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2025-06-10 03:25 本頁(yè)面
【正文】 總結(jié)管理的權(quán)限，能查詢(xún)其他用戶(hù)的計(jì)劃總結(jié)和分派任務(wù)等，同時(shí)還能分配其他用戶(hù)在指定范圍內(nèi)的查詢(xún)權(quán)限。setworksearch/任務(wù)查詢(xún)組擁有計(jì)劃總結(jié)管理的權(quán)限，能查詢(xún)其他用戶(hù)的計(jì)劃總結(jié)和分派任務(wù)等，但不能分配其他用戶(hù)的查詢(xún)權(quán)限。sms/短信發(fā)送組擁有短信發(fā)送權(quán)限。注：提醒類(lèi)短信不屬于這個(gè)組也能發(fā)。votegroup/投票管理組擁有投票管理權(quán)限，能設(shè)置投票題目、方式、投票結(jié)果等。webset/外網(wǎng)訪問(wèn)組擁有通過(guò)外網(wǎng)訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限點(diǎn)擊“[用戶(hù)群組設(shè)置] 224。 [群組管理] 224。[需要修改的群組名稱(chēng)]”進(jìn)入群組編輯界面。同上步。點(diǎn)擊“[用戶(hù)群組設(shè)置] 224。 [群組管理]”進(jìn)入群組列表：點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。[用戶(hù)群組設(shè)置]224。[用戶(hù)管理] 224。 [添加用戶(hù)]”進(jìn)入用戶(hù)列表，如下圖：重要：此處選擇組時(shí)必須選擇系統(tǒng)功能組（不能缺?。?，同時(shí)可根據(jù)情況選擇部門(mén)組。部門(mén)組主要是為“知識(shí)管理”和“流程審批”服務(wù)。在用戶(hù)列表中點(diǎn)擊用戶(hù)名進(jìn)入用戶(hù)信息編輯界面，同上步。在用戶(hù)列表中點(diǎn)選需要?jiǎng)h除的用戶(hù)，點(diǎn)擊刪除。如下圖：注意：用戶(hù)一旦刪除，將不能再恢復(fù)！ 知識(shí)管理知識(shí)管理是管理員可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的信息發(fā)布欄目，同時(shí)可對(duì)每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息創(chuàng)建、閱讀、刪除、編輯權(quán)限，如設(shè)置：公司信息、通知通告、規(guī)章制度、新聞公告、項(xiàng)目文檔、產(chǎn)品介紹等欄目。 點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)] 224。 [知識(shí)管理設(shè)置]”進(jìn)入欄目列表：在上個(gè)界面中，欄目分為三級(jí)，點(diǎn)擊“文檔柜管理”進(jìn)入第一級(jí)欄目管理。點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔柜欄目，點(diǎn)擊欄目名稱(chēng)可進(jìn)行修改，點(diǎn)欄目后對(duì)應(yīng)的進(jìn)行刪除界面如下圖：創(chuàng)建文檔庫(kù)時(shí)如下圖所示：點(diǎn)擊“文檔庫(kù)管理”進(jìn)入第二級(jí)欄目管理，界面如下圖：點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔庫(kù)欄目；點(diǎn)擊欄目后對(duì)應(yīng)的進(jìn)行刪除；點(diǎn)擊進(jìn)行編輯；點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的新建三級(jí)欄目。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的設(shè)置文檔庫(kù)權(quán)限，具體如下圖注（重要）：如果沒(méi)有進(jìn)行此項(xiàng)操作，除管理員的用戶(hù)將看不到知識(shí)管理欄目。選擇組時(shí)直接選擇部門(mén)組即可，而不必再逐一添加系統(tǒng)功能組?？蓪?duì)知識(shí)管理欄目里的文檔排列順序進(jìn)行修改，修改后面的順序號(hào)即可，如下圖： 除了前面描述到的文檔柜/文檔庫(kù)/文件夾以外，還可再設(shè)下級(jí)分類(lèi)欄目，如下圖所示：下圖是“類(lèi)別管理”在前臺(tái)使用中的體現(xiàn)： 廣播管理點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)] 224。 [信息廣播管理]”進(jìn)入信息廣播管理頁(yè)面： 點(diǎn)擊[添加信息]可以新增廣播信息，信息包括：標(biāo)題、資料來(lái)源、結(jié)束時(shí)間（請(qǐng)按要求的格式設(shè)置）和詳細(xì)內(nèi)容。詳細(xì)內(nèi)容可以插入視頻、FLASH動(dòng)畫(huà)、音樂(lè)等多媒體信息；點(diǎn)擊[歷史記錄](méi)可以查看以前發(fā)布過(guò)的廣播信息；點(diǎn)擊[信息查詢(xún)]可以按自己的需求搜索已經(jīng)刪除的廣播信息。 人事管理、節(jié)假日設(shè)置 上下班時(shí)間設(shè)置的主要目的是：一、系統(tǒng)自帶考勤管理功能，可在此處設(shè)置上下班考勤時(shí)間；二、對(duì)流程審批時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。如下圖：設(shè)置節(jié)假日的主要目的是：在流程審批計(jì)算審批時(shí)限時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)去除節(jié)假日時(shí)間（此步驟可省略，不會(huì)對(duì)使用造成影響）。 工作流程管理標(biāo)準(zhǔn)工作流程后臺(tái)定義，點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。[工作流管理]”進(jìn)入工作流管理界面：進(jìn)入下圖，請(qǐng)依次按：快捷批復(fù)短語(yǔ)/審批崗位設(shè)置/公文模板/公章簽名/管理表單/創(chuàng)建工作流，的順序進(jìn)行設(shè)置。該界面中顯示已經(jīng)定義過(guò)的所有工作流。點(diǎn)擊工作流名稱(chēng)查看詳細(xì)信息；點(diǎn)擊創(chuàng)建工作流，建立一個(gè)新的工作流程；點(diǎn)擊定義后臺(tái)管理員給用戶(hù)分配工作流管理權(quán)限。 在審批流程時(shí)可直接選擇快捷批復(fù)短語(yǔ)進(jìn)行意見(jiàn)批復(fù)，如：同意、拒絕、退回、暫緩等，點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。[工作流管理]224。[快捷批復(fù)短語(yǔ)]”，進(jìn)入如下圖：點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。[工作流管理]224。[審批崗位設(shè)置]”，進(jìn)入如下頁(yè)面：點(diǎn)擊“添加崗位”，進(jìn)入如下頁(yè)面： 可將電子印章導(dǎo)入到系統(tǒng)中，在進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)可依據(jù)權(quán)限調(diào)
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