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0329信公司中央采購物流研究(留存版)

2025-08-10 08:37上一頁面

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【正文】 務需求,集中采購包括以下幾種典型模式的應用:集中定價、分開采購;集中訂貨、分開收貨付款;集中訂貨、分開收貨、集中付款;集中采購后調撥等運作模式。目前VMI在分銷鏈中的作用十分重要,因此被越來越多的人重視。由于這種模式中的制造商必定有幾十家甚至上百家的供應商為其供應零配件或原材料。況且供應鏈管理強調的是,在供應鏈上的各個企業(yè)應該充分發(fā)揮自己的核心競爭力,這對第三方物流企業(yè)來說正好適應這種庫存運作模式的要求,充分發(fā)揮其特點與優(yōu)勢。一些提供第三方物流服務的運輸公司,在開發(fā)合同制關系和戰(zhàn)略聯(lián)盟上很積極,他們包括:Leaseway運輸公司、Menlo物流公司、聯(lián)邦快遞公司、TNT合同制物流公司等著名的物流提供商。第一是諾基亞,其次是三星,摩托羅拉,LG,索尼愛立信。手機供應鏈是典型的敏捷型供應鏈。這個功能的設置就是為了確保索尼愛立信合作伙伴的物料供應,確保產品產出。采購部門負責根據預測需求和種類下達采購訂單,并且根據物料短缺情況,跟催物料,以及其他物料相關事宜。注意本周是第N周,預測數(shù)量的開始日期是第N+l周。索尼愛立信和辛克,代工廠交貨信息流程如圖33所示。供應商進入倉庫要有索尼愛立信的許可。因為每個EMS都有不同產品和不同數(shù)量的需求,當索尼愛立信把所有需求根據種類和數(shù)量匯總以后,所產生原物料需求量很大,在一定程度上增加了供應商的銷售額,使供應商形成規(guī)模生產。越往上游走,訂單數(shù)目就越大。不要貨零庫存制造商只要將Ex Works(工廠交貨)、F0B(船邊交貨)、CIF(到岸價格)、DDU(未完稅價格)等交貨條件進一步轉化為VMI倉的交貨條件,即:Ex Hub(線邊倉交貨)。例如:供應商裝重了貨,或者裝了空箱,他將承擔哪些額外的費用。同時各個EMS都不能和供應商直接接觸,當有質量問題或者其他問題發(fā)生時,索尼愛立信就會匯總所有的信息,在固定時間內和供應商進行洽談。如果EMS自己從供應商那里直接采購這些物料,那么EMS就會從更廣更深去關注這些物料,從而事實上降低庫存和成本上的潛在風險。專業(yè)的第三方物流提供者利用規(guī)模生產的專業(yè)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢,通過提高各環(huán)節(jié)能力的利用率實現(xiàn)費用節(jié)省,使索尼愛立信能從分離費用結構中獲益。這個過程需要索尼愛立信在系統(tǒng)方面的支持。產品放在倉庫里面,就相當于錢一天天在損失,廠商所擔的風險也越高。理論上,在需求和供應穩(wěn)定的條件下,VMI項目適用于各種產品。VMI要成功,OEM/EMS公司和供應商之間必須有一套完整的針對需求變化的協(xié)調機制,從而能盡量降低呆滯庫存發(fā)生的概率。VMI HUB直接把補貨計劃發(fā)給供應商的信息系統(tǒng),這時供應商直接向EMS進行補貨,從而節(jié)約了時間與成本。索尼愛立信由于采用了集中采購管理,實施VMI戰(zhàn)略,加之在物流方面和第三方物流的緊密合作,降低了物料的采購周期,保證了物料的供應,同時對于市場的劇烈變化,尤其是市場處于增長時期時,有了很有力保障。公司定期對員工進行培訓,尤其是多從從員工內部選拔優(yōu)秀人才擔任講師,可以有效的針對本部門員工進行培訓和改善,從而也加強了員工之間的信息共享和能力共享。所以索尼愛立信應該成立專門的研究隊伍,在合法合理的前提下,對諾基亞進行研究,并提出可行性分析,供供應鏈部門參考。在手機市場日益激烈的今天,每一個手機品牌都遇到同樣的問題:擴大市場份額,降低成本。明確細致地規(guī)定雙方的責任是VMI合約的核心內容之一,這往往也是VMI合約談判中最重要的部分在保證索尼愛立信利益的情況下,確保EMS工廠也獲得較大利潤,應該降低最小包裝數(shù)量,從而減少EMS潛在的庫存風險,增加各個EMS工廠之間共用物料的交換機會。及時傳遞信息和采取彌補措施非常關鍵。比如,如果遇到特殊情況應適當變化(如天氣、節(jié)假日等),否則會影響生意。這樣因為信息傳遞的準確和及時,就會避免工廠和索尼愛立信HUB都出現(xiàn)多余庫存,或者死庫存,從而減少不必要的物料成本。同時對異常處理上要制定清晰明確的流程,確保問題在最短時間內解決以及避免問題的反復。索尼愛立信公司獲得的是可靠的物流服務,同時對于辛克而言,它所增加的不僅僅是收入,而且也擴大了合作范圍,索尼愛立信的所有EMS幾乎都和辛克在其他業(yè)務方面開展了合作。EMS的共用料無論在數(shù)量上還是價格上,索尼愛立信和供應商談判時都有相對的優(yōu)勢。當客戶需求突然增長時,EMS就可以很快從索尼愛立信得到相應的物料,這樣當預測變化時能夠及時調整訂單,確保產品正常供應。當EMS的庫存很大而Hub庫存很小時,供應商還是會出貨。 VMI管理的優(yōu)勢和劣勢VMI將在供應鏈價值鏈中扮演重要的角色,推動VMI必須高瞻遠矚,索尼愛立信公司高層主管相當重視。假如我是生產商,我需要100個產品,我可能給三家外包商各下100個訂單,看他們誰先做完。供應鏈競爭力的提高,使索尼愛立信的手機成品的銷售也了相應的改善,2007年第一季度和第四季度索尼愛立信銷售數(shù)據對比,從表3一2就可以看到索尼愛立信利潤有很大的增長。這些運輸費用都有索尼愛立信承擔。Rosetta Nett和索尼愛立信的SAP關聯(lián),這些Po自動進入SAP系統(tǒng),同時轉化為CPL的SO(Sales Orders,銷售訂單)。周預測包含庫存的最大和最小值,從而控制供應商的VMI庫存。根據Min和Max補充庫存數(shù)量。國產手機廠商開始通過參股、控股等資本的方式來鞏固自己的供應鏈,例如TCL收購阿爾卡特。手機是技術含量高、價值高的商品,具有市場變化快、產品生命周期短、利潤高的特點。W系列 WALKMAN音樂機,都搭載了WALKMAN播放軟件,外觀也都比較時尚,配色比較鮮艷。目前,合同制物流服務最大的供應者來自倉儲業(yè),這些公司均提供一體化的物流服務,包括運輸、倉儲、EDI信息處理等內容,以及其他許多增值服務。顯然,讓供應商或者生產商去管理VMI HUB都是不經濟的。這會導致VMI運行結構的變化。僅此一項,每年就能為豐田節(jié)約巨大成本。為什么會出現(xiàn)集中采購呢?由于歷史原因,跨國公司包括零部件企業(yè)生產基地比較分散,造成采購相對分散。這個流程主要是買賣的流通過程,這是接受訂貨、簽訂合同等的商業(yè)流程。內部供應鏈是指企業(yè)內部產品生產和流通過程中所涉及的采購部門、生產部門、倉儲部門、銷售部門等組成的供需網絡。全球各地的供應商把主要物料放到香港物流中心,然后根據索尼愛立信的需求變化去調整自己的庫存。關鍵詞:采購;庫存控制;第三方物流;中央采購物流;索尼愛立信AbstractAmong enterprises in today39。第二部分主要闡述中央采購物流所涉及的供應鏈管理相關理論?,F(xiàn)在索尼愛立信是全球第五大手機廠商。供應鏈是指產品生產和流通過程中所涉及的原材料供應商、生產商、分銷商、零售商以及最終消費者等成員通過與上游、下游成員的連接組成的網絡結構。該流程的方向是由供貨商經由廠家、批發(fā)與物流、零售商等指向消費者。集中采購體現(xiàn)了經營主體的權利、利益、意志、品質和制度,有利于穩(wěn)定本企業(yè)與供應商之間的關系,是經營主體降低進貨及物流成本,贏得市場,控制節(jié)奏,保護產權、技術和商業(yè)秘密,提高效益,取得最大利益的戰(zhàn)略手段。,對多種產品的一些通用零部件進行標準化開發(fā),這樣可以極大地降低供應商的模具開發(fā)成本;同時,規(guī)模的擴大可以有效地攤銷這些研發(fā)、開模等固定成本。信譽良好的合作伙伴,VMI在實施過程中要求零售商(在制造業(yè)為生產商)提供銷售數(shù)據,而供應商要按時準確的將貨物送到客戶指定的地方,這一點對生產商的要求尤其高。生產出的成品經過倉儲、分揀、包裝、運送給零售商。第三方物流服務的提供者因為制造商日益關注其基本業(yè)務,他們傾向于尋找那些合同制服務的提供者(第三方物流提供者)。秉承了愛立信和索尼各自在技術和多媒體內容應用方面的獨特優(yōu)勢,索尼愛立信一直走在移動多媒體領域的前列,并以其強大的實力,明確提出了在五年內成為移動多媒體領域業(yè)界第一的目標索尼愛立信的業(yè)務主要分為手機系列和附件諸如耳機,座充系列等。索尼愛立信公司2008年第四季度手機平均銷售價格(ASP)是121歐元,比上一季度有所增加,但與去年同期相比有所下降。目前,手機關鍵元器件的生產集中在少數(shù)廠商手中,如飛利浦、愛普生等。大會的議題主要包括遠景和戰(zhàn)略、增長機遇、技術發(fā)展趨勢,環(huán)境保護、產品質量和企業(yè)社會責任等。預測周期是從第七個月的第一天到第十二個月的最后一天。同時保證整個供應鏈的同步優(yōu)化,協(xié)調的運行。有近55000名員工分布在世界各地的1500家辦事處,公司每年總收入達132億歐元。如果遇到緊急需求,供應商可以直接發(fā)送物料到代工廠,但是信息流還是供應商一香港HUB一代工廠,也是虛擬物流。集中采購的推行,使得采購資源得到了調配統(tǒng)一,分撥有序,貨物的流向和流量得到了有效控制,方便了企業(yè)組織生產,實現(xiàn)了物流優(yōu)化。這樣因為信息的差異,造成物料的庫存大大超出實際需求。供應商管理庫存,會減少索尼愛立信自己本身的庫存壓力,降低資金占用,同時降低物料的儲存風險。這樣的操作流程也是有兩面性的。與其后期還有大量額外費用的產生,就不如一開始就避免這樣情況的發(fā)生。在物流公司競爭的今天,選擇優(yōu)質報價有競爭力的物流公司進一步降低了物流成本。發(fā)展第三方物流業(yè)也存在某些缺點,主要有:;客戶企業(yè)的公司戰(zhàn)略信息有外泄的危險;第三方物流企業(yè)可能沒辦法提供某些滿足客戶企業(yè)個性化需要的物流服務。當各個EMS工廠的需求變化,或者庫存變動時,各個EMS工廠所使用的ERP數(shù)據通過系統(tǒng)都能夠自動傳遞到索尼愛立信的中央ERP系統(tǒng)內。它是建立在提高客戶銷量和利益基礎之上,因而能贏得客戶信任,客戶容易采納。常用的方法是將每周需求的數(shù)據進行平均,用平均的結果作為基數(shù)乘以彈性庫存所覆蓋的需求周數(shù)。在VMI風險的分擔中,合約是很重要的。對于中央采購物流來講,還是利大于弊,但是如果在保證利的情況下,去盡力避免這些弊端,那么就會帶來更大的效益。同時公司應該投入一部分精力對競爭對手的供應鏈情況進行研究,尤其是手機老大一諾基亞的研究。通過對中央采購物流的研究,加深了對這一戰(zhàn)略的認識,同時對將來的自己工作的發(fā)展也有著很大的幫助,對整個供應鏈管理體系中,尤其解決物料供應和降低物料成本,縮短物料時間方面意義深遠。當然萬事都有兩面性,中央采購物流對于提高索尼愛立信在供應鏈上的競爭能力有了很大的幫助,但同時由于在預測管理,VMI管理,EMS訂單管理方面還有一些欠缺,所以此戰(zhàn)略還不是很完善。建設現(xiàn)代化的物流企業(yè),需采用現(xiàn)代化的管理理念、管理技術和管理手段,改革和優(yōu)化物流企業(yè)現(xiàn)有組織結構。在實際操作中,供需雙方會在簽訂VMI協(xié)議時就雙方的責任和風險分擔進行協(xié)商。這主要是從風險分擔的角度來考慮。在保證企業(yè)生產、經營需求的前提下,使庫存量經常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態(tài),適時,適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉。而作為代理加工工廠,所掙取的就是代加工費而己。企業(yè)不能承擔多種原料和產品庫存的無限增長,尤其是高價值的部件要被及時送往裝配點,實現(xiàn)零庫存,以保證庫存的最小量。當EMS有緊急需求時,這種流程所造成的影響也是比較嚴重的。所以EMS在加入到中央采購物流以后,無論從成本上,還是從物流,以及生產上都具有相當?shù)膶嵒?。只有保證庫存信息和物流的透明和通暢,才可以最大化的降低整個供應鏈的物流運作成本,即降低供應商和客戶因為市場變化帶來的不必要庫存,達到挖潛增效,開源節(jié)流的目的。使用后付款VMI倉帳務人員得到索尼愛立信收貨確認回復單后,更新VMI倉系統(tǒng),并以日報告的形式發(fā)給供應商,開立發(fā)票,向索尼愛立信作相應的收款作業(yè)。索尼愛立信給出的預測只是定期減掉了歸索尼愛立信擁有的庫存。另一方面,由于集中采購的規(guī)則由買方制定,買方可以更加方便地采用有利于己方的方案確定交易,實現(xiàn)最佳資源配置的目標,而且還可大大節(jié)約采購費用。Rosetta Net和internet網絡是物料信息的交流平臺。辛克為工業(yè)及商業(yè)企業(yè)提供強有力的支持:包括陸運,全球海運和空運以及所有與之相關的物流服務。最后兩個月的預測是以第五個月的第一天為開始日期。供應商質量部門(SQE)負責日常物料以及和供應商之間出現(xiàn)的質量等問題。同時辛克在香港建立了HUB,一為供應商的VMI,二為索尼愛立信的中央物流中心。所以研發(fā)是整個供應鏈設計和運行的前提條件,是供應管理的關鍵,它從根本上決定了品牌廠商的產品創(chuàng)新能力和量產能力。索尼愛立信移動通信集團公布了截止到2008年12月31日的第四季度和全年的財務報告(表3l)。汲取兩家母公司之成功經驗,融合雙方之創(chuàng)新理念,索尼愛立信始終致力于為全球營運商提供全新移動多媒體通信方式,不斷創(chuàng)造嶄新價值。它也被用來描述“與服務提供者的戰(zhàn)略聯(lián)盟”,尤其指“物流服務提供者”。加入VMI HUB具有以下效果:緩沖作用。 推動VMI運行的先決條件企業(yè)在實施VMI前,應該對自己所處的環(huán)境和自身的條件加以分析與比較。分支機構提出采購申請,前者進行匯總、調整,并根據調整結果下達采購訂單,發(fā)收貨通知單給分支機構;分支機構根據收貨通知單或采購訂單進行收貨及入庫;前者匯集后者的入庫單進行與外部供應商貨款結算,并根據各分支機構的入庫單與分支機構分別進行內部結算。這個流程就是
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