【正文】 7 附件 2 檔案調(diào)閱 審批單 注： 本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 第三十五條 檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。 第八章 檔案密級 第二十七條 公司檔案文書分絕密、機密、密、普通四個等級，按檔案性質(zhì)、內(nèi)容不同劃分不同密級，并據(jù)此界定檔案調(diào)閱權(quán)限。請將卷內(nèi)目錄放在卷首。如：行政類、人事類、招標(biāo)類、財務(wù)類等等。存檔后，電子文檔之文件名，更改為“檔案號 +文件標(biāo)題”。 5．卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起， 即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 2．認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每季度末前應(yīng)將歸檔文 件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。 1 檔案管理細(xì)則 (附審批表 ) 2020年 12 月 13 日星期日 21:25:43 第一章 總 則 為規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作并保證檔案完整性及保密性，合理有效利用檔案資料，特制定本細(xì)則。 第七條 各部門專 (兼 )職文書的職責(zé) 1．了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 4．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。行政部檔案室逐一核對后，對電子文檔進(jìn)行整理保存。 4．檔號的表示方式如下：招標(biāo)采購公司 abccccdef(g)0000 1)“招標(biāo)采購”表示文檔歸屬公司名稱，即全宗號 2)“ ab”表示文檔歸屬部門名稱，即類別號。目錄填寫須使用碳素墨水書寫 。 2) 一般的通知、通告、不涉及經(jīng)濟利益的 來往函件、政府文件。 第三十四條 檔案管理部門應(yīng)主動向 各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。 檔案 編號 檔案名稱 調(diào) 閱 人 部門主管簽字 分管總監(jiān) 簽字 總經(jīng)理簽字 檔案號及件數(shù) 號碼 還卷宗日期 ： 年 月 日 年 月 日 經(jīng)收 人簽章 件數(shù) 共計 件宗件 申請人： 制表日期： 年 月 日 ————————————————————————————————————————————— 檔案調(diào)閱 審批單 注： 本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 第三十二條 借閱的檔案原則上在公司內(nèi)使用。一般的通知、通告、不涉及經(jīng)濟利益的來往函件、 政府文件的保存年限為二年，其余資料原則上均為長期保存。 7．檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔號。 第十七條 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬 定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 3 第 十三條 歸檔文件的移交 1．檔案室對于日常抄送副件進(jìn)行登記，并依據(jù)登記情況于每季度末定期與部門文員辦理文件檔案的交接手續(xù)。 2．歸檔材料應(yīng)完整、齊全。