【正文】 一個(gè)規(guī)則，規(guī)則是活動(dòng)之間流轉(zhuǎn)地規(guī)則。[郵件空間管理] ”，可對(duì)有郵箱容量進(jìn)行分配，如下圖： 移動(dòng)信息管理點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。 異常報(bào)錯(cuò)處理序號(hào)出現(xiàn)情況處理措施1)登錄頁(yè)面不顯示 聯(lián)系系統(tǒng)管理員，排除網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)裙收?)用戶登錄多次失敗聯(lián)系系統(tǒng)管理員，重新為該用戶設(shè)置密碼或添加該用戶3)某用戶操作不到某功能聯(lián)系系統(tǒng)管理員，為該用戶授權(quán)4)中文名附件打開(kāi)出錯(cuò)點(diǎn)擊IE瀏覽器的菜單工具internet選項(xiàng)高級(jí)取消“總是以UTF8發(fā)送URL”，確定，然后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可。如：如果選擇的是半數(shù)通過(guò)，則在規(guī)則前面的節(jié)點(diǎn)上必須有一半的人同意，流程才會(huì)向下流動(dòng)。使用部門(mén)：該工作流可以使用的部門(mén)。容器高：當(dāng)當(dāng)前頁(yè)面滿足不了流程設(shè)計(jì)的高度，可以擴(kuò)大設(shè)計(jì)工作流的高度范圍。如圖：上圖中下拉框中選擇要添加的用戶，點(diǎn)【增加】。[創(chuàng)建工作流] ”，進(jìn)入如下頁(yè)面：點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的設(shè)置文檔庫(kù)權(quán)限，具體如下圖注（重要）：如果沒(méi)有進(jìn)行此項(xiàng)操作，除管理員的用戶將看不到知識(shí)管理欄目。webset/外網(wǎng)訪問(wèn)組擁有通過(guò)外網(wǎng)訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限點(diǎn)擊“[用戶群組設(shè)置] 224。在用戶群組設(shè)置中主要有六個(gè)操作：點(diǎn)擊“ [功能使用區(qū)] 224。 [用戶群組設(shè)置]224。 [群組管理] 224。選擇組時(shí)直接選擇部門(mén)組即可，而不必再逐一添加系統(tǒng)功能組。[工作流管理]224。[工作流管理]224。如果想刪除此用戶的管理員角色，在圖中右面點(diǎn)【移除】。新建一個(gè)活動(dòng)，請(qǐng)點(diǎn)設(shè)計(jì)頁(yè)面左面的【添加活動(dòng)】，在設(shè)計(jì)頁(yè)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)孤獨(dú)的節(jié)點(diǎn)如圖：鼠標(biāo)放在節(jié)點(diǎn)上按住鼠標(biāo)，可以拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)到指定的位置。是否公開(kāi)：該工作流是否可以公開(kāi)。默認(rèn)情況下不需要設(shè)置規(guī)則的流轉(zhuǎn)條件。5)即時(shí)消息不能自動(dòng)彈出 請(qǐng)關(guān)閉類(lèi)似“上網(wǎng)助手、百度、google工具欄”攔截廣告的功能，安裝xp2補(bǔ)丁的瀏覽企業(yè)也有類(lèi)似攔截功能，請(qǐng)注意取消。例如：點(diǎn)擊活動(dòng)“起草單位負(fù)責(zé)人審稿”—“辦公室負(fù)責(zé)人審稿”的規(guī)則，可以看見(jiàn)詳細(xì)地規(guī)則內(nèi)容；規(guī)則名稱：該規(guī)則的規(guī)則名稱；流轉(zhuǎn)條件：規(guī)則在活動(dòng)之間流轉(zhuǎn)的條件，細(xì)分為全部通過(guò)，只一人通過(guò)，半數(shù)人通過(guò)；線條類(lèi)型：顯示的線條類(lèi)型，分為直線，曲線；最后設(shè)計(jì)好流程后就可以進(jìn)行保存； 郵件管理點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。添加活動(dòng)：在設(shè)計(jì)的過(guò)程中添加一個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)。線條連接節(jié)點(diǎn)方法：把線條的連接上一個(gè)節(jié)點(diǎn)（把拖動(dòng)到節(jié)點(diǎn)的中心位置）,箭頭的一端連接下一個(gè)節(jié)點(diǎn)(箭頭拖動(dòng)到節(jié)點(diǎn)的中心位置)。（非常重要）對(duì)用戶進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“用戶”可以看見(jiàn)系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的用戶信息；*****在第一次登陸本系統(tǒng)后，請(qǐng)先為用戶指定所屬部門(mén)！?。。?！用戶維護(hù)可設(shè)置用戶的部門(mén)信息；可以對(duì)公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行增加，修改，進(jìn)行可視化地設(shè)計(jì)，下面分別對(duì)進(jìn)行描述；（重點(diǎn)）通過(guò)可視化設(shè)計(jì)發(fā)文流程，可新建或者修改原有的流程；這里點(diǎn)擊其中的流程“復(fù)雜發(fā)文流程”，我們可以看見(jiàn)工作流發(fā)文設(shè)計(jì)的可視化設(shè)計(jì)界面。 公文流轉(zhuǎn)管理通過(guò)功能使用區(qū)公文流轉(zhuǎn)管理，進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)管理設(shè)置界面。[增加公章]”，進(jìn)入如下頁(yè)面：下一步，如下圖所示，導(dǎo)入電子印章圖片即可。 [信息廣播管理]”進(jìn)入信息廣播管理頁(yè)面： 點(diǎn)擊[添加信息]可以新增廣播信息，信息包括：標(biāo)題、資料來(lái)源、結(jié)束時(shí)間（請(qǐng)按要求的格式設(shè)置）和詳細(xì)內(nèi)容。同上步。[添加群組]”進(jìn)入添加群組界面，這里所創(chuàng)建的組屬于部門(mén)組（）：（非常重要）如下圖所示系統(tǒng)已經(jīng)自帶部分系統(tǒng)功能組，用戶必須屬于系統(tǒng)功能組，才能擁有該組的權(quán)限。第2章 系統(tǒng)設(shè)置首次使用智能辦公平臺(tái)軟件，只是一個(gè)沒(méi)有任何數(shù)據(jù)的平臺(tái)。注：提醒類(lèi)短信不屬于這個(gè)組也能發(fā)。 [知識(shí)管理設(shè)置]”進(jìn)入欄目列表：在上個(gè)界面中，欄目分為三級(jí)，點(diǎn)擊“文檔柜管理”進(jìn)入第一級(jí)欄目管理。[工作流管理]224