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正文內(nèi)容

秘書(shū)基礎(chǔ)學(xué)練同步(留存版)

  

【正文】 ______、________、________三點(diǎn)原則。 ( )9.實(shí)施計(jì)劃則是把決策進(jìn)一步具體化。 A.推演法 B.組合法 C.想像法 D.仿照法 3.科學(xué)決策程序的四個(gè)階段是( )?!?.行為差比較多見(jiàn)的是推諉或________?!.目的明確 B.內(nèi)容系統(tǒng) C.態(tài)度謙和 D.分層負(fù)責(zé) 4.不屬于秘書(shū)部門(mén)檢查督辦工作一般方法的一項(xiàng)是( )?!?.從現(xiàn)代管理學(xué)的角度講,協(xié)調(diào)就是使一系統(tǒng)內(nèi)各相關(guān)的組織與個(gè)人的活動(dòng)趨于同步化與和諧化的一種控制,是一種行為,也可以稱(chēng)為_(kāi)_______。 ( )7.尋求異同必須在各相關(guān)方面具有可比性的前提下進(jìn)行才有意義?!.有特殊的職能基礎(chǔ) B.有管理權(quán)C.有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威 D.有協(xié)調(diào)能力 13.秘書(shū)進(jìn)行上下協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)注意捕捉有利時(shí)機(jī)、服從大局和( )?!?.試述秘書(shū)做好協(xié)調(diào)工作應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)?!?.經(jīng)征求意見(jiàn)并修改后的文稿,各有關(guān)方面必須簽上同意印發(fā)的意見(jiàn),這就是________。 二、判斷題 1.公文處理是秘書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)最經(jīng)常、最大量的基礎(chǔ)性工作。 ( )17.公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期恰當(dāng),處理效率就高。 A.辦文 B.辦復(fù) C.注發(fā) D.注辦 7.公文處理效率低下辦理環(huán)節(jié)上的因素有( )?!?0.個(gè)別調(diào)查,即通過(guò)對(duì)被調(diào)查者的________來(lái)了解情況。 ( )5.調(diào)查研究是輔佐領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)。 ( )21.通常用橫向比較肯定成績(jī)、預(yù)測(cè)未來(lái)?!.頭腦風(fēng)暴式 B.個(gè)別調(diào)查法 C.哥頓方式 D.專(zhuān)家調(diào)查法 7.特爾斐調(diào)查法的特點(diǎn)有( )?!?4.代表會(huì)議的議程還要經(jīng)代表大會(huì)的________或主席團(tuán)會(huì)議通過(guò)之后才能________?!?9.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議的________和指導(dǎo)性文件,要求________、準(zhǔn)確地編寫(xiě)。 ( )5.盡管會(huì)議性質(zhì)不同,但相應(yīng)的會(huì)議規(guī)則規(guī)范與程度卻都是一樣的?!.會(huì)議通知 B.會(huì)議記錄 C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) D.會(huì)議規(guī)則 12.“快、新、實(shí)、短”四個(gè)字是( )的基本要求?!.會(huì)議程序 B.主題 C.指導(dǎo) D.管理 28.?dāng)M寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的根據(jù)是( )?!.辦物 B.辦文 C.辦會(huì) D.辦事 5.中型會(huì)議宜采用( )擺法,這些比較正規(guī),易形成嚴(yán)肅莊重氣氛?!.征求意見(jiàn)稿 B.領(lǐng)導(dǎo)講話稿C.典型發(fā)言稿 D.保密性文件 21.( )屬于會(huì)議的正式通知。) 7.某公司準(zhǔn)備召開(kāi)一次科技成果匯報(bào)會(huì),出席人員約30 人,會(huì)期三天。 A.六角形 B.八角形 C.長(zhǎng)方形 D.馬蹄形 17.大型會(huì)議或重要會(huì)議需要提前擬寫(xiě)會(huì)議( )?!.分配 B.協(xié)助 C.檢查 D.指令 四、多選題 1.按內(nèi)容分,會(huì)議的種類(lèi)有( )?!.小型內(nèi)部 B.大中型 C.領(lǐng)導(dǎo)辦公 D.聯(lián)席 24.會(huì)議期間會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的分發(fā)要求必須( )?!.證卡簽到 B.簿式簽到 C.座次表簽到 D.計(jì)算機(jī)簽到 8.屬于會(huì)議主題文書(shū)的是( )?!? 二、判斷題 1.會(huì)議是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的惟一手段?!?6.會(huì)議規(guī)則又稱(chēng)會(huì)議的________,是會(huì)議組織活動(dòng)的________、行為規(guī)范。 10.人們能集中精力的時(shí)間是很短的,會(huì)議________超過(guò)一定限度其效果就會(huì)________?!.明確目的,確定項(xiàng)目 B.掌握知識(shí),初步研究 C.確定范圍,選好對(duì)象 D.制定計(jì)劃,擬出提綱 E.組織力量,適當(dāng)集訓(xùn) 3.調(diào)查之前應(yīng)對(duì)調(diào)查的對(duì)象作初步研究,研究的內(nèi)容有( )。 ( )17.哥頓方式是一種函詢(xún)調(diào)查法?!《?、判斷題1.調(diào)查研究是獲取信息、了解情況的重要手段。 6.________是指在調(diào)查對(duì)象總體范圍內(nèi)選擇具有代表性的特定對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。 A.會(huì)簽 B.簽發(fā) C.收集 D.注發(fā) 3.印制公文包括的內(nèi)容有( )。 ( )13.催辦是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)環(huán)節(jié)?!?1.辦事即依文辦事,指閱讀文件、貫徹精神、取得________的過(guò)程?!?.審核是對(duì)文稿的________、________、________等做全面地審查核實(shí)和細(xì)致地修改,所以人們往往稱(chēng)之為“________”工作。 6.秘書(shū)溝通協(xié)調(diào)的基本要求。 A.調(diào)查方案 B.處置辦法 C.處置報(bào)告 D.應(yīng)急預(yù)案 9.秘書(shū)工作部門(mén)在協(xié)調(diào)中應(yīng)始終以( )的態(tài)度進(jìn)行對(duì)話。 ( )3.協(xié)調(diào)僅是一種行為?!?.秘書(shū)部門(mén)檢查督辦工作的一般方法。 ( )8.秘書(shū)部門(mén)檢查督辦工作不需依靠下屬機(jī)關(guān)和部門(mén)。 4.組織越是復(fù)雜,管理層次越多,上層的決策或會(huì)議精神的貫徹落實(shí)就越________。 A.一個(gè)可行性 B.多個(gè)可行性 C.兩個(gè)可行性 D.上級(jí)下達(dá) 9.秘書(shū)人員參加會(huì)議,輔助領(lǐng)導(dǎo)研究問(wèn)題,( )。 ( )5.決策的主觀性特征使決策必然面臨多種可能性?!?2.決策方案至少要有________種以上,以便進(jìn)行綜合比較、擇優(yōu)錄用?!?5.什么是信息處理,它包括哪幾個(gè)部分? 七、論述題 1.秘書(shū)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息時(shí)報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)有什么危害?應(yīng)如何糾正此類(lèi)問(wèn)題? 2.當(dāng)前機(jī)關(guān)信息工作的發(fā)展有何特點(diǎn)? 3.什么是秘書(shū)信息工作的時(shí)效性特點(diǎn)?試舉例說(shuō)明?!.分析法 B.核對(duì)法 C.調(diào)查法 D.詢(xún)?cè)L法 13.信息的加工應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題有( )?!.準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待 B.準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待 C.準(zhǔn)確真實(shí)、迅速適時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待 D.準(zhǔn)確無(wú)誤、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待 14.收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息,更適于采用( )。 ( )16.加工是更具創(chuàng)造性的信息整理階段。34.交換的信息資料一般是________或________的印刷、聲像材料。 19.秘書(shū)信息工作的基本要求就是________、及時(shí)、________、適用八個(gè)字。4.按信息的來(lái)源方向分,信息有________、________、________、________四大類(lèi)?!.樞紐作用 B.助手作用 C.參謀作用 D.聯(lián)絡(luò)作用 6.秘書(shū)工作助手作用的具體內(nèi)容有( )。 ( )19.秘書(shū)工作的“不管部”作用就是可管可不管的都可不管。 ( )3.領(lǐng)導(dǎo)者是指正式組織中擔(dān)任某種管理職務(wù)、從事管理工作的人?!?.領(lǐng)導(dǎo)與統(tǒng)治的相同點(diǎn),都是一種________行為。 ( )4.我國(guó)辦公手段現(xiàn)代化已發(fā)展到成熟階段?!?.今天的“秘書(shū)”是一種職稱(chēng)或職務(wù),是一種社會(huì)職業(yè),是指直接協(xié)助各領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人或私人處理________的人員?!?3.秘書(shū)工作的政治性,主要取決于________的政治性?!?.秘書(shū)工作政治性的主要體現(xiàn)?!?3.在封建社會(huì),領(lǐng)導(dǎo)者與秘書(shū)是________關(guān)系;在資本主義社會(huì)則變?yōu)開(kāi)_______關(guān)系。 ( )12.領(lǐng)導(dǎo)者是活動(dòng)的主體,是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的核心?!.領(lǐng)導(dǎo)者 B.被領(lǐng)導(dǎo)者 C.作用客體 D.自然物 6.主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù),是秘書(shū)工作的( )?!?.秘書(shū)人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則?!?3.總之,秘書(shū)工作的一切方面都離不開(kāi)________。 27.信息編制的方法除縱深法、歸納法外,還有________、________、圖表法。 ( )9.同一條信息對(duì)于不同的使用者,使用價(jià)值都一樣?!.多、快、好、省 B.準(zhǔn)、全、多、快 C.豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全 D.方便、快捷、安全、保密 7.主題分類(lèi)是屬于信息貯存的( )工作?!.結(jié)合業(yè)務(wù) B.圍繞中心 C.針對(duì)問(wèn)題 D.制定措施 6.秘書(shū)工作時(shí)效性特點(diǎn)的形式有( )?!?.信息收集的渠道。 5.簡(jiǎn)單地說(shuō),科學(xué)決策就是做出________?!?1.秘書(shū)的輔佐決策表現(xiàn)在決策前的________輔佐工作,決策形成中的________輔佐工作,決策實(shí)施中的________輔佐工作,決策效果評(píng)估中的________輔佐工作。A.創(chuàng)造性 B.目的性 C.選擇性 D.主觀性 2.科學(xué)決策的四要素的核心是( )?!?.科學(xué)決策必須具備的四個(gè)要素?!《⑴袛囝} 1.決策目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人對(duì)未來(lái)狀況的期望?!.全面理解決策指令 B.熟練高效的信息處理能力 C.及時(shí)準(zhǔn)確地反映檢查督辦的情況 D.全面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作 2.秘書(shū)部門(mén)檢查督辦工作的特點(diǎn)為( )。協(xié)調(diào)的難度就越________;反之,共同之處越多,協(xié)調(diào)也就越容易________?!.新舊體制矛盾 B.權(quán)益矛盾C.主觀認(rèn)識(shí)矛盾 D.歷史與現(xiàn)實(shí)矛盾 2.秘書(shū)依據(jù)決策對(duì)本單位人力、財(cái)力、物力進(jìn)行統(tǒng)一支配,平衡安排屬于( )。 A.決策協(xié)調(diào) B.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào) C.事務(wù)協(xié)調(diào)D.人事協(xié)調(diào)  E.臨時(shí)工作的協(xié)調(diào) 4.秘書(shū)溝通協(xié)調(diào)工作的特點(diǎn)有( )。經(jīng)廠辦主任出面協(xié)調(diào)后,兩位部門(mén)主任滿(mǎn)意離去?! ?4.對(duì)某些收件如何辦理和交于何人辦理等提出________,并在“________”上寫(xiě)明,以供領(lǐng)導(dǎo)思考定奪的辦文環(huán)節(jié)叫________。 ( )6.審核的重點(diǎn)首先是公文的內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用等方面?!.寫(xiě)作意圖 B.時(shí)限要求 C.寫(xiě)作提綱 D.政策界限 3.審核的重點(diǎn)首先是( )?!∑?、論述題 1.簡(jiǎn)述公文形成的基本過(guò)程。14.哥頓方式是通過(guò)________形式讓大家提方案,但具體目的只有________才知道,這也是________創(chuàng)造性思維的一種方式。 ( )10.研究階段的中心是“去偽存真”。A.要高屋建瓴 B.要客觀把握 C.要注意創(chuàng)新 D.要判斷風(fēng)險(xiǎn) 5.從分析對(duì)象的性質(zhì)出發(fā)研究其變化,這屬于( )?!?.會(huì)議是輸入信息、加工信息、________的一種方式?!?9.我國(guó)習(xí)慣客人坐在主人的________,譯員、記錄員分別坐在主賓的________或右邊?!?4.會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容包括兩部分,一是________簡(jiǎn)述,二是對(duì)會(huì)議________的闡發(fā)。 ( )三、單選題 1.按涉外與否分,會(huì)議的類(lèi)型是( )?!.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 B.設(shè)備的現(xiàn)代化程度 C.會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模 D.領(lǐng)導(dǎo)的要求 17.一般的會(huì)議只發(fā)一次正式通知,有些會(huì)議需要發(fā)( )通知?!.通力協(xié)作 B.集中領(lǐng)導(dǎo) C.各負(fù)其責(zé) D.分工負(fù)責(zé) 33.會(huì)議協(xié)調(diào)的目的是保證會(huì)議( )?!.加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任 B.健全登記制度,建立催辦登記簿 C.建立反映匯報(bào)制度 D.完成期限 10.會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)有( )?!.邀請(qǐng)記者隨訪 B.撰寫(xiě)新聞報(bào)道稿件、向媒體發(fā)送C.秘書(shū)接受專(zhuān)題采訪 D.召開(kāi)記者招待會(huì) 五、名詞解釋 1.會(huì)議2.會(huì)議議程3.會(huì)議日程4.會(huì)議紀(jì)要5.會(huì)談6.開(kāi)放式會(huì)議六、問(wèn)答題 1.“會(huì)?!钡奈:τ心男?? 2.會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問(wèn)題是什么? 3.會(huì)場(chǎng)的科學(xué)管理有哪些內(nèi)容? 4.會(huì)議規(guī)則有哪些內(nèi)容? 5.會(huì)議方案的基本內(nèi)容是什么? 6.我國(guó)外交、外事禮賓工作三項(xiàng)原則是什么? 7.什么是會(huì)議?會(huì)議有哪些要素構(gòu)成? 8.會(huì)議有什么積極作用?為什么要對(duì)會(huì)議加以控制? 9.會(huì)議前期準(zhǔn)備需要做哪些方面的工作? 10.主席臺(tái)座次應(yīng)如何安排? 11.會(huì)議中的組織服務(wù)工作有哪些?會(huì)議結(jié)束后工作有哪些? 12.會(huì)議簽到有什么作用?有哪些簽到方法? 13.會(huì)議文書(shū)的內(nèi)容有哪些? 14.什么是會(huì)議規(guī)則?為什么要制定會(huì)議規(guī)則? 15.編制簡(jiǎn)報(bào)的要求有哪些? 16.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要有什么區(qū)別?做會(huì)議記錄有什么要求? 17.安排議題要注意什么? 18.如何確定參加會(huì)議的人員名單? 19.會(huì)議、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談?dòng)惺裁磪^(qū)別? 20.什么叫“魚(yú)缸”會(huì)議? 七、工作實(shí)務(wù)題 1.某公司秘書(shū)正在接電話,正好有客人來(lái)訪,這種情況下,秘書(shū)應(yīng)怎么辦? 2.公司準(zhǔn)備召開(kāi)一次青年座談會(huì),座談如何迎接總公司文藝匯演?!?.某企業(yè)秘書(shū)部門(mén)接到通知,周末下午4 時(shí)接待同行業(yè)參觀團(tuán)?!.會(huì)議日程 B.會(huì)議名稱(chēng) C.會(huì)議議題 D.會(huì)議方式 12.常用的會(huì)議文書(shū)有( )。 A.預(yù)先性通知 B.書(shū)面通知 C.電話通知 D.廣播通知 35.會(huì)議簽到工作是( )的重要手段。 A.知道 B.閱看 C.簽名 D.轉(zhuǎn)告 19.會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和( )。 A.定期會(huì)議 B.研討會(huì) C.機(jī)密會(huì)議 D.中型會(huì)議 3.為會(huì)而會(huì),走過(guò)場(chǎng),搞形式,是“會(huì)海危害”的( )。 36.圍繞________列出發(fā)言或討論的________,就是擬定會(huì)議議程?!?1.會(huì)議記錄要求真實(shí)、________、清楚、________。 5.會(huì)議為議事而開(kāi),要討論的核心問(wèn)題即為_(kāi)_______。 A.涉及集體利益 B.涉及人員較多C.專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng) D.保密 7.與會(huì)者不受任何限制,充分發(fā)表意見(jiàn),不相互指責(zé)的調(diào)查方式,被稱(chēng)為( )。 ( )12.運(yùn)用典型調(diào)查的關(guān)鍵在于科學(xué)地選準(zhǔn)典型?!?6.________是指運(yùn)用各種方法和手段,了解掌握客觀世界的各種實(shí)際情況?!?.什么是公文辦理?公文辦理由哪三個(gè)階段構(gòu)成? 4.收文階段中秘書(shū)人員的一般工作和注意事項(xiàng)有哪些? 5.公文處理工作有哪些特點(diǎn)? 第八章 調(diào)查研究一、填空題 1.調(diào)查研究是獲取________、了解情況的重要手段。 A.查有無(wú)矛盾抵觸 B.查政策界限C.查措施落實(shí) D.查文件體式 5.經(jīng)修改后的文稿,各有關(guān)方面簽上同意印發(fā)的意見(jiàn),這就是( )。 ( )8.簽發(fā)沒(méi)有權(quán)限,哪位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)都可以?!?6.收文承辦具體可分為_(kāi)_______和________兩種?!?.交擬也叫________,是公文形成的第一個(gè)程序?!.調(diào)查與研究 B.座談與討論 C.會(huì)談與對(duì)話D.會(huì)稿與會(huì)簽  E.會(huì)議與會(huì)商 五、名詞解釋 1.溝通協(xié)調(diào)2.協(xié)調(diào)狀態(tài) 3.協(xié)調(diào)行為4.差異性分析 5.共同性分析6.因果分析 7.中介性8.突變 9.會(huì)稿 六、簡(jiǎn)答題 1.改革中出
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