【正文】 耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書(shū)事務(wù)管理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；執(zhí)行后勤、食堂的管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。 (七 )注意事項(xiàng)： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 第二十 二條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。 第三十七條 員工出勤情況，行政部應(yīng)于每月終了后，編制《加班、調(diào)休、請(qǐng)假》一式兩份，一份本部門留底核計(jì)薪資加扣，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。并依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。 (二 )注銷行政部控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第七十四條 行政部應(yīng)于每月 10 日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查 (如未異動(dòng)可具文報(bào)備 )。 (十一 )收發(fā)文登記簿。 第六十八條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由行政部填報(bào) 投保薪資調(diào)整單 。 第五十九條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照 培訓(xùn)辦法 規(guī)定辦理。 (三 )臨時(shí)考核 為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。 第三十三條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫(xiě) 外出登記表 送部 門主管核準(zhǔn)后，交行政部備查。 第二十條 行政部根據(jù)考核表發(fā)給 試用期滿通知 。 3. 如初次面談不夠周詳，發(fā)出 “復(fù)試通知單 ，再次安排約談。 熟悉安全制度 提高防范意識(shí) 規(guī)劃教育培訓(xùn) 明確保衛(wèi)目標(biāo) 組織實(shí)施檢查 確保整體安全 十二、日常事務(wù)處理。 文件、資料收集 分類整理編號(hào) 立卷歸檔 裝訂成冊(cè)存放 六、 文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印管理： 各類文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類價(jià)格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門； 文件資料的收發(fā) 行政審閱 上傳下達(dá) 準(zhǔn)確記錄 文件資料復(fù)印、傳真、打印、 七、 執(zhí)行各種費(fèi)用的支付： 按時(shí)申請(qǐng)、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如： 店鋪?zhàn)饨?、員工房屋租金、水電費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、工商管理費(fèi)等。 使用部門申請(qǐng) 部門主管審核 歸檔管理存放 印鑒、證照編號(hào) 經(jīng)理審批簽 字 借閱、使用登記 專管人員核對(duì) 按時(shí)歸還、存放 三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理： 月末行政部要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 減少不利影響 處理結(jié)果匯報(bào) 突發(fā)事件出現(xiàn) 妥善解決處理 及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 主要情況收集 十、后勤服務(wù)保障。 (二 )訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 第十八條 人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)： (一 )填寫(xiě) 人員異動(dòng)記錄簿 。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由行政部依據(jù)發(fā)布 人事異動(dòng)通知 ，副本抄送申請(qǐng)部門及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。 第九章 出 差 第四十二條 出差作業(yè)，應(yīng)參照財(cái)務(wù)部 出差管理辦法 規(guī)定辦理。 第十三章 訓(xùn) 練 第 五十六條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后，行政部應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境； (二 )簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng)； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 (二 )所屬人員薪資單冊(cè)。 (四 )人事訓(xùn)練案。 (六 )人事勤務(wù)案。 (四 )保管文卷目錄。