【正文】 程中的新情況、新經(jīng)驗、新問題等； 擬辦：由辦公室主任在《公文處理簽》上提 出擬辦意見，必要時附上相關背景材料，供領導審批時參考。 信息的加工、利用、存儲 信息收集后，應進行提煉加工，編輯成“信息參考”，供公司總部領導掌握情況和決策時參考，并予以保存。 催辦檢查：督辦人員應定期通過電話或上門等方式對督查事項進行檢查，每周五前應將督查情況記錄在《督查表》上，必要時，向分管領導報告。 會議組織：由公司辦公室負責。 2． 5． 4 會議組織：制造部負責。 3． 2 會中：主要有簽到、會議協(xié)調、會議記錄、分發(fā)會議文件、編寫會議簡報、生活服務等工作。對于一般的信訪問題，則可直接將信訪材料轉有關部門或單位辦理。 一、 計算機系統(tǒng)安全保密制度。 2． 2 周工作日程安排 每周一前，由秘書分別收集公司領導本周的工作安排，匯總到綜合秘書處，編制成《周工作日程表》，經(jīng)辦公室主任審核后，送各公司領導及有關部門，作為本周公司總部主要工作活動的參考依據(jù)。 ? 接待記錄：對上門聯(lián)系公務（來訪）者反映情況所做的記錄。 6． 2． 3 介紹信開出后若不使用，應當交回公司辦公室。一旦失竊，應立即報告公司領導和保衛(wèi)部門，及時采取措施，防止造成損失。 3． 2． 2 重要接待：對于公司的重要客人，秘書應制訂相應的接待計劃，包括：接待規(guī)格、接待日程、陪同人員、匯報（會談）內(nèi)容、參觀路線、生活安排、交通、保衛(wèi)、經(jīng)費預算等內(nèi)容，并按領導要求準備接待的有關文字材料。 如因工作人員過失或故意泄密或影響計算機系統(tǒng)正常運行、造成公司損失的，公司酌情給予相應處分。 4． 2 匿名、化名信訪：公司不提倡匿名、化名信訪方式。 2． 2 按政策辦事，以法律為準繩。 2． 9． 3 會議范圍：公司領導、公司各黨支部書記、黨委組織部、宣傳部、紀委參加，黨委書記主持。 2． 4． 3． 4 會議組織：公司辦公室或牽頭職能部門負責。 會議組織：由公司辦公室負責。 落實責任、注重實效的原則：做好督查工作，必須要有明確的工作目標和質量標準，必須落實分管領導、牽頭部門、工作任務、工作目標等督查事項，落實督辦人員。 會議渠道：通過各種會議獲取信息。 收文：分為簽收、拆封、登記、分送四個環(huán)節(jié)。 適用范圍 引用文件 內(nèi)容 一、 職責和權限 二、 文件處理辦法 三、 信息工作制度 四、 督查制度 五、 會議管理制度 六、 信訪 制度 七、 保密制度（參照集團規(guī)定） 八、 檔案管理制度（參照集團規(guī)定） 九、 計算機管理制度 十、 績效考核制度 十一、 車輛管理辦法 十二、 行政事務管理工作制度 第 2 頁 共 26 頁 職責和權限 職責 ? 負責公司的秘書工作、公共關系及外事接待工作； ? 負責公司文件、小車、接待等行政事務管理； ? 負責公司政策研究和法律事務工作，處理經(jīng)濟糾紛和法律訴訟； ? 負責行政信息管理工作； ? 負責信訪、保密、機要文書、檔案、印章管理； ? 負責對公司決定、重要會議議定事項和公司領導的指示的落實情況進行督辦、檢查； ? 負責公司各業(yè)務部門業(yè)務交接點的檢查、落實，保證公司政令暢通； ? 參與公司戰(zhàn)略策劃； ? 參與公司信息化建設 . ２、機構設置 ２ .１秘書室 ? 負責文書處理 ,包括撰寫和辦理文書 。 文件處理的原則：規(guī)范化、制度化、科學化。 信息收集 范圍 公用信息：主要指社會組織和公眾共同享用的信息，包括： ? 黨和國家制定的方針政策、法律、法規(guī)； ? 黨和國家領導人的重要講話、文章； ? 公眾傳播媒介的重要信息，包括網(wǎng)絡、書籍、報刊、電視、廣播等； ? 政治、經(jīng)濟、交通、文化、天氣、通訊、人文等社會基 礎信息。因此，督查工作必須在領導的授權下進行，重大督查計劃還必須得到領導的批準。 黨委（擴大）會 會議內(nèi)容： ? 公司黨委集體討論決定公司黨群工作的重要事項； ? 傳達上級黨委決定和有關會議精神； 會議性質：決策會議 /臨時會議。 2． 4． 3 其他專題會 2． 4． 3． 1 會議內(nèi)容：就某一個議題進行專門討論和研究。 2． 8． 4 會議組織：公司辦公室負責。 1． 2 定期研究人民群眾來信來訪中提出的問題，提出解決辦法和意見。對于此類事件，應做到： 4． 1． 1 抓住苗頭，把集體上訪事件控制和解決在萌發(fā)階段； 4． 1． 2 一旦發(fā)生，應立即向公司領導匯報，請求領導親自出面接待。 三、計算機安全保密責任： l、辦公室的信息管理員不定期檢查文件、安全設置和升級殺毒軟件；消除安全保密問題和隱患。一般性公務聯(lián)系，秘書可根據(jù)領導授權直接回答、處理，或轉有關職能部門處理。 5． 3． 4 一般情況下，不準在空白文件上蓋章。 記錄 8． 1 電話記錄 8． 2 工作日志 8． 3 接待記錄 8． 4 大事記 8． 5 用章登記表 第 25