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某公司行政人事部運作手冊[001](留存版)

2025-08-11 03:58上一頁面

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【正文】 米以上,良好的思想品德、心理素質(zhì)和健康體能。政策/程序:一、 每年11月份,由行政人事部組織各部門對下一年度的公司年度人力資源計劃進行提案,匯總提交公司決策層審議通過。行政人事部負責人對各部門的人力預算申請逐一進行分析,審核其部門排班單及實際運作情況,整理出公司來年整體人力編制及薪金預算方案(包括各職級的工資標準及年度調(diào)薪),于十一月前上交總經(jīng)理審批。職業(yè)操守敬業(yè)樂業(yè),胸襟寬廣,積極樂觀,言行一致,表里如一。(1) 對第一區(qū)域德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,公司將予重用,并優(yōu)先考慮晉升。 基層管理人員的任免,由相關(guān)部門中層管理者提出評估意見和任免申請,報行政人事部,經(jīng)“人事考核委員會”考察評審,最后由總經(jīng)理簽發(fā)任免決定。- 所有表格均不得在行政人事部以外之地方填寫。必須嚴格遵守人力預算方案,在“空缺職位申請表”未被批準以前不允許強行雇傭人員。(3)最后面試173。政策/程序: 公司開業(yè)前或因經(jīng)營項目擴大需大量補員登情況下,由公司行政人事部統(tǒng)一組織/協(xié)調(diào)各部門進行。 未獲錄用的人員的個人數(shù)據(jù)處理- 將復試后暫時不錄用的人員資料存入“人才庫”。 品德:誠實、正派、講文明、有禮貌、有責任心、個人背景清白。 《應聘登記表》格式內(nèi)容屬公司商業(yè)秘密,作廢表交由行政人事部銷毀,不可作其它用途。 《應聘登記表》的領(lǐng)取是由應聘人親自到行政人事部出示個人身份及職業(yè)資格證明后領(lǐng)取,并在行政人事部現(xiàn)場親筆填寫。中高層管理人員及專業(yè)技術(shù)人員(工程、財會、廚房)應具有相應的業(yè)務水平和專業(yè)技術(shù)知識及實際工作經(jīng)驗。-行政人事部將《求職申請表》送總經(jīng)理簽批。部門面試者應口頭通知落選者,并在申請表上注明不錄取或是否需發(fā)給通知書,然后將所有資料反饋給行政人事部作進一步處理,行政人事部將以電話通知落選者。程序: (1)申請表外來申請者,必須填寫“職位申請表”(附表2),申請表涉及個人資料、學歷、資格、工作經(jīng)歷并附近照一張。行政人事部將獲錄用的人員資料輸入電腦。 聘用標準:根據(jù)應聘者對職位是否合適選用人材,即以該職位的職責所需的業(yè)務知識、技能、相關(guān)工作經(jīng)驗與個人品行為標準選用標準; 所有求職申請必須經(jīng)行政人事部及使用部門進行面試后方可確定聘用人選。 公司各級各類人員的人事權(quán)限界定和劃分見附表。對組織內(nèi)發(fā)生的事件能準確判斷,作出迅捷正確的反應,使情況向積極方向轉(zhuǎn)變。 堅持“晉升憑業(yè)績,業(yè)績看數(shù)據(jù)”的晉升原則,為各類人才提供一個公平、公正的發(fā)展環(huán)境,構(gòu)筑公司凝聚優(yōu)秀人才的高地。行政人事部工作政策及程序名稱:人員定編及申請 編號: HRPP002目的:在 保證經(jīng)營需要的情況下,作好人力成本控制。工作條件:工作場所: 廚房。工作內(nèi)容:負責職廚操作間和員工餐廳的全面衛(wèi)生。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責說明崗位:行政人事部廚師 編號: HRZZ010職位概要:開展廚房烹飪衛(wèi)生工作,保證廚房食品出品質(zhì)量,為酒店員工提供良好的后勤服務工作。自覺執(zhí)行上級臨時安排的工作任務?!?有一定交通事件判斷處理能力◆ 具備基本的汽車修理、保養(yǎng)經(jīng)驗。6. 嚴守紀律,外出必須請假并通報地點,值班時不得擅離工作崗位。職業(yè)資格◆ 持有汽車駕駛B照以上。5. 熟悉車輛的性能,勤檢修、勤清潔,使車輛處于良好狀態(tài)。技能技巧:◆ 有良好的中、英文寫作與口頭表達能力,普通話良好。5. 對分發(fā)的文件,每月底要檢查一次,督促及時流轉(zhuǎn)和歸檔,防止公文積壓或遺失,公文應及時收回,妥善保管。經(jīng) 驗:◆ 有至少二年以上廚房管理工作經(jīng)驗。4. 作好員工調(diào)休及考勤工作?!?具備較強的觀察、分析和歸納能力?!秵T工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》,人事部各職級員工的《職責描述》、《政策與程序》等部門有關(guān)人事、福利、紀律方面的文件、制度等并在修改通過后監(jiān)督執(zhí)行。有一定的組織協(xié)調(diào)能力,富有敬業(yè)精神。,結(jié)合實際,按照因崗設人,科學定崗定編原則,建議及審核公司各部門崗位及人員編制。負責制定和跟蹤落實人事部的年度、月度和每周的工作計劃。教育背景:管理或相關(guān)專業(yè)大學大專以上學歷。2. 協(xié)助編制辦公室各崗位工作流程,服務規(guī)范和各項管理制度。經(jīng) 驗:8年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,有相關(guān)從業(yè)背景,同等職位工作經(jīng)驗2年以上。23. 對下屬人員工作進行督導,對員工工作表現(xiàn)進行評估,并進行后備人才培養(yǎng)。協(xié)調(diào)與公司各部的工作,深入基層,聽取員工意見,了解員工困難。2. 貫徹國家及地區(qū)的人事勞動政策、方針、結(jié)合本公司的實際,協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源的長遠規(guī)劃、年度計劃。(依據(jù)用人標準) 對員工的住宿安排有分配權(quán)。 PERSONNEL DEPERTMENT JOB DESCRIPTION行政關(guān)系:行政人事部是以總經(jīng)理為首的公司領(lǐng)導班子行使管理公司權(quán)力的行政部門,成為公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。 對公司各部門的培訓工作開展與實施有監(jiān)督指導權(quán)。部門崗位設置:行政人事部構(gòu)架圖行政人事經(jīng)理(1人)人事專員(1人)文員兼勞資(1人)人事主管(1人)后勤主管(1人)廚師長(1人)車隊隊長(1人)后勤采購(1人)廚師(4人)廚工(3人)司機(2人)宿舍管理員(2人)行政人事部崗位職責說明崗位職責索引Job Description Index編號Ref No.崗位/職務Department / Position頁碼PageHR-001行政人事部經(jīng)理P6~P8HR-002后勤主管P9~P10HR-003人事主管P11~P12HR-004人事專員P13~P14HR-005廚師長P15~P16HR-006文員P17~P18HR-007車隊隊長P19~P20HR-008司機P21~P22HR-009宿舍管理員P23~P24HR-010廚師P25~P26HR-011廚工P27~P28 崗位職責說明崗位:行政人事部經(jīng)理 編號: HRZZ001職位概要:在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設和發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。按“培養(yǎng)規(guī)劃”建立完善的員工培訓記錄、檔案。21. 負責公司的各項行政工作,包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳管理及公司注冊和年審及外聯(lián)工作等。教育背景:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責說明崗位:行政人事部后勤主管 編號: HRZZ002職位概要:協(xié)助行政人事部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司行政后勤事務,為公司各部門的經(jīng)營活動提供行政支持和后勤保障。任職資格:基本要求:◆ 男女不限,年齡25—35歲。工作條件:工作場所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險 性: 無危險,無職業(yè)病危險。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險管理制度,使行政人事部能夠協(xié)助其它部門更好地運作?!?良好的文字功底,熟知公文寫作要義。,協(xié)助經(jīng)理處理員工招聘、篩選、考評、培養(yǎng)、調(diào)動、解雇、勞資、獎懲等日常工作。經(jīng) 驗:◆ 有至少二年以上相關(guān)人事工作經(jīng)驗。工作內(nèi)容:1. 協(xié)凋監(jiān)督后廚的各項工作?!?自覺遵守《員工手冊》,接受企業(yè)文化的熏陶。3. 具體跟進公司重要資質(zhì)和證照、印章的保管?!?自覺遵守《員工手冊》,接受企業(yè)文化的熏陶。2. 做好每日車輛的調(diào)配工作,合理安排出車情況,并及時向上級匯報每日車輛的安排及出車情況。◆ 自覺遵守《員工手冊》,接受業(yè)文化的熏陶。3. 熟悉車輛的性能,勤檢修、勤清潔,使車輛處于良好狀態(tài)。職業(yè)資格◆ 持有汽車駕駛B照以上。 負責所屬環(huán)境、設備、工具的清潔及保管,保養(yǎng)報修工作?!?具備人際溝通技巧。工作條件:工作場所: 廚房?!?服從分配,協(xié)作意識好。其中包括招聘政策、績效考評政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等。行政人事部工作政策及程序名稱:人事審批制度 編號: HRPP003目的:創(chuàng)建良好的留人育人環(huán)境,使公司對人才的選拔、任用、晉升等工作有章可循,達到人才使用管理規(guī)范化。學習力樂于學習并善于學習,認知理解工作標準、工作規(guī)范,并能體現(xiàn)于良好的業(yè)務執(zhí)行和對客服務中。普 通員 工:指從事于一線對客服務或在職能部門從事基礎行政工作的人員。行政人事部及用人部門按總經(jīng)理批準招聘指令進入員工招聘程序。- 部門在《求職申請表》上填寫意見(包括“錄用”一欄)后,派專人將表返回行政人事部,由行政人事部審查各項無誤后主管級以下人員表格報行政人事部總監(jiān)簽批,主管級及以下人員表格送呈總經(jīng)理簽批。 從公司現(xiàn)有員工中填補173。 在應聘者被接收安排之到職日時,應盡可能安排在每周一報到部門D級以上的人員錄用,應向總經(jīng)理推薦,以決定最終錄用與否。- 部門將合格者名單及資料提交給行政人事部,行政人事部按程序報批。行政人事部擬定的基礎標準(一) 基本條件 應聘人員須具有“顧客至上、服務第一”真誠為賓客服務的思想意識。,工作政策與程序,熟悉本職位(工種)的技術(shù)特點和管理規(guī)律,具備工作分析、掌握關(guān)鍵工作點的能力。政策/程序:政 策: 任何職級的員工都要辦理入職手續(xù)后,才能上崗。 b. 保安員:1828歲 c. 各級管理人員,工程技術(shù)人員,廚房人員、PA人員其年齡可稍大(不得超過45歲) 身高: 女性: 男性:。 行政人事部擬定人品、身體基礎和文化素質(zhì)要求。-行政人事部將從人才市場收集的并經(jīng)過證件驗審(網(wǎng)上驗審合格后,行政人事部驗審人員需在證件復印件上簽字)和初試過的個人資料挑選后,推薦給各相關(guān)部門。如果申請者適合聘用,用人部門負責人應與行政人事部經(jīng)理,根據(jù)下列原則,商定錄用者的起始薪水:173。行政人事部負責規(guī)定、管理和修改人員雇傭和有關(guān)政策程序(除高級管理人員和總經(jīng)理任命外)。- 部門經(jīng)理由行政人事經(jīng)理接待,直接由總經(jīng)理面試,報董事會備案。政策/程序: 在編制預算以內(nèi),部門因正常流動而要求人員補充的,由部門提出進人進度與要求。(4) 對第四區(qū)域無德無能者,要當機立斷淘汰出局。榮譽感有高度的集體榮譽感,顧全大局,總是正面鼓勵團隊成員。 增減員工人數(shù)的要求。職務編制計劃闡訴了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務設置、職務描述和職務資格等內(nèi)容。教育背景:◆初中以上學歷。技能技巧:◆ 良好的溝通協(xié)調(diào)能力。技能技巧:◆ 良好的溝通協(xié)調(diào)能力。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責說明崗位:行政人事部宿管員 編號: HRZZ009職位概要:做好員工宿舍的出入登記及管理,衛(wèi)生清潔的維護和監(jiān)督工作及安全保衛(wèi)工作?!?具備人際溝通技巧。11. 嚴守保密規(guī)定,對乘客或領(lǐng)導在車上的談話做到不介入,不傳播?!?有良好的服務意識和團隊合作精神。12. 協(xié)助人事行政部做好公司來賓的接待工作。◆ 有良好的服務意識和團隊合作精神。11. 每日對后廚就餐人數(shù)、原材料發(fā)生費用、就餐標準進行核算,按員工餐標準合理控制成本。◆ 敏感性強。,代理經(jīng)理出席公司內(nèi)、外有關(guān)人事工作的會議或活動。◆ 具有一定的人際溝通、協(xié)調(diào)能力。u 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務的工作壓力。7. 監(jiān)察及督導下屬人員從事日常之人事管理工作。◆ 較好的英文聽、說、讀、寫能力,普通話、工作地方言流利。10. 協(xié)助員工宣傳欄的設計與內(nèi)容更新,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺?!?熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。27. 審核部門報表、請示、報告等文稿。檢查有關(guān)證件是否完全無誤,入職、離職手續(xù)辦理與程序;要求個人資料填寫無誤
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