【正文】 的式樣也不一樣。 毛筆中最重要的部分是筆頭，其用料和式樣直接關(guān)系到書寫效果。 油煙墨是用油燒煙，再加入膠料、麝香、冰片等制成。到了隋唐五代，我國(guó)的造紙術(shù)有了進(jìn)一步的發(fā)展，并傳播到了國(guó)外。 漢時(shí)雖然有了麻紙，但產(chǎn)量不大，質(zhì)量還有待提高，所以作為實(shí)用書寫材料，尚不能代替簡(jiǎn)牘帛 書。 從品種上看，墨可以分為兩類，即油煙墨和松煙墨。當(dāng)時(shí)安徽的宣城，是全國(guó)制筆業(yè)的中心，所制的筆稱為宣筆。 硯是磨墨器。廣義是指用筆的方法，狹義是指字中點(diǎn)畫的寫法。 (1)五指執(zhí)筆法 最常用的是五指執(zhí)筆法。運(yùn)腕有兩種方法，一是提腕法：右手肘部擱在桌上，腕部提起，適宜小字、中字。其特點(diǎn)是形體方正，橫平豎直，筆劃清楚，結(jié)構(gòu)勻稱，沒有波勢(shì)，書寫方便。 草書是正式字體的快寫體，各種字體都有相應(yīng)的草體。 臨帖的基本原則是：“擬之者貴似”，即要求臨帖要像帖上的字，要仔細(xì)考慮在用筆、結(jié)字上體會(huì)帖上的筆意，深加細(xì)察，窮其究竟。 寫鋼筆字，可采取毛筆字的運(yùn)筆方法，參照“欲橫先豎，欲豎先橫”的筆法，使筆畫有收有起，有輕有重，生動(dòng)活潑。 (3)起草文稿 起草文稿是辦公室文字工作的主要部分。 ③擬綱，在對(duì)材料進(jìn)行初步分析、安排的基礎(chǔ)上，擬寫出提綱后交送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審定。 一校有兩種辦法，一種是打字人員對(duì)著原稿自校；另一種是由起草者進(jìn)行一校。如有緊急情況，也可一人讀，兩人或三人看校樣。 手工記錄主要包括電話記錄、值班記錄、會(huì)議記錄等，其每一項(xiàng)工作都有自己不同的要求和特點(diǎn)。 式樣一 式樣二 (2)值班接待記錄 值班接待要有記錄，它是代表一個(gè)單位對(duì)來訪問題的處理過程，涉及單位內(nèi)外、上下關(guān)系。第一部分是召開會(huì)議的基本條件，是記錄員在主持人宣布會(huì)議開始前記 錄的，包括會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間、主席或主持人、中心議題、出席人、列席人、工作人員及其他人員、記錄人等。各種流派相得益彰，可根據(jù)各自的需要和喜好而選擇不同的方式。打字員的桌上都配備有記錄打字機(jī)，口授者與打字員的通訊聯(lián)系通過一名主管人員進(jìn)行，因而 口授者和打字員不能直接通話。 (4)整理過程中注意使用符合講話者原意的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 (3)在錄音材料的整理過程中，某些字、詞、標(biāo)點(diǎn)的使用及分段，對(duì)整理者而言不如手工記錄 來得明晰。 ⑥檢查相機(jī)的電池，并備好備用電池。目前，大多數(shù)現(xiàn)代相機(jī)中都帶有測(cè)光裝置和自動(dòng)曝光系統(tǒng)，給使用帶來了很大方便。 放大時(shí)，光源是在放大機(jī)的內(nèi)部。 (5)調(diào)整光圈調(diào)節(jié)開關(guān)。 打字機(jī)的出現(xiàn)，對(duì)文字工作有了某些改善，但要修改打錯(cuò)的字卻十分麻煩，而使用涂液將使文檔質(zhì)量下降，尤其對(duì)份數(shù)多的文件來說，重復(fù)操作不可避免；微機(jī)的出現(xiàn)使文字工作有了根本改觀，極大地提高了文字工作的效率。 (4)設(shè)定復(fù)印倍率 復(fù)印機(jī)一般有固定的縮放率和可調(diào)節(jié)的縮放倍率兩種，可按需調(diào)節(jié)。一些點(diǎn)陣打印機(jī)使用彩色色帶可打印彩色的文本和圖形。文件裝訂有涂膠裝訂、釘針裝訂、線裝等多種。 ③訂釘位置既不能太靠上，也不能過于靠下，一般在文件正中距上邊 厘米處。答題時(shí)請(qǐng)?jiān)诖鸢缚v的斱格中畫“√”即可。裝訂時(shí)，先用右手食指捻文件的右上角，每捻一頁，左手大拇指跟隨著接住這一頁，當(dāng)捻完一份文件后，右手在需要訂釘?shù)奈恢糜喴粫啠@樣一份文件就裝訂完了。 (3)軟膠片經(jīng)過沖洗機(jī)或人工沖洗和拼版，在 PS版上曝光、顯影、定影和烘干，便可將制好的賜版作為上輪轉(zhuǎn)式平版或膠印機(jī)進(jìn)行膠印的預(yù)制板。打印機(jī)的種類主要有三種：點(diǎn)陣打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。 (2)放置原稿 放置前要查看原稿上的字跡、圖像的清晰度和色調(diào)；裝訂件應(yīng)盡量拆開。打字機(jī)和電腦的出現(xiàn)，極大地提高了文字工作的效率。將攝像機(jī)上的視頻、音 頻輸出與錄像機(jī)上的視頻、音頻輸入連接好。印相時(shí)要根據(jù)底片的反差，正確選擇不同反差的印相紙，要掌握正確的曝光時(shí)間和顯影程度。不同的閃光燈，曝光指數(shù)不同，使用時(shí)要按照閃光燈的說明進(jìn)行曝光，即根據(jù)拍攝距離調(diào)節(jié)光圈，快門速度固定不變。 ②相機(jī)鏡頭安裝牢固。 (4)可以選擇任何時(shí)間進(jìn)行口授錄音。 第二步，錄音內(nèi)容的歸納整理。這種系統(tǒng)特別適合于大的辦公機(jī)構(gòu)使用。 流線型速記。另一種是簡(jiǎn)要記錄，即只有記錄要點(diǎn)，如會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決定事項(xiàng)等。 (1)值班日志 (值班日記 ) 以一天為單位或一個(gè)班為單位，記錄值班室一天或一班中遇到的情況和經(jīng)歷的主要工作。經(jīng)過全面檢查，如確實(shí)無問題，即可在大樣上簽字付印。 校對(duì)經(jīng)常使用的方法有讀校、對(duì)校、折校、看校四種方法。 文稿在繕印過程中要進(jìn)行多次校對(duì)，通常執(zhí)行的是三校制度。 (2)擬議 從交擬開始到正式動(dòng)筆起草前的全部醞釀準(zhǔn)備過程，稱為擬議。 一、起草文稿 (1)謄寫不記錄 這是一種輔助性的文字工作，同時(shí)也是對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行文字訓(xùn)練的一種基本工作。 初習(xí)者應(yīng)從正楷練起。書法分成用筆和結(jié)字兩大環(huán)節(jié)?；ㄑ菏枪湃嗽谖恼?、契約上用草率的字體簽名，此法東漢后擴(kuò)大使用范圍，于是出現(xiàn)了行書。今天，由于照相術(shù)的普及，大量的古代書法影印出版，每個(gè)普通的初習(xí)者都可用不高的代價(jià)購得。此 法的優(yōu)點(diǎn)在于點(diǎn)畫容易寫成中鋒，但書寫較大的字非用五指執(zhí)筆法不可。一般包括三部分內(nèi)容。執(zhí)筆是為用筆服務(wù)的，所以我們首先來看一下用筆。一般認(rèn)為，硬毫彈性足，寫出的筆觸比較剛勁挺拔，但失之于干枯。沒有毛筆就沒有中國(guó)的書法，因而筆為文房四寶之首。但當(dāng)時(shí)的墨，似是天然石墨。 一、縱、墨、筆、硯 紙、墨、筆、硯是書法的四種書寫工具，又稱“文房四寶”。唐宋以來，各種紙張美不勝收，成為我國(guó)獨(dú)有的別具一格的工藝品。 一般品墨的標(biāo) 準(zhǔn)是：質(zhì)地堅(jiān)細(xì)，色澤黑亮，膠質(zhì)適中。 (2)軟毫：主要是羊毫，還有雞毫、胎毫。硯臺(tái)的形狀長(zhǎng)形、方形、圓形皆可，不過圓形硯臺(tái)貯墨較多。對(duì)初習(xí)者而言，只有掌握了中鋒用筆以后，熟練之至，才能兼用側(cè)鋒。掌豎是指手掌斜立起來?！芭R帖”也有廣、狹兩義，狹義的臨帖就是對(duì)帖書寫，廣義的臨帖包括臨，也包括用透明紙蒙在帖上鉤描即摹。其子歐陽通書，與父同法，世稱“小歐”，字不及其父幽深難于窺測(cè)，因此學(xué)大歐書者，先學(xué)小歐《道因法師碑》較易入門。 其中王羲之的《十七帖》、傳智永的《真草千字文》、懷素的《論書帖》較適于初習(xí)者。 摹的方法大致有 三種：第一是雙鉤，即將字的外形輪廓鉤出，可不填墨，也可填墨。當(dāng)然，若因快寫而過于潦草，字跡難以辨認(rèn)，亦不足取。 (4)機(jī)蘭應(yīng)用文 如賀電、書信、賀詞等。 擬稿要用鋼筆或毛筆，不可用圓珠筆、鉛筆或紅色墨水筆。除消滅一校時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)予消除的各種錯(cuò)誤外，還要協(xié)同文印部門進(jìn)行有關(guān)版面、規(guī)格的檢查，統(tǒng)行、縮面的檢查和調(diào)整。 (3)折校法 折校法即目前通用的單人校對(duì)法。 ①來電時(shí)間，包括年、月、日、時(shí)、分。 式樣 (3)值班電話記錄。 速記是使用特別簡(jiǎn)單的記錄符號(hào)和詞語縮寫符號(hào)迅速記錄語言的方法。 事、錄音整理的步驟 機(jī)器記錄主要是錄音記錄。口授和記錄可同期而且相互獨(dú)立進(jìn)行。 (2)對(duì)任何一個(gè)詞的書寫有懷疑時(shí)，應(yīng)與字典查對(duì)。 各種類型、牌號(hào)的相機(jī)盡管外形設(shè)計(jì)、使用性能上有不少差異，但其基本結(jié) 構(gòu)還是一致的。 (2)拍攝知識(shí) 要拍攝出理想的照片，必須具備一定的拍照常識(shí)。目前，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上有小型的翻拍機(jī)出售。 事、攝像機(jī)的使用斱法 攝像機(jī)是錄像系統(tǒng)中的基本設(shè)備之一。置于何種位置也應(yīng)視光照條件而定。辦公室通常使用的是靜電復(fù)印機(jī)。 (2)當(dāng)復(fù)印那些紙張較薄而兩面均有文字的底稿時(shí)，要使用手動(dòng)調(diào)節(jié)將曝光量減小，一般是在該頁背后墊上一張厚紙防止背面的字跡透印出來。它是一種非擊打式的打印機(jī)，體積小、重量輕，噪聲小，價(jià)格低于點(diǎn)陣打印機(jī)，打印分辨率高于點(diǎn)陣打印機(jī)，清晰度可與激光打印機(jī)相媲美。 ②綜合裝訂法。”期刊雜志等書籍，一般又比文件小。中國(guó)加入 WTO后面臨與國(guó)際接軌，國(guó)家重新頒布 GBT／ 9704— 1999 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式，新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定“公文用紙采用GB／ T148中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm。具體操作方法是：將印好 的各頁橫豎理齊后，由最末頁開始，從右至左依頁次進(jìn)行排列，且上頁要壓住下頁的 1／ 3。 激光打印機(jī)是頁式打印機(jī)，它有很好的打印質(zhì)量，實(shí)際上是復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)和激光技術(shù)的復(fù)合，聚焦了光、電、機(jī)等技術(shù)，其特點(diǎn)是速度快、分辨率高、噪聲小、但價(jià)格較高。必要時(shí)可進(jìn)行二次復(fù)印。其原理具體可分為充電、曝光、顯影、靜電轉(zhuǎn)印、定影和清潔六個(gè)步驟。與照相機(jī)攝影的調(diào)聚焦方法基本相同。攝像機(jī)由鏡頭、攝像管、預(yù)放器、圖像信號(hào)處理、電源及話筒、音頻放大器等組成。因此，為了保持相機(jī)穩(wěn)定，還要使用三角架。 ①室外照相 室外照相，以使用感光度為“ 100ASA拻的膠卷為例，正常晴天、日光下、順光拍照可選用 1/60～ 1/125秒的快門速度、 11～ 16的光圈檔較為適合。主要附件有：濾色鏡、反光燈、近拍接圈、三角架及快門線。 (4)每份記錄稿件一定要打印正確，在正式打印前，一定要把每一個(gè)字都檢查一遍，以確保準(zhǔn)確無誤。 (1)注明講話者的姓名、職務(wù)和所在部門。 口授記錄機(jī)主要有三大類。速記是采用拼音方式寫成音符，然后加以簡(jiǎn)化，因此，速記記錄一般要經(jīng)過整理，將速記符號(hào)轉(zhuǎn)寫為通用文字后，別人方可利用。 (1)什么是會(huì)議記錄 會(huì)議記錄是指在會(huì)議期間，由專門記錄員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的文字材料。 ③來電內(nèi)容。做到能一眼同時(shí)看清楚原稿與校樣的字句，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)在校樣上改正。核稿員校對(duì)后，交文印部門改正。如果在寫作過程中對(duì)提綱進(jìn)行了修改或變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。簡(jiǎn)言之，交擬就是交給寫作任務(wù)。墨水的種類很多，一般應(yīng)選比較耐久的碳素墨水和藍(lán)黑墨水，不應(yīng)選用不耐久的純藍(lán)墨水和紅墨水。第三是滿摹，即將不滲水的透明紙，蒙在帖上直接行筆書寫，此法可迅速入門。 隸書與甲骨文、金文等相比，書寫大 大便利。 《自書告身》是顏真卿手寫真跡，存世僅此一種，與拓本不同，容易看出用筆輕重緩急和先后點(diǎn)畫間顧盼牽引的筆意。 臨帖是學(xué)習(xí)書法的必經(jīng)之路，也是初習(xí)者入門的第一步。五指齊力，是指在書寫中，五指都要用力，以達(dá)到統(tǒng)一和諧。下筆合法度，行筆才能順，行筆順了，收筆才能圓滿。 事、用筆的概念 筆法是操縱使用毛筆的方法和技巧。這種筆軟硬兼濟(jì)。只是用墨汁書寫后，要特別注意將筆洗凈。今天竹紙的品種有毛邊紙、毛太紙。同時(shí)它又有很高的審美價(jià)值。 墨是書畫所用的黑色顏料，用松煙等制成。 筆是寫字畫畫的用具。 初習(xí)者選擇毛筆，應(yīng)以字的大小來選擇筆鋒大小，以長(zhǎng)為佳。所以，筆法是書法技法中最重要的基本功。能做到這些要 求，每一點(diǎn)畫結(jié)束，接著寫第二筆，自然暢通無阻，使下一筆仍是中鋒。 (2)三指執(zhí)筆法 三指執(zhí)筆法是用大指指端，斜著朝上，頂住筆管。古代大量的書法作品都是靠石刻拓本流傳，石刻再好，也只能表達(dá)原作的結(jié)體和筆跡肥、細(xì)，無法表達(dá)用筆的輕重緩急。行是流行，押是花押。臨帖，一般經(jīng)過讀、臨、摹三個(gè)步驟。寫好鋼筆字應(yīng)注意以下幾個(gè)方面： 鋼筆執(zhí)筆方法不同于毛筆，其筆尖堅(jiān)硬，用拇指、食指及中指握緊筆桿下端，無名指和小指自然貼靠在 中指下面，筆桿上端依