòng);(3)面對(duì)面的口頭交流;(4)與一系列信息交流網(wǎng)絡(luò)發(fā)生聯(lián)系;(5)權(quán)利與義務(wù)相結(jié)合。組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的有效性,取決于領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)其領(lǐng)導(dǎo)能力和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格進(jìn)行控制、影響和行動(dòng)的有效程度。群體的成員還應(yīng)掌握某些專門的技巧,以消除實(shí)現(xiàn)群體目標(biāo)過(guò)程中的障礙,解決問(wèn)題,保持群體成員間良好的關(guān)系,克服困難,使之發(fā)展成為一個(gè)更有成效的組織。結(jié)果總是取決于環(huán)境中的行為。對(duì)于預(yù)計(jì)一個(gè)委員會(huì)的成效來(lái)說(shuō),研究過(guò)程變量(領(lǐng)導(dǎo)、溝通和權(quán)力)有時(shí)比只注意結(jié)構(gòu)安排更有用。李是一家馬鈴薯片廠包裝線上的工長(zhǎng),她不同意約瑟夫從其誕生之日開(kāi)始,每個(gè)人都是獨(dú)特的,而后的生活經(jīng)歷更加深了人與人的差異。庫(kù)斯公司不愿意增加生產(chǎn)能力是因?yàn)樗挥幸患移【茝S而且生產(chǎn)周期長(zhǎng)。紐曼()和克林特庫(kù)斯啤酒公司就認(rèn)為事物是穩(wěn)定的——它的產(chǎn)品、市場(chǎng)以及競(jìng)爭(zhēng)等等——它沒(méi)有意識(shí)到變化,因此它的經(jīng)營(yíng)狀況惡化了。權(quán)變法認(rèn)為對(duì)于設(shè)計(jì)組織、領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)、激勵(lì)工人及掌握群體的討論來(lái)說(shuō),都不存在最佳方式。沒(méi)有哪種情況正好符合人們的精確分類,每種情況都有其特點(diǎn),管理也要根據(jù)其特殊需要進(jìn)行。人們?cè)谒麄冋J(rèn)同的組織中工作將會(huì)自覺(jué)自律梅奧和 這在本世紀(jì)早期在某種程度上是正確的,但今天這種方法被認(rèn)為是傳統(tǒng)方法。例如,車禍可能是由于司機(jī)的疏忽,或是因?yàn)閻毫拥牡缆窏l件,或是由于某個(gè)其他因素所造成的。作為“戰(zhàn)士”,福特認(rèn)為應(yīng)該能夠“創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)別人所未能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并且能夠防患于未然。四、概述管理人員被賦予了個(gè)不同的角色,如果他不能扮演好所有這些角色,那么他就不是一個(gè)很好的管理人員??▽帩h姆(y )于 年成為克雷斯基公司(o。作為監(jiān)聽(tīng)員的角色,管理人員就如同一架掃描周圍環(huán)境以獲取信息的雷達(dá),搜集可能對(duì)部門或組織產(chǎn)生影響的信息。首先,他們能夠作出將確定自己長(zhǎng)期承擔(dān)的義務(wù)的最初決策(雖然一旦決定后,他們的許多活動(dòng)就得由別人來(lái)安排了)。正式的,計(jì)劃內(nèi)的會(huì)議則用于特別的交流或需要很多人參加的事情,如紀(jì)念儀式、勞資談判、股東大會(huì)等。管理者是在一種刺激一反應(yīng)型的環(huán)境中工作的,他們要對(duì)突然出現(xiàn)的情況作出反應(yīng)。一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)工長(zhǎng)們一天平均要遇到3起工作上的問(wèn)題(約每秒就有一件),因此他們很少有時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃。第一節(jié)管理工作的基本特點(diǎn)在大多數(shù)有關(guān)管理者的書籍和論文中,很少有告訴我們管理者實(shí)際上都干些什么的。讓我們從簡(jiǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看待案例中的問(wèn)題。蘭迪在向簡(jiǎn)的匯報(bào)中認(rèn)為唐所受的訓(xùn)練很糟,當(dāng)顧客詢問(wèn)有關(guān)該公司保險(xiǎn)政策方面的技術(shù)問(wèn)題時(shí)唐變得很急躁,而且他辦公室里的同事們也沒(méi)能接受他,蘭迪認(rèn)為唐的同事之所以不接受唐是因?yàn)樗莻€(gè)單身漢,而且喜歡打網(wǎng)球。威爾遜(n)畢業(yè)于美國(guó)南方的一所大學(xué),最近他被俄克拉荷馬州特凱賽德斯城(s)的賽德貝克( )保險(xiǎn)公司雇用了。接著簡(jiǎn)讓她的一個(gè)助手蘭迪為什么個(gè)人與組織不能總是順順當(dāng)當(dāng)?shù)毓ぷ???duì)于這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有完整的答案,但通過(guò)組織人事學(xué)的研究你能更好地理解組織和員工的行為的復(fù)雜性及組織與員工間的相互影響。人們對(duì)于自己的工作有不同的態(tài)度。一、在頭緒紛繁的活動(dòng)中努力工作許多工作需要專業(yè)化和集中化。盡管寫報(bào)告是許多管理人員的一項(xiàng)工作,但他們很少看別人的報(bào)告,高層管理人員最關(guān)心的是當(dāng)前和將來(lái)。巡視——即在辦公大樓內(nèi)走動(dòng)并和員工們交談——給了管理人員走出辦公室與人們進(jìn)行非正式交談的獨(dú)特機(jī)會(huì)?!钡卖斂税压芾碚呙枥L成一個(gè)能亂中求冶的人,但有時(shí)管理者并不能決定他自己的行動(dòng)。隨著管理層次的提高,“熱門消息”和“小道消息”的重要性也隨之提高。在擔(dān)任這個(gè)角色時(shí),管理者可以從組織之外的人那里獲得信息并可能對(duì)組織的成功與否產(chǎn)生影響。作為負(fù)責(zé)某一部門或整個(gè)公司的人,管理人員可以使組織投入到一項(xiàng)新的行動(dòng)中去,決策者的角色也許出人際關(guān)系類角色和信息類角色更為重要,因?yàn)樵诎缪葸@些角色時(shí),管理人員承擔(dān)了整個(gè)組織的責(zé)任,作為決策者有四個(gè)不同的角色。作為一名談判者,管理人員通過(guò)談判來(lái)為自己的部門謀取利益?!痹谌穗H關(guān)系方面,福特認(rèn)為高級(jí)主管(O)是組織的顧問(wèn),“將每天作出的決定反饋給執(zhí)行這些決定的人們。達(dá)拉斯牛仔隊(duì)()的教練湯姆因?yàn)橐獜?qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人們行為的原因和影響,所以組織的結(jié)構(gòu)、它的技術(shù),以及它的作業(yè)設(shè)計(jì)都很重要。他相信獎(jiǎng)罰體制對(duì)于工作成績(jī)和產(chǎn)量是有用的。 工作如同娛樂(lè)和休息一樣自然盡可能的逃避工作大多數(shù)員工擁有Y理論中所說(shuō)的那種有待發(fā)揮的潛能,而管理者若沒(méi)有意識(shí)到這種潛能,那他們的方針和行動(dòng)都不會(huì)去考慮發(fā)展它,這樣許多人就不會(huì)把工作看作是自我成長(zhǎng)和自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)。海斯(s)、比爾權(quán)變法認(rèn)為,不同類型的組織結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)勵(lì)制度以及變革策略,可能正是對(duì)不同的管理問(wèn)題所采取的相應(yīng)對(duì)策。庫(kù)斯啤酒成功的秘訣還在于銷售。年米勒公司推出的里特()牌啤酒及隨后的廣告促銷活動(dòng)是一次成功的巧奪市場(chǎng)的活動(dòng),使米勒公司在年銷售出 萬(wàn)桶里特牌啤酒,相當(dāng)于前4年銷售量的總和。有四個(gè)基本概念可以幫助我們理解人和管理人員及他們?cè)诖蠖鄶?shù)情況下的行為。讓我們來(lái)研究一下下面的案例。7個(gè)月后委員會(huì)向哈里遞交了一份報(bào)告。在本例中,大部分人都會(huì)靜悄悄地坐著,避免驚動(dòng)劫機(jī)者。成績(jī)卓著的群體所實(shí)現(xiàn)的高生產(chǎn)率使得群體技巧的培養(yǎng)成為管理訓(xùn)練中最重要的方面。如果沒(méi)有事先調(diào)整作業(yè)班組的結(jié)構(gòu)、規(guī)范和上下級(jí)關(guān)系來(lái)適應(yīng)新的獎(jiǎng)勵(lì)制度就試圖推行它,無(wú)疑是非常愚蠢的。 以技術(shù)為中心的方法:改變完成任務(wù)的方法。塞爾光學(xué)器材公司是塞爾集團(tuán)的成員,.塞爾集團(tuán)是一家總部設(shè)在伊利諾斯州的公司,它還擁有制藥廠。她走后,羅斯給總裁打電話詢問(wèn)總裁對(duì)于他根據(jù)建議決定開(kāi)展一個(gè)有關(guān)兒童眼用產(chǎn)品的大型廣告和促銷活動(dòng)的意見(jiàn)。飯后,他們又驅(qū)車去那家廣告公司的辦公室,詳細(xì)討論了有關(guān)這次廣告的創(chuàng)意和時(shí)間安排方面的問(wèn)題。他們的老師在課上發(fā)還了期中考試試卷,威爾森和羅伯遜都得了D。例如,一間房子失火,房子中的每個(gè)人在逃跑中的表現(xiàn)都很相似;然而,這并不意味著他們確實(shí)相似。實(shí)際上,有些人認(rèn)為定義個(gè)性概念的企圖就是試圖去解釋人的本質(zhì)。這類特點(diǎn)影響著個(gè)體的需求和期望。例如,丈夫和父親的角色在一定程度上取決于家庭文化環(huán)境;而車間主任和秘書的角色則主要受目前工作群體的影響。男、女、老、幼的個(gè)性的區(qū)別部分地是根據(jù)依照文化規(guī)范扮演這些不同角色的經(jīng)歷而決定的。瓦特從里根總統(tǒng)明智的政治謀略家——萊恩這些盡管未知,卻直接影響人的行為并可以在很大程度上解釋它。奧爾波特相信可感知的行為決定因素是最重要的,奧爾波特提出的個(gè)人的顯著特征理論為人們能動(dòng)地對(duì)環(huán)境作出反應(yīng)提供了最好的解釋。凱利相信當(dāng)人們?cè)噲D去認(rèn)識(shí)他們的世界時(shí)人們表現(xiàn)得很像一個(gè)科學(xué)家,他們預(yù)先為事件作準(zhǔn)備,并通過(guò)建立個(gè)人觀念或者對(duì)現(xiàn)實(shí)的解釋,有目的地為預(yù)測(cè)和控制他們的環(huán)境奮斗。控制力的信念看來(lái)代表了個(gè)性的一個(gè)方面,它對(duì)于理解人的行為是很重要的?!毕喾?,極端外向則“一般被認(rèn)為是一個(gè)杰出、坦白和能輕松適應(yīng)環(huán)境、迅速形成友情以及排除任何可能疑慮的隨和的天性。結(jié)果,極端內(nèi)向會(huì)選擇不易適應(yīng)外界形勢(shì)的行動(dòng)方針。內(nèi)向是直接向內(nèi)轉(zhuǎn)的思維傾向并對(duì)抽象的觀點(diǎn)、個(gè)人的感情等等有著極大的敏感性。相反有高度外在控制源的人,則相信生活中的事件基本上是由機(jī)會(huì)、命運(yùn)或其他的人決定的。羅格斯理論的中心概念是自我概念,是態(tài)度、價(jià)值、思想和信仰這些人們?cè)谏畹莫?dú)特經(jīng)歷中發(fā)展起來(lái)的因素的集合。佛洛伊德將人的行為定義為個(gè)性三種方式的相互作用;行為不是任何一種方式單獨(dú)作用的結(jié)果。一、西格蒙德瓦特已經(jīng)成為美國(guó)政界中最受中傷和攻擊的人。五、各影響因素間的相互依存關(guān)系一個(gè)人的個(gè)性,是遺傳氣質(zhì)或趨向性、以及經(jīng)歷的共同產(chǎn)物。管理人員必須意識(shí)到文化對(duì)于工人個(gè)性發(fā)展有影響,但是他們不能假定所有個(gè)體會(huì)同等地受到文化的影響,也不能認(rèn)為所有文化都是類同的。例如:新雇員受到組織的社會(huì)化影響的結(jié)果可以改變他們的個(gè)性。個(gè)性學(xué)家薩爾瓦托雷面對(duì)同樣的情形,不同的人不一定會(huì)有相同的表現(xiàn)。他們討論了模型在實(shí)踐中將如何運(yùn)作,可以節(jié)約多少費(fèi)用。那個(gè)人承認(rèn)他不知道該怎么辦,他正在考慮是否應(yīng)該調(diào)動(dòng)工作,羅斯答應(yīng)他將過(guò)問(wèn)此事。 ,他將和研制隱形眼鏡的研究小組開(kāi)會(huì),:,他還得和籌備秋季展銷會(huì)的小組開(kāi)會(huì),0,他要和一位預(yù)約的廣告公司代表共進(jìn)午餐,下午0他要和總裁討論對(duì)公司鏡架供應(yīng)商評(píng)估工作的進(jìn)展。管理實(shí)例:吉姆變革是使組織適應(yīng)環(huán)境要求以及改變員工的現(xiàn)實(shí)行為。組織必須認(rèn)清它的顧客,因?yàn)樗某晒σ蕾囉趶念櫩湍抢铽@取信息并據(jù)此提供顧客想買的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。管理人員花在開(kāi)會(huì)上的時(shí)間占了他們工作日的3以上(見(jiàn)圖 )。機(jī)組成員和旅客們的行為都得按劫機(jī)者的要求來(lái)“權(quán)變”。過(guò)程指的是一個(gè)系統(tǒng)里各種行為的先后次序如何排列,決策、領(lǐng)導(dǎo)、溝通、解決沖突等都是組織中的過(guò)程。威爾遜的行為的呢?最重要的影響有,未被群體所接受、獨(dú)自一人在一個(gè)小鎮(zhèn)上及完下成銷售指標(biāo)帶來(lái)的壓力等。庫(kù)斯干啤成為僅次于里特啤酒的銷量第二大的干啤,到年庫(kù)斯公司的產(chǎn)品行銷個(gè)州,并計(jì)劃對(duì)一種新產(chǎn)品——喬治與此同時(shí)安努塞俄亥拉荷馬州銷售的啤酒中有%是庫(kù)斯啤酒,由于需求大大超過(guò)了供給,公司只得向批發(fā)商分配產(chǎn)品。權(quán)變法可以幫助你判斷各種形勢(shì)以便有效地應(yīng)付它們,正如諺語(yǔ)中所說(shuō),它將教會(huì)你如何釣魚而不是給你魚。金(g)公司,安努塞根據(jù)Y理論。麥格雷戈的理論與Y理論的出現(xiàn)給理解行為提供了有力的觀點(diǎn)。麥格雷戈(s )等尋求增強(qiáng)管理人員對(duì)行為的理解的人物的出現(xiàn),這種觀念開(kāi)始改變了。要成為高效率的管理人員,并不需要了解相關(guān)系統(tǒng)的一切可知的方面(如果那樣的話,分析遇到的頭一個(gè)問(wèn)題就會(huì)沒(méi)完沒(méi)了),所有的事物都在一個(gè)相互依存的復(fù)雜鏈條中與其他事物相聯(lián)系。我們將以從行為科學(xué)中尋求幫助來(lái)作為開(kāi)端。米切爾即使是最優(yōu)秀的管理人員也會(huì)碰到這些麻煩,因?yàn)樗麄兗炔荒軈⑴c也不能防止這些事的發(fā)生。約翰首先是傀儡角色,向正在視察的大人物致意的總裁,向當(dāng)?shù)赜⑿圪?zèng)送城門鑰匙的市長(zhǎng),參加工人婚禮的工長(zhǎng),與重要客戶共進(jìn)午餐的銷售部經(jīng)理——他們都在進(jìn)行禮節(jié)性的工作?,F(xiàn)在清楚了:和組織外的聯(lián)系包括有與商會(huì)、顧問(wèn)、律師、保險(xiǎn)商、供應(yīng)商、政府官員及消費(fèi)者協(xié)會(huì)的聯(lián)系。所有信件來(lái)往中有近%不是涉及當(dāng)前活動(dòng)的,因此管理人員一般避免使用信件而且對(duì)于他們收到的大部分信件也并不關(guān)心。管理人員從事的是片斷性的工作,他們通常在會(huì)議結(jié)束前就離席或是打斷下屬和別人以討論某一問(wèn)題。即使有了點(diǎn)空閑時(shí)間也很快被急切的下屬所占滿。人員的技巧和能力:辦事員要有熟練的技能,推銷員要有進(jìn)取心
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