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公司辦公區(qū)搬遷工作方案(留存版)

2025-01-06 09:36上一頁面

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【正文】 室。 拆卸: 部門辦公電腦、打印機、掃描儀、電話機由各部門負責人組織員工在專業(yè)技術(shù)員的指導下進行拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。 各部門要高度重視安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報告責任人,以便及時妥善處理。 各職能部門 5 月 26 日 — 5月 27 日 接管臨時辦公區(qū)鑰匙,生物防治、開荒保潔、綠化企宣等工作完畢。 綜合辦公室 跟進電腦、電話安裝。 物業(yè) 公司 電商 公司 總機班 9 樓辦公區(qū)照明、消防配套、監(jiān)控設(shè)施等系統(tǒng)安裝調(diào)試。 電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。 ( 2)會議室、飲水間等公共區(qū)域的設(shè)備及物品由綜合辦公室負責整理。 搬遷工作領(lǐng)導小組下設(shè)綜合辦公室,協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進度及安排。 三、搬遷區(qū)域及臨時辦公區(qū)分配計劃 (一)涉及本次搬遷的部 室,包 括 公司 辦公區(qū)的領(lǐng)導辦公室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室以及物價質(zhì)檢辦公室。 ( 3)部門辦公物品:由各部門負責人組織員工自行整理。 4 搬遷完畢,各部門負責人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗 ,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。 9 樓辦公區(qū)強弱電布線及配套設(shè)施安裝調(diào)試完畢。 原辦公區(qū)域善后處理,各部門上交原舊址辦公室鑰匙。 綜合辦公室 5 月 25 日 到臨時辦公區(qū)現(xiàn)場勘察,根據(jù)規(guī)劃確定各部門辦公家具、空調(diào)、飲水機 、綠化等配套設(shè)施設(shè)備的擺放位置,在平面圖紙上標識注明。 搬遷工作領(lǐng)導小組負責搬遷宣傳動員工作,確保搬遷工作順利進行。 ( 4)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。 (二)臨時辦公區(qū)分配安排: 9 樓辦公區(qū) A 區(qū)組織機構(gòu)分布:總經(jīng)理室、黨委副書記室、副總經(jīng)理室、總會計 2 師室、店助室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、會客室。 各部室 在搬遷過程中要服從整體安排,明確分工,充分發(fā)揮工作積極性,保證在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態(tài)。 召開搬遷工作協(xié)調(diào)會:就 辦公區(qū)搬遷工作
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