【正文】 采購退貨銷售退貨盤盈庫存盤點 4. 財務管理財務主數(shù)據(jù)憑證處理輔助核算財務預算過帳模板會計科目財務會計相關報表期末處理匯率差異采購日記帳憑證模板 項目核算結轉(zhuǎn)損益利潤中心經(jīng)常性過帳財務日記帳日記帳條目銷售日記帳庫存日記帳期末結帳第三節(jié) 系統(tǒng)基礎操作一、主控臺用命令中心操作SBO，命令中心以樹狀結構排列各應用功能。課程名稱內(nèi)容課時銷售管理商機管理價格管理銷售訂單處理銷售分析等12小時采購管理采購訂單處理采購分析7小時庫存管理入庫管理出庫管理盤點批次和序列號管理7小時財務管理科目維護憑證輸入、審核預算和利潤中心賬表查詢財務報表14小時系統(tǒng)管理安裝用戶和權限系統(tǒng)配置審批流程文檔模板編輯2. 課程要求本課程參加人員的基本要求：基礎的計算機知識和業(yè)務知識，熟悉Microsoft操作系統(tǒng)和MS Office工具。只要用戶名在相應公司中存在，就可以直接切換該公司。如何太長，你可過濾該列表以只顯示你感興趣的結果。通過代碼已經(jīng)存在，將顯示一條錯誤消息。 在貨幣 字段中，選擇與業(yè)務伙伴交易時要使用的貨幣。216。 在“付款合并業(yè)務伙伴”選項中選擇需要付款合并到的供應商。216。系統(tǒng)保存新的主記錄。 用戶可自定義長度單位及其換算關系（詳見庫存管理中的定義長度單位）。 顯示選項卡），則在輸入重量的數(shù)值后按Tab鍵，系統(tǒng)會在數(shù)值后自動添加默認的重量單位。（在采購數(shù)據(jù)中點擊按鈕）步驟二：輸入相關數(shù)據(jù)，然后點擊“更新”保存。一旦你選擇“更新全部價格清單”，那么系統(tǒng)就會將所有物料的價格按照新的價格全部更新；你也可以選擇“按選擇更新”，在下圖所顯示的對話框中選擇需要更新價格的物料范圍。216。但是，經(jīng)常需要定義單個案例的特殊價格。可以將價格清單的更新參考派生的特殊價格。 然后雙擊所需物料的行號，轉(zhuǎn)至維護與日期相關的特殊價格功能。物料屬性的組合雙擊物料編號所在的行號然后，如果你需要編輯與日期相關的特殊價格，請雙擊物料編號所在的行號，打開物料價格清單明細窗口。如果沒有為折扣授予特殊價格科目，則該折扣將顯示在“折扣 %”字段采購或銷售憑證中的詳細信息行中。是否收貨采購訂單，采購訂單(1)在系統(tǒng)中輸入?yún)⒖疾少徲唵谓回浀倪M帳發(fā)票時，不發(fā)生過帳庫存更改。216。但是，這并沒有刪除采購憑證，您仍可繼續(xù)顯示它。216。例見下圖。 點擊“退貨”按鈕，在下圖中彈出的“從清單選擇”窗口中選擇對應該筆貸記憑證的原始“應付發(fā)票”。四、審批流程中的消息通知 當憑證需要審批時，下面對話框?qū)@示出來： 這時，系統(tǒng)會發(fā)送一條消息給所需的審批者，消息畫面如下： 審批流程中可能出現(xiàn)的情況及相應消息的發(fā)送：l 當創(chuàng)建的憑證需要審批時，系統(tǒng)會發(fā)送一條消息給所需的審批者。216。3． 價格主數(shù)據(jù)查詢。 你可以點擊參考憑證編號欄中的橙色箭頭，查看相關的未清業(yè)務憑證信息，參見下圖。輸入起息日輸入過帳日期步驟三：點擊確定按鈕，顯示查詢結果。示例：您可以評估與其它物料相比，采購員工采購某一物料的業(yè)績，或者評估哪種物料某一個供應商更經(jīng)常提供買。雙擊行號216。 銷售選項卡）。四、定義付款條款作業(yè)名稱：定義付款條款作業(yè)說明：定義交易時客戶或供應商的付款條款。 你可以僅僅選擇過帳日期進行分析，也可以同時選擇過帳日期、起息日還有記稅日期。一方面分析了客戶方的銷售，另一方面也分析了供應商的采購，在此主要對供應商的分析報表進行說明。例如，指定30天作為時間間隔，應付帳款被分為以下幾組：應付帳款拖欠小于等于30天，應付帳款拖欠31天到60天，應付帳款拖欠61天到90天，應付帳款拖欠大于等于91天。 未清項目類型包括：未清采購訂單，未清收貨，未清發(fā)票三種。2．2 查詢物料存貨清單信息SBO作業(yè)：菜 單SBO拖放相關存貨清單物料查詢物料存貨清單步驟一：按照SBO作業(yè)菜單雙擊打開拖放相關窗口。步驟一：選擇業(yè)務伙伴216。作業(yè)人員: 采購人員、管理人員作業(yè)范圍:采購相關的主數(shù)據(jù)與憑證的查詢二、定義批準階段作業(yè)名稱：定義批準階段作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 批準階段2. 審批作業(yè): 管理人員3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO管理釋放程序定義批準階段 批準階段畫面 關于批準階段的詳細說明，請參見系統(tǒng)管理。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—采購退貨退貨單SBO菜單—采購貸項憑證創(chuàng)建貸項憑證步驟一：進入退貨模塊，打開退貨窗口，在窗口中輸入對應的采購退貨供應商信息和物料的明細信息。步驟二：點擊添加按鈕保存該張“退貨單”。 保存了應付發(fā)票之后，“備注”會增加“基于 采購訂單 XX，基于 收貨采購訂單 XX”的字段說明。步驟二：點擊添加按鈕保存該張收貨采購訂單。216。是 (2)取決于業(yè)務流程216。2．4特殊價格的層次:如果你不想特殊價格直接由業(yè)務伙伴決定，而是由物料和相關價格清單決定，你可以定義相關價格清單的層次結構。這些折扣組取決與以下參數(shù)：2．2 定制與數(shù)量或日期有關的特殊價格假如你想要為要應用于特殊時間段的物料定義特殊價格。216。2．定制特殊價格物料價格通常在多個價格清單中定義。需要指出：216。價對應格清單一共有四個組，你可以在設置權限時分別對應。提示：I. 如果該物料已被使用于采購憑證中，則它的采購數(shù)據(jù)中的采購量度單位、每采購單位數(shù)量、包裝單位采購（用于采購的包裝量度單位）及每包裝單位數(shù)量不能更改。216。 在這些字段中輸入相關的數(shù)值及長度單位。216。 單擊“聯(lián)系人”按鈕可以查看與對應供應商的聯(lián)系信息。要鎖定業(yè)務伙伴的主記錄，請輸入從 或到 日期，或者同時輸入二者。216。如果需要，還可以在這里定義新的組。 可以輸入最多 15 個字符的任意字母數(shù)字字符串。如需更改顯示格式，在命令中心，點擊 管理 系統(tǒng)初始化 一般設置，就可以對語言等進行配置。系統(tǒng)個模塊集成性高，下圖將從企業(yè)管理的全局概念為用戶展示系統(tǒng)的主要流程。3. 課程目標通過課程的學習，能使用SAP Business One中文版處理企業(yè)中的采購、銷售、庫存管理或財務的一般流程。不必退出系統(tǒng)就可以直接切換用戶。點擊過濾器按鈕，用戶可以設置過濾條件，選出需要查詢的內(nèi)容。216。系統(tǒng)在貨幣 字段中建議你的國家貨幣。 可以使用備注 字段輸入最長為 100 個字符的任意短文本，在屏幕上直接顯示有關業(yè)務伙伴的其他信息，以便當你打電話時可以在前面看到它。你可以在一張發(fā)票中將交貨單一起發(fā)送給總公司，也可以通過總公司的付款來平衡發(fā)送給各個分支的發(fā)票。 定義新的地址。216。216。l VAT（應收稅）216。第三節(jié) 價格主數(shù)據(jù)準備一、概述作業(yè)說明: 在SBO采購模塊中, 存貨和價格模塊主要包含了企業(yè)采購行為中所用到的物料價格，以及這些采購價格的定制方法。1．2最后采購價格清單選擇采用“最后采購價格清單”最后采購價格清單是一種比較特殊的價格清單，最后采購價格清單中的價格數(shù)據(jù)是隨著你開展的交易事項而自動變化的，這些交易事項包括如下幾種：216。 您可以使用已定義的因子讓其他價格清單來參考“最近采購價格”價格清單。例如，你可能需要定義某一特定物料的特殊價格，或特定客戶或供應商的物料組中的物料。你還有可能想要在定義的期間后刪除特定的特殊價格。雙擊物料行號雙擊之后出現(xiàn)特殊價格– 物料明細 窗口點擊更新保存定義的特殊價格定義特殊價格的有效期216。在有效期欄目中輸入特殊價格的有效期，以及在折扣欄目中輸入特殊價格的折扣數(shù)。第三章 采購業(yè)務流程一、概述SAP Business One 可以讓您管理從與供應商協(xié)商、采購請求，一直到訂購貨物交貨和處理進帳發(fā)票的整個采購流程，SBO也提供了基于采購業(yè)務的審批管理流程。否如果沒有參考采購訂單交貨創(chuàng)建進帳發(fā)票，庫存同過帳進帳發(fā)票一起更改。 選擇對應于供應商的“付款條款”，以便對“按到期日的供應商債務”進行分析。但不能對其進行任何更改或參考這個已取消采購憑證區(qū)進行輸入另一憑證。 你也可以點擊 “財務”窗口中的“日記帳條目”來查看相關的財務日記帳憑證。4．應付發(fā)票的付款核銷應付發(fā)票的付款日期到達之后，你必須選擇某一種付款方式支付供應商的貨款，你可以選擇以支票支付或者是銀行轉(zhuǎn)帳支付，你還可以選擇以信用卡或者現(xiàn)金支付該筆款項。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—采購貸項憑證創(chuàng)建貸項憑證步驟一：進入貸記憑證模塊，打開貸記憑證窗口，在窗口中輸入對應的退貨供應商，并選擇相關聯(lián)的應付發(fā)票。步驟四：點擊添加按鈕保存該張“貸記憑證”。l 如果請求被批準，系統(tǒng)會發(fā)送一條消息給此憑證的創(chuàng)建者，創(chuàng)建者就可以將憑證草稿轉(zhuǎn)換成為正式憑證。 你同樣可以選擇全選按鈕，選擇所有的業(yè)務伙伴。價格主數(shù)據(jù)的查詢參照價格主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建流程，系統(tǒng)沒有特別提供單獨查詢的模塊。2． 查詢按到期日的供應商債務此報表對于您的業(yè)務經(jīng)營十分重要。216。系統(tǒng)以圖形顯示該數(shù)據(jù)，從而可以快速給出概覽。 選擇隱藏無發(fā)生額月份：如果某月份公司沒有同任何供應商發(fā)生過采購業(yè)務，那么該月份將不會顯示在分析報表中。當為一制定付款條款的業(yè)務伙伴創(chuàng)建交易憑證時，系統(tǒng)會自動復制在付款條款中定義的付款期間、價格清單及總折扣。作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 設置與采購相關的總帳科目2. 審批作業(yè): 須經(jīng)主管核準3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO管理系統(tǒng)初始化總帳科目確認銷售選項卡 更改其中的設置 此部分在前面已經(jīng)介紹過，請參見前面相關章節(jié)。216。這兩套報表互為鏡像。 間隔天數(shù)：指定系統(tǒng)根據(jù)帳齡對應付帳款進行分組時所采用的分組區(qū)間的大小，以天為單位。選擇貨幣類型試著點擊橙色箭頭選擇未清項目類型216。 點擊常規(guī)供應商一欄的橙色箭頭符號，可以查詢到該物料的相關常規(guī)供應商明細信息。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單業(yè)務伙伴期初余額業(yè)務伙伴查詢期初余額步驟一：打開期初余額業(yè)務伙伴窗口，選擇需要查詢期初余額的業(yè)務伙伴，點擊確定按鈕顯示查詢結果。如需更改，則需