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正文內(nèi)容

海爾地產(chǎn)體系文件管理制度控制規(guī)范(留存版)

  

【正文】 理過(guò)程中為加強(qiáng)管理、規(guī)范運(yùn)作和增強(qiáng) 組織紀(jì)律而制定的,要求部門(mén)、下屬公司和所有員工共同遵守的規(guī)范性公文;包括(但不限于)各種程序文件、作業(yè)指引、技術(shù)文件、記錄等。 ? 不具有明顯的工作流程,不需要流程圖示進(jìn)行說(shuō)明 . 記錄 (Work Record):闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。 . 總裁 負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的管理制度的簽發(fā); . 集團(tuán)董事會(huì)或行政辦公會(huì) 批準(zhǔn)各項(xiàng)管理制度。 . 企業(yè)管理中心 將集團(tuán)管理制度體系方案送各相關(guān)部門(mén)征詢意見(jiàn),并根 據(jù)意見(jiàn)修改方案。 . 所有紙質(zhì)制度的正本(批準(zhǔn)件)保存在 企業(yè)管理中心 。 . 制度修訂的版本和修訂狀態(tài)變化標(biāo)識(shí)按照 執(zhí)行。 . 管理制度的修訂 . 各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)部門(mén)專業(yè)管理制度進(jìn)行維護(hù)和修訂。 . 所有的管理制度在發(fā)放前均應(yīng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“ 1”,第二層為“ ”,第三層為“ ”。 . 編寫(xiě)或修訂屬本部門(mén)職能范圍的管理制度,包括程序文件、作業(yè)指引及表格等。 . 程序文件( Operation Procedure):是指為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑而形成的文件。營(yíng)銷(xiāo) 策劃管理手冊(cè)主要是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前期策劃的管理內(nèi)容,包括項(xiàng)目尋找、概念策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、市場(chǎng)銷(xiāo)售等內(nèi)容。 . 負(fù)責(zé)管理制度的發(fā)放及回收管理工作。在制度名稱后說(shuō)明,如: 印章使用管理辦法(暫行) 所有制度均要標(biāo)明版本及修訂狀態(tài),即版本號(hào)。 . 管理制度的審核 . 部門(mén)編制的制度由部門(mén)總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人從專業(yè)管理角度進(jìn)行專業(yè)審核。 . 各部門(mén)應(yīng)不定期與制度執(zhí)行者進(jìn)行溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)存在的問(wèn)題提出解決方案,報(bào) 企業(yè)管理中心 審核。 ? 其他適宜的時(shí)機(jī)。 . 紙質(zhì)制度的發(fā)放由 企業(yè)管理中心 進(jìn)行登記并填寫(xiě)《制度發(fā)放回收記錄表》,由接受部門(mén)簽字確認(rèn)。 . 依據(jù)制度編制計(jì)劃, 企業(yè)管理中心 組織各相關(guān)部門(mén)編制管理制度。 b) 適用范圍 JT:在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部適用。 4. 職責(zé) . 企業(yè)管理中心 . 負(fù)責(zé)集團(tuán)整個(gè)管理制度的體系建立和維護(hù)。 管理制度控制規(guī)范 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 簽發(fā)人
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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