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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)分析(留存版)

  

【正文】 管理措施。這些改受因素包括:行業(yè)環(huán)境的改變。   (3)對(duì)信息處理的控制。以存貨為例,其績(jī)效指標(biāo)包括:購(gòu)貨價(jià)差、訂單中緊急訂貨比例、總訂單中退貨的比例。企業(yè)的信息系統(tǒng)提供有效信息給適當(dāng)?shù)娜藛T,通過(guò)溝通,使員工能夠知悉其營(yíng)業(yè)、財(cái)務(wù)報(bào)告及遵循法律的責(zé)任。(如:銀行或保險(xiǎn)機(jī)關(guān))所報(bào)道的復(fù)核或檢查的結(jié)果,可以有效的彌補(bǔ)控制的缺失。盡管持續(xù)監(jiān)督程序可以有效的評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系,但企業(yè)有時(shí)需要組織例外評(píng)估以直接監(jiān)視控制系統(tǒng)的有效性,這種做法可評(píng)估持續(xù)性監(jiān)督程序。就上例而言,如果憑證沒(méi)有連續(xù)編號(hào),有些業(yè)務(wù)活動(dòng)就可能得不到記錄。對(duì)產(chǎn)品數(shù)量加以驗(yàn)收和記錄等。   。(9)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。最好是在下一個(gè)工作日之前及時(shí)存入所收現(xiàn)金,除非收入的現(xiàn)金極少,可不存入銀行。  控制原因:用公司內(nèi)、外職員同時(shí)監(jiān)視保險(xiǎn)箱,可以防止違規(guī)接觸保險(xiǎn)箱中的物品。   控制原因:明確界定各個(gè)財(cái)務(wù)工作崗位的職責(zé)是非常重要的,這可以保證每個(gè)人員不會(huì)玩忽職守,而對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。(2)實(shí)施與這些政策相符的控制程序。   ■確認(rèn)與對(duì)賬:確認(rèn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)、行為以及銀行風(fēng)險(xiǎn)管理模型的輸出,是重要的控制行為。   ■非正式地向某客戶提供有關(guān)他們市場(chǎng)形勢(shì)的信息和其它競(jìng)爭(zhēng)者的信息。程式定位原則,是指企業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)和人員要求,相應(yīng)地賦予作業(yè)任務(wù)和職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀(jì)律規(guī)則和檢查標(biāo)準(zhǔn),以使職、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。因此,設(shè)計(jì)內(nèi)部控制,首先應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容特點(diǎn)和管理要求提煉內(nèi)部控制目標(biāo),然后據(jù)以選擇具有相應(yīng)功能的內(nèi)部控制要素,組成該控制系統(tǒng)??刂屏鞒?,是依次貫穿于某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)始終的基本控制步驟及相應(yīng)環(huán)節(jié)。(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核該憑證并簽章批準(zhǔn)等控制措施。在現(xiàn)金控制系統(tǒng)流程圖說(shuō)明(見(jiàn)表3)中,第一個(gè)控帶點(diǎn)審批,應(yīng)實(shí)現(xiàn)的控制目標(biāo)為保證現(xiàn)金收付真實(shí)、合法,并按照授權(quán)進(jìn)行,對(duì)應(yīng)的控制措施為授權(quán)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。企業(yè)必須按照國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,并接受銀行監(jiān)督。比如,企業(yè)間銀行提取現(xiàn)金,要簽發(fā)現(xiàn)金支票,以支票存根作為提取現(xiàn)金的書(shū)面證明?;巳藛T或指定人員審查收款憑證及付款憑證。定期或不定期由清查小組盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并同現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)。并在憑證上加蓋收訖或付訖戳記及私章。如有誤差報(bào)批準(zhǔn)后,予以處理。因而,這些環(huán)節(jié)都是現(xiàn)金控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)單位規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,授權(quán)業(yè)務(wù)人員辦理涉及銀行存款收支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或收付往來(lái)賬款事項(xiàng)。會(huì)計(jì)主管人員或指定人員審核結(jié)算憑證回聯(lián),并同原始憑證進(jìn)行核對(duì)。由非記賬人員核對(duì)銀行存款日記賬和有關(guān)明細(xì)賬、總分類(lèi)賬。轉(zhuǎn)賬支票和結(jié)算憑證必須按編號(hào)順序連續(xù)使用。如有誤差報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以處理。采購(gòu)控制控制目標(biāo):明確采購(gòu)的職責(zé)和范圍控制目標(biāo):選擇可靠的供應(yīng)商,以最合理的價(jià)格購(gòu)得質(zhì)量合格的產(chǎn)品。各單位必須根據(jù)本單位實(shí)際情況加以具體調(diào)整和修訂,甚至完全重新設(shè)計(jì)。各記賬人員在記賬憑證上簽章。出納員辦理結(jié)算前,復(fù)核原始憑證及有關(guān)合同文本。由非出納人員逐筆核對(duì)銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單,查清末達(dá)賬項(xiàng)。如辦理貨款托收需填制托收承付結(jié)算憑證,辦理貨款承付需取得銀行承付通知單等。4)保證銀行存款記錄真實(shí)可靠。在現(xiàn)金內(nèi)部控制系統(tǒng)各控制點(diǎn)中,審批、核對(duì)和清查 最為重要??傎~會(huì)計(jì)登記總分類(lèi)賬。審核原始憑證,可以保證現(xiàn)金收支憑證真實(shí)合法,提供正確的現(xiàn)金支付和核算依據(jù),保證出納人員支付現(xiàn)金正確、合法。13)核對(duì)賬簿。分管會(huì)計(jì)根據(jù)審核合規(guī)的原始憑證,填制收款憑證或付款憑證,簽章后通知辦理現(xiàn)金收支事項(xiàng)。(2)控制流程結(jié)合現(xiàn)金收支和核算程序,我們將其控制流程整合為:1) 授予權(quán)限。其要素包括:調(diào)查單位、調(diào)查項(xiàng)目、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查問(wèn)趣、調(diào)查答案、以及被調(diào)查人、審計(jì)負(fù)貢人和審計(jì)調(diào)查人等。本著簡(jiǎn)易、形象和公識(shí)的原則,我們?cè)O(shè)計(jì)了下面一套符號(hào)(見(jiàn)圖3)(2)確定流程圖主線流程圖通常以控制流程為主線,自始至終繪帶,并涉及分支流程走向??刂泣c(diǎn)的功能,是通過(guò)設(shè)置具體的控制技術(shù)和手續(xù)而實(shí)現(xiàn)的。例如,第二項(xiàng)基本目標(biāo)保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,即可分解為:(1)保證會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)確性。必須強(qiáng)調(diào),各行業(yè)或各單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),決定了內(nèi)部控制的劃分方式。需要分離的職責(zé),主要是:授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對(duì)。銀行為了減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被更改或資產(chǎn)被任意占用的風(fēng)險(xiǎn),通常應(yīng)將一些重要的責(zé)任分配給幾個(gè)不同職員共同進(jìn)行管理。   ■遵守對(duì)披露的限制:建立一個(gè)謹(jǐn)慎的、可承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)披露限制的體系是風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要萬(wàn)面。確認(rèn)與對(duì)賬系統(tǒng)。   控制原因:此可有效的監(jiān)督銀行文件的可靠性和合法性。   ■去銀行交存現(xiàn)金的人員在途中應(yīng)受到適當(dāng)保護(hù)。   ■及時(shí)匯集各部門(mén)的現(xiàn)金收入。Angeles)會(huì)計(jì)局制訂,作為政府各部門(mén)評(píng)價(jià)和改善本單位內(nèi)部控制的參考。在實(shí)際工作中,如果處于不相容職務(wù)上的有關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié),失去了不同職務(wù)相互制約的基本前提,內(nèi)部控制也就很難發(fā)揮作用。      過(guò)程控制,也稱(chēng)事中控制,是指企業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中針對(duì)正在發(fā)生的行為所進(jìn)行的控制。   (二)按照控制地位為標(biāo)志,可劃分為主導(dǎo)性控制和補(bǔ)償性控      主導(dǎo)性控制,是指為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)控制目標(biāo)而首先實(shí)施的控制。把信息系統(tǒng)所記錄的資料同實(shí)際資產(chǎn)核對(duì)。外部溝通應(yīng)做到:顧客和供應(yīng)商能經(jīng)過(guò)開(kāi)放的溝通管道輸入重要的信息。企業(yè)建立良好的信息系統(tǒng),必須做到;建立良好的信息系統(tǒng)支持策略,信息系統(tǒng)與企業(yè)營(yíng)運(yùn)應(yīng)有效的結(jié)合。   (4)實(shí)體控制。(如:市場(chǎng)的擴(kuò)展、生產(chǎn)過(guò)程改良、成本的控制)的結(jié)果,然后再與預(yù)算、預(yù)測(cè)、前期及競(jìng)爭(zhēng)者的績(jī)效相比較,以衡量目標(biāo)達(dá)成的程度和監(jiān)督計(jì)劃董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)不夠堅(jiān)定或無(wú)效等。整體目標(biāo)主要是:營(yíng)運(yùn)目標(biāo),包括績(jī)效和獲利目標(biāo)及保障資產(chǎn)的安全,使其免受損失。員工,尤其是負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督職能的員工人數(shù)的充足程度。其成員參與管理的程度。我們認(rèn)為,COSO報(bào)告提出的內(nèi)容控制五項(xiàng)要素,具有較強(qiáng)的理論可取性和實(shí)踐可行性,本文將以此為基礎(chǔ),簡(jiǎn)要闡述內(nèi)部控制的要素及其結(jié)構(gòu)。經(jīng)過(guò)兩年的修改,1994年COSO   (Internal管理者監(jiān)控和檢查工作時(shí)所用的控制方法,包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)、利潤(rùn)計(jì)劃、責(zé)任會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì);人事工作方針及其執(zhí)行、影響本企業(yè)業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系。   (三)成熟期內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體架構(gòu)   美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的文獻(xiàn)界定了會(huì)計(jì)控制概念,而公司的經(jīng)理們創(chuàng)立并在實(shí)踐中運(yùn)用著管理控制概念,這兩個(gè)概念形成鮮明的對(duì)照。   上述內(nèi)部控制定義的演變反映出兩個(gè)重點(diǎn):第一,當(dāng)前注冊(cè)計(jì)師在開(kāi)展其審計(jì)工作時(shí)所運(yùn)用的會(huì)計(jì)控制概念,是一種純技術(shù)的、專(zhuān)業(yè)化的、適用范圍具有嚴(yán)格規(guī)定性的、防護(hù)色彩很濃的概念,它的主要宗旨是預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊。   第一次修正后的定義,大大縮小了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任范圍,但人們認(rèn)為對(duì)會(huì)計(jì)控制的保護(hù)資產(chǎn)和保證財(cái)務(wù)記錄可靠性這兩點(diǎn)仍然可能發(fā)生誤解。于是1953年10月,審計(jì)程序委員會(huì)(CAP)又發(fā)布了《審計(jì)程序公告第19號(hào)》(SAP(Internal內(nèi)部控制概論 一、 內(nèi)部控制的歷程   內(nèi)部控制,在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中創(chuàng)造。Accountant)的定義,即為提供有效的組織和經(jīng)營(yíng),并防止錯(cuò)誤和其它非法業(yè)務(wù)發(fā)生而制定的業(yè)務(wù)流程。但該報(bào)告所定義的內(nèi)部控制概念,其內(nèi)容如此寬泛,以致包括了審計(jì)人員對(duì)審查內(nèi)部控制所不原、也不可能承擔(dān)的職責(zé)。例如,在某種特定的情況下,生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析需要給予評(píng)價(jià)。管理控制包括但不限于組織計(jì)劃以及與管理部門(mén)授權(quán)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策過(guò)程有關(guān)的程序及其記錄。特別是那些置身于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人們,他們很難接受這種區(qū)分。具體包括:管理者的思想和經(jīng)營(yíng)作風(fēng)。對(duì)已登記的業(yè)務(wù)及其計(jì)價(jià)要進(jìn)行復(fù)核。Commission,簡(jiǎn)稱(chēng)COSO委員會(huì)),在進(jìn)行專(zhuān)門(mén)研究后提出專(zhuān)題報(bào)告:《內(nèi)部控制一一整體架構(gòu)(Internal  二、 內(nèi)部控制的要素   內(nèi)部控制的內(nèi)容,歸恨結(jié)底是由基本要素組成的。組成這兩個(gè)機(jī)構(gòu)須考慮的因索主要包括:成員的經(jīng)驗(yàn)。各主管人員所負(fù)責(zé)任的適當(dāng)性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是分析和辨認(rèn)實(shí)現(xiàn)所定目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。聘用員工的品質(zhì)、培訓(xùn)方法及激勵(lì)制度。對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展及維護(hù)的控制。內(nèi)部信息資料包括采購(gòu)資料、銷(xiāo)售交易資料、內(nèi)部營(yíng)業(yè)活動(dòng)資料和內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程資料。員工必須知道他來(lái)自外界團(tuán)體的溝通,可以驗(yàn)證內(nèi)部信息的正確性,并能及時(shí)反映問(wèn)題的所在。這類(lèi)控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而是通過(guò)應(yīng)用控制對(duì)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響。例如,通過(guò)賬賬核對(duì)、實(shí)物盤(pán)點(diǎn),以發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤和貨物短缺等。決策出了問(wèn)題,貫徹決策人意圖的內(nèi)部控制也就失去了應(yīng)有的控制效能。   一、 洛杉磯會(huì)計(jì)局內(nèi)部控制驗(yàn)證方案   本內(nèi)部控制驗(yàn)證方案,由洛杉磯縣(County下面列示其收入循環(huán)收集并交存收入業(yè)務(wù)的控制手冊(cè)。   控制原因:此可防止一個(gè)人收取現(xiàn)金,并改變記錄,以隱藏貪污行為。  控制原因:該控制可以防止未被授權(quán)的退款,和虛?己退付款,以偷竊公司的錢(qián)財(cái)。實(shí)體控制。和高層審查一樣,作為審查結(jié)果發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與相應(yīng)的措施代表一個(gè)控制行為。 原則7:高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)確保職責(zé)分工明確,員工的責(zé)任分工沒(méi)有沖突,應(yīng)當(dāng)識(shí)別存在潛在利益沖突的區(qū)域,對(duì)此要謹(jǐn)慎地監(jiān)控以使其風(fēng)險(xiǎn)降到最小化。即在橫向關(guān)系上,至少要由彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門(mén)或人員辦理以使該部門(mén)或人員的工作接受另一個(gè)部門(mén)或人員的檢查和制約。實(shí)際工作中的業(yè)務(wù)循環(huán)劃分及其取舍,主要取決于企業(yè)業(yè)務(wù)特征與需求。(6)保證國(guó)家法律法規(guī)的遵守執(zhí)行。相比之下,審批、簽約、登記、記賬等控制點(diǎn),即是一般控制點(diǎn)。下面簡(jiǎn)要介紹內(nèi)部控制流程圖和內(nèi)部控制調(diào)查表的設(shè)計(jì)。二是根據(jù)調(diào)查目標(biāo),確定所要調(diào)查的控制點(diǎn)及 其控制措施。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格保管現(xiàn)金,安全放置現(xiàn)金,超過(guò)限額部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,防上現(xiàn)金遭受搶劫、盜竊,以及貪污、挪用等損失,保證貨幣資金安全完整。會(huì)計(jì)部門(mén)收到有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)原始憑證后,由會(huì)計(jì)主管人員或指定的分管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行審核。出納人員每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,給出現(xiàn)金日記賬的收支和結(jié)余額,清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),相互核對(duì)。會(huì)計(jì)主管人員或其指定人員審查現(xiàn)金收支原始憑證。5) 記賬。根據(jù)清查結(jié)果編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單,填制賬存與實(shí)存的符合情況。企業(yè)必須按照銀行規(guī)定的結(jié)算方式辦理各項(xiàng)收支款項(xiàng),按不同結(jié)算方式的使用范圍、條件和結(jié)算程序,及時(shí)、合理安排貨款結(jié)算時(shí)間和辦理結(jié)算手續(xù),避免逾期托收、誤期拒付、透支存款以及結(jié)算方式不當(dāng)而影響資金使用效率和耽誤購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)主管或指定人員審核原始憑證及其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),批準(zhǔn)辦理銀行存款收支結(jié)算,對(duì)于不合規(guī)定的憑證,應(yīng)拒絕受理或責(zé)成經(jīng)辦人員補(bǔ)正手續(xù)。13)登記總賬。審核結(jié)算憑證,可檢查銀行存款結(jié)算是否正確,保證存款安全和核算正確。出納員根據(jù)銀行存款收付記賬憑證登記銀行存款日記賬。因而,它們是銀行存款控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)??刂颇繕?biāo):所有退貨都應(yīng)被準(zhǔn)確記錄并受到監(jiān)控。7)對(duì)賬。非出納人員不得經(jīng)管銀行存款業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)人員辦理有關(guān)銀行存款事項(xiàng)或經(jīng)辦有關(guān)業(yè)務(wù),需核實(shí)原始憑證內(nèi)容并簽章,交業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽章。10)復(fù)核記賬憑證。3)制取原始憑證。為了加強(qiáng)銀行存款內(nèi)部控制,企業(yè)應(yīng)該建立銀行存款管理責(zé)任制,由會(huì)計(jì)部門(mén)出納人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù)。7) 清點(diǎn)?,F(xiàn)金支票、印鑒不能全部由出納人員保管。1) 審批。出納人員根據(jù)經(jīng)過(guò)復(fù)核的收付記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在現(xiàn)金收支原始憑證上簽字,必要時(shí)填清業(yè)務(wù)內(nèi)容、用途。一切現(xiàn)金收支事項(xiàng)都必須以審核簽證的會(huì)計(jì)憑證為依掘辦理,及時(shí)登賬, 定期清點(diǎn),做到收支正確、手續(xù)完備、賬存與實(shí)存相符。編報(bào)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單。(3)加蓋收訖或付訖戳記。實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),主要是控制容易發(fā)生偏差的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。COSO委員會(huì)提出了三項(xiàng)控制目標(biāo)等。因此,在實(shí)行內(nèi)部控制花費(fèi)的成本和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益之間要保持適當(dāng)?shù)谋壤簿褪钦f(shuō),因?qū)嵭袃?nèi)部控制所花費(fèi)的代價(jià)不能超過(guò)由此而獲得的效益,否則應(yīng)舍棄該控制措施。對(duì)于關(guān)鍵職位的責(zé)任與職能也應(yīng)當(dāng)做定期的審查,以保證他們不會(huì)有被掩蓋的不當(dāng)行為。   ,而不是額外的附加活動(dòng)時(shí),它才是最有效的。控制活動(dòng)包括: 三、巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)內(nèi)部控制系統(tǒng)評(píng)價(jià)框架   巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)(BCBS)4根據(jù)COSO報(bào)舌,按照控制要素?cái)M訂了本框架體系,以供銀行業(yè)務(wù)監(jiān)管者及其他對(duì)此感興趣的團(tuán)體設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)的使用?!  鼋构蛦T或顧客在收款臺(tái)兌現(xiàn)個(gè)人支票。   控制原因:該控制能夠限制未被授權(quán)的人,接近尚未存入銀行的收入。本內(nèi)部控制程序手冊(cè),包括6個(gè)主要循環(huán):(1)收入。當(dāng)實(shí)施某項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制成本大于控制效果而產(chǎn)生損失時(shí),就沒(méi)有必要設(shè)置控制環(huán)節(jié)或控制措施,這樣某些小錯(cuò)弊的發(fā)生就
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