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博科通用軟件銷售手冊(留存版)

2025-08-10 09:47上一頁面

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【正文】 狀況,為組織的領導者提供決策支持。缺少這種智能化控制能力的軟件僅僅是,也只能是一種財務核算或簡單業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件,不是嚴格意義上的管理軟件,最多是手工作業(yè)的簡單模仿。具備Excel格式設置的基本風格,進行獨立加鎖,保密安全。 獨家貼近實際應用的工資管理博科OPEN9000架構式電子商務套件提供市面唯一更貼近實際應用的工資管理軟件,如:雇員信息分頁設置,同時可輸入信用卡賬號,進行信用卡賬號的默認卡設置,允許一人多卡,包括同類卡一人多卡,進行工號和信用卡卡號的唯一性校驗,總賬的業(yè)務員可以引入工資中的雇員。博科物料需求計劃的兩種計算模式使物料需求計劃的編排更為規(guī)范、合理;支持MTO、MTS和混合生產(chǎn)等三種生產(chǎn)模式的生產(chǎn)計劃,支持有時段和無時段兩種模式,可以滿足不同生產(chǎn)模式的企業(yè)應用;獨家支持對生產(chǎn)計劃進行追溯和變更追溯、評價:提供對主生產(chǎn)計劃最終數(shù)據(jù)的追溯(能反查到原始的銷售和預測訂單),提供對需求物料的追溯(能反查到主生產(chǎn)計劃);提供發(fā)生變更調整的數(shù)據(jù)記錄,并可被追溯到變更的物料數(shù)量;提供對生成的主生產(chǎn)計劃單做出評價信息(訂單過期 、加快下達、違背提前期 、含有安全庫存、BOM欠缺、BOM未展、MPS訂單過期、超過最大訂貨量 、總開始日期不夠等),使計劃員可以更清楚的知道系統(tǒng)排出的計劃的合理性,作為提供調整時間生產(chǎn)的依據(jù);獨家支持批量損耗率,不同的生產(chǎn)批量可以設置不同的損耗率,有利于生產(chǎn)成本的準確計量;獨家支持多種參數(shù)的定義,支持期段天數(shù)、提前下達天數(shù)(包括固定、變動和累計提前期的定義)、計劃展望期、MRP是否計算安全庫存、BOM保存時是否計算低階碼、是否刪除未確認的計劃訂單等參數(shù)定義;全面支持實際需求量和可供銷售量(可承諾量)的計算和查詢。 運行維護 維護服務內容: 系統(tǒng)平臺的升級;不改變原系統(tǒng)結構基礎上的軟件修改和完善,因軟件版本升級帶來的環(huán)境調整工作。推銷對象全神傾聽,易于溝通。降低推銷意味,反而易于達成約會機會。如所找的人不在,應詢問對方能否代為效勞,也可讓對方留下電話、姓名,并問清什么時間回來!三、拔打銷售電話●陌生拜訪電話案例:財務主管拜訪,主推財務軟件 對方接聽電話后,先說:“您好,請找你們公司財務主管X先生“ 對方說我們財務主管不是X先生,你可以說:“哦,對不起,你能告訴我你們財務主管怎么稱呼嗎?” 如果對方阻擋你找財務主管,你可以說:“我經(jīng)朋友推薦,跟他談一些工作上的事情”。博科的含義是:博大精深、科技無限。1 掛機前的最后一句別忘了說“謝謝,再見!”,掛機時要輕放。無設置雇員信息分頁設置設置不分頁O9特色:分頁設置,同時可輸入信用卡賬號,進行信用卡賬號的默認卡設置,允許一人多卡,包括同類卡一人多卡,進行工號和信用卡卡號的唯一性校驗,總賬的業(yè)務員可以引入工資中的雇員設置屬性工資設置根據(jù)部門或部門與字典類雇員屬性或字典類雇員屬性或字典類雇員屬性和字典類雇員屬性為依據(jù)的工資項目的工資數(shù)額,實現(xiàn)工資的自動計算通過復雜的公式定義,當屬性項目很多時公式難以實現(xiàn)設置工資類別設置發(fā)放幣種設置發(fā)放日期設置是否計稅、扣稅允許計稅不扣稅和扣稅不計稅工資項目與工資類別相關扣零設置設置分攤與分攤方式設置發(fā)放幣種扣零設置(單獨模塊執(zhí)行)O9特色:設置發(fā)放日期后控制嚴格,并不需要結轉設置分攤與分攤方式可向前、向后分攤,也可跨月、跨期分推設置工資項目可以使用雇員屬性可以設置數(shù)據(jù)范圍系統(tǒng)默認應發(fā)、實發(fā)、稅項合計等項目及計算方法設置數(shù)據(jù)精確度設置數(shù)據(jù)進位方式(5種)設置數(shù)據(jù)復制方法:自動生成(清除、復制兩種方式),不需再引入可以設置屬性工資項目可以設置公式工資項目雇員屬性必須在工資項目中進行設置不可以設置數(shù)據(jù)范圍先設置工資項目,然后在公式設置中進行設置,操作繁瑣無數(shù)據(jù)進位方式設置無數(shù)據(jù)復制方法,只能做手工引入工資項目公式復雜公式設置(簡化公式定義)使用VB常用函數(shù)使用當月工資項目使用其他工資類別項目使用雇員屬性使用其他月份的工資項目和屬性使用屬性工資使用當月工資項目無法實現(xiàn)不同工資類型之間的運算關系不支持常用函數(shù)設置稅率表可以設置多張稅率表,同一工資類別可以同時進行多稅表的同時計算一個工資類別只能設置一張稅率表,基本扣除和設置級別稅率在不同的模塊進行輸入工資數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)引入:可以自動引入上期數(shù)據(jù)計算工資:一個按鈕自動計算,一次設定后每次自動調用,所有工資項目都可以在發(fā)放前顯示向前分攤稅金:沒有條件限制向后分攤稅金:沒有條件限制前后分攤稅金:沒有條件限制自動提示容錯信息,不中斷計算過程取消計算:業(yè)務控制更加嚴謹數(shù)據(jù)引入:必須每次指定數(shù)據(jù)后方能引入計算工資:必須每次指定相關項目,實發(fā)工資必須在發(fā)放后才顯示向前分攤稅金:條件限制為本期和全年無向后分攤稅金、前后分攤稅金功能沒有容錯提示沒有取消計算功能發(fā)放與取消發(fā)放發(fā)放工資取消發(fā)放發(fā)放時間控制發(fā)放工資設置雇員信用卡賬號按工資項目調整個別雇員使用默認信用卡以外的其他同類卡或確定不使用信用卡無生成信用卡文件按照信用卡格式,建立生成方案,并可合并(不合并)同類信用卡、多項目多類別合并雇員數(shù)據(jù),生成銀行需要的信用卡磁盤文件無設置憑證模板可以按照部門、字典類雇員屬性進行排列組合決定是否生成模板明細,并確定使用科目的相關分析點有生成憑證可以根據(jù)憑證模板生成多分錄的總帳憑證,并可以實現(xiàn)費用分攤和提取功能費用分配通過專門的設置模塊進行,只產(chǎn)生費用分配表配置管理可以拷貝、復制、刪除指定月份的雇員、工資、稅表的信息,實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)與當前數(shù)據(jù)的轉換無歷史數(shù)據(jù)查詢可以查詢啟用后所有月份的雇員屬性設置、雇員信息、工資類別與工資項目、稅率表無報表系統(tǒng)提供9類報表向導(工資單、工資卡、工資明細表、匯總表、稅率明細表、稅率匯總表、分析明細表、分析匯總表、工資臺帳),報表名、內容、數(shù)據(jù)來源完全自定義報表打印格式自定義查詢條件自定義固定的幾張報表結論:工資系統(tǒng)全面優(yōu)于K3系統(tǒng)。只能通過數(shù)據(jù)結果導出,不具備集成功能結論:(9)成本管理總體分析:對比項O9K/3自定義采集表根據(jù)客戶實際需要定義數(shù)據(jù)來源,按成本項目實現(xiàn)分項結轉在制品成本按照裝置反映只能分步結轉,不能分項結轉為管理提供真實的,更為準確的成本構成自定義分配流程按照客戶實際的生產(chǎn)流程定義成本分配的方法和流程分步法需要手工多次出入庫O9可以自動完成自制品的出入庫,簡化用戶操作憑證方案自定義支持自定義支持自定義能從財務系統(tǒng)取得與成本分配相關的數(shù)據(jù)全面支持支持自定義成本項目能夠根據(jù)客戶實際的需求定義需要的成本項目支持自定義自定義系數(shù)/分配參數(shù)系數(shù)區(qū)分固定和非固定,以簡化客戶的使用靈活性,分配方法有:直接比例法、數(shù)量定額法、金額定額法、標準系數(shù)法、代數(shù)法、分配比例法只有分配比例法核算方法聯(lián)副產(chǎn)品分配、分類法、自制半成品綜合結轉、自制半成品分項結轉無聯(lián)副產(chǎn)品分配結論:四、 供應鏈管理對比項O9K/3說明權限控制模塊使用權限單據(jù)操作權限字段權限權限管理未到字段級 沒有登陸權的人員,無法登陸系統(tǒng) 操作權限分為新增、修改、復核、刪除 單據(jù)字段的可見、修改權限,即使是同一張單據(jù),不同的操作人員看到和可修改的字段是不一樣的單據(jù)打印顯示與打印的信息可由用戶自定義沒有操作員關心的信息可以不打印出來給客戶看(如成本)操作員不需要看的信息要打印出來給其它人看(如本公司的地址、電話等公司信息)即時提示最近價格、庫存量提示庫存無法滿足訂單數(shù)量時提示信用控制提示有效期提示(提示條件自定義)庫存超過最高或最低庫存時提示即時提示可控、可設置只有當前庫存數(shù)量,且通過功能菜單查詢提示條件不能設置 在開單據(jù)時隨時顯示最近的價格和庫存,價格可以指定是否含稅,數(shù)量顯示當前倉庫數(shù)量和所有倉庫的數(shù)量 及時提醒現(xiàn)有庫存不足 及時提醒有信用釋放權限的操作員,客戶信用已經(jīng)超出 按照自己設置的提前天數(shù),以報表的形式在開機時提示哪些物料將要失效 超出最高庫存和低于安全庫存時,在開機時提示哪些物料儲備太多、哪些物料庫存太少 是否需要提示以上信息,可由用戶控制信用控制控制點可選:銷售訂單、出庫單、發(fā)票等控制項目:金額、期限、金額與期限、金額或期限4種方式不能根據(jù)金額與期限共同控制的項目 根據(jù)用戶業(yè)務需要,由用戶選擇控制信用的業(yè)務點 根據(jù)業(yè)務,任選一項進行控制自定義方式單據(jù)內容自定義報表內容自定義單據(jù)與報表打印格式自定義單據(jù)類型:在已有模板基礎上可生成新的單據(jù)預警條件自定義提示內容自定義 單據(jù)的顯示、打印、權限、小數(shù)點位數(shù)、回車換行的次序……由用戶決定 報表的顯示內容由用戶決定 單據(jù)、報表的打印格式由用戶決定 根據(jù)模板新增單據(jù)類型,再根據(jù)需要修改。系統(tǒng)提供強大的可擴充能力,使產(chǎn)品能夠很快、很方便地擴展出新的數(shù)據(jù)處理方法和數(shù)據(jù)分析模型。結論:(2)固定資產(chǎn)總體分析:對比項O9K/3說明資產(chǎn)編碼方案6級30位80位資產(chǎn)卡片基本字段33項;固定資產(chǎn)卡片格式內容自定義、可用戶擴充;用于卡片擴充的自定義字典;卡片可連續(xù)打?。豢ㄆ瑢雽С鯡xcel、xml格式;臨時卡片處理、基本字段40項(系統(tǒng)預定);卡片格式只支持dbf和ini格式不支持臨時卡片O9特色固定資產(chǎn)卡片格式內容自定義 卡片輔助信息輔助設備信息(可用戶擴充);圖片信息;大修理信息(可用戶擴充);部門折舊分配信息;無圖片信息折舊折舊方法十種;可按每月、單月、雙月、季度、半年、一年時間段折舊;計算折舊可選考慮或不考慮減值準備;用參數(shù)指定新增固定資產(chǎn)是否當月計提折舊;可用于不折舊的事業(yè)單位;工作量法中未折舊工作量可累積折舊;折舊方法有7種;折舊期只能按期間進行;新增固定資產(chǎn)只能下月折舊;工作量折舊法不夠靈活;O9特色:比K3多固定折舊率、固定折舊金額、余額遞減法?!? 若對方談到速達、管家婆等品牌時,可以說:“速達、管家婆做得也不錯,它們的價格確實便宜,但在購買軟件時,價格不是最重要的,最重要的是價格性能比,在同類價位的產(chǎn)品中,博科的性能是最好的。1 掛機前的最后一句別忘了說“謝謝,再見!”,掛機時要輕放。像“您好”、“打擾您了”、“如您不介意的話”等禮貌用語,應成為推銷人員的口頭禪。那么又如何利用電話推銷呢?或者說,利用電話推銷,需注意哪些事項呢?如“請問您有什么事,需要我轉告嗎?”; 如對方打錯了電話,應有禮貌地說:“沒關系!”,并熱情地協(xié)助對方找到要找的人; 接聽時不時發(fā)出“嗯”、“是”、“好的”等表示聆聽,明白對方的意思及時給予適當?shù)姆答?,接聽時不要插嘴; 做好通話記錄,委托事宜應及時交有關人員處理; 辦公時間原則上不準接打私人電話;二、如何利用電話推銷由于城市規(guī)模擴大,交通阻塞等原因,登門拜訪式的推銷效率越來越低,而成本卻不斷上升。博科服務的特點和理念:● 專業(yè)化的服務隊伍● 快捷的響應能力● 嚴格的服務管理機制●“將服務進行到底”的服務理念服務是培訓的繼續(xù),而能否將培訓的成果迅速的轉化成企業(yè)內部的業(yè)務系統(tǒng)的運作管理機制,則必須要有精干的服務團隊與服務機構進行個性化的支撐。其他軟件只能滿足一種或兩種計量單位的核算;博科供應鏈提供的穿透式查詢,使業(yè)務報表均可追溯到原始單據(jù),可以方便地了解報表數(shù)據(jù)的構成情況;率先提供業(yè)務詢價功能,可自定義多種價格類型,結合扣率管理,便于采購詢價和銷售價格控制、特定時期促銷處理等;獨家提供客戶多地址的管理,使不同的單據(jù)可以對應同一個客戶的不同地址,如客戶總公司和分公司地址不一致、客戶經(jīng)營地址和分銷部門、倉庫等的不一致等,使票單在不同的用途對應不同的客戶地址;率先提供與金稅工程的接口,方便稅控處理,提高工作效率。博科OPEN9000架構式電子商務套件提供強大而實用的往來帳核銷功能,突破了傳統(tǒng)往來帳的范疇,不僅能對應收和應付帳款進行核銷,而且能將所有的科目視同往來科目進行核銷管理,如:經(jīng)常需要進行核銷的“其他應收、應付款”等,其他軟件均只能對“應收、應付款”進行核銷。 使國際業(yè)務處理過程化、實時化,而不是象其他軟件對報表的簡單翻譯處理的結果復雜化。比如:關鍵費用在超預算時被警告;超信用額度、超或低于庫存數(shù)量、采購及銷售價格超過或低于最近或歷史紀錄時被警告,客戶對出現(xiàn)諸如此類情況時可以進行合理的控制等等。博科軟件基于標準的EDI電子數(shù)據(jù)交換(1990年,國際ISO標準組織將UNEDIFACT納入ISO9735,正式成為國際標準,并予以定義為:一臺計算機的應用系統(tǒng),運用協(xié)議的標準與資料格式,經(jīng)過電子化傳遞方式,將資料傳送到另一臺計算機的應用系統(tǒng),讓計算機能夠自動“了解”、“處理”和“響應”。同時,也幫助營銷人員在與對手競爭時從更多的角度和層面進行剖析,提升博科軟件的競爭優(yōu)勢。方便客戶應用,真正做到“現(xiàn)在夠用,將來能用”。憑借強大的OLAP在線分析和預算功能模塊,博科軟件采用前沿的數(shù)據(jù)
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